Działania informacyjne i promujące dla Projektu „Zabudowa Systemu ERTMS ETCS Poziom 1 Limited Supervision”

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest: zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1-7.6. Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) dla Projektu „Zabudowa Systemu ERTMS ETCS Poziom 1 Limited Supervision” (dalej: Zamówienie”). Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Przedmiot Zamówienia nie jest podzielony na części.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest: zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1-7.6. Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) dla Projektu „Zabudowa Systemu ERTMS ETCS Poziom 1 Limited Supervision” (dalej: Zamówienie”). Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Przedmiot Zamówienia nie jest podzielony na części.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z zastrzeżeniem § 16 ust. 4 Regulaminu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwie usługi z zakresu PR/reklamy/marketingu, o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto i każda odpowiadająca swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne lub protokoły odbioru). Zamawiający uzna warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że łącznie w ramach przedstawionych usług, o których mowa powyżej, dysponuje doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/publikacji/emisji każdego z następujących działań:
• strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej,
• konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat) oraz reklamowych (tj. roll-up i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka),
• materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych oraz videoinfografik),
• konferencji prasowej/briefingu prasowego/wizyty na terenie inwestycji,
• artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1. Kierujący zespołem - 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: co najmniej trzyletnie doświadczenie (łącznie), potwierdzone wykonaniem min. dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujące opracowanie i zarządzanie kampaniami marketingowymi i/lub promocyjnymi i/lub reklamowymi i/lub PR.
2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu - 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z:
• tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,
• przygotowaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych,
• przygotowaniem scenariuszy filmów,
• redagowaniem tekstów reklamowych, specjalistycznych,
• znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu.
3. Grafik - 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z:
• projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL,
• obróbką fotografii,
• tworzeniem grafik i przygotowaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, ulotki, reklama prasowa), publikacji prasowych i internetowych,
• tworzeniem infografik i videoinfografik,
• tworzeniem grafik 2D i/lub 3D.
4. Fotograf - 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie), w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, w pracy dla agencji prasowej i/lub dla agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:
• wykonaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp.,
• wykonaniem zdjęć infrastruktury firm, procesów produkcji i/lub usług,
• fotografią produktową, katalogową i reklamową,
• wykonaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw,
• retuszem i obróbką zdjęć.
5. Osoba ds. kampanii internetowej – 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: co najmniej dwuletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji kampanii internetowej, na stanowiskach związanych z: planowaniem, tworzeniem, zarządzaniem i optymalizacją kampanii.
6. Osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego – 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie), zdobyte w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii internetowej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją internetową.
Dla osoby wskazanej na konkretne ww. stanowisko może zostać wykazane doświadczenie łączne – tj. zdobyte w ramach jednej lub kilku pełnionych funkcji.
UWAGA I: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
UWAGA II: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowiska – ocenie będzie podlegać odpowiednio pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.
Niezależnie od opisanych powyżej wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia wybranych pracowników Wykonawca powinien zapewnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanego personelu, gwarantującego właściwą jakość i tempo wykonywanych zadań w całym okresie realizacji Umowy, w tym powinni posiadać znajomość:
• prawa prasowego i autorskiego,
• zasad etyki zawodowej branży PR i reklamowej.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwy dobór pracowników, współpracowników i podwykonawców oraz za zastępstwo członków Zespołu na wypadek nieobecności, choroby lub innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonanie Umowy.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania skarg określa Regulamin.
1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:
1) opisu warunków udziału w Postępowaniu;
2) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;
3) odrzucenia oferty Wykonawcy – mających lub mogących mieć wpływ na wynik Postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Jednostką właściwą do przyjęcia i rozpatrzenia skargi jest Jednostka prowadząca Postępowanie - PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji, Region Centralny, ul. Chodakowska 50, 03-816 Warszawa.
5. Skarga winna wskazywać Postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
1) zwięzłe określenie zarzutów;
2) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi;
3) żądanie Wykonawcy co do jej rozstrzygnięcia.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści Jednostka, o której mowa w ust. 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w Postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do Postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba, Jednostka prowadząca Postępowanie zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej Postępowanie.
9. Członkowie zespołu rozstrzygającego składają pisemne oświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
10. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.
11. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje kierownikowi Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi projekt rozstrzygnięcia skargi.
12. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi Jednostka powtarza zaskarżone czynności lub Zamawiający unieważnia Postępowanie.
13. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do biura Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. właściwego do spraw kontroli wewnętrznej w terminie 10 dni od dnia wniesienia.