Dostawa infrastruktury dla zapasowego repozytorium danych KPRM

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego środowiska kopii zapasowej opartego o oprogramowanie Commvault, macierz NetApp oraz oprogramowanie do wirtualizacji Vmware, poprzez dostawę elementów do rozbudowy infrastruktury dla skutecznego zabezpieczenia danych przed cyberatakami, na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanymi postanowieniami umowy (zwanymi dalej: PPU), stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, wymogi równoważności opisano w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia - OPZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-12.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa infrastruktury dla zapasowego repozytorium danych KPRM
Numer referencyjny: PN-7/26
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego środowiska kopii zapasowej opartego o oprogramowanie Commvault, macierz NetApp oraz oprogramowanie do...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN-7/26
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego środowiska kopii zapasowej opartego o oprogramowanie Commvault, macierz NetApp oraz oprogramowanie do...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 30 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Waga 40%, ocenie podlegają zadeklarowane przez Wykonawcę dodatkowe parametry przedmiotu zamówienia w Formularzu oferty.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Opis
Adres pocztowy: Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa
Kod pocztowy: 00-583
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
“Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, zwana dalej Zamawiającym, przygotowuje do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania...”

Procedura przyspieszona

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, zwana dalej Zamawiającym, przygotowuje do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.:”Dostawa infrastruktury dla zapasowego środowiska w KPRM”.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie w/w zadania będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie.
Przy zachowaniu terminu ustawowego przewidzianego na składanie ofert, ich otwarcie przypadało by na drugą część kwietnia 2025 r.
Jak stanowi przepis art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy: Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Zamawiający, po przeanalizowaniu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie w/w postepowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem dotychczasowego terminu składania ofert nie jest możliwe, co z kolei w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego.
W pierwszej kolejności należy wskazać, że przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę macierzy dyskowej;
b) dostawę serwera;
c) dostawę firewalla;
d) dostawę przełącznik CORE i SAN;
e) dostawę oprogramowania do skanowania kopii zapasowej;
czyli przedmiot zamówienia, który jest ogólnie dostępny na rynku, standardowy niewymagający kastomizacji Wykonawcy, a skrócenie terminu składania ofert nie będzie wiązać się z obciążeniem Wykonawców zamówienia i nie nastręczy im problemów natury logistycznej oraz nie zablokuje ich środków finansowych po stronie pasywów.
W drugiej kolejności należy wskazać, że zamówienie jest realizowane w ramach projektu finansowanego ze środków KPO w ramach projektu „Cyfrowy Rząd”, które muszą zostać wydatkowane do 30.06.2026r, a niewydatkowanie środków w ww. terminie skutkować będzie brakiem możliwości ich rozliczenia oraz utratą finansowania, co stanowi realne ryzyko dla prawidłowej realizacji projektu.
W wyniku działań mających na celu sprawdzenie gotowości do przełączeń infrastruktury krytycznej, testowanie planów ciągłości działania w celu wykrycia luki w infrastrukturze przed wystąpieniem realnego ataku, podjęto decyzje o zmianie założeń w zakresie infrastruktury zapasowej. Decyzja o zmianie strategii nie pozwoliła przygotować dokumentacji technicznej w zakładanych terminach pozwalających na zachowanie 35 dniowego terminu na składanie ofert.
Zakup powyżej wymienionego sprzętu i oprogramowania umożliwi uruchomienie zapasowego środowiska KPRM, którego zapewnienie w dobie ogromnego wzrostu ilości zarejestrowanych incydentów bezpieczeństwa, ataków w cyberprzestrzeni, pozwoli na zabezpieczenie danych przechowywanych na dotychczasowej infrastrukturze. Każdy dzień zwłoki może grozić utratą danych.
Dlatego tak ważne jest możliwie jak najszybsze uruchomienie krytycznego elementu infrastruktury, którym jest zapasowe środowisko.
Mając powyższe na względzie, wskazane powyżej okoliczności należy zakwalifikować jako ważny interes Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”.
Jak to już wskazano powyżej realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla organizacji Zmawiającego i jego ważny interes, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”. Utrzymanie dotychczasowego terminu składania ofert, uniemożliwiłoby zachowanie ciągłości pracy instytucji Zamawiającego, przez co mógłby ucierpieć szeroko pojęty interes społeczny.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-30 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma https://ezamowienia.gov.pl/, otwarcie jest niejawne.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dokładny termin ważności ofert: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 27.06.2026 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-30 10:30:00 📅
Miejsce:
“Platforma https://ezamowienia.gov.pl/, otwarcie jest niejawne.”
Informacje dodatkowe:
“Dokładny termin ważności ofert: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 27.06.2026 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526 16 45 000
Adres pocztowy: Aleje Ujazdowskie
1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
Telefon: +48226946815 📞
URL: https://www.gov.pl/web/premier 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2223b8e4-5508-44b5-87a2-d04841b0dfa0 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie finansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowany ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności Inwestycja; C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Ciąg dalszy uzasadnienia skrócenia terminu: Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego...”

Informacje dodatkowe

1. Ciąg dalszy uzasadnienia skrócenia terminu: Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez Wykonawców ofert nie jest czasochłonne.
Rynek informatyczny skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą materią, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu.
Skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym Zamawiającym nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Przepis ustawy służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym. Potwierdza to druk sejmowy nr 366, w którym wskazano, iż: „Procedura przyspieszona została przewidziana m. in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich […]”, kiedy: „[…] zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert”. Z powyższym w pełni koreluje stanowisko doktryny oraz jest zgodne z duchem aktów prawnych Parlamentu Europejskiego i Rady np. dyrektywa 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r.:
• Motyw 46, „Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać”;
• art. 27 ust. 4, „Jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadniony przez instytucję zamawiającą, termin określony w ust. 1 akapit drugi nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu”.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526 22 39 325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526 22 39 325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526 22 39 325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
6.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 051-175262 (2026-03-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-01 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dokładny termin ważności ofert: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 29.06.2026 r.”
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-01 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Dokładny termin ważności ofert: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 29.06.2026 r.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 175262-2026
Źródło: OJS 2026/S 059-206798 (2026-03-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)