Bezpieczna i cyfrowa opieka zdrowotna w ZOZ Łowicz

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest nabycie towarów i usług w celu usprawnienia funkcjonowania i poprawy jakości opieki medycznej świadczonej przez Szpital Powiatowy w Łowiczu. Postępowanie realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) – komponent D „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”.
W ramach przedmiotu zamówienia zaplanowano następujące zadania:
1) Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy,
2) Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki,
3)Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala,
4)Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych.
Działania te pozwolą na zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzanych danych medycznych, skrócenie czasu obsługi pacjenta i podniesienie jakości diagnostyki, poprawę ciągłości leczenia dzięki lepszej dostępności i wymianie informacji medycznych, integrację danych pacjentów z systemem P1 i repozytorium danych medycznych, usprawnienie zarządzania jednostką i obiegu informacji wewnętrznej oraz wzrost odporności szpitala na zagrożenia cyfrowe i podniesienie kompetencji kadry w zakresie nowych technologii. Jednocześnie projekt przyczyni się do wzmocnienia odporności systemu ochrony zdrowia na sytuacje kryzysowe, w tym epidemie, awarie techniczne i inne zagrożenia wymagające szybkiej reakcji i sprawnego zarządzania informacją.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: Załącznik nr 3.1. do SWZ dot. Części nr 1, Załącznik nr 3.2. dot. Części nr 2 oraz Załącznik nr 3.3. dot. Części nr 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Załączniku 4.1 dot. Części nr 1, Załączniku nr 4.2. dot. Części nr 2, Załączniku nr 4.3. dot. Części nr 3 - Projekt umowy.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 Części:
Część nr 1: Rozbudowa i integracja systemów informatycznych,
Część nr 2: Dostawa, instalacja i konfiguracja Infrastruktury teleinformatycznej,
Część nr 3: Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala – szkolenia, aktualizacja dokumentacji i audyt końcowy

Część nr 1:
72268000-1: Usługi dostawy oprogramowania
263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
48814000-7: Systemy informacji medycznej
80530000-8: Usługi szkolenia zawodowego
Część nr 2:
33124000-5: Urządzenia i wyroby diagnostyczne
30216110-0: Skanery komputerowe
32420000-3: Urządzenia sieciowe
30233153-8: Urządzenie do odczytu/wypalania płyt CD i DVD
30213200-7: Komputer tablet
30174000-9 Maszyny produkujące etykiety
48730000-4: Pakiety oprogramowania zabezpieczającego
48820000-2: Serwery
30233000-1: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
48771000-3: Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego
31214100-0: Przełączniki
48811000-6: System poczty elektronicznej
48760000-3 Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej
Część nr 3:
79212000-3: Usługi audytu
80550000-4: Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
72240000-9: Usługi analizy systemu i programowania
79417000-0: Usługi doradcze w zakresie zarządzania
72222300-0: Usługi w zakresie bezpieczeństwa informatycznego

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Do oferty należy dołączyć:
Oświadczenie JEDZ Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 2 do SWZ;
Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Przesłanki wykluczenia z postępowania: art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7, 8, 9, 10 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; Rozporządzenie (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1.1.1 wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
1.1.2 wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
1.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1.2.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.2.2 oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.2.3 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.2.4 zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.2.5 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
1.2.6 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie zdolności technicznej: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie lub rozbudowie systemu informatycznego klasy HIS o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto każde wraz z potwierdzeniem, że dostawy te zostały zrealizowane należycie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie zdolności zawodowej będzie dysponował:

Kierownikiem Projektu (minimum 1 osoba) posiadającym kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami potwierdzone posiadaniem jednego ze wskazanych (ważnych) certyfikatów: „PRINCE2” lub IPMA lub równoważny dotyczący innej metodyki publicznie dostępnej (opis metodyki jest publikowany i dostępny) i stosowanej, która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem; który w ciągu ostatnich 5 lat zrealizował, pełniąc funkcję kierownika projektu, co najmniej 2 projekty o wartości równej lub wyższej niż 2 000 000,00 zł brutto;
Ekspertem ds. monitorowania systemu HIS, posiadającym certyfikat: Autoryzowany Administrator Środowiska Eskulap.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej nie przysługują wykonawcy pochodzącemu z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Inne informacje dodatkowe

Przedmiotem zmiany jest zmiana terminu składania ofert i terminu otwarcia ofert. W związku z ww. zmianą, zmianie ulega również termin związania ofertą.

Nowy termin składania ofert: 23 marca 2026 r. godz. 10:00
Nowy termin otwarcia ofert: 23 marca 2026 r. godz. 10:30

Termin związania ofertą: 20 czerwca 2026 r.