Dostawa i wdrożenie systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta wraz z dostawą sprzętu i licencji oraz świadczeniem usługi serwisowej i wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy dla Szpitali Pomorskich Sp. z o. o.

Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta. Wdrażany systemu musi zostać zintegrowany z systemem HIS posiadanymi przez Zamawiającego (Clininet firmy CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.), w tym Wykonawca dostarczy również niezbędne licencje integracyjne z systemem HIS CliniNet. Zamówienie obejmuje również dostawę urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkolenia dla personelu oraz usługę wsparcia i serwisu na okres 36 miesięcy od momentu dokonania odbioru dostarczonego i uruchomionego systemu. Wdrażany system ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje również proces przygotowania 50 wzorów formularzy aktywnych użytkowanych obecnie w wersji papierowej u Zamawiającego oraz zaimplementuje je w dostarczonym Systemie cyfryzacji wraz z mechanizmami integracji tych formularzy do szpitalnego systemu informatycznego klasy HIS (CliniNet) Zamawiającego. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do realizacji następujących zadań: • Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu, tj. Tablet z funkcją podpisu elektronicznego - Typ 1 (przekątna ekranu min. 13,3" wraz z akcesoriami, uchwytem i obudową typu enterprise) (40 kompletów), Tablet z funkcją podpisu elektronicznego - Typ 2 (przekątna ekranu min. 10,9" wraz z akcesoriami i etui) (100 kompletów), Czytniki e-dowodu (10 kompletów). • Dostawy licencji na System cyfryzacji w liczbie sztuk 140. • Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu cyfryzacji. • Przygotowanie dokumentacji formularzowej • Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System cyfryzacji przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 7 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz załączniku nr 5 do SWZ (Projekt Umowy) 4. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Zamawiającego wymienione w załączniku nr 7 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-05.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-05 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta wraz z dostawą sprzętu i licencji oraz świadczeniem usługi serwisowej i wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy dla Szpitali Pomorskich Sp. z o. o.
Numer referencyjny: D25M/251/N/5-6rj/26
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta. Wdrażany systemu musi zostać zintegrowany z...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta. Wdrażany systemu musi zostać zintegrowany z...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Na mocy przesłanki zawartej w art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określił termin składania ofert krótszy o 5 dni niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szkolenie pracowników 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer tablet 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory dotykowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki kart inteligentnych 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 60 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Na mocy przesłanki zawartej w art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określił termin składania ofert krótszy o 5 dni niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-10 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-10 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1257314
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wysokość łączna wadium wynosi 26 670,00 zł”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 5 do SWZ - Projekt Umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 190141612
Adres pocztowy: ul. Powstania Styczniowego 1
Kod pocztowy: 81-519
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@szpitalepomorskie.eu 📧
Telefon: +48 58 57 27 220 📞
URL: https://www.szpitalepomorskie.eu/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1257314 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie/proceedings 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 026-087267 (2026-02-05)