Dostawa i wdrożenie zestawów wideokonferencyjnych w Banku Gospodarstwa Krajowego wraz ze świadczeniem usług serwisu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów wideokonferencyjnych wraz z usługą montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej: Zamawiający lub Bank), integracji z posiadanym systemem Microsoft Teams Rooms oraz świadczeniem usług serwisu, w podziale na zamówienie podstawowe oraz opcjonalne. Zarówno urządzania, jak i akcesoria składające się na zestawy muszą być objęte serwisem producenta oraz Wykonawcy przez okres 36 miesięcy. W celu spełnienia wymagań OPZ w tym zakresie, Wykonawca musi wykupić na potrzeby Zamawiającego wsparcie techniczne u producenta dostarczanych urządzeń i akcesoriów.
2. Zamówienie zostało podzielone na podstawę i opcję:
W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający wymaga dostarczenia, montażu oraz wsparcia we wdrożeniu i integracji z systemem Microsoft Teams Rooms 22 zestawów wideokonferencyjnych w salach konferencyjnych centrali Banku w Warszawie ul. Chmielna 73.
W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może zamówić dodatkowe zestawy konferencyjne w maksymalnej liczbie do 55 sztuk wraz z usługą dostawy, montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ, oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku i integracją z systemem Microsoft Teams Rooms.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:
W ramach zamówienia podstawowego:
• Wdrożenie Produktów – nie później niż w terminie 40 Dni liczonych od daty zawarcia Umowy;
• realizacja Stabilizacji – nie dłużej niż do upływu terminu 14 Dni liczonych od daty zakończenia Wdrożenia;
• wykonanie i przekazanie Dokumentacji – nie później niż w terminie do 20 Dni od zakończenia Stabilizacji;
• Serwis Produktów, z zastrzeżeniem dodatkowych usług konsultacyjnych – przez okres 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń lub odbioru warunkowego, po zakończeniu Stabilizacji.
W ramach zamówienia opcjonalnego:
• Wdrożenie Produktów w ramach Opcji – nie później niż w terminie 20 Dni liczonych od daty przekazania zamówienia przez Zamawiającego;
• Serwis Produktów, z zastrzeżeniem dodatkowych usług konsultacyjnych – przez okres 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru opcjonalnego bez zastrzeżeń lub odbioru warunkowego.
świadczenie dodatkowych usług konsultacyjnych w ramach Serwisu w wymiarze łącznie do 20 MD w zakresie zamówienia podstawowego oraz do 5 MD w zakresie Opcji w całym okresie obowiązywania Umowy
2) świadczenia Serwisu przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy liczony od dnia 01.05.2026 r. do dnia 30.04.2029 r.

Opis opcji

W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może zamówić dodatkowe zestawy konferencyjne w maksymalnej liczbie do 55 sztuk wraz z usługą dostawy, montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ, oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku i integracją z systemem Microsoft Teams Rooms.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie: co najmniej 2 (dwa) zamówienia, polegające dostawie i wdrożeniu sprzętu wideokonferencyjnego o wartości zamówienia minimum 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych) każde.
Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga by część zamówienia faktycznie wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem co najmniej dwóch (2) inżynierów, posiadających certyfikat/y producenta lub autoryzowanego partnera szkoleniowego producenta z zakresu konfiguracji i utrzymania zaoferowanego rozwiązania (każdy z inżynierów musi posiadać certyfikat/y z obu zakresów).
Certyfikaty muszą być wystawione przez producenta zaoferowanego rozwiązania lub partnera szkoleniowego producenta zaoferowanego rozwiązania na Polskę wraz z odpowiednim zaświadczeniem/autoryzacją, potwierdzające wymaganie.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. wykazu osób (potencjał kadrowy) , skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot za zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
W celu zachowania nabywanej jednorodnej infrastruktury rozwiązania zestawów wideokonferencyjnych kompatybilnych z oprogramowaniem Microsoft Teams Rooms) oraz jej przyszłego zarządzania i utrzymywania nie jest możliwy podział zamówienia na odrębne części. Zamówienie zostało podzielone na część podstawową dotyczącą zakupu nowej infrastruktury wraz z opcjonalną możliwością dokupienia dodatkowych takich samych zestawów oraz świadczenia dodatkowych usług konsultacyjnych. Brak podziału na części pozwoli na zachowanie spójnej platformy sprzętowej. Zakres zamówienia został opisany w sposób odpowiadający rzeczywistym potrzebom, bez nadmiarowych elementów, z uwzględnieniem wyżej określonego prawa opcji (zaistnienie potrzeby dodatkowej rozbudowy jednorodnej infrastruktury oraz świadczenia dodatkowych usług konsultacyjnych).
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego („BGK” lub „Bank”), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa;
− kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bgk.pl;
− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp;
− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;
− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
− posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących postępowania;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany złożyć na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:
1) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (dalej: UZP) znajduje się wersja edytowalna JEDZ/ESPD wraz z aktualną instrukcją wypełnienia JEDZ/ESPD;
2) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ – Oświadczenie dot. grupy kapitałowej;
3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: w JEDZ/ESPD w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
6. Wraz z ofertą Wykonawcy nie muszą składać jednolitych europejskich dokumentów zamówienia. Zamawiający wezwie do złożenia tego oświadczenia Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
7. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 zł. Szczegóły dotyczące wadium zostały opisane SWZ.
8. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto).
9. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ.
10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania w OPZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
1) Formularz Oferty Technicznej załącznik nr 3b do SWZ (formularz stanowi integralną część oferty Wykonawcy i nie podlega uzupełnieniu);
2) oświadczenie Wykonawcy, że posiada aktualny status certyfikowanego partnera producenta zaoferowanych zestawów wideokonferencyjnych. Wzór Oświadczanie stanowi załącznik nr 12 do SWZ;
3) dokument producenta potwierdzający, że oferowany sprzęt jest rozwiązaniem kompatybilnym i certyfikowanym dla Microsoft Teams Rooms (np. dokumentacja techniczna producenta oferowanych urządzeń lub oświadczenie producenta oferowanych urządzeń potwierdzające kompatybilność i certyfikację dla Microsoft Teams Rooms; dopuszczalne jest złożenie środka dowodowego w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski).
11. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w SWZ i załącznikach.