Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wdrożeniem systemu druku oraz serwis i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do posiadanych urządzeń.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wdrożeniem systemu druku oraz serwis i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do posiadanych urządzeń.
2. Realizacja zadania obejmuje
- dzierżawę urządzeń:
a) 2 sztuk laserowych urządzeń wielofunkcyjnych A4 z podajnikiem A3,
b) 16 sztuk laserowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A3,
c) 91 sztuk laserowych urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 -
wraz z wdrożeniem systemu druku podążającego.
- kompleksową obsługę serwisową dzierżawionych i posiadanych urządzeń, polegającą na wykonywaniu konserwacji i napraw drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, mających na celu zapewnienie stałej sprawności urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności utrzymanie czystości wykonywanych kopii/wydruków na całej powierzchni białej kartki.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wdrożeniem systemu druku oraz serwis i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do posiadanych urządzeń.
2. Realizacja zadania obejmuje
- dzierżawę urządzeń:
a) 2 sztuk laserowych urządzeń wielofunkcyjnych A4 z podajnikiem A3,
b) 16 sztuk laserowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A3,
c) 91 sztuk laserowych urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 -
wraz z wdrożeniem systemu druku podążającego.
- kompleksową obsługę serwisową dzierżawionych i posiadanych urządzeń, polegającą na wykonywaniu konserwacji i napraw drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, mających na celu zapewnienie stałej sprawności urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności utrzymanie czystości wykonywanych kopii/wydruków na całej powierzchni białej kartki.

Informacje dodatkowe

Warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej;
d1) Warunek w zakresie zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zadanie polegające na dzierżawie, serwisowaniu drukarek lub/i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą drukowania o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto.
W przypadku zamówień wykonywanych wykonawca musi wykazać, że na dzień wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu należycie wykonał wyżej wymienione zamówienia do wartości co najmniej 800 000,00 PLN brutto

d2) Warunek w zakresie zdolności zawodowej zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje:
- 2 osobami – obsługującymi System Wydruku, posiadającymi certyfikat producenta oferowanego Systemu Wydruku oraz
- co najmniej 2 osobami/serwisantami, posiadającymi co najmniej 3 letnie doświadczenie w serwisowaniu zaoferowanego sprzętu.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji opisanych w ppkt d2), tzn. jedna osoba może pełnić w przedmiotowym zamówieniu więcej niż jedną funkcję.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- warunek określony w ust. 1 pkt 2) lit. d1) musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
- w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Na wezwanie Zamawiającego wykonawca przedłoży aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik 15 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.
Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik 16 do SWZ).

Opis opcji

Zamawiający stosuje prawo opcji - zakres przedmiotu niniejszej umowy składa się z: zamówienia podstawowego (część gwarantowana) oraz zamówienia objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji).
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dzierżawy dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych w ramach funkcjonującego systemu zarządzania drukiem oraz wykonania przez Zamawiającego dodatkowych kopii/wydruku A4 w ilościach oraz w rodzaju jakie zostały wskazane w załącznikach nr 5 oraz 7 do niniejszej umowy.
1/ Urządzenia poddane prawu opcji:
- urządzenia opisane w załączniku nr 4 - Typ 1 – 4 sztuki
- urządzenia opisane w załączniku nr 4 - Typ 3 – 10 sztuk.

2/ Liczba wydrukowanych kopii/wydruków A4 objęta prawem opcji na wszystkich urządzeniach w okresie 60 miesięcy (zał 7) :
Zakres zamówienia
kopia/wydruk czarno - biały A4
Minimalny zakres zamówienia w szt. 12.500.000; Zakres zamówienia poddany prawu opcji w szt. 2.500.000
Maksymalny zakres zamówienia w szt.15.000.000

kopia/wydruk kolorowy A
Minimalny zakres zamówienia w szt. 1.300.000; Zakres zamówienia poddany prawu opcji w szt. 400.000
Maksymalny zakres zamówienia w szt. 1.700.000

Zamawiający zastrzega, iż część umowy określona jako „część objęta prawem opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.
Zamawiający może skorzystać w prawa opcji w przypadku, gdy ilość urządzeń dzierżawionych w ramach zamówienia podstawowego okaże się zbyt mała do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu Miejskiego lub/i ilość kopii/wydruków A4 w ramach zamówienia podstawowego zostanie wyczerpana.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jednak nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy jej obowiązywania, do wyczerpania wartości określonej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga wprowadzania aneksu do niniejszej umowy.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie. Strony dopuszczają możliwość złożenia tego oświadczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na adres pocztowy Wykonawcy wskazane w § 2 ust. 1 pkt 2) niniejszej umowy.
Postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu umowy objętego zamówieniem podstawowym znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu umowy objętego prawem opcji.

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia).
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz.U. 2025 r., poz. 514). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.
3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1).
4. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe:
1/ Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
2/ Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
3/ Zamawiający nie wymaga złożenia wraz ofertą Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz dodatkowego oświadczenia wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia. Zamawiający będzie żądał złożenia powyższych dokumentów wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4/ W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zamawiający wezwie do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art.108 ust.1 pkt 1 i 2 Pzp; art.108 ust.1 pkt 4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 mcy przed jej złożeniem; b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.z 2020 poz.1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art.108 ust.1 pkt 3 Pzp, art.108 ust.1 pkt 4 Pzp dot.orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art.108 ust. 1 pkt 5 Pzp dot.zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art.108 ust.1 pkt 6 Pzp.
5/ Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z KRK, o której mowa w pkt 3 lit.a) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art.108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 Pzp.
6/ Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art.108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
7/ Dokumenty, o którym mowa w pkt. 4/ i 5/ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 mcy przed ich złożeniem.

Informacje dot. formy i treści składania dokumentów i oświadczeń:
1. Ofertę, JEDZ, dodatkowe oświadczenie wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 Pzp sporządza się z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych zgodnym z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21.05.2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2024, poz. 773). Ze względów technicznych zamawiający zaleca stosowanie formatów .pdf, .doc, .docx lub.odt. W przypadku zastosowania innego formatu niż wynikające z powyższych przepisów, zamawiający może nie mieć możliwości zapoznania się z ofertą, co może spowodować jej odrzucenie.
2. Wykonawca, pod rygorem nieważności, składa ofertę w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wyłącznie poprzez Platformę zakupową, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/jaworzno. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki email.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta i dokumenty składane wraz z ofertą), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/jaworzno lub poczty elektronicznej na adres email:zamowienia@um.jaworzno.pl oraz adres/adresy email podane przez wykonawców w ofercie bez szyfrowania.
4. W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca, który zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać jaką część wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio stosowny punkt w formularzu ofertowym oraz właściwą część JEDZ. W przypadku gdy wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli wykonawcy znane są firmy podwykonawców na etapie składania oferty, winien wskazać je w JEDZ.
Dodatkowo:
1. Okres związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), pozostałe informacje zawarto w SWZ, dostępnej wraz z ogłoszeniem na stronie platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/jaworzno
4. W związku z brakiem możliwości wpisania daty rozpoczęcia zamówienia: termin realizacji zamówienia 60 miesięcy od daty podpisania umowy - początek w ogłoszeniu został wyznaczony na ostatni dzień terminu związania ofertą.
5. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału wykonawców, na komputerze zamawiającego, po odszyfrowaniu i pobraniu z Platformy zakupowej złożonych ofert.
6.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie. Postanowienia odnośnie przewidywanych zmian umowy określono w projektowanych postanowieniach umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.