Dostawa sprzętu do digitalizacji dla Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Kórnickiej w podziale na dwie części.

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do digitalizacji dla Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Kórnickiej, zwanej w dalszej części SWZ także „urządzeniem”, w podziale na dwie części:
1)Część 1 zamówienia – Skanery dziełowe
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę skanerów wielkoformatowych przeznaczonych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10a do SWZ.
2)Część 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych przeznaczonych do wyposażenia stanowisk digitalizacji, obejmująca komputery stacjonarne, laptopy, tablety, monitory, monitor interaktywny, stacje dokujące oraz urządzenia zasilania awaryjnego (UPS).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10b do SWZ.
2.Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w Załącznikach nr 1a i 1b do SWZ Zamawiający wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje urządzenia lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę̨ dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego pod warunkiem zachowania takich samych rozwiązań technicznych, jakościowych i funkcjonalności. Zamawiający będzie oceniał zaproponowane rozwiązania z uwzględnieniem tych kryteriów.
3.Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych do opisywanych w treści SWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez podanie nazwy produktu równoważnego w treści specyfikacji technicznej oferowanego produktu dla danej części (Załączniki nr 1a i 1b do SWZ) oraz wykazanie równoważności oferowanego urządzenia/sprzętu/oprogramowania w stosunku do danej pozycji opisu przedmiotu zamówienia. Za produkt równoważny zostanie uznany jedynie produkt, o nie gorszych parametrach i funkcjonalnościach, niż te opisane przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania.
4.W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia SWZ znajdują się odniesienia do norm jakościowych, specyfikacji technicznych, certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez certyfikat, normę jakościową równoważną rozumie się takie, które potwierdzają, że dostarczone urządzenia odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
5.Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, pochodzić z legalnego kanału sprzedaży oraz reprezentować model z bieżącej oferty produkcyjnej producenta. Nie dopuszcza się oferowania urządzeń odnawianych, demonstracyjnych ani powystawowych. Oferowany sprzęt powinien być nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz powinien spełniać co najmniej wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ adekwatnie do części, na którą składana jest oferta.
6.W ramach zamówienia dla każdej części na którą jest złożona oferta, Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny zakupionego sprzętu uwzględniając warunki opisane w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ dla danej części zamówienia. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w siedzibie Zamawiającego, transport sprzętu do serwisu i z powrotem odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
1) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy;
2) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treści Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;
3) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć;
4) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym w szczególności zmiany stawki podatku VAT – w zakresie dostosowania wynagrodzenia do obowiązujących przepisów;
5) zmiany miejsca użytkowania Sprzętu w obrębie jednostek organizacyjnych Zamawiającego, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;
6) zmiany sposobu rozliczania Umowy lub zasad płatności wynikającej ze zmiany zasad finansowania projektu, w ramach którego realizowana jest Umowa, w szczególności w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie;
7) konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w ofercie Wykonawcy w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy;
8) zmiany dotyczącej przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku:
(...)
Szczegółowe zapisy Zmian umowy:
1) dla części 1 zamówienia zawarte zostały w § 10 projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 10a do SWZ;
2) dla części 2 zamówienia zawarte zostały w § 9 projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 10b do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę skanerów wielkoformatowych przeznaczonych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10a do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zakresie: Części 1 zamówienia w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio dla Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe w wysokości: 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100).
4. 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych, stanowiącego Załącznik nr 3a i 3b do SWZ w zakresie części na którą Wykonawca składa ofertę) złożyć przedmiotowe środki dowodowe.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu w postępowaniu oddzielnie dla każdej części, dotyczące:
− zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony:
a) w zakresie doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie:
• co najmniej 2 dostawy skanera dziełowego lub wielkoformatowego przeznaczonego do digitalizacji zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych lub muzealnych, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda.
2. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe, odpowiednio dla danej części:
1) w ramach Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe:
1.1. Karty katalogowe lub karty charakterystyki lub inne dokumenty wystawione przez producenta/dystrybutora oferowanych urządzeń, które umożliwiają zweryfikowanie, czy oferowany sprzęt spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ).
1.2. W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny, czy oferowany model skanera spełnia wymagania dotyczące bezpiecznego sposobu digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumentację fotograficzną (zdjęcia) prezentującą oferowany model urządzenia.
Dokumentacja fotograficzna oferowanego urządzenia winny być przygotowane w formacie umożliwiającym ich odczyt przy użyciu ogólnie dostępnych programów komputerowych, w szczególności w formatach: JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP, GIF lub PDF.
Dokumentacja fotograficzna powinna być wykonana w sposób czytelny, wyraźny i umożliwiający jednoznaczną ocenę konstrukcji urządzenia oraz sposobu ułożenia obiektu podczas skanowania. Zdjęcia muszą przedstawiać rzeczywisty oferowany model skanera albo model tożsamy konstrukcyjnie w zakresie sposobu skanowania.
Dokumentacja powinna obejmować co najmniej:
1) zdjęcie ogólne urządzenia, przedstawiające cały skaner w ujęciu frontowym lub perspektywicznym;
2) zdjęcie stanowiska skanowania z widoczną kołyską, podporami, stołem skanującym lub innym rozwiązaniem służącym do bezpiecznego ułożenia obiektu;
3) zdjęcie urządzenia podczas skanowania książki lub woluminu, z wyraźnie widocznym sposobem podparcia grzbietu oraz obu części obiektu;
4) zdjęcie z boku, pokazujące kąt otwarcia skanowanego woluminu podczas pracy urządzenia;
5) zdjęcie z góry lub z perspektywy operatora, pokazujące sposób ułożenia obiektu na skanerze;
6) zdjęcie przedstawiające sposób docisku, o ile urządzenie wykorzystuje szybę lub inny element stabilizujący; w takim przypadku musi być widoczne, czy docisk nie wymusza nadmiernego rozwarcia woluminu;
7) zdjęcie prezentujące przestrzeń roboczą i układ oświetlenia w obszarze skanowania;
8) zdjęcie zbliżeniowe elementów konstrukcyjnych mających znaczenie dla ochrony zbiorów, w szczególności kołyski, podpór, szyby w kształcie V, mechanizmów regulacji lub innych rozwiązań ograniczających nacisk na obiekt.
Zamawiający wymaga możliwości skanowania obiektów grubych, starych druków lub woluminów o ograniczonym kącie otwarcia, dokumentacja fotograficzna powinna dodatkowo przedstawiać skaner podczas pracy z takim właśnie obiektem, w sposób pozwalający ocenić, że:
• obiekt nie jest nadmiernie rozginany,
• grzbiet pozostaje odpowiednio podparty,
• nie dochodzi do wymuszonego spłaszczenia oprawy,
• sposób skanowania odpowiada wymaganiom bezpiecznej digitalizacji materiałów zabytkowych i cennych.
Zdjęcia powinny być:
• kolorowe,
• nieedytowane w sposób zniekształcający cechy urządzenia,
• zapisane w rozdzielczości umożliwiającej odczyt szczegółów konstrukcyjnych,
• wykonane na jednolitym tle lub w warunkach pozwalających na jednoznaczne rozpoznanie elementów urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych fotografii, materiałów producenta lub wyjaśnień, jeżeli przedłożona dokumentacja nie będzie wystarczająca do oceny spełniania wymagań dotyczących sposobu skanowania zbiorów.
Uwaga: Brak załączenia dokumentacji fotograficznej albo załączenie dokumentacji, która nie pozwala na jednoznaczną ocenę sposobu skanowania zbiorów, będzie traktowane jako brak potwierdzenia spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego.
1.3. W celu potwierdzenia rozdzielczości optycznej urządzenia skan wzorca rozdzielczości oferowanego typu urządzenia dla:
a) skanera dziełowego A1 – dot. pozycji 5 tabeli,
b) skanera dziełowego A3 – dot. pozycji 5 tabeli,
określonych w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ).
1.4. Certyfikat lub inny dokument potwierdzający stosowanie systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001:2015 lub „równoważny” w zakresie produkcji sprzętu do digitalizacji dla producenta sprzętu poświadczony przez Wykonawcę.
1.5. Certyfikat lub inny dokument potwierdzający stosowanie systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001:2015 lub „równoważny” w zakresie serwisu dla autoryzowanego serwisu gwarancyjnego lub dla Wykonawcy (w przypadku samodzielnej realizacji serwisu przez wykonawcę) poświadczony przez Wykonawcę.
1.6. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis gwarancyjny będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio:
1) dla Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe w wysokości: 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100);
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:
1) pieniądzu;
– wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
38 1130 1017 0020 1462 9420 0006
Polska Akademia Nauk
pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN)
Przelew należy opisać w następujący sposób:
wadium - sprawa: BK2026_01_1 dla Części nr 1 zamówienia (nr części, na którą składana jest oferta)
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.).
W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
4. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1.1. Część 1 zamówienia – skanery dziełowe
1) „Cena” (C) - zgodnie ze wzorem: (Cmin/Cbad)x(60) waga kryterium, gdzie:
C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena,
Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie.
2) „Warunki serwisu – czas reakcji serwisu” (R) – punkty będą przyznawane według poniższej tabeli:
Czas reakcji serwisu Punkty
do 1 dnia roboczego 10 pkt
do 2 dni roboczych 5 pkt
do 3 dni roboczych 0 pkt
Brak wskazania czasu reakcji serwisu w ofercie oznacza przyznanie 0 pkt.
3) „Warunki serwisu – czas przeprowadzenia diagnostyki” (D) – punkty będą przyznawane według poniższej tabeli:
Czas przeprowadzenia diagnostyki Punkty
do 1 dnia roboczego 15 pkt
do 2 dni roboczych 10 pkt
do 3 dni roboczych 0 pkt
Brak wskazania czasu reakcji serwisu w ofercie oznacza przyznanie 0 pkt.
4) „Warunki serwisu – czas usunięcia awarii” (U) – punkty będą przyznawane według poniższej tabeli:
Czas usunięcia awarii Punkty
do 5 dni roboczych 15 pkt
od 5 do 10 dni roboczych 10 pkt
od 10 dni do 15 dni roboczych 0 pkt
Brak wskazania czasu reakcji serwisu w ofercie oznacza przyznanie 0 pkt.
* Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska największą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdej części zamówienia z osobna:
Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru:
S = C +R + D + U
gdzie:
S – całkowita liczba punktów
C – liczba punktów w kryterium „Cena”,
R – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji serwisu”,
D – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji serwisu”,
U – liczba punktów w kryterium „Czas usunięcia awarii”.
Maksymalna liczba punktów jaką oferta może uzyskać: „S” – 100 pkt.
Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach
(1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych przeznaczonych do wyposażenia stanowisk digitalizacji, obejmująca komputery stacjonarne, laptopy, tablety, monitory, monitor interaktywny, stacje dokujące oraz urządzenia zasilania awaryjnego (UPS).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10b do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zakresie: Części 2 zamówienia w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio dla Części 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
4. 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych, stanowiącego Załącznik nr 3a i 3b do SWZ w zakresie części na którą Wykonawca składa ofertę) złożyć przedmiotowe środki dowodowe.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu w postępowaniu oddzielnie dla każdej części, dotyczące:
− zdolności technicznej lub zawodowej:
2) Części 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk:
Zamawiający uzna warunek za spełniony:
a) w zakresie doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie:
• co najmniej 3 dostawy sprzętu komputerowego lub wyposażenia IT, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda.
2. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe, odpowiednio dla danej części:
2) w ramach Części 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk:
1.1. Certyfikat lub inny dokument potwierdzający stosowanie systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001:2015 lub „równoważny” dla producenta sprzętu lub autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, poświadczony przez Wykonawcę.
1.2. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis gwarancyjny będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio:
1) dla Części 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:
1) pieniądzu;
– wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
38 1130 1017 0020 1462 9420 0006
Polska Akademia Nauk
pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN)
Przelew należy opisać w następujący sposób:
wadium - sprawa: BK2026_01_1 dla Części nr 2 zamówienia (nr części, na którą składana jest oferta)
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.).
3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach Programu „Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) 2021–2027, Priorytet 2, Działanie 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”. Nazwa projektu: „Ocalone dziedzictwo odkryte na nowo. Zabezpieczenie, opracowanie i digitalizacja zbiorów Biblioteki Kórnickiej wpisanych na listy UNESCO oraz kontynuacja procesu cyfryzacji najcenniejszych kolekcji z zasobu”. Nr umowy: FERC.02.03-IP.01-0030/25-00.

Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-8 i pkt 10 ustawy Pzp.;
3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm);
4) w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497):
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z poźn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania.
II. 3. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust 1 pkt 4-5, pkt 7-8 i pkt 10 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (przesłanki obligatoryjne);
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
e) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-8 i pkt 10 ustawy Pzp;
f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
III. Zawartość oferty.
1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych sporządzoną według wzoru Załącznika nr 3a i 3b do SWZ) w zakresie części zamówienia, na którą składana jest oferta, złożyć:
UWAGA: Brak złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą wypełnionego Załącznika nr 3a i/lub 3b do SWZ (w zakresie części zamówienia, na którą składana jest oferta) spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z dokumentami zamówienia. Załączniki nr 3a i 3b do SWZ nie podlegają uzupełnieniu.
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1-3 (Załącznik nr 4 do SWZ), jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej;
2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 (Załącznik nr 7 do SWZ);
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 6) SWZ (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2 SWZ (Załącznik nr 9 do SWZ) (jeżeli dotyczy);
5) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VIII ust. 5 SWZ (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego KRS, CEIDG);
6) uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w ust. 8 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli dotyczy);
7) przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale IX SWZ w zakresie części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę;
8) dowód wniesienia wadium w zakresie części zamówienia, na którą składana jest oferta, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ.
IV. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513), tj. poprzez Platformę przetargową pod
adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wyłącznie poprzez Platformę przetargową.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie przetargowej https://pan.logintrade.net ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w
pozostałych obszarach.
4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ poprzez Platformę przetargową https://pan.logintrade.net/ .
5. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek o wyjaśnienie SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
6. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje treści SWZ oraz inne informacje związane z niniejszym postępowaniem, Zamawiający będzie zamieszczał wyłącznie na Platformie przetargowej, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na Platformie przetargowej.
8. Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy przetargowej został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę przetargową.
9. Treść SWZ wraz z załącznikami zamieszczona jest na Platformie przetargowej.
10. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na Platformie przetargowej informacje dotyczące:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.
11. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na Platformie przetargowej.
V. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:
(...) Pełna treść RODO w Rozdziale XXV SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] ustawy Pzp 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu w postępowaniu oddzielnie dla każdej części, dotyczące:
− zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony:
a) w zakresie doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie:
• co najmniej 2 dostawy skanera dziełowego lub wielkoformatowego przeznaczonego do digitalizacji zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych lub muzealnych, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda.
2. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe, odpowiednio dla danej części:
1) w ramach Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe:
1.1. Karty katalogowe lub karty charakterystyki lub inne dokumenty wystawione przez producenta/dystrybutora oferowanych urządzeń, zawierające co najmniej:
a) rozdzielczość optyczną urządzenia na całym obszarze skanowania - pozycja 4 w tabeli i rozdzielczość optyczną głowicy skanującej na całym obszarze skanowania - pozycja 5 w tabeli dla Skanera dziełowego A1;
b) rozdzielczość optyczną urządzenia na całym obszarze skanowania - pozycja 4 w tabeli i rozdzielczość optyczną głowicy skanującej na całym obszarze skanowania - pozycja 5 w tabeli dla Skanera dziełowego A3.
- wskazanych w Załączniku nr 1a do SWZ.
1.2. W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny, czy oferowany model skanera spełnia wymagania dotyczące bezpiecznego sposobu digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumentację fotograficzną (zdjęcia) prezentującą oferowany model urządzenia.
Dokumentacja fotograficzna oferowanego urządzenia winny być przygotowane w formacie umożliwiającym ich odczyt przy użyciu ogólnie dostępnych programów komputerowych, w szczególności w formatach: JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP, GIF lub PDF.
Dokumentacja fotograficzna powinna być wykonana w sposób czytelny, wyraźny i umożliwiający jednoznaczną ocenę konstrukcji urządzenia oraz sposobu ułożenia obiektu podczas skanowania. Zdjęcia muszą przedstawiać rzeczywisty oferowany model skanera albo model tożsamy konstrukcyjnie w zakresie sposobu skanowania.
Dokumentacja powinna obejmować co najmniej:
1) zdjęcie ogólne urządzenia, przedstawiające cały skaner w ujęciu frontowym lub perspektywicznym;
2) zdjęcie stanowiska skanowania z widoczną kołyską, podporami, stołem skanującym lub innym rozwiązaniem służącym do bezpiecznego ułożenia obiektu;
3) zdjęcie urządzenia podczas skanowania książki lub woluminu, z wyraźnie widocznym sposobem podparcia grzbietu oraz obu części obiektu;
4) zdjęcie z boku, pokazujące kąt otwarcia skanowanego woluminu podczas pracy urządzenia;
5) zdjęcie z góry lub z perspektywy operatora, pokazujące sposób ułożenia obiektu na skanerze;
6) zdjęcie przedstawiające sposób docisku, o ile urządzenie wykorzystuje szybę lub inny element stabilizujący; w takim przypadku musi być widoczne, czy docisk nie wymusza nadmiernego rozwarcia woluminu;
7) zdjęcie prezentujące przestrzeń roboczą i układ oświetlenia w obszarze skanowania;
8) zdjęcie zbliżeniowe elementów konstrukcyjnych mających znaczenie dla ochrony zbiorów, w szczególności kołyski, podpór, szyby w kształcie V, mechanizmów regulacji lub innych rozwiązań ograniczających nacisk na obiekt.
Zamawiający wymaga możliwości skanowania obiektów grubych, starych druków lub woluminów o ograniczonym kącie otwarcia, dokumentacja fotograficzna powinna dodatkowo przedstawiać skaner podczas pracy z takim właśnie obiektem, w sposób pozwalający ocenić, że:
• obiekt nie jest nadmiernie rozginany,
• grzbiet pozostaje odpowiednio podparty,
• nie dochodzi do wymuszonego spłaszczenia oprawy,
• sposób skanowania odpowiada wymaganiom bezpiecznej digitalizacji materiałów zabytkowych i cennych.
Zdjęcia powinny być:
• kolorowe,
• nieedytowane w sposób zniekształcający cechy urządzenia,
• zapisane w rozdzielczości umożliwiającej odczyt szczegółów konstrukcyjnych,
• wykonane na jednolitym tle lub w warunkach pozwalających na jednoznaczne rozpoznanie elementów urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych fotografii, materiałów producenta lub wyjaśnień, jeżeli przedłożona dokumentacja nie będzie wystarczająca do oceny spełniania wymagań dotyczących sposobu skanowania zbiorów.
Uwaga: Brak załączenia dokumentacji fotograficznej albo załączenie dokumentacji, która nie pozwala na jednoznaczną ocenę sposobu skanowania zbiorów, będzie traktowane jako brak potwierdzenia spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego.
1.3. Pliki skanów w celu potwierdzenia rozdzielczości optycznej głowicy skanującej na całym obszarze skanowania oferowanego typu urządzenia dla:
a) skanera dziełowego A1 – dot. pozycji 5 tabeli,
b) skanera dziełowego A3 – dot. pozycji 5 tabeli,
określonych w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ).
Wykonawca zobowiązany jest udostępnić pliki skanów dla skanera dziełowego A1 i skanera dziełowego A3 poprzez podanie linku do tych plików, w terminie wyznaczonym na składanie ofert określonym w Rozdziale XVII ust. 1 SWZ. Weryfikacja skanów odbędzie się po pobraniu przez Zamawiającego z udostępnionego linku.
1.4. Certyfikat lub inny dokument potwierdzający stosowanie systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001:2015 lub „równoważny” w zakresie produkcji sprzętu do digitalizacji dla producenta sprzętu poświadczony przez Wykonawcę.
1.5. Certyfikat lub inny dokument potwierdzający stosowanie systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001:2015 lub „równoważny” w zakresie serwisu dla autoryzowanego serwisu gwarancyjnego lub dla Wykonawcy (w przypadku samodzielnej realizacji serwisu przez wykonawcę) poświadczony przez Wykonawcę.
1.6. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis gwarancyjny będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio:
1) dla Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe w wysokości: 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100);
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:
1) pieniądzu;
– wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
38 1130 1017 0020 1462 9420 0006
Polska Akademia Nauk
pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN)
Przelew należy opisać w następujący sposób:
wadium - sprawa: BK2026_01_1 dla Części nr 1 zamówienia (nr części, na którą składana jest oferta)
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.).
W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
4. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1.1. Część 1 zamówienia – skanery dziełowe
1) „Cena” (C) - zgodnie ze wzorem: (Cmin/Cbad)x(60) waga kryterium, gdzie:
C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena,
Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie.
2) „Warunki serwisu – czas reakcji serwisu” (R) – punkty będą przyznawane według poniższej tabeli:
Czas reakcji serwisu Punkty
do 1 dnia roboczego 10 pkt
do 2 dni roboczych 5 pkt
do 3 dni roboczych 0 pkt
Brak wskazania czasu reakcji serwisu w ofercie oznacza przyznanie 0 pkt.
3) „Warunki serwisu – czas przeprowadzenia diagnostyki” (D) – punkty będą przyznawane według poniższej tabeli:
Czas przeprowadzenia diagnostyki Punkty
do 1 dnia roboczego 15 pkt
do 2 dni roboczych 10 pkt
do 3 dni roboczych 0 pkt
Brak wskazania czasu reakcji serwisu w ofercie oznacza przyznanie 0 pkt.
4) „Warunki serwisu – czas usunięcia awarii” (U) – punkty będą przyznawane według poniższej tabeli:
Czas usunięcia awarii Punkty
do 5 dni roboczych 15 pkt
od 5 do 10 dni roboczych 10 pkt
od 10 dni do 15 dni roboczych 0 pkt
Brak wskazania czasu reakcji serwisu w ofercie oznacza przyznanie 0 pkt.
* Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska największą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdej części zamówienia z osobna:
Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru:
S = C +R + D + U
gdzie:
S – całkowita liczba punktów
C – liczba punktów w kryterium „Cena”,
R – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji serwisu”,
D – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji serwisu”,
U – liczba punktów w kryterium „Czas usunięcia awarii”.
Maksymalna liczba punktów jaką oferta może uzyskać: „S” – 100 pkt.
Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku.

Tekst

Rozdział IX. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.
1) w ramach Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe:
1.3. Pliki skanów w celu potwierdzenia rozdzielczości optycznej głowicy skanującej na całym obszarze skanowania oferowanego typu urządzenia dla:
a) skanera dziełowego A1 – dot. pozycji 5 tabeli,
b) skanera dziełowego A3 – dot. pozycji 5 tabeli,
określonych w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ).
Skan musi zostać wykonany z użyciem certyfikowanego wzorca rozdzielczości, np. wzorca typu USAF 1951 lub równoważnego, umożliwiającego ocenę rzeczywistej rozdzielczości optycznej głowicy skanującej urządzenia. Wzorzec powinien być zeskanowany w sposób pozwalający Zamawiającemu na weryfikację, czy zaoferowane urządzenie osiąga wymaganą rozdzielczość optyczną głowicy skanującej, co najmniej 600 dpi, bez stosowania interpolacji programowej.
1. Format i sposób przekazania pliku
Plik zawierający skan powinien zostać przekazany w postaci pliku cyfrowego spełniającego następujące wymagania:
1. format pliku: TIFF, bezstratny, bez kompresji albo z kompresją bezstratną,
2. dopuszczalne jest dodatkowe udostępnienie kopii poglądowej w formacie JPEG lub PDF, jednak ocenie podlega plik TIFF, brak udostępnienia przez Wykonawcę kopii poglądowej nie ma wpływu na ocenę pliku TIFF,
3. rozdzielczość zapisu pliku: min. 600 dpi w osi X oraz min. 600 dpi w osi Y,
4. tryb barwny: co najmniej 24-bit RGB albo 8-bit skala szarości, jeżeli wzorzec rozdzielczości jest monochromatyczny,
5. skala odwzorowania: 1:1 / 100%, bez zmiany rozmiaru obrazu po skanowaniu,
6. plik nie może być poddany interpolacji, wyostrzaniu, odszumianiu, automatycznej poprawie kontrastu, korekcji geometrii ani innym przekształceniom wpływającym na ocenę rzeczywistej rozdzielczości optycznej głowicy skanującej, z wyjątkiem standardowego zapisu obrazu wynikającego z pracy oprogramowania skanera,
7. nazwa pliku powinna umożliwiać identyfikację skanera, którego dotyczy, np.:
- A1_producent_model_wzorzec.tif;
- A3_producent_model_wzorzec.tif.
2. Metadane wymagane w pliku lub w opisie towarzyszącym
Plik TIFF powinien zawierać metadane techniczne zapisane w pliku, co najmniej:
1. rozdzielczość w poziomie i pionie,
2. tryb barwny,
3. głębia w bitach,
4. format zapisu,
5. kompresja,
6. producent urządzenia, na którym wykonano skan,
7. model urządzenia, na którym wykonano skan.
W przypadku udostępnienia dodatkowych plików JPEG lub PDF, Wykonawca udostępnia krótki opis techniczny pliku JPEG lub PDF, zawierający co najmniej:
1. nazwę producenta, model i typ skanera,
2. numer seryjny urządzenia, na którym wykonano skan,
3. nazwę i wersję oprogramowania skanującego oraz wersję firmware urządzenia,
4. datę wykonania skanu,
5. nazwę lub typ użytego wzorca rozdzielczości,
6. deklarowaną rozdzielczość optyczną głowicy skanującej: min. 600 dpi,
7. faktyczne ustawienia skanowania: rozdzielczość X/Y, tryb barwny, głębia bitowa, format zapisu, zastosowany profil barwny, kompresja,
8. informację, że skan został wykonany bez interpolacji i bez przeskalowania obrazu po skanowaniu,
9. informację o położeniu wzorca na obszarze skanowania, np. środek, lewy górny narożnik, prawy górny narożnik, lewy dolny narożnik, prawy dolny narożnik,
3. Warunki wykonania skanu
Skan powinien zostać wykonany przy ustawieniach odpowiadających standardowej pracy urządzenia, przy wyłączonych funkcjach mogących sztucznie poprawiać wynik oceny rozdzielczości, w szczególności:
1. bez interpolacji programowej,
2. bez cyfrowego zwiększania rozdzielczości,
3. bez wyostrzania krawędzi,
4. bez automatycznego podbijania kontrastu w sposób wpływający na ocenę linii wzorca,
5. bez kompresji stratnej,
6. bez późniejszej obróbki w zewnętrznym oprogramowaniu graficznym.
Wykonawca zobowiązany jest udostępnić pliki skanów dla skanera dziełowego A1 i skanera dziełowego A3 poprzez podanie linku do tych plików. Weryfikacja skanów odbędzie się po pobraniu plików przez Zamawiającego z udostępnionego przez Wykonawcę linku.
Pliki skanów stanowią treść oferty i należy je udostępnić w terminie wyznaczonym na składanie ofert określonym w Rozdziale XVII ust. 1 SWZ.
UWAGA:
Zamawiający określa następujące minimalne wymagania techniczne do linku:
Link będzie możliwy do otwarcia przy użyciu aktualnych wersji przeglądarek internetowych (m.in. Chrome i Firefox), działających w systemie operacyjnym Microsoft Windows 10/11, na komputerze klasy PC o architekturze 64 bitowej z co najmniej 8 GB RAM. Wykonawca zobowiązany jest przekazać wszelkie uprawnienia niezbędne do pobrania plików. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowe działanie plików. Zamawiający bezpośrednio po otwarciu ofert zweryfikuje dostępność i prawidłowość funkcjonowania podanego linku. Wykonawca zagwarantuje, że link będzie dostępny od czasu złożenia oferty do momentu zakończenia postępowania.
W przypadku gdy pliki udostępnione przez Wykonawcę za pośrednictwem linku będą niekompletne, obarczone błędami lub niemożliwe do odczytania albo pobrania, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia, poprawienia lub ponownego złożenia w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Tekst

Rozdział XVI. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 15.08.2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Rozdział XVII.
Sposób oraz termin składania ofert.
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy przetargowej https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
nie później niż do dnia 18.05.2026 r. do godz. 12:00
Uwaga:
Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na Platformę przetargową, tj. datę i godzinę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego.
2. Wykonawca udostępnia pliki skanów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1) ppkt 1.3. SWZ pod wskazanym linkiem w terminie wyznaczonym na składanie ofert, tj. nie później niż do dnia 18.05.2026 r. do godz. 12:00.
Rozdział XVIII.
Termin otwarcia ofert.
1. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy przetargowej https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html i rozpocznie się w dniu 18.05.2026 r. o godzinie 12:30, po odszyfrowaniu i pobraniu z Platformy przetargowej złożonych ofert. Termin udostępnienia przez Wykonawcę plików skanów pod linkiem stosuje się odpowiednio jak do terminu otwarcia ofert.