Dostawa i wdrożenie zestawów wideokonferencyjnych w Banku Gospodarstwa Krajowego wraz ze świadczeniem usług serwisu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów wideokonferencyjnych wraz z usługą montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej: Zamawiający lub Bank), integracji z posiadanym systemem Microsoft Teams Rooms oraz świadczeniem usług serwisu, w podziale na zamówienie podstawowe oraz opcjonalne. Zarówno urządzania, jak i akcesoria składające się na zestawy muszą być objęte serwisem producenta oraz Wykonawcy przez okres 36 miesięcy. W celu spełnienia wymagań OPZ w tym zakresie, Wykonawca musi wykupić na potrzeby Zamawiającego wsparcie techniczne u producenta dostarczanych urządzeń i akcesoriów.
2. Zamówienie zostało podzielone na podstawę i opcję:
W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający wymaga dostarczenia, montażu oraz wsparcia we wdrożeniu i integracji z systemem Microsoft Teams Rooms 22 zestawów wideokonferencyjnych w salach konferencyjnych centrali Banku w Warszawie ul. Chmielna 73.
W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może zamówić dodatkowe zestawy konferencyjne w maksymalnej liczbie do 55 sztuk wraz z usługą dostawy, montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ, oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku i integracją z systemem Microsoft Teams Rooms.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów wideokonferencyjnych wraz z usługą montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej: Zamawiający lub Bank), integracji z posiadanym systemem Microsoft Teams Rooms oraz świadczeniem usług serwisu, w podziale na zamówienie podstawowe oraz opcjonalne. Zarówno urządzania, jak i akcesoria składające się na zestawy muszą być objęte serwisem producenta oraz Wykonawcy przez okres 36 miesięcy. W celu spełnienia wymagań OPZ w tym zakresie, Wykonawca musi wykupić na potrzeby Zamawiającego wsparcie techniczne u producenta dostarczanych urządzeń i akcesoriów.
2. Zamówienie zostało podzielone na podstawę i opcję:
W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający wymaga dostarczenia, montażu oraz wsparcia we wdrożeniu i integracji z systemem Microsoft Teams Rooms 22 zestawów wideokonferencyjnych w salach konferencyjnych centrali Banku w Warszawie ul. Chmielna 73.
W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może zamówić dodatkowe zestawy konferencyjne w maksymalnej liczbie do 55 sztuk wraz z usługą dostawy, montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ, oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku i integracją z systemem Microsoft Teams Rooms.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:
W ramach zamówienia podstawowego:
• Wdrożenie Produktów – nie później niż w terminie 40 Dni liczonych od daty zawarcia Umowy;
• realizacja Stabilizacji – nie dłużej niż do upływu terminu 14 Dni liczonych od daty zakończenia Wdrożenia;
• wykonanie i przekazanie Dokumentacji – nie później niż w terminie do 20 Dni od zakończenia Stabilizacji;
• Serwis Produktów, z zastrzeżeniem dodatkowych usług konsultacyjnych – przez okres 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń lub odbioru warunkowego, po zakończeniu Stabilizacji.
W ramach zamówienia opcjonalnego:
• Wdrożenie Produktów w ramach Opcji – nie później niż w terminie 20 Dni liczonych od daty przekazania zamówienia przez Zamawiającego;
• Serwis Produktów, z zastrzeżeniem dodatkowych usług konsultacyjnych – przez okres 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru opcjonalnego bez zastrzeżeń lub odbioru warunkowego.
świadczenie dodatkowych usług konsultacyjnych w ramach Serwisu w wymiarze łącznie do 20 MD w zakresie zamówienia podstawowego oraz do 5 MD w zakresie Opcji w całym okresie obowiązywania Umowy
2) świadczenia Serwisu przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy liczony od dnia 01.05.2026 r. do dnia 30.04.2029 r.

Opis opcji

W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może zamówić dodatkowe zestawy konferencyjne w maksymalnej liczbie do 55 sztuk wraz z usługą dostawy, montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ, oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku i integracją z systemem Microsoft Teams Rooms.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie: co najmniej 2 (dwa) zamówienia, polegające dostawie i wdrożeniu sprzętu wideokonferencyjnego o wartości zamówienia minimum 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych) każde.
Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga by część zamówienia faktycznie wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem co najmniej dwóch (2) inżynierów, posiadających certyfikat/y producenta lub autoryzowanego partnera szkoleniowego producenta z zakresu konfiguracji i utrzymania zaoferowanego rozwiązania (każdy z inżynierów musi posiadać certyfikat/y z obu zakresów).
Certyfikaty muszą być wystawione przez producenta zaoferowanego rozwiązania lub partnera szkoleniowego producenta zaoferowanego rozwiązania na Polskę wraz z odpowiednim zaświadczeniem/autoryzacją, potwierdzające wymaganie.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. wykazu osób (potencjał kadrowy) , skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

1. Przedmiot za zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
W celu zachowania nabywanej jednorodnej infrastruktury rozwiązania zestawów wideokonferencyjnych kompatybilnych z oprogramowaniem Microsoft Teams Rooms) oraz jej przyszłego zarządzania i utrzymywania nie jest możliwy podział zamówienia na odrębne części. Zamówienie zostało podzielone na część podstawową dotyczącą zakupu nowej infrastruktury wraz z opcjonalną możliwością dokupienia dodatkowych takich samych zestawów oraz świadczenia dodatkowych usług konsultacyjnych. Brak podziału na części pozwoli na zachowanie spójnej platformy sprzętowej. Zakres zamówienia został opisany w sposób odpowiadający rzeczywistym potrzebom, bez nadmiarowych elementów, z uwzględnieniem wyżej określonego prawa opcji (zaistnienie potrzeby dodatkowej rozbudowy jednorodnej infrastruktury oraz świadczenia dodatkowych usług konsultacyjnych).
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego („BGK” lub „Bank”), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa;
− kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bgk.pl;
− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp;
− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;
− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
− posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących postępowania;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany złożyć na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:
1) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (dalej: UZP) znajduje się wersja edytowalna JEDZ/ESPD wraz z aktualną instrukcją wypełnienia JEDZ/ESPD;
2) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ – Oświadczenie dot. grupy kapitałowej;
3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: w JEDZ/ESPD w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
6. Wraz z ofertą Wykonawcy nie muszą składać jednolitych europejskich dokumentów zamówienia. Zamawiający wezwie do złożenia tego oświadczenia Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
7. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 zł. Szczegóły dotyczące wadium zostały opisane SWZ.
8. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto).
9. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ.
10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania w OPZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
1) Formularz Oferty Technicznej załącznik nr 3b do SWZ (formularz stanowi integralną część oferty Wykonawcy i nie podlega uzupełnieniu);
2) oświadczenie Wykonawcy, że posiada aktualny status certyfikowanego partnera producenta zaoferowanych zestawów wideokonferencyjnych. Wzór Oświadczanie stanowi załącznik nr 12 do SWZ;
3) dokument producenta potwierdzający, że oferowany sprzęt jest rozwiązaniem kompatybilnym i certyfikowanym dla Microsoft Teams Rooms (np. dokumentacja techniczna producenta oferowanych urządzeń lub oświadczenie producenta oferowanych urządzeń potwierdzające kompatybilność i certyfikację dla Microsoft Teams Rooms; dopuszczalne jest złożenie środka dowodowego w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski).
11. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w SWZ i załącznikach.