Dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin z podziałem na dwie części obejmując:
1) dostawę i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem Portalu PZGiK, zwanego dalej “Systemem PZGIK” w tym wykonanie migracji danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych oraz
2) dostawę, instalację i konfiguracje infrastruktury informatycznej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie na potrzeby wdrożenia systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zapewnienia odpowiedniego stopnia cyberbezpieczeństwa Urzędu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin” z podziałem na dwie części obejmując:
1) dostawę i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem Portalu PZGiK, zwanego dalej “Systemem PZGIK” w tym wykonanie migracji danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych.

Informacje dodatkowe

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe dla Części nr 1: Wykaz zaoferowanego systemu – zgodnie z Załącznikiem nr 1.1 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b-e SWZ, wraz z ofertą, lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści, uzupełnień przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b-e SWZ.
Do wskazanego w Rozdziale IX ust. 1 pkt 2 lit. a SWZ przedmiotowego środka dowodowego nie znajdują zastosowania przepisy art. 107 ust. 2 i 4 ustawy PZP. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone wymagania w zakresie zamówienia oraz kryteriów oceny ofert.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy na realizację danej części zamówienia do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w Rozdziale XXI SWZ, przedłożenia informacji o podwykonawcach i zakresie prac, które zamierza im powierzyć w toku wykonywania zamówienia – jeśli dotyczy oraz przedłożenia dowodów potwierdzających zawarcie oraz opłacenie polisy ubezpieczeniowej, tj. umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Szczegóły określono we Wzorze Umowy dla danej części, stanowiące kolejno Załącznik nr 9a (dla Części nr 1) oraz Załącznik nr 9b (dla Części nr 2) do SWZ.
Umowa zostanie zawarta z Partnerem Projektu Gminą Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin” z podziałem na dwie części obejmując dostawę, instalację i konfiguracje infrastruktury informatycznej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie na potrzeby wdrożenia systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zapewnienia odpowiedniego stopnia cyberbezpieczeństwa Urzędu.

Informacje dodatkowe

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe dla Części nr 2:
a) Wykaz zaoferowanej infrastruktury/sprzętu – zgodnie z Załącznikiem nr 1.2 do SWZ;
b) Dokument potwierdzający, że Producent / Wykonawca oferowanego sprzętu posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2015 lub równoważne oraz system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO-14001 lub równoważne – dokument wymagany dla:
• Serwerów – Rozdział 3.2.1.1 oraz 3.2.2.1 SOPZ;
c) Deklaracja producenta, potwierdzająca posiadanie przez oferowany sprzęt deklaracji zgodności CE (albo inny równoważny dokument – potwierdzający, że oferowany sprzęt spełnia równoważne wymagania) – dokument wymagany dla:
• Serwery – Rozdział 3.2.1.1 oraz 3.2.2.1 SOPZ;
d) Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy EPEAT min. Silver lub równoważny dla następujących produktów:
• Serwery – Rozdział 3.2.1.1 oraz 3.2.2.1 SOPZ;
e) Dokument / deklaracja / oświadczenie Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta (dopuszcza się wydruk ze strony producenta sprzętu / oświadczenia producenta sprzętu) – dokument wymagany dla:
• Serwery – Rozdział 3.2.1.1 oraz 3.2.2.1 SOPZ;
• Macierz blokowa – Rozdział 3.2.1.3 SOPZ.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b-e SWZ, wraz z ofertą, lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści, uzupełnień przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b-e SWZ.
Do wskazanego w Rozdziale IX ust. 1 pkt 2 lit. a SWZ przedmiotowego środka dowodowego nie znajdują zastosowania przepisy art. 107 ust. 2 i 4 ustawy PZP. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone wymagania w zakresie zamówienia oraz kryteriów oceny ofert.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy na realizację danej części zamówienia do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w Rozdziale XXI SWZ, przedłożenia informacji o podwykonawcach i zakresie prac, które zamierza im powierzyć w toku wykonywania zamówienia – jeśli dotyczy oraz przedłożenia dowodów potwierdzających zawarcie oraz opłacenie polisy ubezpieczeniowej, tj. umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Szczegóły określono we Wzorze Umowy dla danej części, stanowiące kolejno Załącznik nr 9a (dla Części nr 1) oraz Załącznik nr 9b (dla Części nr 2) do SWZ.
Umowa zostanie zawarta z Partnerem Projektu Gminą Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin.

Główne aspekty procedury

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (systemowy Formularz Oferty).
4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, stosownie do części, na którą lub które Wykonawca składa ofertę;
2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy; w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców);
3) Wykazu osób dla Części nr 1, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6a do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy PZP);
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;
5) Dowód wniesienia wadium;
6) Odpis lub informacja, o której mowa w Rozdziale XIV ust. 4 SWZ;
7) Stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy).
5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co najmniej co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
8. Ofertę, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD), składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 3 pkt 2 SW oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo oraz inne dokumenty wymagane w SWZ przekazuje się w formie elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych.
10. Sposób sporządzenie dokumentów wymienionych w Rozdziale XIV ust. 8 SWZ oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu w sprawie środków komunikacji elektronicznej.
11. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert opisanymi w Rozdziale XIX SWZ.
12. Termin realizacji zamówienia:
1) dla Części nr 1: do 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) dla Części nr 2: do 80 dni od dnia zawarcia umowy.
Szczegółowe terminy zostały określone w SOPZ, stanowiąc Załącznik nr 1a oraz 1b do SWZ.
13. W odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 2 lit. b SWZ, a także danych, do których będą odsyłać ewentualne linki podane w tabeli, Zamawiający dopuszcza dokumenty w języku angielskim/ posługiwania się językiem angielskim, bez konieczności przedstawiania tłumaczenia na język polski.
14. Wykonawca może wykazywać się tymi samymi dostawami na wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu w Części nr 1 i nr 2 zamówienia, jeżeli dane świadczenie będzie spełniać wszystkie wymagania określone w danym warunku dla danej Części zamówienia. Z przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, dotyczących danej dostawy musi jednoznacznie wynikać, że obejmuje ona co najmniej zakres wskazany w treści warunku dla danej części zamówienia (m.in. okres wykonania, zakres/przedmiot zamówienia, wartość).
Postępowanie jest przeprowadzane przez Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin w imieniu i na rzecz Zamawiającego Gminę Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin.
Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, jest:
Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
70-421 Szczecin
NIP: 851-28-71-498
REGON: 811683876
Zamawiającym udzielającym upoważnienia jest:
Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie
ul. Rynek Staromiejski 6-7
75-007 Koszalin
NIP: 669-23-85-366
REGON: 330920802

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia:
a) dla Części nr 1 na sumę gwarancyjną minimum 2 000 000 (słownie dwa miliony) złotych.
W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części (np. na Część nr 1, i Część nr 2) warunek zostanie uznany za spełniony o ile suma ubezpieczenia OC będzie odpowiadać zsumowanym wartościom z warunku dla poszczególnych części.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 3 lit. a SWZ – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie bądź kilku Wykonawców łącznie.
Szczegóły zostały określone w Rozdziale VII SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej dla Części nr 1 Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
a) co najmniej 3 zamówienia polegające na dostarczeniu i wdrożeniu Systemu informatycznego do prowadzenia baz danych PZGiK (System PZGIK) lub Modułu/Portalu e-Usług związanych z prowadzeniem PZGiK, dla powiatu lub dla miasta na prawach powiatu posiadające nie mniejszej niż 50 000 mieszkańców (każde),
b) co najmniej 3 zamówienia polegające na uruchomieniu e-usług do prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego co najmniej na 4 poziomie dojrzałości, dla powiatu lub dla miasta na prawach powiatu posiadające nie mniejszej niż 50 000 mieszkańców (każde),
c) co najmniej 2 zamówienia polegające na migracji danych z Systemu do prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego (innego dostawcy) do wdrażanego Systemu, dla powiatu lub dla miasta na prawach powiatu posiadające nie mniejszej niż 50 000 mieszkańców (każde),
Uwaga:
• Zamawiający dopuszcza wykazanie się referencyjnym zamówieniem, które będzie spełniało wszystkie 3 powyższe warunki (a+b+c).
• Poprzez System informatyczny do prowadzenia baz danych PZGiK Zamawiający rozumie gotowy pakiet oprogramowania typu COTS (Commercial of the Shelf), dostępny w publicznej sprzedaży, posiadający serwis producenta świadczony przez system help-desk oraz mailowo i odpowiadający właściwym dla zakresu merytorycznego przepisom prawa powszechnego.
• Wymagana wielkość powiatu lub dla miasta na prawach powiatu nie mniejsza niż 50 000 mieszkańców na podstawie danych GUS z roku odpowiadającego dacie rozpoczęcia realizacji zamówienia lub z roku poprzedzającego rok rozpoczęcia realizację zamówienia.
• Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, warunek udziału w postępowaniu dotyczy tych zamówień, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale VII:
1) ust. 2 pkt 4 ppkt 4.1 lit. a SWZ – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie;
2) ust. 2 pkt 4 ppkt 4.1 lit. b SWZ – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie;
3) ust. 2 pkt 4 ppkt 4.1 lit. c SWZ – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
Szczegóły zostały określone w Rozdziale VII SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej dla Części nr 1 Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował potencjałem kadrowym, tj. co najmniej następującymi osobami spełniającymi poniższe wymagania, uczestniczącymi w wykonywaniu zamówienia:
a) Kierownik Projektu – jedna osoba spełniająca następujące wymagania:
• Certyfikat zarządzania projektami zgodnie z metodyką „PRINCE2” lub innej metodyki publicznie dostępnej i stosowanej, która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem. Wykluczone są własne certyfikaty wystawiane przez Wykonawcę lub jednostkę powiązaną z Wykonawcą;
• W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika projektu/zespołu w realizacji przynajmniej 3 zamówień polegających na wdrożeniu Systemu informatycznego do prowadzenia baz danych PZGiK lub Modułu/Portalu e-Usług związanych z prowadzeniem PZGiK.
Warunek weryfikowany będzie na podstawie Wykazu osób dołączonego do oferty.
b) Specjalista do spraw geodezji i kartografii – jedna osoba spełniająca następujące wymagania:
• Uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 , weryfikowane na podstawie numeru uprawnień posiadanego przez członka zespołu;
• W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała minimum 5 zamówień w zakresie geodezji i kartografii, do których wymagane są uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 lub 2 .
Warunek weryfikowany będzie na podstawie Wykazu osób dołączonego do oferty.
c) Specjalista do spraw wdrożeń – jedna osoba spełniająca następujące wymagania:
• W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała minimum 3 zamówienia w roli projektanta i/lub analityka w projektach związanych z budową lub rozbudową e-usług związanych z prowadzeniem PZGiK.
• W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w co najmniej 2 (zakończonych) zamówieniach/projektach, wskazana osoba odpowiadała za zaprojektowanie Systemów informatycznych wykorzystujących technologie umożliwiające przetwarzanie oraz prezentację danych przestrzennych i opisowych (typu GIS) lub Systemów informatycznych do prowadzenia PZGiK.
Warunek weryfikowany będzie na podstawie Wykazu osób dołączonego do oferty.
d) Specjalista do spraw utrzymania – jedna osoba spełniająca następujące wymagania:
• Przez okres 3 lat pełniła rolę specjalisty ds. utrzymania w zamówieniach/projektach związanych z utrzymaniem działania e-usług związanych z prowadzeniem PZGiK, w których odpowiedzialna była m.in. za obsługę techniczną, konserwację, naprawy oraz wsparcie klientów w zakresie działania systemu lub wdrożonych e-usług w projektach związanych z wdrożeniem lub utrzymaniem e-usług związanych z prowadzeniem PZGiK.
Warunek weryfikowany będzie na podstawie Wykazu osób dołączonego do oferty.
Uwaga:
• W przypadku pełnienia przez Specjalistę do spraw utrzymania wskazanych zadań w tym samym okresie dla różnych zamówień/projektów, zalicza się jedynie jedno zadanie/projekt w danym okresie (okresów jednoczesnego pełnienia zadań nie sumuje się). Doświadczenie będzie zliczone z dokładnością do pełnych miesięcy.
• Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji w ramach zespołu (personelu) Wykonawcy.
• Zamawiający wymaga by osoby wskazane przez Wykonawcę z imienia i nazwiska brały udział w realizacji zamówienia.
• Osoba wskazana na potwierdzenie spełniania warunku jest równocześnie osobą, której doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert.
• Doświadczenie osoby wykazane na potrzeby spełniania warunków udziału w postępowaniu nie może być wykazywane na potrzeby kryterium oceny ofert. Dotyczy Kierownika Projektu oraz Specjalisty do spraw utrzymania.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 ppkt 4.2 SWZ – warunek musi spełnić jeden z Wykonawców bądź kilku Wykonawców łącznie - zapewniając osoby o określonych wymaganiach.
Szczegóły zostały określone w Rozdziale VII SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
1) dla Części nr 1: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
2) dla Części nr 2: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarto w Rozdziale XVI SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Części nr 1 oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Części nr 2 zwany dalej „SOPZ” stanowiącym kolejno Załącznik nr 1a oraz Załącznik nr 1b do SWZ oraz we wzorze umowy dla danej części stanowiącym kolejno Załącznik nr 10a oraz nr 10b do SWZ.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia dla danej części zawiera Wzór umowy oraz SOPZ, stanowiące odpowiednio Załącznik nr 9a i nr 9b oraz Załącznik nr 1a oraz 1b do SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający wyklucza wykonawcę jeśli osoby występujące po stronie wykonawcy zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego oraz jeżeli urzędującego członka
organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.
Wykonawca składa na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: - oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) oraz - informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną oraz - informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w stosunku do: urzędującego członka organu zarządzającego Wykonawcy, urzędującego członka organu nadzorczego Wykonawcy; wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej, komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej; prokurenta - w przypadku Wykonawcy niebędącego osobą fizyczną oraz Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający wyklucza Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego -lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP Zamawiający wyklucza Wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Wykonawca składa na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) oraz informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną oraz informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w stosunku do: urzędującego członka organu zarządzającego Wykonawcy, urzędującego członka organu nadzorczego Wykonawcy; wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej, komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej; prokurenta - w przypadku Wykonawcy niebędącego osobą fizyczną.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP, nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia:
1) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia; wzór ESPD stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;
2) następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że: Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z powodów określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ:
a) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną;
c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w stosunku do
• urzędującego członka organu zarządzającego Wykonawcy;
• urzędującego członka organu nadzorczego Wykonawcy;
• wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej;
• komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej;
• prokurenta;
- w przypadku Wykonawcy niebędącego osobą fizyczną;
d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
e) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3) następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 3 SWZ: dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
4) następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 SWZ:
a) wykazu dostaw wykonanych (dla Części nr 1 wypełniając Część A, dla Części nr 2 wypełniając Część B Wykazu) , w okresie ostatnich 5 lat (dla Części 1) / 3 lat (dla Części 3), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SWZ (Część A Wykazu dla Części nr 1, Część B Wykazu dla Części nr 2);
b) wykazu osób dla Części nr 2, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6b do SWZ.
5) Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 ppkt 4.2 SWZ (wraz z ofertą na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy PZP) składa Wykaz osób (dla Części nr 1), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6a do SWZ. Warunek udziału w postępowaniu dotyczy Część A Wykazu.
3. Oświadczenie ESPD, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 1, stanowi podmiotowy środek dowodowy w myśl art. 127 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP w zakresie następujących podstaw wykluczenia z postępowania:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP;
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP dotyczącym zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
4. W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych rozporządzeniem Rady Unii Europejskiej z dnia 8 kwietnia 2022 r. (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) z późn zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) Wykonawca składa oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą).
5. Zamawiający informuje, że instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ / ESPD) oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
Zamawiający zaleca wypełnienie ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl/ W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie *.xml, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
1) w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
2) w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
3) Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 lit. b-d, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 lit. b-d – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 lit. f, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Szczegóły określa Rozdział X SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przekazana w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści
ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej określa Rozdział XXIII SWZ.