Informacje dodatkowe
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych – dokumenty składane wraz z ofertą
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Dokumenty (katalog, folder lub dokumentacja techniczna) pochodzące od producenta oferowanych urządzeń zawierające parametry jakościowe określone w Załączniku nr 2 do SWZ w punktach F I.1.1), F I.3.1), FI.5.1), FI.5.3) - 5), F I.8.1), F I.8.6), FI.8.8), FI.8.10), FI.8.14), F II.1.1), FII.3.2), FII.11.1), F III.1.1), F III.2.2) i 3), F IV.1.1), F IV.8.2), F IV.9.1) – 4), F IV.11.3), F IV.13.1), FIV.14.1), F IV.15.1) i 2), F IVI.17.1);
2) deklaracja zgodności UE (certyfikat CE) potwierdzająca spełnienie wymagań dyrektywy „Nowego Podejścia” dla oferowanych:
macierzy dyskowej (pkt FI),
stacji roboczych (pkt FII),
komputerów typu laptop (pkt FIII),
serwera backup (pkt FIV)
3) certyfikat zgodności z dyrektywą RoHS lub dokument wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę potwierdzający spełnienie kryteriów środowiskowych zgodnych z dyrektywą RoHS o eliminacji substancji niebezpiecznych dla oferowanych:
macierzy dyskowej (pkt FI),
stacji roboczych (pkt FII),
komputerów typu laptop (pkt FIII),
serwera backup (pkt FIV)
4) deklaracja zgodności z dyrektywą WEEE lub oświadczenie producenta o spełnieniu obowiązków w zakresie postępowania z odpadami WEEE i zgodności z Ustawą z 11 września 2015 o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym dla oferowanych:
macierzy dyskowej (pkt FI),
stacji roboczych (pkt FII),
komputerów typu laptop (pkt FIII),
serwera backup (pkt FIV)
5) certyfikat ISO 9001:2015 lub inny dokument wydany przez niezależną jednostkę akredytującą, potwierdzający, że oferowane urządzenie zostało wyprodukowane w organizacji posiadającej wdrożony system zarządzania jakością, dla
stacji roboczych (pkt FII),
komputerów typu laptop (pkt FIII),
serwera backup (pkt FIV)
6) certyfikat ISO 14001 lub równoważny wydane przez niezależną jednostkę akredytującą, potwierdzający, że system zarządzania środowiskiem spełnia wymagania zgodne z ISO 14001, dla
stacji roboczych (pkt FII),
komputerów typu laptop (pkt FIII),
serwera backup (pkt FIV)
7) dokument potwierdzający spełnienie wymagań specyfikacji technicznej EPEAT na poziomie GOLD dla Rzeczypospolitej Polskiej (dopuszcza się wydruk ze strony internetowej
http://www.epeat.net) lub dokument równoważny potwierdzający spełnienie kryteriów efektywności energetycznej co najmniej równoważne z koniecznymi do uzyskania takiego oznaczenia dla oferowanych stacji roboczych (pkt FII) oraz komputerów typu laptop (pkt FIII);
8) dokument potwierdzający spełnienie wymogów specyfikacji technicznej Energy Star lub dokument równoważny potwierdzający spełnienie kryteriów zużycie energii ogółem, według ROZPORZĄDZENIA KOMISJI (UE) NR 617/2013 oraz zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 106/2008 dla oferowanych stacji roboczych (pkt FII) oraz komputerów typu laptop (pkt FIII);
9) certyfikat GDRP potwierdzający, że organizacja centrum przetwarzania danych wdrożyła odpowiednie systemy, polityki i procedury zapewniające zgodność z RODO oraz działa zgodnie z przepisami ochrony danych osobowych dla rozwiązania dotyczącego modernizacji systemu kopii zapasowych (pkt FIV);
10) certyfikat ISO 27001 lub równoważny dla ośrodka przetwarzania danych w chmurze dla potrzeb modernizacji systemu kopii zapasowych (pkt FIV). W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokument wykazujący, że oferowana infrastruktura oraz system zarządzania bezpieczeństwem informacji zapewniają co najmniej taki sam poziom ochrony, ciągłości działania, integralności i poufności danych jak wymagany przez normę ISO/IEC 27001:2022 (lub nowszą);
11) raport SOC 2 Type II dla usług chmurowych lub centrum przetwarzania danych, wydany przez niezależną jednostkę audytorską zgodnie ze standardami AICPA w oparciu o kryteria Trust Services Criteria (obejmujące co najmniej obszary: bezpieczeństwa, dostępności, integralności przetwarzania, poufności, prywatności), potwierdzający, że usługa chmurowa lub centrum przetwarzania danych w ramach modernizacji systemu kopii zapasowych jest objęta systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji lub raport równoważny. Za równoważne względem SOC 2 Type II Zamawiający uzna systemy, certyfikacje lub raporty audytowe, które zapewniają co najmniej równoważny poziom kontroli, wiarygodności i niezależnego potwierdzenia bezpieczeństwa danych;
12) dokument potwierdzający zgodność oferowanej usługi chmurowej lub centrum przetwarzania danych w ramach modernizacji systemu kopii zapasowych z wymogami HIPAA lub rozwiązaniem równoważnym w zakresie bezpieczeństwa, poufności i integralności danych medycznych (Protected Health Information – PHI);
13) wydruk ze strony
https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php, z dnia sporządzenia przez Wykonawcę dokumentu stanowiącego ofertę, potwierdzający, że zaoferowane w stacjach roboczych oraz komputerach typu laptop, procesory wielordzeniowe osiągają w teście PassMark CPU Mark wynik spełniający minimalne wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego;
14) wydruk ze strony
https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php, z dnia sporządzenia przez Wykonawcę dokumentu stanowiącego ofertę, potwierdzający, że zaoferowany w serwerze backup procesor wielordzeniowe osiągaja w teście PassMark CPU Mark wynik spełniający minimalne wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego.
2. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30).
3. Akceptuje się również odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa powyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa powyżej, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych określonych w pkt. 1, z zastrzeżeniem, że przedmiotowy środek dowodowy nie służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wyłącznie poprzez Platformę przetargową. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Obligatoryjnie:
a) wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia
b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;
c) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek określonych w rozdziale VII pkt. 1.8 – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;
d) przedmiotowe środki dowodowe
2) Dodatkowo – jeśli dotyczy:
a) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku kiedy podpisanie oferty wymaga udzielenia pełnomocnictwa;
b) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z treścią rozdziału VIII SWZ;
c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa:
oświadczenie JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ) oraz
oświadczenie stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ;
d) w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych i/lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby:
oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – oświadczenie JEDZ (Załącznik nr 4 do SWZ) oraz
oświadczenie stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ;
e) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – jeżeli Wykonawca nie korzysta z możliwości złożenia przedmiotowego oświadczenia na formularzu ofertowym;
f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp) – zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.