Dostawy sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w SPSZOZ „Zdroje” – II postępowanie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w SPSZOZ „Zdroje”. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 2 części zwanych pakietami. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferta powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia w danym pakiecie.

Informacje dodatkowe

1. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOŻE UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCA, KTÓRY SPEŁNIA WARUNKI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 112 UST. 2 PKT 3 i 4 USTAWY PZP, tj.: 1) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej
W celu spełniania ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia - dla każdego pakietu - nie niższą niż określona w SWZ
2) Posiada zdolności techniczne lub zawodowe
W celu spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) W zakresie pakietu nr 1 - co najmniej dwa zamówienia rozumiane jako dwie osobne umowy w ramach, których Wykonawca dostarczył (każda dostawa rozumiana jako jedna umowa) sprzęt informatyczny;
b) W zakresie pakietu nr 2 - co najmniej dwa zamówienia rozumiane jako dwie osobne umowy w ramach, których Wykonawca zrealizował dostawy i usługi polegające na dostawie sprzętu informatycznego i oprogramowania oraz realizacji usług informatycznych - ww. dostawy i usługi mogą dotyczyć dwóch różnych zadań (umów) lub jednego zadania (umowy), w którym zrealizowano powyższy zakres, z których co najmniej jedna - w odniesieniu do odpowiedniego pakietu - będzie o wartości nie mniejszej niż określona w SWZ.
2) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI dziale II pkt 1 SWZ i w celu wykazania tego obowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
a) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w dziale II pkt. 1, ppkt. 2).
Ww. dokument należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Uwaga: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w lit. c wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
b) wykaz dostaw/wykaz wykonanych usług, o których mowa w rozdziale VI dziale II pkt 1 ppkt 2 - wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
c) dowody, że dostawy z wykazu dostaw zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, natomiast dowody i inne dokumenty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Procedura przyspieszona

Zamawiający uzasadnia skrócenie terminu składania ofert do 15 dni koniecznością zapewnienia terminowej realizacji i terminowe rozliczenie projektu pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w SPS ZOZ „ZDROJE””, finansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (inwestycja D.1.1.2). Przedmiot niniejszego postępowania obejmuje dostawę 400 zestawów komputerowych (stacji roboczych) w ramach Zadania 1 – „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych”. Zakup ten stanowi element infrastrukturalny niezbędny do realizacji obowiązku prowadzenia i wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), zapewnienia zgodności środowiska pracy z aktualnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz umożliwienia prawidłowej realizacji działań przewidzianych w projekcie. Uprzednio przeprowadzone postępowanie przetargowe nr 31/CBK/2025 zakończyło się unieważnieniem postępowania w zakresie Pakietu nr 1 – Zakup stacji roboczych - na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Pzp, gdyż ceny złożonych ofert przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz Pakietu nr 4 – Zakup usług monitoringu HIS - na podstawie art. 255 pkt 1) ustawy Pzp, ponieważ nie złożono żadnej oferty, co spowodowało niezależne od Zamawiającego przesunięcie harmonogramu realizacji zadania. W konsekwencji czas niezbędny na dostawę sprzętu, jego wdrożenie do środowiska produkcyjnego, konfigurację stanowisk pracy oraz migrację użytkowników uległ istotnemu skróceniu. Zgodnie z harmonogramem projekt musi zostać zakończony do dnia 31 maja 2026 r. Sprzęt objęty niniejszym postępowaniem jest niezbędny do zastąpienia przestarzałych stacji roboczych pracujących na systemach operacyjnych niewspieranych przez producenta które nie spełniają aktualnych wymagań w zakresie bezpieczeństwa oraz kompatybilności z nowymi rozwiązaniami cyfrowymi wdrażanymi w ramach projektu. Brak terminowej realizacji dostawy skutkowałby dalszym funkcjonowaniem znacznej części infrastruktury na niewspieranych platformach systemowych, co ogranicza możliwość bezpiecznego przetwarzania elektronicznej dokumentacji medycznej oraz prawidłowej eksploatacji systemów dziedzinowych. Opóźnienie w wymianie sprzętu wpłynęłoby negatywnie na harmonogram sukcesywnej wymiany stanowisk pracy oraz dostosowania infrastruktury do aktualnych standardów technicznych i bezpieczeństwa, co mogłoby zaburzyć realizację projektu w przyjętych ramach czasowych. Jednocześnie opóźnienie w przeprowadzeniu postępowania oraz realizacji dostawy stwarzałoby ryzyko naruszenia harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu, w tym zagrożenie dla terminowego poniesienia i rozliczenia wydatków kwalifikowalnych w ramach KPO. Jednocześnie należy podkreślić, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawę standardowego, powszechnie dostępnego na rynku sprzętu komputerowego o jednoznacznie określonych parametrach technicznych. Zamówienie nie ma charakteru projektowego ani badawczo-rozwojowego i nie wymaga od wykonawców opracowywania koncepcji technicznych czy prowadzenia złożonych analiz. Rynek dostawców sprzętu ICT jest szeroki i konkurencyjny, a profesjonalni wykonawcy działający w obszarze zamówień publicznych są w stanie przygotować ofertę w terminie 15 dni w sposób rzetelny i kompletny. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest podyktowane obiektywną potrzebą zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji projektu finansowanego ze środków KPO.

Informacje dodatkowe

I. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOŻE SIĘ UBIEGAĆ WYKONAWCA, KTÓRY NIE PODLEGA WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 108 UST. 1 ORAZ ART. 109 UST. 1 PKT 1 I PKT 4 USTAWY PZP: Podstawy wykluczenia 1. Aktywami zarządza likwidator: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 2. Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 3. Działalność gospodarcza jest zawieszona: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 4. Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 5. Korupcja: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. 6. Nadużycia: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. 7. Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Pzp. 8. Niewypłacalność: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 9. Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp.. 10. Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp 11. Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 4) ustawy. Pzp. 12. Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Art. 108 ust. 1pkt 5 ustawy Pzp. 13. Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp. 14. Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp. 15. Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp. 16. Udział w organizacji przestępczej: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp. 17. Układ z wierzycielami: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 18. Upadłość: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. oraz NA PODSTAWIE USTAWY Z DNIA 13 KWIETNIA 2022 R. O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO NA PODSTAWIE ART. 5 K ROZPORZĄDZENIA 833/2014. Podstawy wykluczenia w tym zakresie Zamawiający wskazał w SWZ w Rozdziale VI w Dziale I Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, z powodów określonych w SWZ składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - załącznik nr 2 do SWZ oraz załączniki Nr 2 a i Nr 2 b. Zgodnie z art. 126 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w SWZ w Rozdziale VI w Dziale V. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożenie. b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem e) odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem f) oświadczenia wykonawcy o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp złożonym
na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Wizja lokalna –
dotyczy pakietu nr 7: 1) Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia,
wymaga złożenia oferty po: odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej. Wykonawca
przeprowadza wizje lokalną na swój ko0szt. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej:
15.01.2025 r. na godzinę 08:00 (spotkanie w Dziale Informatyki w Pawilonie nr 19). Osobą
upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w zakresie wizji lokalnej jest p. Sławomir Konarski,
tel. 91 880 60 67. 2) Wykonawca obecny na wizji ma obowiązek podpisania oświadczenia o
zachowaniu poufności informacji uzyskanych w trakcie wizji. 3) Zamawiający zgodnie z art.
226 ust. 1 pkt 18) odrzuca ofertę wykonawcy jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej
w przypadku, gdy zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia.