Dostawa – wynajem 2 pralni kontenerowych wraz z wyposażeniem oraz obsługą serwisową

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
a) dostawa i wynajem 2 pralni kontenerowych, wyposażonych w pralki automatyczne i suszarki bębnowe, dostosowane do prania i suszenia przemysłowego;
b) serwis zapewniający utrzymanie w pełnej sprawności technicznej pralni kontenerowej;
c) przyłączenie do sieci energetycznej;
d) dostawa wody do zbiorników wraz z wywozem nieczystości płynnych ze zbiorników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Miejscem realizacji jest teren kw. w m. Lipa (gmina: Zaklików, powiat: stalowowolski, województwo: podkarpackie). Umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia do 31 grudnia 2026r. Strony ustalają, że wynajem kontenerów pralniczych będzie odbywał się zgodnie z zapotrzebowaniami składanymi przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, z zastrzeżeniem realizacji zamówienia opcjonalnego. Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia w pełni sprawnej pralni kontenerowej do 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. W przypadku zamówienia opcjonalnego Wykonawca zobowiązuje się do ustawienia w pełni sprawnej pralni kontenerowej do 3 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Za termin dostawy, podłączenia i gotowości do użytku pralni kontenerowej przyjmuje się moment jej całkowitej gotowości do użytku, a także gotowość Wykonawcy do świadczenia ewentualnych usług serwisowych i konserwacyjnych w pełnym zakresie. Odbiór realizacji zadania polegającego na podstawieniu i podłączeniu kontenerów pralniczych nastąpi w formie protokolarnej. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1274993. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 90 dni tj.: do dnia 24 czerwca 2026r. Oferta pod rygorem nieważności winna być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej tj. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami ustawowymi lub przez ustanowionego pełnomocnika. Na ofertę składają się:
1) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ,
2) Formularz szczegółowej wyceny – wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.
Dokumenty o których mowa powyżej nie podlegają uzupełnieniu. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i załączniki:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia ogólne warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia,
2) oświadczenie wstępne potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Wyżej wymienione dokumenty Wykonawca składa wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki do SWZ.
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (mocodawca) lub notariusza. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w wysokości 5% całkowitej ceny ofertowej brutto podanej w ofercie. Szacowany okres obowiązywania umowy wskazany w polu 5.1.3. został określony poprzez wskazanie przybliżonego terminu rozpoczęcia realizacji umowy (planowane podpisanie umowy) oraz wskazanie terminu zakończenia zgodnie z umową. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w postaci katalogów elektronicznych
lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, za wyjątkiem Formularza szczegółowej wyceny.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
a) dostawa i wynajem 2 pralni kontenerowych, wyposażonych w pralki automatyczne i suszarki bębnowe, dostosowane do prania i suszenia przemysłowego;
b) serwis zapewniający utrzymanie w pełnej sprawności technicznej pralni kontenerowej;
c) przyłączenie do sieci energetycznej;
d) dostawa wody do zbiorników wraz z wywozem nieczystości płynnych ze zbiorników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Miejscem realizacji jest teren kw. w m. Lipa (gmina: Zaklików, powiat: stalowowolski, województwo: podkarpackie).

Informacje dodatkowe

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
3) zdolności ekonomicznej lub finansowej,
4) zdolności technicznej lub zawodowej.

Opis opcji

Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji objęty został wynajem maksymalnie 2 pralni kontenerowych w wymiarze maksymalnie 97 dni. Wynajem pralni kontenerowych w zakresie zamówienia opcjonalnego odbywał się będzie na takich samych warunkach jak dla zamówienia podstawowego. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. Zamawiający wymaga, aby cena jednostkowa wskazana w Formularzu szczegółowej wyceny, przysługująca Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystania zamówienia objętego prawem opcji, co każdorazowo zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji. Warunkiem uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji będzie każdorazowo oświadczenie woli Zamawiającego, określające zakres zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia
w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie, bądź wielokrotnie według potrzeb Zamawiającego. Bez względu na to, na jakim poziomie zostanie Wykonawcy udzielone zamówienie w ramach prawa opcji, Wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych dostaw.
Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane w niniejszym zamówieniu prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu nie udzielenia przez Zamawiającego realizacji usługi objętej prawem opcji. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia opcjonalnego zostały ujęte w projekcie umowy.

Procedura przyspieszona

Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin wskazany w art. 138 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych. Skrócenie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu uwarunkowane jest koniecznością zabezpieczenia dostaw pralni kontenerowych dla wojsk ćwiczących na terenie poligonu w m. Lipa, zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem. Zamawiający do tej pory nie realizował dostaw pralni, ponadto w ramach zasobów własnych nie jest w stanie zabezpieczyć kontenerów wraz z wyposażeniem. Zadanie nie było planowane, niemniej jednak wymaga jak najszybszej realizacji. Bez wątpienia zostaje spełniona przesłanka określona w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którą Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niepubliczne. Zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line a ma jedynie takie uprawnienie.

Wymagane depozyty i gwarancje

WADIUM:
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 15 000,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na numer rachunku: 39 1010 1528 0019 1913 9120 1000 z dopiskiem "Wadium Zp12/2026”.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer referencyjny;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest 33 Wojskowy Oddział Gospodarczy
w Nowej Dębie, ul. Anieli Krzywoń 1, 39-460 Nowa Dęba;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią
(tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało,
że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8) musi zostać złożone w formie elektronicznej i opatrzone elektronicznym podpisem przez Wystawcę,
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp, zostanie odrzucona. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa ustawa z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w wysokości 5% całkowitej ceny ofertowej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wybory Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo Zamówień Publicznych. Wszelkie szczegóły związane z wniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wraz z wezwaniem do podpisania umowy. Nie wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie równoznaczne z uchyleniem się Wykonawcy od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, za zgodą Zamawiającego może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1) powyżej.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.