Dostawa przenośnego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem.

Procedura przyspieszona

Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy pzp, zamawiający podjął decyzję o skróceniu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do 20 dni.
Uzasadnienie faktyczne i prawne:
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin podstawowy (nie krótszy jednak niż 15 dni), jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a termin podstawowy jest niemożliwy do dotrzymania.
Konieczność pilnego udzielenia niniejszego zamówienia wynika bezpośrednio z faktu unieważnienia poprzednio prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne na ten sam przedmiot zamówienia (sprawa nr 26/>PU/2026/EMi – zadanie 5), które zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp – nie złożono żadnej oferty.
Wdrożenie ponownej procedury z zachowaniem podstawowego, 30-dniowego terminu składania ofert doprowadzi do paraliżu decyzyjnego i organizacyjnego zamawiającego. Zakup objęty przedmiotem zamówienia stanowi istotny element infrastruktury teleinformatycznej wykorzystywanej do realizacji zadań wymagających ponadstandardowej mocy obliczeniowej, wydajnych układów graficznych, zwiększonej pamięci operacyjnej oraz odpowiednio wysokiej wydajności podsystemów dyskowych.
Dalsze opóźnienie w dostawie sprzętu komputerowego uniemożliwi m.in. wykonywanie zadań służbowych funkcjonariuszy i pracowników, doposażenie innych jednostek organizacyjnych zamawiającego, realizację prac projektowych wymagających sprzętu o podwyższonej wydajności.
Choć zamawiający dochował należytej staranności, wszczynając poprzednie postępowanie z odpowiednim wyprzedzeniem, jego unieważnienie stworzyło stan realnego i bezpośredniego zagrożenia dla ciągłości działania struktury informatycznej jednostki.
Jednocześnie należy wskazać, że specyfikacja i opis przedmiotu zamówienia (OPZ) nie uległy istotnym zmianom o charakterze technologicznym w stosunku do poprzedniego postępowania, co oznacza, że rynek wykonawców jest już zaznajomiony z wymaganiami zamawiającego. Wyznaczony, skrócony termin składania ofert jest wystarczający na rzetelne skalkulowanie ceny, nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców, a jednocześnie pozwala zamawiającemu na sprawne i niezwłoczne zabezpieczenie niezbędnego sprzętu komputerowego.

Informacje dodatkowe

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033
II. W terminie wyznaczonym do składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 2;
2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, zamawiający żąda dołączenia do oferty przedmiotowego środka dowodowego:
1) wypełnionej tabeli porównawczej z oferowanym przez wykonawcę przedmiotem zamówienia wraz z podaniem konkretnych parametrów (zalecaną treść zawiera załącznik nr 1 do SWZ).
2) wydruk ze strony internetowej, potwierdzający na dzień składania oferty, wymóg dla procesora uzyskania wskazanej ilości punktów w teście PassMark (dla danego zadania).
Zamawiający informuje na podstawie art. 107 ust 2 ustawy Pzp, że powyższy dokument nie podlega uzupełnieniu.
3. oświadczenie tymczasowo zastępujące wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),
4. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
5. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
6. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
7. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 3, 4, 5, i 6 ustawy Pzp.
8. odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
9. oświadczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
II.1. Przed podpisaniem umowy zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Zamawiający wymaga aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowały:
- produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
- produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia