„Budowa Centrum Dziedzictwa, Historii i Kultury Warmii w Gietrzwałdzie” Kompleksowa realizacja wystawy stałej.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja wystawy stałej w ramach realizacji zadania pn. „Budowa Centrum Dziedzictwa, Historii i Kultury Warmii w Gietrzwałdzie”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 został określony w rozdziale II i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).
2. Po stronie wykonawcy leży wykonanie i poniesienie kosztów związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy.
3. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne dla zaoferowanego sprzętu oraz wyposażenia, spełniające obowiązujące standardy i wymagania. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego opis przedmiotu zamówienia, zostały w opisie tego przedmiotu wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń lub materiałów należy je traktować wyłącznie jako propozycje. Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SWZ. Ponadto zamienne urządzenia przyjęte do wyceny: winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć, winny być kompatybilne z pozostałymi urządzeniami, aby zespół urządzeń dawał zamierzony efekt, nie mogą wpływać na zmianę rodzaju i zakresu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, iż zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia techniczne dla przedmiotowego zadania inwestycyjnego, biorąc pod uwagę całość inwestycji, a nie wybrany fragment całości. W przypadku przyjętych przez Wykonawcę do wyceny technologii, systemów, materiałów lub urządzeń równoważnych, do oferty musi być dołączony wykaz tych technologii, systemów, urządzeń lub materiałów, który będzie w swej treści zawierał podanie: rodzaj i opis zastosowanej technologii lub systemu, nazwy zastosowanego urządzenia/materiału, nazwy producenta, precyzyjnego i jednoznacznego typu urządzenia lub materiału. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych technologii /systemów /urządzeń /materiałów. W przypadku wątpliwości co do równoważności zaproponowanych w ofercie zamienników technologii /systemów /urządzeń /materiałów równoważnych, Zamawiający na etapie badania oferty może wymagać wykazania (udokumentowania) równoważności. Mając na uwadze treść art. 105 ustawy pzp, Zamawiający podkreśla, iż nie ogranicza katalogu dokumentów jakie Wykonawca, w celu udowodnienia równoważności, winien przedłożyć w ofercie.
4. Poprzez dokumentację potwierdzającą minimalne wymagania parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. W przypadku zaoferowania materiałów/ wyrobów niespełniających minimalnych parametrów jakościowych, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść nie będzie odpowiadała treści SWZ.
5. Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ oraz jej załącznikach opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości.
7. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych (art. 100 ust. 1 ustawy Pzp) – Zamawiający wymaga uwzględnienia przy wycenie oferty oraz podczas realizacji niniejszego zamówienia wymagań określonych w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.), w zakresie w jakim ww. przepisy mają zastosowanie.
8. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.
9. Zgodnie za art. 139 ust. 1 Ustawy Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Procedura odwrócona.
10. Zgodnie za art. 139 ust. 2 Ustawy Zamawiający będzie wymagał złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (JEDZ) wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja wystawy stałej w ramach realizacji zadania pn. „Budowa Centrum Dziedzictwa, Historii i Kultury Warmii w Gietrzwałdzie”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 został określony w rozdziale II i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych materiałów, urządzeń oraz utworów z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga załączenia do formularza ofertowego niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych.
2. Należy złożyć wraz z ofertą:
1) próbkę animacji o metrażu max 20 sekund, prezentująca proponowaną udźwiękowioną animację dotyczącą Animacja utworu literackiego „Lew i zwierzęta” - należy wykonać próbkę w postaci reprezentacji sceny. (uszczegółowić o jaką scenę chodzi a najlepiej wskazać fragment tekstu albo teks źródłowy).
Na potrzeby postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania próbki animacji Animacja utworu literackiego „Lew i zwierzęta” w rozdzielczości minimum 1920x1080 px, zapisanej w formacie MP4.
2) dwie wizualizacje z poziomu wzroku człowieka oraz dwie wizualizacje w rzucie izometrycznym eksponatu „Szkoła Polska w Gietrzwałdzie edukacja na Warmii”.
Wizualizacje należy dostarczyć w formacie PDF, w formacie A3 lub A4, o rozdzielczości minimum 300 dpi.,
3) cztery wizualizacje eksponatu nr 8: „Wagon Niepewności”:
a) dwóch ujęć z perspektywy wzroku człowieka (ok. 160–170 cm wysokości):
- jednej prezentującej wnętrze eksponatu,
- jednej prezentującej zewnętrze eksponatu,
b) dwóch ujęć w rzucie izometrycznym:
- jednej ukazującej wnętrze eksponatu,
- jednej ukazującej zewnętrze eksponatu.
Każda wizualizacja powinna być wykonana w wysokiej jakości graficznej, z zachowaniem atrakcyjności wizualnej. Wizualizacje należy dostarczyć w formacie PDF, o rozdzielczości minimum 300 dpi.
4) Rzut poziomy (floorplan) 13 stref tematycznych składających się łącznie z 34 eksponatów i elementów scenograficznych, z zachowaniem skali wszystkich odwzorowanych elementów.
Na rzucie mają zostać uwidocznione, przybliżone kształty (obrysy) eksponatów i elementów scenograficznych.
3. Zamawiający informuje, że uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 jest niedopuszczalne. Niezłożenie przedmiotowych środków wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty.
4. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.
5. Jeżeli wielkość pliku przedmiotowego środka dowodowego uniemożliwia złożenie go bezpośrednio poprzez platformę ezamowienia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia próbki za pośrednictwem narzędzi IT umożliwiających transfer dużych plików za pośrednictwem sieci Internet (chmura danych itp.). Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie bezpośredni link do strony internetowej, za pomocą której Zamawiający będzie mógł bezpłatnie oraz bez limitu czasowego pobrać plik z próbką.
6. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
7. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać wadium, numer postępowania oraz części, na które się.
Szczegóły określono w § 18 SWZ.
8. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto). W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać zabezpieczenie należytego wykonania umowy i numer postępowania. Szczegóły określono w § 27 SWZ.

Główne aspekty procedury

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 9 i pkt 10 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy.
2) art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE Nr I.229 z 31.07.2014 r.)w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L. 111 z 8.04.2022 r.),
3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie prawnym - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w niniejszym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w niniejszym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w kwocie co najmniej 6 000 000,00 zł (słownie złotych: osiemset tysięcy 00/100),
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie wystawy, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie wraz z dostawą z montażem wystaw interaktywnych popularyzujących naukę lub historię lub sztukę lub kulturę o powierzchni minimum 500 m2 każda oraz o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto każda. Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku zamówień w celu wykazania spełniania niniejszego warunku.
W zakres każdej wystawy każdorazowo powinno wchodzić co najmniej:
- minimum 20 eksponatów o różnorodnej zasadzie działania, w tym co najmniej 5 urządzeń mechanicznych oraz co najmniej 5 urządzeń multimedialnych;
- elementy scenograficzne,
- animacje multimedialne;
- system zarządzania ekspozycją.
Dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniącymi następujące stanowiska (funkcje):
- Kierownik projektu: Osoba, która w okresie ostatnich 3 lat pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach dotyczących wykonania wraz z montażem wystawy stałej w obiekcie o charakterze edukacyjnym popularyzujących naukę lub historię lub sztukę lub kulturę, o wartości każdego z projektów nie mniejszej niż 7 000 000,00 zł brutto.
- Specjalista ds. projektowania wystawy: Osoba posiadająca doświadczenie w opracowaniu koncepcji wystaw stałych, w tym co najmniej dwa projekty przestrzeni ekspozycyjnej zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat, które obejmowały aranżację, zabudowy, elementy scenograficzne, ekspozycyjne oraz multimedia dla obiektu o charakterze edukacyjnym popularyzujących naukę lub historię lub sztukę lub kulturę.
- Specjalista ds. multimedialnych: osoba posiadająca certyfikat AVIXA CTS-I lub równoważny oraz posiadająca doświadczenie w nadzorowaniu montażu, uruchomieniu i konfiguracji systemów multimedialnych na co najmniej dwóch wystawach stałych obejmujących co najmniej 20 stanowisk multimedialnych każda.
- Specjalista ds. merytorycznych – Historyk: Osoba posiadająca wykształcenie wyższe w zakresie historii lub nauk pokrewnych, ze specjalizacją w historii regionu Warmii i Mazur, oraz posiadająca doświadczenie w pracy nad projektami historycznymi lub muzealnymi, poparte co najmniej trzema publikacjami naukowymi lub popularnonaukowymi dotyczącymi historii tego regionu.
- Ekspert – redaktor tekstów: Osoba posiadająca wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk przyrodniczych (kierunki: biologia, biotechnologia, ochrona środowiska, rolnictwo, leśnictwo lub nauki przyrodnicze), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przygotowanie scenariusza realizacyjnego treści multimedialnych oraz przy weryfikowaniu zgodności funkcjonalno-merytorycznej treści multimedialnych ze scenariuszami przynajmniej 1 zamówienia dotyczącego wykonania multimedialnej ekspozycji lub wystawy dla obiektu o charakterze edukacyjnym popularyzujących naukę lub historię lub sztukę lub kulturę.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać wadium, numer postępowania oraz części, na które się.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego lub banku.
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego:
Warmiński Bank Spółdzielczy Odział w Gietrzwałdzie
59 8857 1067 3001 0000 0143 0004
Tytułem: Wadium ZP.271.6.2026.
5. Wadium wniesione przelewem na konto uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.
6. Wykonawca wnoszący wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków UE zgodnie z umową o dofinansowanie
projektu „ Budowa Centrum Dziedzictwa, Historii i Kultury Warmii w Gietrzwałdzie” nr: FEWM.11.01-IZ.00-0001/25-00 w ramach
Priorytetu 11 Turystyka i kultura, działanie 11.01 Infrastruktura kultury, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i
Mazur 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą",
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt. 2 lit a ustawy,
d) art. 109 ust. 1 pkt. 2 lit. b ustawy dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt. 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Dokument wystawiony w postaci papierowej przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Dokument wystawiony / wygenerowany w formie elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału z podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu – komplet otrzymanych od wystawcy załączników wraz z plikiem podpisu wystawcy dokumentu;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Dokument sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Dokument sporządzony w postaci elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający pobierze przedmiotowy dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;
4) oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Dokument sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Dokument sporządzony w postaci elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
5) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Dokument sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Dokument sporządzony w postaci elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. Dokument wystawiony w postaci papierowej przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Dokument wystawiony / wygenerowany w formie elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału z podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu – komplet otrzymanych od wystawcy załączników wraz z plikiem podpisu wystawcy dokumentu;
2) zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument wystawiony w postaci papierowej przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Dokument wystawiony / wygenerowany w formie elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału z podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu – komplet otrzymanych od wystawcy załączników wraz z plikiem podpisu wystawcy dokumentu.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
5. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy. 2. Odwołanie przysługuje
na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy
ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane
postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym
systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że
zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi
unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli
informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. A. 4.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów
zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 5.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Główne aspekty procedury

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 9 i pkt 10 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy.
2) art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE Nr I.229 z 31.07.2014 r.)w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L. 111 z 8.04.2022 r.),
3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie prawnym - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w niniejszym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w niniejszym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w kwocie co najmniej 6 000 000,00 zł (słownie złotych: sześć milionów 00/100),
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie wystawy, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie wraz z dostawą z montażem wystaw interaktywnych popularyzujących naukę lub historię lub sztukę lub kulturę o powierzchni minimum 500 m2 każda oraz o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto każda. Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku zamówień w celu wykazania spełniania niniejszego warunku.
W zakres każdej wystawy każdorazowo powinno wchodzić co najmniej:
- minimum 20 eksponatów o różnorodnej zasadzie działania, w tym co najmniej 5 urządzeń mechanicznych oraz co najmniej 5 urządzeń multimedialnych;
- elementy scenograficzne,
- animacje multimedialne;
- system zarządzania ekspozycją.
Dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniącymi następujące stanowiska (funkcje):
- Kierownik projektu: Osoba, która w okresie ostatnich 3 lat pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach dotyczących wykonania wraz z montażem wystawy stałej w obiekcie o charakterze edukacyjnym popularyzujących naukę lub historię lub sztukę lub kulturę, o wartości każdego z projektów nie mniejszej niż 7 000 000,00 zł brutto.
- Specjalista ds. projektowania wystawy: Osoba posiadająca doświadczenie w opracowaniu koncepcji wystaw stałych, w tym co najmniej dwa projekty przestrzeni ekspozycyjnej zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat, które obejmowały aranżację, zabudowy, elementy scenograficzne, ekspozycyjne oraz multimedia dla obiektu o charakterze edukacyjnym popularyzujących naukę lub historię lub sztukę lub kulturę.
- Specjalista ds. multimedialnych: osoba posiadająca certyfikat AVIXA CTS lub wyższy np. CTS- I oraz posiadająca doświadczenie w nadzorowaniu montażu, uruchomieniu i konfiguracji systemów multimedialnych na co najmniej dwóch wystawach stałych obejmujących co najmniej 10 stanowisk multimedialnych każda.
Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny. Za certyfikat równoważny uznany zostanie certyfikat spełniający łącznie następujące warunki:
1. Potwierdzający kompetencje w zakresie:
a) instalacji, konfiguracji i konserwacji rozwiązań audiowizualnych,
b) koordynacji, komunikowania i dokumentowania bieżących obowiązków oraz działań związanych z instalacją,
c) przeprowadzania testów systemów,
d) organizowania szkoleń,
e) przygotowywania dokumentacji końcowej projektu.
- Specjalista ds. merytorycznych – Historyk: Osoba posiadająca wykształcenie wyższe w zakresie historii lub nauk pokrewnych, zawodowo lub profesjonalnie zajmująca się historią regionu Warmii i Mazur, oraz posiadająca doświadczenie w pracy nad projektami historycznymi lub muzealnymi, poparte co najmniej trzema publikacjami naukowymi lub popularnonaukowymi dotyczącymi historii tego regionu.
- Ekspert – redaktor tekstów: Osoba posiadająca wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk przyrodniczych (kierunki: biologia, biotechnologia, ochrona środowiska, rolnictwo, leśnictwo lub nauki przyrodnicze), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przygotowanie scenariusza realizacyjnego treści multimedialnych oraz przy weryfikowaniu zgodności funkcjonalno-merytorycznej treści multimedialnych ze scenariuszami przynajmniej 1 zamówienia dotyczącego wykonania multimedialnej ekspozycji lub wystawy dla obiektu o charakterze edukacyjnym popularyzujących naukę lub historię lub sztukę lub kulturę.