DOSTAWA, INSTALACJA I KONFIGURACJA ZINTEGROWANEGO ŚRODOWISKA WIRTUALIZACJI I ZABEZPIECZENIA DANYCH

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania do wirtualizacji i zabezpieczenia danych oraz świadczenie usługi przetwarzania w chmurze obliczeniowej w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z asystą techniczną i utrzymaniem.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wraz z instalacją i uruchomieniem następujących elementów:
1) serwerów do wirtualizacji – 3 szt.
2) konfiguracji rozproszonej macierzy dyskowej typu SDS realizowanej w ramach klastra CEPH
3) przełączników sieciowych (Fabric Switches) dla macierzy CEPH - 2 szt.
4) oprogramowania do wirtualizacji z licencją Enterprise na okres 36 miesięcy (dla wszystkich gniazd procesorów w dostarczonych serwerach) – 1 kpl.
5) serwera kopii zapasowych wraz z biblioteką taśmową – 1 kpl
6) licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych - 1 szt.
7) usługę przetwarzania w chmurze obliczeniowej w modelu SaaS wraz ze wsparciem technicznym i utrzymaniem systemu zabezpieczenia danych w okresie 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) dostarczenia, instalacji i konfiguracji zintegrowanego środowiska wirtualizacji i zabezpieczenia danych,
2) instalacji i konfiguracja rozproszonej macierzy dyskowej typu SDS realizowanej w ramach klastra Ceph z zapewnieniem mechanizmu HA dla warstwy składowania danych
3) utworzenie klastra wysokiej dostępności HA dla serwerów wirtualnych
4) przeprowadzenie migracji systemów kluczowych (maszyn wirtualnych) z posiadanego przez Zamawiającego środowiska Vmware vSphere/EXSi
5) konfiguracji systemu backupu do realizacji reguły 3-2-1 w tym konfiguracja mechanizmów deduplikacji i kompresji danych
6) uruchomienia usługi przetwarzania w chmurze obliczeniowej SaaS
7) dostarczenia i aktywacji wymaganych licencji,
8) przeprowadzenia testów zaimplementowanych rozwiązań,
9) przekazania dokumentacji powdrożeniowej,
8) przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników korzystających z produktu przedsięwzięcia - szkolenie dla 2 administratorów w zakresie obsługi Systemu kopii zapasowych
10) zapewnienia wsparcia technicznego, serwisowego dla oprogramowania.
11) zapewnienia wsparcia technicznego dla usługi przetwarzania w chmurze obliczeniowej SaaS
12) zapewnienia serwisu gwarancyjnego dla oferowanego sprzętu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania do wirtualizacji i zabezpieczenia danych oraz świadczenie usługi przetwarzania w chmurze obliczeniowej w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z asystą techniczną i utrzymaniem.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wraz z instalacją i uruchomieniem następujących elementów:
1) serwerów do wirtualizacji – 3 szt.
2) konfiguracji rozproszonej macierzy dyskowej typu SDS realizowanej w ramach klastra CEPH
3) przełączników sieciowych (Fabric Switches) dla macierzy CEPH - 2 szt.
4) oprogramowania do wirtualizacji z licencją Enterprise na okres 36 miesięcy (dla wszystkich gniazd procesorów w dostarczonych serwerach) – 1 kpl.
5) serwera kopii zapasowych wraz z biblioteką taśmową – 1 kpl
6) licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych - 1 szt.
7) usługę przetwarzania w chmurze obliczeniowej w modelu SaaS wraz ze wsparciem technicznym i utrzymaniem systemu zabezpieczenia danych w okresie 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) dostarczenia, instalacji i konfiguracji zintegrowanego środowiska wirtualizacji i zabezpieczenia danych,
2) instalacji i konfiguracja rozproszonej macierzy dyskowej typu SDS realizowanej w ramach klastra Ceph z zapewnieniem mechanizmu HA dla warstwy składowania danych
3) utworzenie klastra wysokiej dostępności HA dla serwerów wirtualnych
4) przeprowadzenie migracji systemów kluczowych (maszyn wirtualnych) z posiadanego przez Zamawiającego środowiska Vmware vSphere/EXSi
5) konfiguracji systemu backupu do realizacji reguły 3-2-1 w tym konfiguracja mechanizmów deduplikacji i kompresji danych
6) uruchomienia usługi przetwarzania w chmurze obliczeniowej SaaS
7) dostarczenia i aktywacji wymaganych licencji,
8) przeprowadzenia testów zaimplementowanych rozwiązań,
9) przekazania dokumentacji powdrożeniowej,
8) przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników korzystających z produktu przedsięwzięcia - szkolenie dla 2 administratorów w zakresie obsługi Systemu kopii zapasowych
10) zapewnienia wsparcia technicznego, serwisowego dla oprogramowania.
11) zapewnienia wsparcia technicznego dla usługi przetwarzania w chmurze obliczeniowej SaaS
12) zapewnienia serwisu gwarancyjnego dla oferowanego sprzętu.
Wykaz przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SWZ – formularz cenowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne określono
w załączniku nr 1a do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia określono w załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
Dostarczony w ramach przedmiotu zamówienia sprzęt informatyczny (urządzenia) musi być fabrycznie nowy, pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta i reprezentować model bieżącej linii produkcyjnej. Nie dopuszcza się urządzeń: odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych, posiadających wadę prawną w zakresie pochodzenia sprzętu, wsparcia technicznego i gwarancji producenta.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w sposób zapewniający zgodność z zasadą DNSH (Do No Significant Harm), określoną w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia
18 czerwca 2020 r., z uwzględnieniem Wytycznych dotyczących stosowania zasady DNSH oraz właściwych wytycznych programowych, w szczególności w zakresie sześciu celów środowiskowych określonych w tym rozporządzeniu.
W celu realizacji działań weryfikacyjno-kontrolnych, w tym weryfikacji i kontroli wykonania kamieni milowych i wskaźników oraz weryfikacji wydatków związanych z przedsięwzięciem, w ramach którego nabywany jest przedmiot zamówienia, wykorzystywany jest system Arachne i system SKANER. Systemy są wykorzystywane na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia. W związku z tym, w ramach przedsięwzięcia systemy te mogą być wykorzystywane do przetwarzania danych, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i wyraża na to pełną zgodę, zrzekając się zgłaszania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu do jakiegokolwiek podmiotu, a w szczególności do Zamawiającego i Instytucji systemu wdrażania KPO.

Procedura przyspieszona

Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Rozszerzenie obszaru e-usług oraz poprawa w zakresie cyberbezpieczeństwa w Szpitalu Klinicznym im. ks. Anny Mazowieckiej”, finansowanego sfinansowania ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach Komponentu D – Transformacja cyfrowa, Inwestycja D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0248/25/KPO/115/2025/615. Termin realizacji zakresu rzeczowego projektu (w tym objętego przedmiotowym postępowaniem) upływa z dniem 31 maja 2026 r. W tych okolicznościach zachodzi obiektywna potrzeba przyspieszenia procedury udzielenia zamówienia mając na uwadze kluczowe następujące przesłanki obiektywne:
1. Maksymalny z możliwych termin realizacji ww. projektu, wynikający i ograniczony zewnętrznymi wytycznymi, w tym wynikającymi z umowy, o której mowa wyżej,
2. Duża liczba projektów o analogicznym zakresie merytorycznym: Zadania związane z modernizacją infrastruktury serwerowej, systemów wirtualizacji oraz wdrożeniem zaawansowanych systemów kopii zapasowych stanowią obecnie priorytetowy i obligatoryjny zakres dla dużej liczby beneficjentów środków KPO w sektorze ochrony zdrowia, co wynika bezpośrednio z wytycznych dotyczących cyberbezpieczeństwa. Skumulowanie tych postępowań w tym samym czasie drastycznie zwiększa popyt na wyspecjalizowane usługi inżynierskie oraz sprzęt, co w połączeniu z napiętym harmonogramem projektu (termin do 31 maja 2026 r.) czyni pilną potrzebę udzielenia zamówienia w pełni uzasadnioną. Powyższe przekłada się na dużą liczbę procedur zakupowych a tym samym popyt na sprzęt informatyczny, oprogramowanie w zakresie cyberbezpieczńśtwa,
3. Złożoność techniczna i czasochłonność wdrożenia: Zakres zamówienia obejmuje nie tylko dostawę, ale przede wszystkim skomplikowane prace inżynierskie w obszarze wirtualizacji i bezpieczeństwa danych, w tym:
• Pełną migrację systemów kluczowych (HIS, RIS/PACS, LIS, ERP/HR) ze środowiska VMware do nowej architektury KVM.
• Wdrożenie zaawansowanej strategii backupu 3-2-1, obejmującej konfigurację lokalnej macierzy, biblioteki taśmowej oraz izolowanego repozytorium w chmurze.
• Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla administratorów. Każdy z powyższych etapów wymaga czasu na testy (np. testy wysokiej dostępności HA oraz odtwarzania Disaster Recovery), co wymusza maksymalne przyspieszenie etapu wyboru oferty.
4. Konieczność zachowania ciągłości pracy Szpitala: Ze względu na charakter działalności Zamawiającego (Szpital Kliniczny), proces migracji systemów kluczowych musi odbywać się w nocy lub w weekendy (okna serwisowe). Takie podejście wydłuża realny czas trwania prac wdrożeniowych, co stanowi kolejną przesłankę do skrócenia procedury przetargowej.
W tych okolicznościach zachodzi obiektywna potrzeba przyspieszenia procedury udzielenia zamówienia mając na uwadze kluczowe znaczenie cyberbezpieczeństwa dla funkcjonowania szpitala.
Wobec przesłanek obiektywnych Zamawiający ocenia, że przyjęty termin składania ofert nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców. Ustalając skrócony termin na składanie ofert. Zamawiający miał na względzie zapewnienie wszystkim potencjalnym wykonawcom możliwość ubiegania się o zamówienie i w jego opinii, skrócony czas na złożenie ofert, daje możliwość zapoznania się z treścią dokumentów postępowania oraz przygotowanie oferty i złożenie jej w terminie. Skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców ofert, zdaniem Zamawiającego, nie będzie czasochłonne. Skrócenie terminu składania ofert ma na celu dokonanie zakupu przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielania zamówienia publicznego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 6 lipca 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na dostawie, instalacji i konfiguracji systemu wirtualizacji oraz systemu backupu o wartości co najmniej 300 000 zł brutto.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a) wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ);

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 (dwoma) osobami – Specjalistami ds. systemów wirtualizacji, z których każda posiada co najmniej jeden z poniższych certyfikatów lub zaświadczeń:
a) Ważne zaświadczenie lub certyfikat - wystawiony przez producenta systemu do wirtualizacji - potwierdzające wiedzę i umiejętności w zakresie zaawansowanej instalacji, administracji oraz konfiguracji systemów wirtualizacji klasy Enterprise, w tym na poziomie zaawansowanym (Advanced);
b) Ważne zaświadczenie lub certyfikat - wystawiony przez producenta systemu do wirtualizacji - potwierdzający wiedzę i umiejętności w zakresie projektowania wdrożeń oraz bieżącego zarządzania i utrzymania systemów wirtualizacji.
Zamawiający wymaga, aby osoby te bezpośrednio uczestniczyły w realizacji wszystkich czynności określonych
w umowie, w szczególności: instalacji, konfiguracji, migracji, testów, wdrożenia, przygotowania dokumentacji powdrożeniowej, konfiguracji backupu oraz procedur odtwarzania awaryjnego
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ)

Zamawiający informuje Wykonawców, że jest zobowiązany do bezpośredniego stosowania rozporządzenia 833/2014 Rady UE, który stanowi, że „Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia
Na potwierdzenie powyższych okoliczności Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do SWZ
Wymogi co do dokumentów dla podmiotów zagranicznych oraz wspólnie ubiegających się o zamówienie zawarte są w SWZ.. Obowiązki informacyjne, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO wypełnione są i opisane w SWZ
Wykaz wymaganych dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego zostały zawarte w SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.