Zawarcie umowy ramowej na dostawy sprzętu komputerowego dla UMŁ
Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi
(Nr zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Łodzi. 4.2 Zamówienie zostało podzielone na części: Część I zamówienia Dostawy będą obejmowały:- jednostki centralne All-In-One 24”,- jednostki centralne All-In-One 27”,- jednostki centralne MFF,- jednostki centralne SFF,- monitory. Część II zamówienia -Dostawy będą obejmowały:- laptopy Część III zamówienia Dostawy będą obejmowały: - skanery,- drukarki kodów kreskowych. Część IV zamówienia Dostawy będą obejmowały:- urządzenia wielofunkcyjne formatu A3 (druk laserowy, kolor), - urządzenia wielofunkcyjne formatu A4 (druk laserowy, monochromatyczny). Część V zamówienia Dostawy będą obejmowały:- drukarki A4 mono. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załącznikach do OPZ dla części 1-5. 4.3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną część, części (lub wszystkie części) zamówienia. Ocena ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzone odrębnie dla każdej części zamówienia. 4.4 Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zmawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Zamówienia objęte umową ramową będą realizowane w terminie od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych Zamawiającego dla każdej części zamówienia. 6.2 Terminy wykonania poszczególnych zamówień wykonawczych (dostawy sprzętu komputerowego), których przedmiot jest objęty umową ramową, wynoszą 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wykonawczej dla każdej części zamówienia 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3.1 Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 w związku z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320) zwanej dalej „ustawą Pzp”. 3.2 W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061). 3.3 Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3.4 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3.5 Zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową maksymalnie z 3 (trzema) Wykonawcami dla każdej części zamówienia, którzy uzyskają największą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert opisanych w niniejszej SWZ, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej niż trzech Wykonawców dla każdej części zamówienia, oraz którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i nie będą podlegali wykluczeniu, a ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp. 3.5.1 W tym celu Zamawiający sporządzi listę rankingową Wykonawców według liczby uzyskanych punktów w kryteriach oceny ofert i wybierze nie więcej niż 3 (trzech) pierwszych Wykonawców z listy rankingowej dla każdej części zamówienia, którzy uzyskali największą liczbę punktów. 3.5.2 Jeżeli nie będzie można ustalić ostatniej pozycji na liście rankingowej pozwalającej na ograniczenie liczby ofert do 3 (trzech) Wykonawców dla każdej części zamówienia, z którymi Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę ramową ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze wszystkie oferty które zajęły w rankingu ofert ex aequo pierwsze 3 miejsca dla każdej części zamówienia. 3.6 Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, w miarę swoich potrzeb, na warunkach określonych w Umowie ramowej dla części 1, części 2, części 3, części 4, części 5. 3.7 Umowy wykonawcze będą zawierane z Wykonawcą będącym Stroną umowy ramowej. 3.8 Zamawiający udzieli Umów wykonawczych Wykonawcom, z którymi zawarł Umowę odpowiednio dla danej części zamówienia, zapraszając do składania ofert wykonawczych. 3.9 Zamawiający w zaproszeniach do złożenia oferty określi w szczególności: • dokładną ilość i rodzaj dostarczanego sprzętu; • termin/okres dostawy sprzętu. 3.10 Oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego dla każdej części zamówienia nie może być mniej korzystna od oferty złożonej przez Wykonawcę odpowiednio dla danej części w postępowaniu prowadzącym do zawarcia umowy ramowej w zakresie cen za 1 szt. zamawianego sprzętu komputerowego. 3.11 Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące dostaw. 40.1 Zamawiający nie przewiduje: 40.1.1. składania ofert wariantowych; 40.1.2. rozliczania w walutach obcych; 40.1.3. aukcji elektronicznej; 40.1.4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 40.1.5. udzielenia zamówień na podstawie 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp; 40.1.6. prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp; 40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40.1.8. odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 40.2 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy – Załącznik nr 6 do SWZ dla części 1-5 zamówienia. 40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-31.
Kto? Co?- • Komputery osobiste › Komputery przenośne
- • Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
- • Sprzęt związany z komputerami › Części, akcesoria i wyroby do komputerów
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Łódzkie › Miasto Łódź
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-03-31 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-04-23 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-05-14 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-05-20 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-05-26 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-07-16 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na dostawy sprzętu komputerowego dla UMŁ
Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.33.2025
Krótki opis:
“(Nr zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Łodzi. 4.2 ...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5
1️⃣
Tytuł: Część I zamówienia Dostawy będą obejmowały: - jednostki centralne All-In-One 24”, - jednostki centralne All-In-One 27”, - jednostki centralne MFF, - jednostki centralne SFF, - monitory.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“(Nr zgodna z SWZ) Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Adres pocztowy: Miasto Łódź
Kod pocztowy: 90-926
Miejscowość: Miasto Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Pojemność dysku twardego systemowego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Pamięć RAM
Okres udzielonej gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Tytuł: Część II zamówienia Dostawy będą obejmowały:- laptopy
Opis zamówienia:
“(Nr zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Łodzi....”
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Tytuł: Część III zamówienia. Dostawy będą obejmowały: - skanery, - drukarki kodów kreskowych.
Opis zamówienia:
“(Nr zgodna z SWZ) Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Łodzi....”
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Części, akcesoria i wyroby do komputerów 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Tytuł: Część IV zamówienia. Dostawy będą obejmowały: - urządzenia wielofunkcyjne formatu A3 (druk laserowy, kolor), - urządzenia wielofunkcyjne formatu A4 (druk laserowy, monochromatyczny).
Opis zamówienia:
“(Nr zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe akcesoria
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
5️⃣
Tytuł: Część V zamówienia Dostawy będą obejmowały:- drukarki A4 mono.
Opis zamówienia:
“(Nr zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Komputery przenośne 📦
Drukarki laserowe 📦
Części, akcesoria i wyroby do komputerów 📦
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): (Nr zgodna Z SWZ)16.1 Wykonawca składa ofertę na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl. Należy wybrać kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybrać sekcję „Przygotowanie oferty”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 02.08.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 3
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-05-05 11:00:00 📅
Miejsce:
“(Nr zgodna Z SWZ)16.1 Wykonawca składa ofertę na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl. Należy wybrać kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU”...”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 02.08.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 725-002-89-02
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 104
Kod pocztowy: 90-926
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl 📧
Telefon: +48 (42) 638-48-88 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/203323/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/203323/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“(Nr zgodna z SWZ) 7.1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek zawartych w art. 108 ust. 1 ustawy...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-19-92-256
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-19-92-256
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“(Nr zgodna z SWZ) 38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 064-206843 (2025-03-31)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 16.08.2025 r.”
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-19 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 16.08.2025 r.”
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 206843-2025
Źródło: OJS 2025/S 081-268656 (2025-04-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 23.08.2025 r.”
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-26 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 23.08.2025 r.”
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 268656-2025
Źródło: OJS 2025/S 093-312991 (2025-05-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 26.08.2025 r.”
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-29 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 26.08.2025 r.”
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 312991-2025
Źródło: OJS 2025/S 097-326525 (2025-05-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 01.09.2025 r.”
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-04 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 01.09.2025 r.”
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 326525-2025
Źródło: OJS 2025/S 101-340782 (2025-05-26)
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Inne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Źródło: OJS 2025/S 135-468046 (2025-07-16)