Dostawa i wdrożenie systemu klasy CIS (Clinical Information System) wraz z dostawą niezbędnych urządzeń IT oraz świadczeniem usług serwisowych i gwarancyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu klasy CIS (Clinical Information System) wraz z dostawą niezbędnych urządzeń IT oraz świadczeniem usług serwisowych i gwarancyjnych. Realizacja przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie działania niezbędne do zapewnienia pełnego, bezpiecznego i prawidłowego funkcjonowania systemu CIS w środowisku Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia dodatkowych nakładów organizacyjnych, technicznych lub finansowych.
2. Szczegółowy Przedmiot Zamówienia określa Załącznik nr 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu klasy CIS (Clinical Information System) wraz z dostawą niezbędnych urządzeń IT oraz świadczeniem usług serwisowych i gwarancyjnych. Realizacja przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie działania niezbędne do zapewnienia pełnego, bezpiecznego i prawidłowego funkcjonowania systemu CIS w środowisku Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia dodatkowych nakładów organizacyjnych, technicznych lub finansowych.
2. Szczegółowy Przedmiot Zamówienia określa Załącznik nr 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) do SWZ.

Informacje dodatkowe

Na mocy przesłanki zawartej w art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określił termin składania ofert krótszy o 5 dni niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp. Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione ponieważ prowadzenie całego postępowania wraz ze składaniem ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp

Procedura przyspieszona

Na mocy przesłanki zawartej w art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określił termin składania ofert krótszy o 5 dni niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp. Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione ponieważ prowadzenie całego postępowania wraz ze składaniem ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie, obejmujące dostarczenie i wdrożenie systemu typu CIS, będącego systemem informacji medycznej. Dostawa i wdrożenie musi dotyczyć podmiotu wykonującego działalność leczniczą przy czym wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 1 500 000,00 zł brutto.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i/lub wdrożeniu infrastruktury IT (np. serwery, sieci komputerowe, systemy storage) przy czym wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 500.000,00 zł brutto każde zamówienie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował zespołem specjalistów składających się z co najmniej następujących osób, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia (przy bezpośredniej realizacji zamówienia), o minimalnych poniższych kwalifikacjach niezbędnych do wykonania zadania:
a) Kierownik Projektu (Project Manager), który będzie odpowiedzialny za harmonogram, komunikację, ryzyka i raportowanie postępu projektu i który:
- brał udział w okresie ostatnich 5 lat w roli kierownika projektu w 2 projektach związanych z wdrażaniem systemu informatycznego, w tym 1 projektu na wdrożenie systemu wraz z dostawą infrastruktury techniczno-serwerowej oraz z integracją z systemem klasy HIS w podmiocie leczniczym o wartości tego zamówienia minimum 1.500.000 zł netto,
- posiada doświadczenie w zakresie minimum 2 metodyk zarządzania projektami np. PRINCE2 Foundation i ITIL lub równoważne, potwierdzone ważnym certyfikatem.
b) Analityk Biznesowy, który będzie odpowiedzialny za analizę i modelowania procesów biznesowych i który:
- w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w 2 projektach informatycznych, w których zakres jego prac obejmował analizę i dokumentowanie wymagań oraz wsparcie zespołów projektowych,
- posiada doświadczenie z zakresu zarządzania projektami, udokumentowane posiadaniem ważnego certyfikatu PRINCE2 Foundation lub równoważnego,
- posiada doświadczenie w pracy w metodykach zwinnych (Scrum, Agile) potwierdzone ważnym certyfikatem.
c) Inżynier / Konsultant Techniczny, który
- brał udział w 2 projektach obejmujących wdrożenie systemów klasy CIS (Clinical Information Systems) wspierających działalność podmiotów wykonujących działalność leczniczą w tym co najmniej jednym projekcie obejmującym integrację z systemem klasy HIS,
- posiada doświadczenie w przygotowywaniu i analizie architektury rozwiązań IT – w tym integracji systemów, modelowania przepływów danych i nadzorze nad konfiguracją infrastruktury technicznej,
- posiada doświadczenie z zakresu standardów HL7, FHIR.
d) Programista / Integrator systemów, który:
- posiada minimum 3 letnie doświadczenie i znajomość w zakresie systemów klasy CIS (Clinical Information Systems),
- posiada wiedzę z zakresu języka SQL – umiejętność tworzenia zapytań, procedur składowanych oraz integracji na poziomie baz danych,
- posiada doświadczenie z zakresu integracji z wykorzystaniem REST API – doświadczenie w przygotowywaniu i obsłudze integracji opartych o usługi sieciowe, w tym obsługa uwierzytelniania i wymiany danych,
- posiada doświadczenie w zakresie standardów wymiany danych w formatach XML i JSON – umiejętność projektowania i realizacji wymiany danych w oparciu o powyższe standardy.
e) Administrator Systemowy, który będzie odpowiedzialny za wsparcie przy uruchamianiu środowisk i testowaniu ich wydajności i który:
- brał udział w 2 projektach polegających na wdrożeniu systemów klasy CIS (Clinical Information Systems) w podmiocie wykonującym działalność leczniczą w tym co najmniej jednym projekcie obejmującym integrację z systemem klasy HIS,
- posiada doświadczenie w konfiguracji i utrzymaniu serwerów aplikacyjnych (Windows Server, IIS, MS SQL),
- posiada doświadczenie z zakresu bezpieczeństwa, backupów, logowania i monitorowania systemów klasy CIS.
f) Tester / Specjalista ds. Testów i Jakości Oprogramowania, który
- posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe ze znajomości systemów klasy CIS (Clinical Information Systems) oraz praktyczne doświadczenie w ich integracji i konfiguracji,
- posiada doświadczenie w analizach dokumentacji projektowej,
- posiada doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji testowej i raportowaniu wyników testów,
- posiada doświadczenie w obsłudze narzędzi do zarządzania testami (np. Jira, TestLink),
- posiada doświadczenie z zakresu zagadnień związanych z bezpieczeństwem systemów IT (testy negatywne, testy dostępu).
UWAGA. Dopuszcza się łączenie ww. od a do f stanowisk

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp.
Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.
Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1)-­3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) oraz wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) który dodał przepis art. 5k.
W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – w formie wypełnionego jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza zwanego dalej "jednolitym dokumentem lub JEDZ".
Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, ale nie krótszym niż 10 dni składa następujące dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
- art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jej złożenia.
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 niniejszego rozdziału (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
5. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. poz. 2415 z 2020 r.) dalej Rozporządzenie – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokument, o którym mowa w pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych "Środki ochrony prawnej" oraz w rozdziale XXI SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował zespołem specjalistów składających się z co najmniej następujących osób, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia (przy bezpośredniej realizacji zamówienia), o minimalnych poniższych kwalifikacjach niezbędnych do wykonania zadania:
a) Kierownik Projektu (Project Manager), który będzie odpowiedzialny za harmonogram, komunikację, ryzyka i raportowanie postępu projektu i który:
- brał udział w okresie ostatnich 5 lat w roli kierownika projektu w 2 projektach związanych z wdrażaniem systemu informatycznego, w tym 1 projektu na wdrożenie systemu wraz z dostawą infrastruktury techniczno-serwerowej oraz z integracją z systemem klasy HIS w podmiocie leczniczym o wartości tego zamówienia minimum 1.500.000 zł netto,
- posiada doświadczenie w zakresie minimum 2 metodyk zarządzania projektami np. PRINCE2 Foundation i ITIL lub równoważne, potwierdzone ważnym certyfikatem.
b)Analityk Biznesowy, który będzie odpowiedzialny za analizę i modelowania procesów biznesowych i który:
- w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w 2 projektach informatycznych, w których zakres jego prac obejmował analizę i dokumentowanie wymagań oraz wsparcie zespołów projektowych,
- posiada doświadczenie z zakresu zarządzania projektami, udokumentowane posiadaniem ważnego certyfikatu PRINCE2 Foundation lub równoważnego,
- posiada doświadczenie w pracy w metodykach zwinnych (Scrum, Agile)
c) Inżynier / Konsultant Techniczny, który
- brał udział w 2 projektach obejmujących wdrożenie systemów klasy CIS (Clinical Information Systems) wspierających działalność podmiotów wykonujących działalność leczniczą w tym co najmniej jednym projekcie obejmującym integrację z systemem klasy HIS,
- posiada doświadczenie w przygotowywaniu i analizie architektury rozwiązań IT – w tym integracji systemów, modelowania przepływów danych i nadzorze nad konfiguracją infrastruktury technicznej,
- posiada doświadczenie z zakresu standardów HL7, FHIR.
d) Programista / Integrator systemów, który:
- posiada minimum 3 letnie doświadczenie i znajomość w zakresie systemów klasy CIS (Clinical Information Systems),
- posiada wiedzę z zakresu języka SQL – umiejętność tworzenia zapytań, procedur składowanych oraz integracji na poziomie baz danych,
- posiada doświadczenie z zakresu integracji z wykorzystaniem REST API – doświadczenie w przygotowywaniu i obsłudze integracji opartych o usługi sieciowe, w tym obsługa uwierzytelniania i wymiany danych,
- posiada doświadczenie w zakresie standardów wymiany danych w formatach XML i JSON – umiejętność projektowania i realizacji wymiany danych w oparciu o powyższe standardy.
e) Administrator Systemowy, który będzie odpowiedzialny za wsparcie przy uruchamianiu środowisk i testowaniu ich wydajności i który:
- brał udział w 2 projektach polegających na wdrożeniu systemów klasy CIS (Clinical Information Systems) w podmiocie wykonującym działalność leczniczą w tym co najmniej jednym projekcie obejmującym integrację z systemem klasy HIS,
- posiada doświadczenie w konfiguracji i utrzymaniu serwerów aplikacyjnych (Windows Server, IIS, MS SQL),
- posiada doświadczenie z zakresu bezpieczeństwa, backupów, logowania i monitorowania systemów klasy CIS.
f) Tester / Specjalista ds. Testów i Jakości Oprogramowania, który
- posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe ze znajomości systemów klasy CIS (Clinical Information Systems) oraz praktyczne doświadczenie w ich integracji i konfiguracji,
- posiada doświadczenie w analizach dokumentacji projektowej,
- posiada doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji testowej i raportowaniu wyników testów,
- posiada doświadczenie w obsłudze narzędzi do zarządzania testami (np. Jira, TestLink),
- posiada doświadczenie z zakresu zagadnień związanych z bezpieczeństwem systemów IT (testy negatywne, testy dostępu).
UWAGA. Dopuszcza się łączenie ww. od a do f stanowisk