Dostawa sprzętu ICT służącego informatyzacji i cyfryzacji Szpitala

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu ICT i oprogramowania służącego do informatyzacji i cyfryzacji Szpitala wraz z powiązanymi usługami integracji w ramach realizacji przedsięwzięcia finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach inwestycji D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w trybie konkurencyjnym.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu ICT i oprogramowania służącego do informatyzacji i cyfryzacji Szpitala wraz z powiązanymi usługami integracji w ramach realizacji przedsięwzięcia finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach inwestycji D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w trybie konkurencyjnym.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
1. Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu zasady „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) – Załącznik nr 9 do SWZ,
2) Oświadczenie producenta potwierdzające spełnienie wymogów (dot. Pakiet 1 cz. I i cz II, stacje robocze i stacje robocze do skanera obsługującego digitalizację dokumentacji medycznej papierowej) – Załącznik nr 12 do SWZ,[K1.1]
3) Oświadczenie producenta potwierdzające spełnienie wymogów (dot. Pakiet 3, serwery) – Załącznik nr 13 do SWZ,
4) Oświadczenie producenta potwierdzające spełnienie wymogów (dot. Pakiet 3, przełączniki sieciowe) – Załącznik nr 14 do SWZ,
5) Oświadczenie producenta potwierdzające spełnienie wymogów (dot. Pakiet 4, UTM) – Załącznik nr 15 do SWZ,
6) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta komputera (dot. Pakiet 1 cz. I i cz II, stacje robocze i stacje robocze do skanera obsługującego digitalizację dokumentacji medycznej papierowej),
7) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta komputera (dot. Pakiet 1 cz. I i cz II, stacje robocze i stacje robocze do skanera obsługującego digitalizację dokumentacji medycznej papierowej),
8) Certyfikat ISO 50001 lub równoważny dla producenta komputera (dot. Pakiet 1 cz. I i cz II, stacje robocze i stacje robocze do skanera obsługującego digitalizację dokumentacji medycznej papierowej),
9) Deklaracja zgodności CE (dot. Pakiet 1 cz. I i cz II, stacje robocze i stacje robocze do skanera obsługującego digitalizację dokumentacji medycznej papierowej),[K2.1]
10) Certyfikat EPEAT GOLD lub równoważny dla oferowanego modelu komputera, dla Polski lub kraju członkowskiego UE (dot. Pakiet 1 cz. I i cz II, stacje robocze i stacje robocze do skanera obsługującego digitalizację dokumentacji medycznej papierowej),
11) Certyfikat ENERGY STAR lub równoważny pod względem efektywności energetycznej (dot. Pakiet 1 cz. I i cz II, stacje robocze i stacje robocze do skanera obsługującego digitalizację dokumentacji medycznej papierowej),[K3.1]
12) Deklaracja zgodności CE (dot. Pakiet 2, infokioski),
13) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta serwera (dot. Pakiet 3, serwery),
14) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta serwera (dot. Pakiet 3, serwery),
15) Certyfikat ISO 50001 lub równoważny dla producenta serwera (dot. Pakiet 3, serwery),
16) Deklaracja zgodności CE (dot. Pakiet 3, serwery),
17) Certyfikat EPEAT GOLD lub równoważny dla oferowanego modelu serwera, dla Polski lub kraju członkowskiego UE (dot. Pakiet 3, serwery),
18) Certyfikat ENERGY STAR lub równoważny pod względem efektywności energetycznej (dot. Pakiet 3, serwery),
19) Deklaracja zgodności CE (dot. Pakiet 3, przełączniki sieciowe),
20) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta serwera (dot. Pakiet 4, UTM),
21) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta serwera (dot. Pakiet 4, UTM),
22) Wyniki testów wydajnościowych wykonanych przez producenta (dot. Pakiet 4, UTM),
23) Deklaracja zgodności CE (dot. Pakiet 4, UTM).
2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 1 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym w wezwaniu, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodziły przesłanki unieważnienia postępowania.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych jest Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o., ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk; tel. 58 520 93 00, fax 58 552 47 41, E-mail: zamowienia@szpitalpolanki.pl
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. jest Maciej Pabiś, kontakt: iod@szpitalpolanki.pl;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), dalej „ustawa Pzp” oraz Otwarty Rynek Elektroniczny Spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, właściciel Platformy zakupowej, na której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, Minister Zdrowia;
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z warunkami umowy wskazanej w ust. 1 przez okres 5 lat od 31 grudnia następującego po zatwierdzeniu wniosku o płatność końcową. Podstawa prawna art. 133 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii (Dz. U. UE. L. z 2024 r. poz.2509);
6) obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy będącego osobą fizyczną jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoba, której dane są przetwarzane, posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) osoba, której dane są przetwarzane, nie posiada:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawa do usunięcia danych osobowych;
b) prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawa sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://szpitalpolanki.ezamawiajacy.pl
2. Pełną obsługę techniczną Platformy zakupowej świadczy firma Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 49. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną pod numerem +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), lub pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://szpitalpolanki.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy określa SWZ.
Zmiany umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian umowy zgodnie z art. 455 ustawy pzp.
2. Zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji zamówienia,
2) przedmiotu umowy (zmiany parametrów technicznych, wersji oprogramowania, modelu urządzenia),
3) osób wskazanych w ofercie.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 nastąpią:
1) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia,
2) w zakresie pkt 2 w przypadku, gdy nastąpi zmiana nazwy handlowej lub innego oznaczenia towaru wskazanego w ofercie nie powodująca zmiany przedmiotu umowy,
3) w zakresie pkt 2 w przypadku, gdy zmiana parametrów lub wersji oprogramowania przyczyni się do poprawy jakości zamówienia, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia,
4) w zakresie pkt 2 , gdy zakończyła się produkcja danego urządzenia, lub wycofano dany model z produkcji pod warunkiem, iż nowe urządzenie będzie posiadać parametry nie gorsze od urządzenia zaproponowanego w ofercie i będzie spełniać wszystkie wymogi OPZ oraz zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia,
5) w zakresie pkt 2, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynią się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
6) w zakresie pkt 3, w przypadku, gdy osoba wskazana w ofercie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili upływu terminu składania ofert, nie może uczestniczyć w realizacji zamówienia, zaś osoba ją zastępująca spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w SWZ w zakresie, w jakim spełniała je osoba zastępowana.
7) w przypadku gdy nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
4. Wszelkie zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach określonych powyżej i wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.2.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej:
a) dwie dostawy sprzętu IT o wartości 500 tyś PLN brutto każda;
b) jedną dostawę serwerów fizycznych wraz z usługą instalacji i wdrożenia klastra wirtualizacji o wartości 500 tyś PLN brutto.
UWAGA:
1) Przez dwie dostawy rozumie się dostawy zrealizowane na podstawie odrębnych umów.
2) W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę dostawy rozliczenie nastąpiło w walucie innej niż w PLN, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych dostaw przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie Zamawiającego.
3) W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się jedynie na swoje własne, realne doświadczenie, które zdobył realizując daną część zamówienia, która została mu przypisana w ramach grupy, tzn. może wykazywać się doświadczeniem jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dany podmiot wykonywał. Doświadczenia nie uzyskuje się poprzez sam udział w konsorcjum, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jego ramach.
1.2.2.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia (dysponuje lub będzie dysponował):
1) co najmniej jedną osobę, która w toku realizacji zamówienia będzie odpowiedzialna za wdrożenie i konfigurację przełączników sieciowych dostarczonych w ramach zamówienia, posiadającą ważny certyfikat wystawiony przez producenta dostarczonych przełączników, potwierdzający kompetencje z zakresu konfiguracji i administracji sieci LAN, lub certyfikat równoważny
2) co najmniej jedną osobę, która w toku realizacji zamówienia będzie odpowiedzialna za wdrożenie i konfigurację środowiska wirtualnego dostarczonego w ramach zamówienia, posiadającą ważny certyfikat wystawiony przez producenta dostarczonego oprogramowania do wirtualizacji, potwierdzający kompetencje w zakresie wdrażania, konfiguracji i administracji środowiskami wirtualizacji, lub certyfikat równoważny
3) co najmniej jedną osobę, która w toku realizacji zamówienia będzie odpowiedzialna za wdrożenie i konfigurację środowiska backupu danych dostarczonego w ramach zamówienia, posiadającą ważny certyfikat wystawiony przez producenta dostarczonego oprogramowania do backupu, potwierdzający kompetencje w zakresie wdrażania, konfiguracji i administracji środowiskami backupu lub certyfikat równoważny.
UWAGA:
1) Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba potwierdzała spełnienie więcej niż jednego z powyższych wymagań.
2) Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do wskazanych w pkt 1-4. Każdorazowo przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z certyfikatami wskazanymi w pkt 1-4, co jest rozumiane jako:
• analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat;
• analogiczny stopień poziomu kompetencji;
• analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;
• potwierdzenie certyfikatu egzaminem.
Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu: na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Główne aspekty procedury

UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU NA CZĘŚCI
Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części, gdyż specyfika przedmiotu zamówienia wymaga zapewnienia pełnej kompatybilności oraz spójności technologicznej dostarczanych elementów infrastruktury. Podział zamówienia na części mógłby skutkować nadmiernymi trudnościami technicznymi na etapie integracji dostarczonych urządzeń oraz ryzykiem braku należytej koordynacji działań wielu wykonawców. W konsekwencji mogłoby to prowadzić do nienależytego wykonania zamówienia, opóźnień oraz dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
Zamawiający przeanalizował możliwość podziału zamówienia na części, biorąc pod uwagę zarówno różnorodność sprzętu, jak i dostępność rynkową poszczególnych kategorii. Zamawiany sprzęt ma charakter ogólnodostępny i nie zawiera elementów o charakterze indywidualnym, a na rynku funkcjonują wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym do realizacji całości zamówienia. Niemniej jednak, rozdzielenie dostaw pomiędzy kilku wykonawców wiązałoby się z koniecznością koordynowania wielu równoległych postępowań technicznych, odbiorów i zgłoszeń serwisowych, co generowałoby zwiększone nakłady organizacyjne i administracyjne po stronie Zamawiającego.
Szczególne znaczenie ma przy tym ograniczony czas realizacji zamówienia – wszystkie dostawy muszą zostać zrealizowane najpóźniej do 31.05.2026. Tak krótki, sztywny termin powoduje, że ryzyko jakichkolwiek opóźnień po stronie wykonawców lub na etapie procedury odwoławczej bezpośrednio zagraża terminowej realizacji celu zamówienia. W przypadku podziału zamówienia na części każda z nich stanowiłaby odrębny przedmiot udzielenia zamówienia, potencjalnie z odrębnym wykonawcą i odrębnym przebiegiem procedury.
Należy podkreślić, że przy udzielaniu zamówienia w częściach istnieje realne ryzyko złożenia odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej w odniesieniu do poszczególnych części, w różnym czasie i z różnym skutkiem. Zawieszenie postępowania w zakresie choćby jednej z kluczowych części mogłoby istotnie opóźnić zawarcie umowy dla tej części i tym samym uniemożliwić skompletowanie całego środowiska w wymaganym terminie. W rezultacie Zamawiający mógłby znaleźć się w sytuacji, w której część sprzętu zostanie dostarczona terminowo, ale nie będzie możliwe jego uruchomienie i wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem z uwagi na brak pozostałych elementów infrastruktury.
Dodatkowo, nawet przy braku odwołań do KIO, prowadzenie kilku odrębnych postępowań (w zakresie poszczególnych części) wiąże się z ryzykiem niespójnych harmonogramów zawierania umów i realizacji dostaw przez różnych wykonawców. W przypadku tak krótkiego terminu realizacji, nawet niewielkie przesunięcia po stronie jednego z wykonawców mogą skutkować niemożnością zakończenia całości prac w terminie. Dotyczy to w szczególności elementów infrastruktury kluczowych, których późniejsze dostarczenie uniemożliwi terminowe zrealizowanie celów całej inwestycji, mimo terminowej dostawy pozostałych elementów.
Zamawiający wskazuje, że udzielenie całego zamówienia jednemu wykonawcy przyniesie istotne korzyści organizacyjne oraz pozwoli na zachowanie jednolitego nadzoru nad realizacją zamówienia. Realizacja całości dostaw przez jeden podmiot umożliwi prowadzenie spójnego procesu planowania, koordynacji i odbiorów, a także ograniczy ryzyko opóźnień wynikających z niespójnych harmonogramów realizacji różnych części zamówienia. Ułatwi to planowanie zasobów po stronie Zamawiającego i znacznie zmniejszy obciążenie administracyjne związane z obsługą postępowania.
Korzyści organizacyjne utrzymują się również po zakończeniu realizacji zamówienia – na etapie eksploatacji i wsparcia technicznego. Zapewnienie obsługi serwisowej przez jednego wykonawcę pozwoli na prowadzenie jednolitego systemu zgłoszeń i skróci czas reakcji w przypadku konieczności usunięcia awarii lub nieprawidłowości. Wyeliminuje to ryzyko rozproszenia odpowiedzialności pomiędzy różnych wykonawców oraz przyczyni się do sprawniejszego utrzymania całości infrastruktury.
Mając na uwadze powyższe względy techniczne, organizacyjne, terminowe oraz ekonomiczne, Zamawiający uznał, że brak podziału zamówienia na części jest rozwiązaniem celowym, uzasadnionym i zgodnym z zasadą efektywnego, celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych, a także niezbędnym dla zapewnienia realizacji zamówienia w wymaganym terminie. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
PODMIOTOWE ŚRODKI CD:
3. (...) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.
5.W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach art. 118 Pzp, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.

Właściwe prawo transgraniczne

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp;
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Pozostałe kwestie reguluje SWZ.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie jest realizowane zgodnie z umową nr KPOD.07.03-IP.10-0340/25/KPO/1454/2025/416 z dnia 22 grudnia 2025 r. w ramach projektu „Poprawa bezpieczeństwa cyfrowego i podniesienie jakości świadczonych usług medycznych w Szpitalu Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o. o. w ramach dofinansowania KPO, w ramach inwestycji D1.1.2: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa tylko jedną ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://szpitalpolanki.ezamawiajacy.pl poprzez jej załączenie w zakładce Załączniki.
2. Oferta powinna zostać sporządzona poprzez wypełnienie elektronicznego formularza ofertowego i złożenie Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga: W razie sprzeczności pomiędzy treścią elektronicznego formularza ofertowego i Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, przyjmuje się, że Wykonawca złożył ofertę o treści zawartej w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, zaś elektroniczny formularz ofertowy będzie podlegał sprostowaniu.
Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.
3. Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ"
Instrukcja wypełniania JEDZ:
Istnieje możliwość wypełnienia JEDZ bezpośrednio na Platformie zakupowej bądź złożenia go jako osobnego dokumentu.
Informujemy, że pod adresem https://espd.uzp.gov.pl Urząd Zamówień Publicznych udostępnił narzędzie umożliwiające zamawiającym i wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza JEDZ/ESPD w wersji elektronicznej (eESPD). W celu wypełnienia JEDZ należy:
1. z Platformy zakupowej w zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania pobrać plik JEDZ będący załącznikiem nr 4 do SWZ i rozpakować go,
2. uruchomić stronę https://espd.uzp.gov.pl,
3. po uruchomieniu strony i wyborze języka polskiego, należy wybrać opcję „Jestem wykonawcą”,
4. następnie należy wybrać opcję „zaimportować ESPD”, wczytać rozpakowany plik JEDZ będący załącznikiem nr 4 do SWZ, wybrać kraj „Polska” i postępować dalej zgodnie z instrukcjami (podpowiedziami) w narzędziu,
5. Formularz JEDZ należy wypełnić w polach, które nie zostały przez Zamawiającego zacieniowane;
Uwaga: W części IV Kryteria klasyfikacji, Wykonawca ogranicza się jedynie do wypełnienia sekcji α i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji w części IV;
Oświadczenie zawarte w cz. III lit. D (Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym) obejmuje również potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.1. ppkt 1.1.2.
2) oświadczenia wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór określono w Załączniku nr 8 do SWZ, że w stosunku do danego wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby nie zachodzą przesłanki wykluczenia przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014;
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzić brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia;
4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;
5) pełnomocnictwa lub inne dokumenty, z których wynika prawo do złożenia oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą;
6) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;
7) przedmiotowe środki dowodowe określone w rozdz. IV SWZ;
8) inne dokumenty określone w SWZ.
4. Oferta winna zostać złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://szpitalpolanki.ezamawiajacy.pl
5. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
6. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ);
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
4) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia (pkt 1 – 3) oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu (pkt 5-7) – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
6) wykazu dostaw (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.1. SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ);
7) wykazu osób (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.2 SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ).
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp (...)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
5. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
8. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
10. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
11. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
12. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
13. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
14. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 12 i 13 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
15. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu ICT i oprogramowania służącego do informatyzacji i cyfryzacji Szpitala wraz z powiązanymi usługami integracji w ramach realizacji przedsięwzięcia finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach inwestycji D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w trybie konkurencyjnym.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
ZMIANA SWZ
UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU NA CZĘŚCI
BYŁO:
Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części, gdyż specyfika przedmiotu zamówienia wymaga zapewnienia pełnej kompatybilności oraz spójności technologicznej dostarczanych elementów infrastruktury. Podział zamówienia na części mógłby skutkować nadmiernymi trudnościami technicznymi na etapie integracji dostarczonych urządzeń oraz ryzykiem braku należytej koordynacji działań wielu wykonawców. W konsekwencji mogłoby to prowadzić do nienależytego wykonania zamówienia, opóźnień oraz dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
Zamawiający przeanalizował możliwość podziału zamówienia na części, biorąc pod uwagę zarówno różnorodność sprzętu, jak i dostępność rynkową poszczególnych kategorii. Zamawiany sprzęt ma charakter ogólnodostępny i nie zawiera elementów o charakterze indywidualnym, a na rynku funkcjonują wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym do realizacji całości zamówienia. Niemniej jednak, rozdzielenie dostaw pomiędzy kilku wykonawców wiązałoby się z koniecznością koordynowania wielu równoległych postępowań technicznych, odbiorów i zgłoszeń serwisowych, co generowałoby zwiększone nakłady organizacyjne i administracyjne po stronie Zamawiającego.
Szczególne znaczenie ma przy tym ograniczony czas realizacji zamówienia – wszystkie dostawy muszą zostać zrealizowane najpóźniej do 31.05.2026. Tak krótki, sztywny termin powoduje, że ryzyko jakichkolwiek opóźnień po stronie wykonawców lub na etapie procedury odwoławczej bezpośrednio zagraża terminowej realizacji celu zamówienia. W przypadku podziału zamówienia na części każda z nich stanowiłaby odrębny przedmiot udzielenia zamówienia, potencjalnie z odrębnym wykonawcą i odrębnym przebiegiem procedury.
Należy podkreślić, że przy udzielaniu zamówienia w częściach istnieje realne ryzyko złożenia odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej w odniesieniu do poszczególnych części, w różnym czasie i z różnym skutkiem. Zawieszenie postępowania w zakresie choćby jednej z kluczowych części mogłoby istotnie opóźnić zawarcie umowy dla tej części i tym samym uniemożliwić skompletowanie całego środowiska w wymaganym terminie. W rezultacie Zamawiający mógłby znaleźć się w sytuacji, w której część sprzętu zostanie dostarczona terminowo, ale nie będzie możliwe jego uruchomienie i wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem z uwagi na brak pozostałych elementów infrastruktury.
Dodatkowo, nawet przy braku odwołań do KIO, prowadzenie kilku odrębnych postępowań (w zakresie poszczególnych części) wiąże się z ryzykiem niespójnych harmonogramów zawierania umów i realizacji dostaw przez różnych wykonawców. W przypadku tak krótkiego terminu realizacji, nawet niewielkie przesunięcia po stronie jednego z wykonawców mogą skutkować niemożnością zakończenia całości prac w terminie. Dotyczy to w szczególności elementów infrastruktury kluczowych, których późniejsze dostarczenie uniemożliwi terminowe zrealizowanie celów całej inwestycji, mimo terminowej dostawy pozostałych elementów.
Zamawiający wskazuje, że udzielenie całego zamówienia jednemu wykonawcy przyniesie istotne korzyści organizacyjne oraz pozwoli na zachowanie jednolitego nadzoru nad realizacją zamówienia. Realizacja całości dostaw przez jeden podmiot umożliwi prowadzenie spójnego procesu planowania, koordynacji i odbiorów, a także ograniczy ryzyko opóźnień wynikających z niespójnych harmonogramów realizacji różnych części zamówienia. Ułatwi to planowanie zasobów po stronie Zamawiającego i znacznie zmniejszy obciążenie administracyjne związane z obsługą postępowania.
Korzyści organizacyjne utrzymują się również po zakończeniu realizacji zamówienia – na etapie eksploatacji i wsparcia technicznego. Zapewnienie obsługi serwisowej przez jednego wykonawcę pozwoli na prowadzenie jednolitego systemu zgłoszeń i skróci czas reakcji w przypadku konieczności usunięcia awarii lub nieprawidłowości. Wyeliminuje to ryzyko rozproszenia odpowiedzialności pomiędzy różnych wykonawców oraz przyczyni się do sprawniejszego utrzymania całości infrastruktury.
Mając na uwadze powyższe względy techniczne, organizacyjne, terminowe oraz ekonomiczne, Zamawiający uznał, że brak podziału zamówienia na części jest rozwiązaniem celowym, uzasadnionym i zgodnym z zasadą efektywnego, celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych, a także niezbędnym dla zapewnienia realizacji zamówienia w wymaganym terminie. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
POWINNO BYĆ:
(...)
Szczególne znaczenie ma przy tym ograniczony czas realizacji zamówienia – wszystkie dostawy muszą zostać zrealizowane najpóźniej do 15.07.2026. Tak krótki, sztywny termin powoduje, że ryzyko jakichkolwiek opóźnień po stronie wykonawców lub na etapie procedury odwoławczej bezpośrednio zagraża terminowej realizacji celu zamówienia. W przypadku podziału zamówienia na części każda z nich stanowiłaby odrębny przedmiot udzielenia zamówienia, potencjalnie z odrębnym wykonawcą i odrębnym przebiegiem procedury.
(...)

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.2.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej:
a) dwie dostawy sprzętu IT o wartości 500 tyś PLN brutto każda;
b) jedną dostawę serwerów fizycznych wraz z usługą instalacji i wdrożenia klastra wirtualizacji o wartości 500 tyś PLN brutto.
UWAGA:
1) Przez dwie dostawy rozumie się dostawy zrealizowane na podstawie odrębnych umów.
2) W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę dostawy rozliczenie nastąpiło w walucie innej niż w PLN, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych dostaw przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie Zamawiającego.
3) W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się jedynie na swoje własne, realne doświadczenie, które zdobył realizując daną część zamówienia, która została mu przypisana w ramach grupy, tzn. może wykazywać się doświadczeniem jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dany podmiot wykonywał. Doświadczenia nie uzyskuje się poprzez sam udział w konsorcjum, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jego ramach.
1.2.2.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia (dysponuje lub będzie dysponował):
1) co najmniej jedną osobę, która w toku realizacji zamówienia będzie odpowiedzialna za wdrożenie i konfigurację przełączników sieciowych dostarczonych w ramach zamówienia, posiadającą ważny certyfikat wystawiony przez producenta dostarczonych przełączników, potwierdzający kompetencje z zakresu konfiguracji i administracji sieci LAN, lub certyfikat równoważny
2) co najmniej jedną osobę, która w toku realizacji zamówienia będzie odpowiedzialna za wdrożenie i konfigurację środowiska wirtualnego dostarczonego w ramach zamówienia, posiadającą ważny certyfikat wystawiony przez producenta dostarczonego oprogramowania do wirtualizacji, potwierdzający kompetencje w zakresie wdrażania, konfiguracji i administracji środowiskami wirtualizacji, lub certyfikat równoważny
3) co najmniej jedną osobę, która w toku realizacji zamówienia będzie odpowiedzialna za wdrożenie i konfigurację środowiska backupu danych dostarczonego w ramach zamówienia, posiadającą ważny certyfikat wystawiony przez producenta dostarczonego oprogramowania do backupu, potwierdzający kompetencje w zakresie wdrażania, konfiguracji i administracji środowiskami backupu lub certyfikat równoważny.
UWAGA:
1) Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba potwierdzała spełnienie więcej niż jednego z powyższych wymagań.
ZMIANA SWZ W PONIŻSZYM ZAKRESIE
BYŁO:
2) Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do wskazanych w pkt 1-4. Każdorazowo przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z certyfikatami wskazanymi w pkt 1-4, co jest rozumiane jako:
• analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat;
• analogiczny stopień poziomu kompetencji;
• analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;
• potwierdzenie certyfikatu egzaminem.
Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
POWINNO BYĆ:
Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do wskazanych w pkt 1-4. Każdorazowo przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z certyfikatami wskazanymi w pkt 1-4, co jest rozumiane jako:
• analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat;
• analogiczny stopień poziomu kompetencji;
• analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu.
Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
///
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu: na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Inne informacje dodatkowe

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
(...)1.2.2.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia (dysponuje lub będzie dysponował)(...)
Było:
Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do wskazanych w pkt 1-4. Każdorazowo przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z certyfikatami wskazanymi w pkt 1-4, co jest rozumiane jako:
• analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat;
• analogiczny stopień poziomu kompetencji;
• analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;
• potwierdzenie certyfikatu egzaminem.
Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
Powinno być:
Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do wskazanych w pkt 1-4. Każdorazowo przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z certyfikatami wskazanymi w pkt 1-4, co jest rozumiane jako:
• analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat;
• analogiczny stopień poziomu kompetencji;
• analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu.
Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
///
UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU NA CZĘŚCI
BYŁO:
(...)Szczególne znaczenie ma przy tym ograniczony czas realizacji zamówienia – wszystkie dostawy muszą zostać zrealizowane najpóźniej do 31.05.2026. Tak krótki, sztywny termin powoduje, że ryzyko jakichkolwiek opóźnień po stronie wykonawców lub na etapie procedury odwoławczej bezpośrednio zagraża terminowej realizacji celu zamówienia. W przypadku podziału zamówienia na części każda z nich stanowiłaby odrębny przedmiot udzielenia zamówienia, potencjalnie z odrębnym wykonawcą i odrębnym przebiegiem procedury. (...)
POWINNO BYĆ:
(...) Szczególne znaczenie ma przy tym ograniczony czas realizacji zamówienia – wszystkie dostawy muszą zostać zrealizowane najpóźniej do 15.07.2026. Tak krótki, sztywny termin powoduje, że ryzyko jakichkolwiek opóźnień po stronie wykonawców lub na etapie procedury odwoławczej bezpośrednio zagraża terminowej realizacji celu zamówienia. W przypadku podziału zamówienia na części każda z nich stanowiłaby odrębny przedmiot udzielenia zamówienia, potencjalnie z odrębnym wykonawcą i odrębnym przebiegiem procedury.(...)
///
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
BYŁO: Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 31 maja 2026 r.
POWINNO BYĆ: Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 15 lipca 2026 r.
////
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://szpitalpolanki.ezamawiajacy.pl do dnia 13 kwietnia 2026 r. do godz. 9:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 kwietnia 2026 r. do godz. 9:30.