Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Zakup stacji roboczych z oprogramowaniem - typ I
2) Zakup stacji roboczych z oprogramowaniem - typ II
3) Oprogramowanie bazy danych - wsparcie dla bazy danych
4) System operacyjny (wirtualizacja) - wsparcie
5) System operacyjny CAL - zakup licencji
6) Firewall przedłużenie wsparcia
7) Centralny systemem logów - wsparcie
8) Serwer do backupu - Serwer backup z instalacją i konfiguracją
9) Oprogramowanie do backupu - wsparcie
10) Rozbudowę posiadanego oprogramowania do ochrony stacji roboczych i serwerów do systemu klasy EDR/XDR
11) Oprogramowanie SIEM/SOAR - przedłużenie wsparcia
12) Wymianę systemu Pocztowego szpitala
13) Instalację i konfigurację
Wykonawca zobowiązuje się, zrealizować przedmiot zamówienia tak aby spełniał on zasadę DNSH (nie czyń poważnej szkody), w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852, oraz spełnił następujące warunki:
a) Nie powoduje znacznych emisji gazów cieplarnianych i działa w sposób energooszczędny – urządzenie wyposażone jest w tryby ograniczania zużycia energii (stand-by, automatyczne wyłączanie) i nie przekracza dopuszczalnych progów zużycia energii dla danego typu aparatury – jeżeli dotyczy
b) Nie powoduje istotnych szkód w zakresie adaptacji do zmian klimatu – sprzęt jest odporny na warunki środowiskowe w zakresie wymaganym przez normy techniczne, w tym na zmiany temperatury i wilgotności.
c) Wspiera gospodarkę o obiegu zamkniętym – sprzęt zawiera modułową konstrukcję ułatwiającą demontaż, naprawy oraz recykling; Producent posiada normę ISO 14001 lub równoważną.
d) Nie prowadzi do znacznego zanieczyszczenia powietrza, gleby ani wód – urządzenie nie emituje substancji niebezpiecznych w trakcie użytkowania, nie zawiera freonów ani innych związków z listy HFC/CFC,
e) Nie szkodzi bioróżnorodności i ekosystemom – produkcja i użytkowanie sprzętu nie prowadzi do degradacji ekosystemów, a zastosowane materiały pochodzą z legalnych i zrównoważonych źródeł.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, spełniał wymagania w zakresie dostępności i równości, tj.:
1) Równe traktowanie i niedyskryminacja
a) Oferowany system oraz dostarczany sprzęt muszą być projektowane i wdrażane zgodnie z zasadą równego traktowania użytkowników, w szczególności bez dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię lub światopogląd.
b) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad dostępności cyfrowej oraz projektowania uniwersalnego w rozumieniu art. 9 Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych oraz zgodnie z wymaganiami dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2102.
c) przestrzegania zasady równego traktowania osób, niezależnie od ich płci, wieku, niepełnosprawności, rasy, pochodzenia etnicznego, religii, światopoglądu, orientacji seksualnej czy tożsamości płciowej,
d) zapewnienia, że wszystkie osoby zaangażowane w realizację zamówienia (w tym personel dostawczy, szkoleniowy, instalacyjny, serwisowy) będą traktowane zgodnie z zasadą równości szans.
2) Dostępność cyfrowa i funkcjonalna
a) Oferowany system informatyczny musi spełniać minimalne wymagania w zakresie dostępności określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz w standardzie WCAG 2.2 na poziomie co najmniej AA.
b) Interfejs użytkownika powinien umożliwiać korzystanie osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym z oprogramowaniem wspomagającym (np. czytniki ekranu).
3) Szkolenia i instrukcje
a) Szkolenia z obsługi sprzętu, powinny być dostępne dla wszystkich pracowników bez względu na płeć, wiek lub niepełnosprawność,
b) Instrukcje obsługi powinny być przygotowane w sposób dostępny – m.in. czytelnym językiem, w wersji elektronicznej (PDF), z uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczeniami wzroku lub słuchu (na żądanie).
4) Równość szans kobiet i mężczyzn. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić realizację zamówienia zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, w tym w szczególności zapewnić brak dyskryminacji w zakresie zatrudniania personelu przewidzianego do realizacji zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią niżej wymienione załączniki:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 9 do SWZ;
2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego – Załącznik nr 10 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Zakup stacji roboczych z oprogramowaniem - typ I
2) Zakup stacji roboczych z oprogramowaniem - typ II
3) Oprogramowanie bazy danych - wsparcie dla bazy danych
4) System operacyjny (wirtualizacja) - wsparcie
5) System operacyjny CAL - zakup licencji
6) Firewall przedłużenie wsparcia
7) Centralny systemem logów - wsparcie
8) Serwer do backupu - Serwer backup z instalacją i konfiguracją
9) Oprogramowanie do backupu - wsparcie
10) Rozbudowę posiadanego oprogramowania do ochrony stacji roboczych i serwerów do systemu klasy EDR/XDR
11) Oprogramowanie SIEM/SOAR - przedłużenie wsparcia
12) Wymianę systemu Pocztowego szpitala
13) Instalację i konfigurację
Wykonawca zobowiązuje się, zrealizować przedmiot zamówienia tak aby spełniał on zasadę DNSH (nie czyń poważnej szkody), w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852, oraz spełnił następujące warunki:
a) Nie powoduje znacznych emisji gazów cieplarnianych i działa w sposób energooszczędny – urządzenie wyposażone jest w tryby ograniczania zużycia energii (stand-by, automatyczne wyłączanie) i nie przekracza dopuszczalnych progów zużycia energii dla danego typu aparatury – jeżeli dotyczy
b) Nie powoduje istotnych szkód w zakresie adaptacji do zmian klimatu – sprzęt jest odporny na warunki środowiskowe w zakresie wymaganym przez normy techniczne, w tym na zmiany temperatury i wilgotności.
c) Wspiera gospodarkę o obiegu zamkniętym – sprzęt zawiera modułową konstrukcję ułatwiającą demontaż, naprawy oraz recykling; Producent posiada normę ISO 14001 lub równoważną.
d) Nie prowadzi do znacznego zanieczyszczenia powietrza, gleby ani wód – urządzenie nie emituje substancji niebezpiecznych w trakcie użytkowania, nie zawiera freonów ani innych związków z listy HFC/CFC,
e) Nie szkodzi bioróżnorodności i ekosystemom – produkcja i użytkowanie sprzętu nie prowadzi do degradacji ekosystemów, a zastosowane materiały pochodzą z legalnych i zrównoważonych źródeł.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, spełniał wymagania w zakresie dostępności i równości, tj.:
1) Równe traktowanie i niedyskryminacja
a) Oferowany system oraz dostarczany sprzęt muszą być projektowane i wdrażane zgodnie z zasadą równego traktowania użytkowników, w szczególności bez dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię lub światopogląd.
b) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad dostępności cyfrowej oraz projektowania uniwersalnego w rozumieniu art. 9 Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych oraz zgodnie z wymaganiami dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2102.
c) przestrzegania zasady równego traktowania osób, niezależnie od ich płci, wieku, niepełnosprawności, rasy, pochodzenia etnicznego, religii, światopoglądu, orientacji seksualnej czy tożsamości płciowej,
d) zapewnienia, że wszystkie osoby zaangażowane w realizację zamówienia (w tym personel dostawczy, szkoleniowy, instalacyjny, serwisowy) będą traktowane zgodnie z zasadą równości szans.
2) Dostępność cyfrowa i funkcjonalna
a) Oferowany system informatyczny musi spełniać minimalne wymagania w zakresie dostępności określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz w standardzie WCAG 2.2 na poziomie co najmniej AA.
b) Interfejs użytkownika powinien umożliwiać korzystanie osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym z oprogramowaniem wspomagającym (np. czytniki ekranu).
3) Szkolenia i instrukcje
a) Szkolenia z obsługi sprzętu, powinny być dostępne dla wszystkich pracowników bez względu na płeć, wiek lub niepełnosprawność,
b) Instrukcje obsługi powinny być przygotowane w sposób dostępny – m.in. czytelnym językiem, w wersji elektronicznej (PDF), z uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczeniami wzroku lub słuchu (na żądanie).
4) Równość szans kobiet i mężczyzn. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić realizację zamówienia zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, w tym w szczególności zapewnić brak dyskryminacji w zakresie zatrudniania personelu przewidzianego do realizacji zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią niżej wymienione załączniki:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 9 do SWZ;
2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego – Załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 zamówienia, z których każde polegało na:
• dostawie i wdrożeniu sprzętu serwerowego obejmującego co najmniej komputery serwery
• miało wartość min. 1 000 000,00 zł brutto
UWAGA:
1. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
-zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie
-zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
2. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach, których wykonawca wykonał powyższe zamówienie.
3. Przez 1 zamówienie rozumieć należy 1 umowę, w ramach której to zamówienie zostało wykonane na rzecz jednego zamawiającego.
4. W przypadku zamówień, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania przeliczenia waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w odniesieniu do pkt a), musi zostać wykazane w całości przez Wykonawcę samodzielnie występującego, albo przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Członka Konsorcjum), a w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby Podmiotu udostępniającego swoje zasoby – przez jeden Podmiot udostępniający zasoby.
- W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej,
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
- Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia w charakterze specjalisty ds. wdrożeń, z których każda:
• w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert zrealizowała min. dwa projekty obejmujące swoim zakresem dostawę, konfigurację i uruchomienie systemów serwerowych
• posiada certyfikat potwierdzający kwalifikacje z zakresu systemu wirtualizacji np. VM-Ware, Proxmox lub równoważny lub
• posiada certyfikat potwierdzający kwalifikacje z zakresu systemu backupu np. VEEM.
UWAGA:
1. W przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia dojdzie do uzasadnionej zmiany osób, o których mowa powyżej, nowe osoby będą musiały spełniać wyżej wymienione wymagania co do wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia.
- W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej,
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
- Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
- W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej,
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
- Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa wyżej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Opis przesłanek wykluczenia

art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 108 ust. 2 ustawy
Pzp oraz podstaw wykluczenia wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia
Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w
związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z
31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem
Rady (UE) 2022/576 z pózn zm. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576
z pózn zm.; - szczegółowo podano w SWZ

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe:
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki
publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji
elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje opcji.
5. Zamawiający nie przewiduje wznowień.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia dotychczasowemu wykonawcy
zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp.
7.Niniejsze zamówienie nie jest podzielone na części.
8. Możliwości zmiany umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego
9. Termin realizacji zamówienia: (40 dni) od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 31 maja 2026 r.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych i 00/100);
11. Zamawiajacy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy od
wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
12. Niniejsze zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Rozwój usług cyfrowych i poprawa cyberbezpieczeństwa w Klinicznym Szpitalu Wojewódzkim im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie” nr KPOD.07.03-IP.10-0261/25, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Priorytet: Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia - część grantowa Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Numer naboru: KPOD.07.03-IP.10-001/25.
13.
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w
tym oświadczenia JEDZ odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
zapewnionych przez system obsługujący proces udzielania zamówień publicznych za
pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Platformą.
3. Platforma Zakupowa jest dostępny pod adresem: https://pcm.ezamawiajacy.pl
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na
Platformie, ani logowania do Platformy.
5. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w
postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań,
wniosków w ramach postępowania.
6. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników Wewnętrznych odbywa się komunikacja
Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i
zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania. Po otwarciu ofert, komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje, przekazywane są w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem
kwalifikowanym). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji
przyjmuje się datę wpływu plików na serwer. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z
Głównym Urzędem Miar.
7. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego
uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu
kwalifikowanego służącego do autentykacji i podpisu.
8. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.
9. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego
odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę
ich przekazania na Platformę.
10. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem
Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: ZP250/011/2026.
11. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy.
12. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza
możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji:
1) Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://pcm.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu
korespondencji.
2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do
Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do
Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 3) Ogólne zasady
korzystania z Platformy:
a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do
systemu na subdomenie pcm: https://pcm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
b) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do
strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości
zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki
procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło,
wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.
c) Rejestracja konta następuje poprzez: - kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli
użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie
6 godzin roboczych
d) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w
postępowaniu.
3) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń
oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do
modułu korespondencji.
4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o
wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej
przez:
a) Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania
pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ
PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. nazwę i
adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z
wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ,
wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie
wysłane".
b)"Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w
postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową
wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami
korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania
teleinformatycznego Platforma zakupowa Marketplanet, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia
dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
d) W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) Wykonawca dołącza do systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z
wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ
wewnętrzny).
e) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: -
dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PadES, - dopuszcza się
podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z
podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego
dokumentu, oddzielny plik z podpisem. - Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za
pośrednictwem Platformy muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza
systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty na Platformie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę
plików.
f) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające
pracę na Platformie Zakupowej tj.: - Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; - Komputer klasy PC lub MAC spełniający
wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki
internetowej; - Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez
producenta obsługująca TLS 1.2; - Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny
obsługujący pliki w formacie .pdf.
g) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych
danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods ,odp, doc, xls,
ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, w mp3, avi, mpg, mpeg, mp4,
m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl,
xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
UWAGA !!! Więcej informacji w powyższym zakresie zawarte zostało w SWZ.
Podstawa prawna: Ustawa z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie: 1)
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w pkt 1). 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o
udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni
od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż
określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa
Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. W postępowaniu toczącym się wskutek
wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. –
Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią
inaczej. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień
publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 12. Skargę wnosi się za
pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub
postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest
równoznaczne z jej wniesieniem. 13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami
postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej
otrzymania