Dostawa, konfiguracja i instalacja urządzeń aktywnych wraz z towarzyszącym oprogramowaniem

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
2. dostawa, instalacja i konfiguracja Urządzeń w liczbie wskazanej w OPZ wraz z towarzyszącym oprogramowaniem do zarządzania tymi urządzeniami;
3. dostawa środowiska sprzętowo-systemowego;
4. wdrożenie Systemu, w tym zakup licencji, instalacja i konfiguracja Systemu;
5. świadczenie usług gwarancji;
6. realizacja świadczeń objętych Prawem Opcji;
Przedmiot Zamówienia jest kompleksowo i szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do SWZ -OPZ (w tym obejmuje on zakres i wymagania techniczne).

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
2. dostawa, instalacja i konfiguracja Urządzeń w liczbie wskazanej w OPZ wraz z towarzyszącym oprogramowaniem do zarządzania tymi urządzeniami;
3. dostawa środowiska sprzętowo-systemowego;
4. wdrożenie Systemu, w tym zakup licencji, instalacja i konfiguracja Systemu;
5. świadczenie usług gwarancji;
6. realizacja świadczeń objętych Prawem Opcji;
Przedmiot Zamówienia jest kompleksowo i szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do SWZ -OPZ (w tym obejmuje on zakres i wymagania techniczne).
Szczegółowe postanowienia określające rodzaj, maksymalną wartość Prawa Opcji i okoliczności skorzystania z Prawa Opcji zawarto w Załączniku nr 11 do SWZ.

Opis opcji

1. W ramach Prawa Opcji Zamawiający może zamówić u Wykonawcy:
a) rozbudowa lub dostarczenie dodatkowych OLT w liczbie maksymalnej 60;
b) dostarczenie dodatkowych ONT w liczbie maksymalnej 20 000;
c) 1 000 roboczogodzin prac wsparcia dla Urządzeń;
d) 1 000 roboczogodzin prac rozwojowych w Systemie.
2. Skorzystanie z Prawa Opcji zależy od decyzji Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w całości (tj. w maksymalnym zakresie), tylko w części lub w ogóle nie skorzystać z Prawa Opcji. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z Prawa Opcji wielokrotnie aż do wykorzystania maksymalnego zakresu Prawa Opcji.
3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku braku skorzystania w całości lub w części z określonego w Umowie zakresu Prawa Opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego, w szczególności roszczenie do żądania wykonania zakresu przedmiotu Umowy określonego w Prawie Opcji lub zapłaty wynagrodzenia z tego tytułu przez Zamawiającego.
4. Warunkiem skorzystania z Prawa Opcji jest złożenie przez Zamawiającego Zamówienia.
5. Zamawiający jest uprawniony do złożenia Prawa Opcji przez cały czas trwania Umowy, tj. od daty jej zawarcia do daty zakończenia obowiązywania Umowy.
6. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, w szczególności roszczenia odszkodowawcze, z tytułu skorzystania lub nieskorzystania z Prawa Opcji przez Zamawiającego.
7. Każda dostawa świadczenia w ramach Prawa Opcji będzie przez Wykonawcę realizowana na podstawie Zamówienia złożonego przez Zamawiającego zgodnie z następującą procedurą:
a) termin realizacji Zamówienia określony będzie każdorazowo w Zamówieniu, jednak:
1) nie może być krótszy niż 3 tygodnie i dłuższy niż 5 tygodni od dnia przesłania Zamówienia na rozbudowę lub dodatkowe OLT;
2) nie może być krótszy niż 3 tygodnie i dłuższy niż 5 tygodni od dnia przesłania Zamówienia na dodatkowe ONT;
3) nie może być krótszy niż 3 dni i dłuższy niż 2 tygodnie od dnia przesłania Zamówienia na roboczogodziny prac wsparcia dla Urządzeń lub prac rozwojowych w Systemie;
b) zamówienia będą przekazywane Wykonawcy na adres e-mail Kierownika Projektu po stronie Wykonawcy wskazany w § 6 ust. 1 Umowy lub drogą pisemną na adres Wykonawcy wskazany w komparycji Umowy;
c) osobą upoważnioną przez Zamawiającego do składania Zamówień jest Kierownik Projektu po stronie Zamawiającego wskazany w § 6 ust. 1 Umowy;
d) wszelkie zmiany i uzupełnienia danego Zamówienia wymagają dla swojej ważności potwierdzenia przez obu Kierowników Projektu w formie dokumentowej (e-mail), pisemnej lub elektronicznej;
e) Zamawiający będzie przesyłał Zamówienia zgodnie ze wzorem ustalonym przez Zamawiającego po zawarciu Umowy;
f) Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo zaakceptować Zamówienie i potwierdzić datę dostarczenia Zamówienia w ciągu 3 dni od jego otrzymania. Potwierdzenie przyjęcia Zamówienia powinno zostać przekazane w formie w jakiej Zamówienie zostało złożone;
g) w przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę Zamówienia zgodnie z lit. f. powyżej, Zamówienie zostanie uznane za potwierdzone milcząco w następnym dniu po upływie terminu wskazanego w lit. f. powyżej;
h) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko świadczenia w zakresie Prawa Opcji do wskazanych w Zamówieniu w lokalizacji.
8. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony oświadczają, że stosownie do ust. 2 powyżej, Zamawiający może wykorzystać Prawo Opcji jedynie w części. To oznacza, że nie istnieje minimalna liczba jednorazowej dostawy OLT lub ONT albo minimalnej liczby roboczogodzin prac rozwojowych, które w ramach jednego Zamówienia składa Zamawiający.

Procedura przyspieszona

W niniejszym przypadku zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert. Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. została wyłoniona jako beneficjent konkursu w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (nabór nr KPOD.05.02IW.06004/25 o dofinansowanie projektów w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach priorytetu C1. Poprawa dostępu do szybkiego Internetu, Działaniu Inwestycja C1.1.1 Zapewnienie dostępu do bardzo szybkiego Internetu na obszarach białych plam Funduszu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności). Zadaniem Agencji Rozwoju Mazowsza S.A. jest wypełnienie obowiązków wynikających z następujących Umów: 1. Umowa nr 05.02 IW.060108/25 pn. „IdM 1” złożonego w naborze nr KPOD.05.02IW.06004/25 2. Umowa nr 05.02IW.060125/25 pn. „IdM 3” złożonego w naborze nr KPOD.05.02IW.06004/25 3. Umowa nr 05.02IW.060126/25 pn. „IdM 4” złożonego w naborze nr KPOD.05.02IW.06004/25 4. Umowa nr 05.02IW.060127/25 pn. „IdM 5” złożonego w naborze nr KPOD.05.02IW.06004/25 5. Umowa nr 05.02IW.060128/25 pn. „IdM 6” złożonego w naborze nr KPOD.05.02 IW.06 004/25 6. Umowa nr 05.02IW.060129/25 pn. „IdM 7” złożonego w naborze nr KPOD.05.02IW.06004/25 Celem dofinansowania jest budowa infrastruktury szerokopasmowego Internetu na wybranych obszarach białych plam. Realizacja projektu zakłada budowę nowoczesnej sieci światłowodowej, która umożliwi mieszkańcom, instytucjom publicznym oraz przedsiębiorstwom dostęp do usług szerokopasmowych o wysokiej przepustowości. Projekt ma na celu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu, zwiększenie konkurencyjności regionu oraz poprawę jakości życia mieszkańców. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wybudowanie sieci dostępowej do ponad 30 tysięcy Punktów Adresowych na terenie województwa mazowieckiego do 31.08.2026 r. , a niezastosowanie procedury przyspieszonej mogłoby doprowadzić do niemożności wykonania ww. prac w terminie określonym przez dokumentację KPO.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 200 000 zł.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP tj.:
1. pieniądzu;
2. gwarancjach bankowych;
3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1562 ze zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy:
Nr 60 1020 1097 0000 7902 0115 6553
z dopiskiem „Wadium – nr sprawy ARM/04/2026
Zamawiający zaleca, by dowód wpłaty wadium dołączyć do oferty.
Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 16.2 pkt 2-4 wystawia się na:
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.
ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa
NIP: 521-337-46-90, REGON: 140391839
Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedziby,
2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3. wskazanie części zamówienia, której dotyczy wadium,
4. kwotę gwarancji/poręczenia,
5. termin ważności gwarancji/poręczenia,
6. nieodwoływalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP w przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP.
Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy PZP.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy PZP, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. dotyczące doświadczenia Wykonawcy:
a. Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostaw wraz z instalacją i konfiguracją co najmniej 20 urządzeń OLT lub innych urządzeń sieci optycznej, o co najmniej 320 portach łącznie, w ramach realizacji jednego projektu;
b. Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 projektu dla podmiotów z branży usług telekomunikacyjnych lub finansowych, polegających na implementacji rozwiązania wspierającego aktywację i świadczenie usług masowych (aktywacja/modyfikacja usług i ich rozliczanie) lub jego komponentu (w tym modułu/wtyczki integracyjnej), przy czym projekt powinien obejmować co najmniej wdrożenie produkcyjne oraz dotyczyć systemu lub serwisu obsługującego minimum 10.000 użytkowników końcowych;
c. Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wdrożenia 1 systemu teleinformatycznego obsługującego złożone procesy biznesowe, w tym obsługę procesu rozliczeń i wystawiania faktur, zarządzania uprawnieniami, oraz obejmującego moduły analityczno-raportowe;
2. dotyczące osób skierowanych do realizacji zamówienia - Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymujące się doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jaka zostanie im powierzona zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a. Kierownik projektu:
i. Liczba osób: 1;
ii. posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów implementacji systemów teleinformatycznych;
iii. posiada doświadczenie w stosowaniu metodyki zwinnej poświadczone posiadaniem co najmniej jednego z certyfikatów: AgilePM, PMP Scrum Master (CSM/PSM I) lub PRINCE2 Agile, zakończony pozytywnym zdaniem egzaminu certyfikatu;
b. Architekt systemowy:
i. Liczba osób: 1;
ii. posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie;
iii. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 2 projektów implementacji systemów teleinformatycznych dla branży usługowej, w której systemy te obejmowały aktywację usług oraz rozliczenia z tytułu świadczonych usług;
c. Inżynier systemowy:
i. Liczba osób: 2;
ii. Posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w instalacji urządzeń sieci teleinformatycznych;
iii. Posiada aktywny certyfikat w specjalności „Routing and switching”, na najwyższym dostępnym poziomie;
d. Inżynier DevOps/SysOps:
i. Liczba osób: 1;
ii. Posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze projektowania oraz wdrażania rozwiązań serwerowych lub chmurowych;
iii. W okresie 5 lat przed upływem składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 2 projektów obejmujących wdrożenie lub rozwój infrastruktury serwerowej lub chmurowej dla systemów teleinformatycznych.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wymienionych w punkcie 2.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Systemu:
1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w Formularzu Oferty lub w JEDZ wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 18.6 pkt 1 powyżej;
3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
4. zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 11.2, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 18.6 pkt 1 powyżej;
5. JEDZ:
a. w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ powinien złożyć każdy z Wykonawców,
b. w przypadku, gdy wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego, Wykonawca jest zobowiązany także do złożenia JEDZ dotyczącego tego podmiotu,
wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
6. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;
7. oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenie musi złożyć Wykonawca, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - każdy z Wykonawców oraz podmiot udostępniający zasoby (wzory oświadczeń stanowią odpowiednio Załączniki nr 7 i 8 do SWZ). Oświadczenia Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu podpisującego oświadczenie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o terminach odwołania: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza