„Dostawa artykułów biurowych”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów biurowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w formularzu asortymentowo-cenowym - załącznik nr 3 do SWZ/załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz projektowanymi postanowieniami umowy – załącznik nr 2 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (asortymentu) oraz sposób realizacji zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy (wraz z załącznikami).
Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ. Zamawiający w formularzu asortymentowo-cenowym określił podstawowy poziom zamówienia, który może poszerzyć poprzez zwiększenie ilości asortymentu do maksymalnej ilości określonej w tabeli w kolumnie „Ilość opcji”. Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów biurowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w formularzu asortymentowo-cenowym - załącznik nr 3 do SWZ/załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz projektowanymi postanowieniami umowy – załącznik nr 2 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (asortymentu) oraz sposób realizacji zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy (wraz z załącznikami).
Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ. Zamawiający w formularzu asortymentowo-cenowym określił podstawowy poziom zamówienia, który może poszerzyć poprzez zwiększenie ilości asortymentu do maksymalnej ilości określonej w tabeli w kolumnie „Ilość opcji”. Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

Informacje dodatkowe

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Umowa zostanie zawarta do 30.11.2026 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ilościach podstawowych w terminie 25 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy.
3. Realizacja dostaw przedmiotu umowy objętego prawem opcji po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, każdorazowo (nie częściej niż trzy razy) w terminie 25 dni kalendarzowych od dnia przesłania e-mailem pisemnej informacji o uruchomieniu prawa opcji (zlecenie) wraz z formularzem asortymentowo-cenowym zawierających nazwę, ilość i wartość asortymentu, przy czym ostatnie zgłoszenie zostanie wysłane nie później niż 35 dni kalendarzowych przed terminem końcowym obowiązywania umowy wskazanym w ust. 1

Opis opcji

Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ. Zamawiający w formularzu asortymentowo-cenowym określił podstawowy poziom zamówienia, który może poszerzyć poprzez zwiększenie ilości asortymentu do maksymalnej ilości określonej w tabeli w kolumnie „Ilość opcji”. Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

- INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów zawartych w Oddziale 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wydanych na podstawie w/w ustawy oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 07 czerwca 2026 r.
- TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Umowa zostanie zawarta do 30.11.2026 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ilościach podstawowych w terminie 25 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy.
3. Realizacja dostaw przedmiotu umowy objętego prawem opcji po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, każdorazowo (nie częściej niż trzy razy) w terminie 25 dni kalendarzowych od dnia przesłania e-mailem pisemnej informacji o uruchomieniu prawa opcji (zlecenie) wraz z formularzem asortymentowo-cenowym zawierających nazwę, ilość i wartość asortymentu, przy czym ostatnie zgłoszenie zostanie wysłane nie później niż 35 dni kalendarzowych przed terminem końcowym obowiązywania umowy wskazanym w ust. 1.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca w celu potwierdzenia powyższego warunku wykazał się realizacją co najmniej dwóch dostaw. Minimalna wartość każdej z dostaw winna wynosić 250 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodu wystawionego przez podmiot, na rzecz którego dostawę wykonano lub jest wykonywana należycie. Zamawiający nie będzie sumował dostaw o mniejszej wartości.
Szczegóły określono w rozdziale VIII. SWZ.
Zamawiający nie udzieli zamówienia Wykonawcom, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby i podwykonawcy.
- POZOSTAŁE INFORMACJE
Podstawy wykluczenia oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych szczegółowo określono w rozdziale IX i X Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej, opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Szczegóły zawarto w rozdziale XII SWZ.
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Miejsce

Otwarcie ofert jest niepubliczne, następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla
Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-
instrukcje https://platformazakupowa.pl/transakcja/1180051

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
w art. 108 ust. 1 p.z.p.;
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46– 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296– 307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie
w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
w art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., tj.:
w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Podstawy wykluczenia oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych szczegółowo określono w rozdziale IX i X Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy p.z.p..
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga. Skargę wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są
w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy p.z.p..