Budowa i wdrożenie systemu kontroli dostępu oraz ewidencji obecności młodzieży OHP z wykorzystaniem kołowrotków i czytników identyfikacyjnych w internatach i stołówkach

Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Systemu Kontroli Dostępu (SKD) oraz Zliczania Posiłków w 45 jednostkach organizacyjnych Zamawiającego na terenie całego kraju wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do OZP. W zakres zamówienia wchodzi w szczególności: a) Dostawa i montaż 60 sztuk bramek obrotowych (kołowrotków) z mechanizmem Anti-Panic oraz wygrodzeń . b) Dostawa i montaż 61 sztuk bramek uchylnych dwukierunkowych z wygrodzeniami. c) Dostawa i montaż 45 sztuk czytników stołówkowych przeznaczonych do ewidencji wydawanych posiłków dla młodzieży OHP. d) Dostawa 500 sztuk kart zbliżeniowych w pełni kompatybilnych z dostarczonymi czytnikami. e) Wykonanie dedykowanych instalacji elektrycznych i teletechnicznych oraz montaż konstrukcji wsporczych (szacunkowe odległości bramek od punktów przyłączeniowych wskazano w Załączniku 1 do OZP) f) Sprzętowa i logiczna integracja z istniejącymi w obiektach Systemami Sygnalizacji Pożarowej (SSP) w obiektach, w których taki system funkcjonuje g) Wdrożenie oprogramowania centralnego w modelu SaaS (Software as a Service) pracującego w architekturze wysokiej dostępności (HA – High Availability) wraz z udostępnieniem dedykowanej aplikacji mobilnej (iOS/Android) na okres 36 miesięcy liczonego od dnia podpisanego Protokołu Odbioru Końcowego. h) Przeprowadzenie dwóch prób funkcjonalnych oraz przeszkolenie personelu (w liczbie do 10 osób) w każdej z 45 Lokalizacji. i) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-10-13.

Kto?

• Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Budowa i wdrożenie systemu kontroli dostępu oraz ewidencji obecności młodzieży OHP z wykorzystaniem kołowrotków i czytników identyfikacyjnych w internatach i stołówkach
Numer referencyjny: 5/B/KGOHP/2026/BIRI
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: System kontroli dostępu 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 5/B/KGOHP/2026/BIRI
Tytuł: Budowa i wdrożenie systemu kontroli dostępu oraz ewidencji obecności młodzieży OHP z wykorzystaniem kołowrotków i czytników identyfikacyjnych w internatach i stołówkach”
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Czytniki kart inteligentnych 📦

Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: 1) ul. Jeleniogórska 20, 58-533 Mysłakowice 2) ul. Cukrownicza 8, 57-200 Ząbkowice Śląskie 3) ul. Parkowa 18, 86-300 Grudziądz 4) ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń 5) ul. Lubelska 25, 21-300 Radzyń Podlaski 6) ul. Kilińskiego 86a, 22-400 Zamość 7) ul. Kopernika 1, 22-200 Włodawa 8) ul. Piastowska 18, 66-300 Międzyrzecz 9) ul. Jesionowa 3, 67-300 Wiechlice 10) ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra 11) ul. Staszica 1a, 67-100 Nowa Sól 12) ul. Ogrodowa 4, 66-500 Strzelce Krajeńskie 13) ul. Krakowska 12, 34-143 Lanckorona 14) ul. Lipcowa 50, 32-540 Trzebinia 15) ul. Rejtana 18, 33-300 Nowy Sącz 16) Jaciążek 64a, 06-210 Płoniawy Bramura 17) ul. Kraszewskiego 1/7, 26-600 Radom 18) ul. Wielkie Przedmieście 41, 46-300 Olesno 19) ul. K. Pułaskiego 3B, 46-100 Namysłów 20) ul. Zadwór 5, 38-440 Iwonicz 21) ul. Supraślska 21, 16-010 Wasilków 22) ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew 23) ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów 24) ul. Tkacka 5a, 42-200 Częstochowa 25) ul. 11 Listopada 35, 43-460 Wisła 26) ul. Ząbkowicka 44, 42-523 Dąbrowa Górnicza 27) ul. Przemysłowa 9d, 28-300 Jędrzejów 28) ul. Spółdzielcza 4, 28-400 Pińczów 29) ul. Hutnicza 10, 27-200 Starachowice 30) ul. Westerplatte 20, 14-400 Pasłęk 31) ul. Przemysłowa 11, 11-700 Mrągowo 32) Chraplewo 4, 64-316 Kuślin 33) Próchnowo 26a,64-830 Margonin 34) ul. Szkolna 11, 64-820 Szamocin 35) ul. Św. Bonifacego 36, 74-320 Barlinek 36) ul. Krótka 2, 73-150 Łobez 37) ul. Jugosłowiańska 22 A, 73-110 Stargard 38) ul. Wspólna 42, 95-010 Dobieszków 39) ul. Boczna 1, 19-500 Gołdap 40) ul. Zamkowa 4, 56-400 Oleśnica 41) Al. Wojska Polskiego 21, 63-300 Pleszew 42) 21-500 Roskosz 23 k. Białej Podlaskiej 43) ul. Sobieskiego 78, 34-480 Jabłonka 44) ul. Szlachtowska 75b, 34-460 Szczawnica 45) ul. Mościckiego 27, 33-100 Tarnów

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
1) ul. Jeleniogórska 20, 58-533 Mysłakowice
2) ul. Cukrownicza 8, 57-200 Ząbkowice Śląskie
3) ul. Parkowa 18, 86-300 Grudziądz
4) ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń
5) ul. Lubelska 25, 21-300 Radzyń Podlaski
6) ul. Kilińskiego 86a, 22-400 Zamość
7) ul. Kopernika 1, 22-200 Włodawa
8) ul. Piastowska 18, 66-300 Międzyrzecz
9) ul. Jesionowa 3, 67-300 Wiechlice
10) ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra
11) ul. Staszica 1a, 67-100 Nowa Sól
12) ul. Ogrodowa 4, 66-500 Strzelce Krajeńskie
13) ul. Krakowska 12, 34-143 Lanckorona
14) ul. Lipcowa 50, 32-540 Trzebinia
15) ul. Rejtana 18, 33-300 Nowy Sącz
16) Jaciążek 64a, 06-210 Płoniawy Bramura
17) ul. Kraszewskiego 1/7, 26-600 Radom
18) ul. Wielkie Przedmieście 41, 46-300 Olesno
19) ul. K. Pułaskiego 3B, 46-100 Namysłów
20) ul. Zadwór 5, 38-440 Iwonicz
21) ul. Supraślska 21, 16-010 Wasilków
22) ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
23) ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
24) ul. Tkacka 5a, 42-200 Częstochowa
25) ul. 11 Listopada 35, 43-460 Wisła
26) ul. Ząbkowicka 44, 42-523 Dąbrowa Górnicza
27) ul. Przemysłowa 9d, 28-300 Jędrzejów
28) ul. Spółdzielcza 4, 28-400 Pińczów
29) ul. Hutnicza 10, 27-200 Starachowice
30) ul. Westerplatte 20, 14-400 Pasłęk
31) ul. Przemysłowa 11, 11-700 Mrągowo
32) Chraplewo 4, 64-316 Kuślin
33) Próchnowo 26a,64-830 Margonin
34) ul. Szkolna 11, 64-820 Szamocin
35) ul. Św. Bonifacego 36, 74-320 Barlinek
36) ul. Krótka 2, 73-150 Łobez
37) ul. Jugosłowiańska 22 A, 73-110 Stargard
38) ul. Wspólna 42, 95-010 Dobieszków
39) ul. Boczna 1, 19-500 Gołdap
40) ul. Zamkowa 4, 56-400 Oleśnica
41) Al. Wojska Polskiego 21, 63-300 Pleszew
42) 21-500 Roskosz 23 k. Białej Podlaskiej
43) ul. Sobieskiego 78, 34-480 Jabłonka
44) ul. Szlachtowska 75b, 34-460 Szczawnica
45) ul. Mościckiego 27, 33-100 Tarnów

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-12-21 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, ustala termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia oraz konieczność możliwie szybkiej realizacji zadania służącego zwiększeniu poziomu bezpieczeństwa małoletnich przebywających w obiektach Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności dostawę i montaż kołowrotków oraz wygrodzeń wejść. W zakresie dotyczącym kontroli dostępu. Realizacja zamówienia ma bezpośredni związek z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieci i młodzieży przebywających na terenie obiektów Zamawiającego, poprzez umożliwienie kontrolowania ruchu osób wchodzących i opuszczających obiekty oraz ograniczenie dostępu osób nieuprawnionych. Skrócenie terminu jest uzasadnione pilną potrzebą udzielenia zamówienia, wynikającą z konieczności przeprowadzenia postępowania zawarcia umowy oraz zrealizowania przedmiotu zamówienia w ramach roku budżetowego. Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, dla której środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania zostały ujęte w planie finansowym na bieżący rok budżetowy. Zasadniczym warunkiem prawidłowej realizacji zadania jest wykonanie zaplanowanych wydatków w terminie umożliwiającym ich rozliczenie w ramach obowiązującego roku budżetowego. Zachowanie podstawowego 30 dniowego terminu składania ofert, o którym mowa w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, istotnie ograniczyłoby czas pozostający na przeprowadzenie dalszych czynności postepowania, w szczególności badanie i ocenę ofert, dokonanie wyboru wykonawcy zawarcie umowy oraz realizację i rozliczenie przedmiotu zamówienia w terminie do końca roku budżetowego. Z tego względu zachodzi bezpośredni związek pomiędzy istniejącą pilną potrzebą udzielenia zamówienia a koniecznością skrócenia terminu składania ofert. Potrzeba szybkiego wdrożenia rozwiązań służących kontroli dostępu ma szczególne znaczenie w aktualnej sytuacji bezpieczeństwa. Obecne uwarunkowania bezpieczeństwa w Europie, w tym trwająca wojna w Ukrainie, powodują konieczność przywiązywania szczególnej wagi do działań prewencyjnych oraz organizacyjnych służących ochronie osób, w szczególności dzieci i młodzieży, oraz zapewnieniu właściwej kontroli dostępu do obiektów, w których przebywają osoby małoletnie. W związku z powyższym Zamawiający uznaje, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a skrócenie terminu składania ofert jest obiektywnie uzasadnione koniecznością terminowego wykorzystania zabezpieczonych środków finansowych oraz możliwie szybkiego wdrożenia rozwiązań służących zwiększeniu bezpieczeństwa małoletnich.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, ustala termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia oraz konieczność możliwie szybkiej realizacji zadania służącego zwiększeniu poziomu bezpieczeństwa małoletnich przebywających w obiektach Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności dostawę i montaż kołowrotków oraz wygrodzeń wejść.
W zakresie dotyczącym kontroli dostępu. Realizacja zamówienia ma bezpośredni związek z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieci i młodzieży przebywających na terenie obiektów Zamawiającego, poprzez umożliwienie kontrolowania ruchu osób wchodzących i opuszczających obiekty oraz ograniczenie dostępu osób nieuprawnionych.
Skrócenie terminu jest uzasadnione pilną potrzebą udzielenia zamówienia, wynikającą z konieczności przeprowadzenia postępowania zawarcia umowy oraz zrealizowania przedmiotu zamówienia w ramach roku budżetowego.
Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, dla której środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania zostały ujęte w planie finansowym na bieżący rok budżetowy. Zasadniczym warunkiem prawidłowej realizacji zadania jest wykonanie zaplanowanych wydatków w terminie umożliwiającym ich rozliczenie w ramach obowiązującego roku budżetowego.
Zachowanie podstawowego 30 dniowego terminu składania ofert, o którym mowa w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, istotnie ograniczyłoby czas pozostający na przeprowadzenie dalszych czynności postepowania,
w szczególności badanie i ocenę ofert, dokonanie wyboru wykonawcy zawarcie umowy oraz realizację
i rozliczenie przedmiotu zamówienia w terminie do końca roku budżetowego. Z tego względu zachodzi bezpośredni związek pomiędzy istniejącą pilną potrzebą udzielenia zamówienia a koniecznością skrócenia terminu składania ofert.
Potrzeba szybkiego wdrożenia rozwiązań służących kontroli dostępu ma szczególne znaczenie w aktualnej sytuacji bezpieczeństwa. Obecne uwarunkowania bezpieczeństwa w Europie, w tym trwająca wojna
w Ukrainie, powodują konieczność przywiązywania szczególnej wagi do działań prewencyjnych oraz organizacyjnych służących ochronie osób, w szczególności dzieci i młodzieży, oraz zapewnieniu właściwej kontroli dostępu do obiektów, w których przebywają osoby małoletnie.
W związku z powyższym Zamawiający uznaje, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a skrócenie terminu składania ofert jest obiektywnie uzasadnione koniecznością terminowego wykorzystania zabezpieczonych środków finansowych oraz możliwie szybkiego wdrożenia rozwiązań służących zwiększeniu bezpieczeństwa małoletnich.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-29 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): http://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-10-29 09:30:00 📅
Miejsce: http://ezamowienia.gov.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy - 5% ceny całkowitej brutto

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Szczegóły w SWZ (dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust.…

… 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp)

… 1 pkt 3 ustawy Pzp)

… 1pkt 3 ustawy Pzp)

… 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

… 1 pkt 6 ustawy Pzp)

… 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp)

… 1 pkt 5 ustawy Pzp)

Dotyczy: - art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, - art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwana dalej ustawą sankcyjną, - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Szczegóły w SWZ (dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda główna ochotniczych hufców pracy
Krajowy numer rejestracyjny: 5271118029
Adres pocztowy: Tamka 1
Kod pocztowy: 00-349
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp.kgohp@ohp.pl 📧
Telefon: 48225784701 📞
URL: https://www.ohp.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zp.kgohp@ohp.pl/ 📧
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bd873a11-9c0d-484b-8832-8152e07ea4b6 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bd873a11-9c0d-484b-8832-8152e07ea4b6 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 52622239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-15Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 200-712280 (2026-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje (>20)

System sterowania i kontroli (9)