Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach – zakup urządzeń i oprogramowania

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. System monitorowania jakości powietrza 1 kpl.
2. Oprogramowanie do monitorowania i analizy cyberbezpieczeństwa 1 lic.
3. Oprogramowanie do backupu 1 lic.
4. Modyfikacja strony www - WCAG 2.1 1 szt.
5. System operacyjny 1 lic.
6. Licencje dostępowe do systemu 150 szt.
7. NAS do backupu 1 szt.
8. Pólka dyskowa 1 szt.
9. Zestaw komputerowy z oprogramowaniem 70 szt.
10. Centralny system logów 1 szt.
11. Firewall 1 szt.
12. Monitor 35 szt.
13. Laptopy 10 szt.
14. Rozbudowa serwera backupu 1 szt.
15. Agregat prądotwórczy 1 szt.
16. Mobilne stacje robocze z oprogramowaniem 3 szt.
17. Tablet 2 szt.
18. Instalacja i konfiguracja (Platforma sprzętowa) 250 Rbh.

Opis zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. System monitorowania jakości powietrza 1 kpl.
2. Oprogramowanie do monitorowania i analizy cyberbezpieczeństwa 1 lic.
3. Oprogramowanie do backupu 1 lic.
4. Modyfikacja strony www - WCAG 2.1 1 szt.
5. System operacyjny 1 lic.
6. Licencje dostępowe do systemu 150 szt.
7. NAS do backupu 1 szt.
8. Pólka dyskowa 1 szt.
9. Zestaw komputerowy z oprogramowaniem 70 szt.
10. Centralny system logów 1 szt.
11. Firewall 1 szt.
12. Monitor 35 szt.
13. Laptopy 10 szt.
14. Rozbudowa serwera backupu 1 szt.
15. Agregat prądotwórczy 1 szt.
16. Mobilne stacje robocze z oprogramowaniem 3 szt.
17. Tablet 2 szt.
18. Instalacja i konfiguracja (Platforma sprzętowa) 250 Rbh.

Informacje dodatkowe

19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).
19.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
19.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego. Celem właściwej identyfikacji, wpłaty z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinny zawierać w tytule przelewu numer umowy wskazany przez Zamawiającego.
19.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
19.5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
19.6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji.
19.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
19.8. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wiedza i doświadczenie: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące łącznie dostawę komputerów i/lub monitorów i/lub laptopów i/ lub mobilne stacje robocze wraz z oprogramowaniem oraz ich instalację i konfigurację o wartości min. 100 000 zł brutto każde. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.

Wymagane depozyty i gwarancje

12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium .
12.2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7000,00 zł ( słownie: siedem tysięcy złotych)
12.3. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty.
12.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu,; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PL nr rachunku: 02 9171 0004 0009 8850 2000 0050 Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania.
12.6. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej.
12.7. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej.
12.8. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
12.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Płatność dokonywana w PLN. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ostateczne, uwzględnia wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie
po zakończeniu realizacji całości zamówienia na postawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni od ich każdorazowego otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez strony umowy. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego

Więcej informacji na temat funduszy UE

zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23

Informacje dodatkowe

4.4.1 Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) Wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 1 do SWZ. Dotyczy pozycji:
- NAS do backupu szt. 1 – procesor osiągający w teście PassMark na grudzień 2024 co najmniej 10 170 punktów. Wynik nie starszy niż grudzień 2024 r. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w załącznika Nr 1 do SWZ;
- Zestaw komputerowy z oprogramowaniem - wynik testu procesora. Procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych klasy x86, o wydajności równej lub wyższej 23100 punktów w teście CPU Mark według wyników Avarage CPU Mark Multithread Rating opublikowanych na http://www.cpubenchmark.net/. Wykonawca w składanej ofercie winien podać dokładny model oferowanego podzespołu. Wynik testu nie może być starszy niż 90 dni od daty złożenia oferty. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w załącznika Nr 1 do SWZ;

Laptop - Procesor dedykowany do pracy w komputerach stacjonarnych, osiągający w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU Mark - Multithread Rating wynik co najmniej 25800 pkt. według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php
Wynik nie starszy niż 90 dni od daty złożenia oferty. Wykonawca w składanej ofercie winien podać dokładny model oferowanego podzespołu. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w załącznika Nr 1 do SWZ;

- Mobilne stacje robocze z oprogramowaniem - Procesor dedykowany do pracy w komputerach przenośnych, osiągający w teście Passmark CPU Mark , w kategorii Average CPU Mark - Multithread Rating wynik co najmniej 22260 pkt. według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php
Wynik nie starszy niż 90 dni od daty złożenia oferty. Wykonawca w składanej ofercie winien podać dokładny model oferowanego podzespołu. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w załącznika Nr 1 do SWZ;
Dedykowana karta graficzna z pamięcią własną min 4GB GDDR6 przeznaczona do zastosowań profesjonalnych, o wydajności liczonej w punktach na podstawie PerformanceTest w teście G3D Mark według wyników Avarage G3D Mark osiągająca min 11 150 punktów, wynik opublikowany opublikowany na https://www.videocardbenchmark.net/ Wynik nie starszy niż 90 dni od daty złożenia oferty. Wykonawca w składanej ofercie winien podać dokładny model oferowanego podzespołu. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w załącznika Nr 1 do SWZ;

4.4.2 W zakresie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.4.1, jeżeli Wykonawca nie złożył ich wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę na zasadzie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem ust. 3 tego art.
4.4.3 W przypadku, gdy zaproponowane przez wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
4.4.4 Forma dokumentów – przedmiotowych środków dowodowych:
a) Przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557).
b) W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
4.4.5 W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczając zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
4.4.6 Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 4.4.5 dokonuje w przypadku przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
4.4.7 Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej może dokonać również notariusz.
4.4.8 Przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4.4.9 W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje w przypadku przedmiotowego środka dowodowego, odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Uwaga! Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4.4.10 Ilekroć SWZ jest mowa cyfrowym odwzorowaniu należy przez to rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy.
Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp Postępowanie skargowe – art. 579590 Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.