Dostawa, montaż i utrzymanie 80 fabrycznie nowych parkomatów do obsługi Strefy Płatnego Parkowania wraz z systemem zarządzającym oraz promocją projektu w ramach zadania pn.: „Rozbudowa Strefy Płatnego Parkowania wraz z zakupem parkomatów oraz samochodów do obsługi strefy w Kielcach”.

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż i utrzymanie 80 fabrycznie nowych parkomatów do obsługi Strefy Płatnego Parkowania wraz z systemem zarządzającym oraz promocją projektu w ramach zadania pn.: „Rozbudowa Strefy Płatnego Parkowania wraz z zakupem parkomatów oraz samochodów do obsługi strefy w Kielcach”.
2. Zamówienie realizowane będzie w dwóch etapach:
1) Etap I będzie obejmował m.in.:
a) dostawę, montaż i uruchomienie 80 szt. nowych parkomatów na fundamentach w istniejących lokalizacjach, pod warunkiem ich dobrego stanu technicznego oraz w nowych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego
b) demontaż 67 szt. starych parkomatów i ich utylizację,
c) zintegrowanie systemu ,,parkomat – terminal kontrolerski’’, tak aby kontroler po wpisaniu w urządzenie numeru rejestracyjnego pojazdu miał informację o ewentualnej zapłacie za parking w strefie płatnego parkowania w Kielcach,
d) zintegrowanie systemu parkomatów z bazą informacji o biletach ,,0’’ zgodnie z załącznikiem nr 1,
e) zapewnienie dostępu on-line do oprogramowania na serwerze zewnętrznym służącym do zarządzania parkomatami i monitorowania ich pracy, dostęp musi być możliwy zarówno z komputerów, jak i innych urządzeń mobilnych oraz mieć możliwość:
- rejestrować każde zdarzenie dotyczące danego parkomatu w tym każdą zaistniałą awarię lub usterkę z podaniem daty i godziny jego zaistnienia,
- pozwalać wybierać zdarzenia i wybierać parkomaty dla uzyskania podglądu statusu w czasie rzeczywistym,
- przygotowywać profile konfiguracji parkomatów,
- dodawać parkomaty,
- przypisywać i transferować konfiguracje,
- zarządzać ustawieniami osobistymi (użytkownik, hasło),
- tworzyć statystyki wybranych zdarzeń (po numerze rejestracyjnym),
- tworzyć stawki (taryfy) dla danych parkomatów we wskazanym okresie czasu, do analizy błędów lub celów statystycznych,
- tworzyć statystyki uwzględniające: status, brakujące dni, opróżnienia kaset, pojedyncze płatności (pojedynczy bilet) w danym dniu, czasy awarii, raporty finansowe i czasy trwania biletów,
- możliwiać eksport danych do arkusza Excel.
f) promocję projektu tj. umieszczenie tablic informacyjnych w wyznaczonych przez Inwestora miejscach oraz naklejek na urządzeniach (parkomatach) zgodnych z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Dokładna lokalizacja tablic zostanie uzgodniona z Wykonawcą na etapie realizacji Zamówienia.
2) Etap II będzie obejmował m.in.:
a) utrzymanie urządzeń w sieci i zapewnienie ciągłej sprawności przez okres 24 miesięcy od zakończenia Etapu I,
b) przygotowanie, udostępnienie, naprawę i utrzymanie w sprawności podzespołów elektrycznych i elektronicznych urządzeń,
a w szczególności: paneli, wyświetlaczy, monetników, kas pośrednich, drukarek, czytników kart, wiązek elektronicznych, czujników, przycisków itp.
c) utrzymanie napięcia zasilającego przez minimum 6 miesięcy bez wymiany akumulatora, utylizację uszkodzonych i przeterminowanych akumulatorów żelowych, naprawę lub wymianę paneli solarnych, wymianę baterii na płytach głównych itp.
d) utrzymanie w sprawności oraz zapewnienie prawidłowej konfiguracji czasu, dni świątecznych w oprogramowaniu parkomatów,
e) zapewnienie transmisji danych GSM pomiędzy parkomatami i serwerem zewnętrznym, na którym znajduje się oprogramowanie do zarządzania parkomatami,
f) Wykonawca będzie ponosił koszty utrzymania czytników kart płatniczych zamontowanych w parkomatach, za wyjątkiem kosztów prowizji od wykonanych płatności kartami, które ponosi Zleceniodawca.
g) Stan magazynu Wykonawcy powinien zapewnić możliwość wykonania bieżących napraw parkomatów najpóźniej w następnym dniu roboczym.
h) W przypadku napraw o wysokim stopniu skomplikowania dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy lub wymiany komponentu na sprawny. Realny termin będzie ustalany indywidualnie pomiędzy stronami.
i) W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia i wykonywania wszelkich czynności koniecznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania wszystkich parkomatów znajdujących się w Strefie Płatnego Parkowania, chyba że dana czynność jest wprost wyłączona niniejszą umową z obowiązków Wykonawcy.
3) Usługami wyłączonymi z przedmiotu umowy będą:
a) czyszczenie zewnętrze parkomatów,
b) wymiana rolek papieru termicznego,
c) wymiana wyczerpanych akumulatorów,
d) wymiana kaset z monetami w związku ich napełnieniem,
e) wymiana w parkomatach uszkodzonych podzespołów i elektroniki dostarczanych przez Wykonawcę,
f) naprawa parkomatów w wyniku wandalizmu, kolizji.

Opis zamówienia

Zamówienie realizowane będzie w dwóch etapach:
1) Etap I będzie obejmował m.in.:
a) dostawę, montaż i uruchomienie 80 szt. nowych parkomatów na fundamentach w istniejących lokalizacjach, pod warunkiem ich dobrego stanu technicznego oraz w nowych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego
b) demontaż 67 szt. starych parkomatów i ich utylizację,
c) zintegrowanie systemu ,,parkomat – terminal kontrolerski’’, tak aby kontroler po wpisaniu w urządzenie numeru rejestracyjnego pojazdu miał informację o ewentualnej zapłacie za parking w strefie płatnego parkowania w Kielcach,
d) zintegrowanie systemu parkomatów z bazą informacji o biletach ,,0’’ zgodnie z załącznikiem nr 1,
e) zapewnienie dostępu on-line do oprogramowania na serwerze zewnętrznym służącym do zarządzania parkomatami i monitorowania ich pracy, dostęp musi być możliwy zarówno z komputerów, jak i innych urządzeń mobilnych oraz mieć możliwość:
- rejestrować każde zdarzenie dotyczące danego parkomatu w tym każdą zaistniałą awarię lub usterkę z podaniem daty i godziny jego zaistnienia,
- pozwalać wybierać zdarzenia i wybierać parkomaty dla uzyskania podglądu statusu w czasie rzeczywistym,
- przygotowywać profile konfiguracji parkomatów,
- dodawać parkomaty,
- przypisywać i transferować konfiguracje,
- zarządzać ustawieniami osobistymi (użytkownik, hasło),
- tworzyć statystyki wybranych zdarzeń (po numerze rejestracyjnym),
- tworzyć stawki (taryfy) dla danych parkomatów we wskazanym okresie czasu, do analizy błędów lub celów statystycznych,
- tworzyć statystyki uwzględniające: status, brakujące dni, opróżnienia kaset, pojedyncze płatności (pojedynczy bilet) w danym dniu, czasy awarii, raporty finansowe i czasy trwania biletów,
- umożliwiać eksport danych do arkusza Excel.
f) promocję projektu tj. umieszczenie tablic informacyjnych w wyznaczonych przez Inwestora miejscach oraz naklejek na urządzeniach (parkomatach) zgodnych z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Dokładna lokalizacja tablic zostanie uzgodniona z Wykonawcą na etapie realizacji Zamówienia.
2) Etap II będzie obejmował m.in.:
a) utrzymanie urządzeń w sieci i zapewnienie ciągłej sprawności przez okres 24 miesięcy od zakończenia Etapu I,
b) przygotowanie, udostępnienie, naprawę i utrzymanie w sprawności podzespołów elektrycznych i elektronicznych urządzeń,
a w szczególności: paneli, wyświetlaczy, monetników, kas pośrednich, drukarek, czytników kart, wiązek elektronicznych, czujników, przycisków itp.
c) utrzymanie napięcia zasilającego przez minimum 6 miesięcy bez wymiany akumulatora, utylizację uszkodzonych i przeterminowanych akumulatorów żelowych, naprawę lub wymianę paneli solarnych, wymianę baterii na płytach głównych itp.
d) utrzymanie w sprawności oraz zapewnienie prawidłowej konfiguracji czasu, dni świątecznych w oprogramowaniu parkomatów,
e) zapewnienie transmisji danych GSM pomiędzy parkomatami i serwerem zewnętrznym, na którym znajduje się oprogramowanie do zarządzania parkomatami,
f) Wykonawca będzie ponosił koszty utrzymania czytników kart płatniczych zamontowanych w parkomatach, za wyjątkiem kosztów prowizji od wykonanych płatności kartami, które ponosi Zleceniodawca.
g) Stan magazynu Wykonawcy powinien zapewnić możliwość wykonania bieżących napraw parkomatów najpóźniej w następnym dniu roboczym.
h) W przypadku napraw o wysokim stopniu skomplikowania dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy lub wymiany komponentu na sprawny. Realny termin będzie ustalany indywidualnie pomiędzy stronami.
i) W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia i wykonywania wszelkich czynności koniecznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania wszystkich parkomatów znajdujących się w Strefie Płatnego Parkowania, chyba że dana czynność jest wprost wyłączona niniejszą umową z obowiązków Wykonawcy.
3) Usługami wyłączonymi z przedmiotu umowy będą:
a) czyszczenie zewnętrze parkomatów,
b) wymiana rolek papieru termicznego,
c) wymiana wyczerpanych akumulatorów,
d) wymiana kaset z monetami w związku ich napełnieniem,
e) wymiana w parkomatach uszkodzonych podzespołów i elektroniki dostarczanych przez Wykonawcę,
f) naprawa parkomatów w wyniku wandalizmu, kolizji.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawcy - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże wykonanie (zakończone), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej: 1 dostawy parkomatów wraz z montażem przy czym jej wartość (obejmująca zarówno dostawę jak i montaż) winna wynosić co najmniej 500 000,00 PLN brutto
2. Wymagany podmiotowy środek dowodowy: Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 9 do SWZ

Warunki realizacji zamówienia

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian, zostało zawarte w SWZ.
3. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w SWZ – w szczególności w Tomie I (IdW).

Informacje dodatkowe

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
3. W terminie określonym do złożenia ofert Wykonawca składa dokumenty określone w Rozdziale IX SWZ - Instrukcja dla Wykonawców, w tym m.in.: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu, b) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 lit. a), należy złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, oświadczenia wymienione w pkt. 3 lit. a) i b) składa każdy z nich.
6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także oświadczenia wymienione w pkt. 3 lit. a) i b) dotyczące tych podmiotów.
7. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” jednolitego dokumentu Wykonawca wypełnia tylko sekcję „α”
8. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust 1 ustawy PZP, w art. 109 ust. 1 ustawy PZP oraz Wykonawców, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
9. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1)-2) i pkt 4) -7) rozporządzenia MRPiT z dnia 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu i SWZ.
10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do kwoty netto: 702 843,00 PLN.
11. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
12. Zamówienie nie zostało podzielone na części.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
15. Zamawiający nie przewiduje odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej.
16. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl. Wymagania techniczne: 1) stały dostęp do sieci
Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych określone zostały w SWZ.
17. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
18. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.
19. Wymagania, związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy: 1) Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca (dalszy Podwykonawca) zatrudniał na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące prace fizyczne, w tym serwisantów urządzeń parkingowych, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks Pracy. 2) Szczegółowe uregulowania w zakresie sposobu wypełnienia obowiązku, o którym mowa w ppkt 1) dotyczące dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowy w art. 95 ustawy PZP, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określają projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 6.
20.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.
21.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
22. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
23. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
24.Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
25. Termin realizacji zamówienia będzie wynosił do: do 27 miesięcy od dnia zawarcia umowy w tym:
Etap I - Dostawa, montaż i uruchomienie parkomatów – do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Etap II - Utrzymanie urządzeń w sieci i zapewnienie ciągłej sprawności przez okres 24 miesięcy od dnia uruchomienia urządzeń w SPP
26. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu FEPW.03.01-IP.01-0004/25-00 „Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej w Kielcach” Program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 Priorytet FEPW.03 Zrównoważona mobilność miejska Działanie FEPW.03.01 Zrównoważona mobilność miejska Zadanie: „Rozbudowa Strefy Płatnego Parkowania wraz z zakupem parkomatów oraz samochodów do obsługi strefy w Kielcach”; Umowa nr FEPW.03.01-IP.01-0004/25-00. Dofinansowanie dotyczy Etapu I obejmującego dostawę, montaż i uruchomienie 80 szt., fabrycznie nowych parkomatów do obsługi Strefy Płatnego Parkowania wraz z systemem zarządzającym i promocją projektu.
27. Termin związania ofertą 90 dni (01.07.2026 r.).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Odwołanie wnosi się w następujących terminach: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
2. Szczegółowe zasady postępowania dotyczące odwołania, określa SWZ.