Przedmiotem zamówienia jest przedsięwzięcie usprawniające funkcjonowanie i poprawa jakości opieki medycznej świadczonej przez SPZOZ w Kole, poprzez integrację i rozbudowę systemów świadczeniodawcy, digitalizację dokumentacji medycznej oraz działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa. Zakres postępowania obejmuje dwa zadania. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia oraz zakres rzeczowy został opisany w SWZ, w załącznikach stanowiących opis przedmiotu zamówienia oraz projektach umowy
Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-03-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-11.
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-11) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Informatyzacja SPZOZ w Kole
Numer referencyjny: SPZOZ.DSM-ZP.240.02.2026
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przedsięwzięcie usprawniające funkcjonowanie i poprawa jakości opieki medycznej świadczonej przez SPZOZ w Kole, poprzez...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest przedsięwzięcie usprawniające funkcjonowanie i poprawa jakości opieki medycznej świadczonej przez SPZOZ w Kole, poprzez integrację i rozbudowę systemów świadczeniodawcy, digitalizację dokumentacji medycznej oraz działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa. Zakres postępowania obejmuje dwa zadania. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia oraz zakres rzeczowy został opisany w SWZ, w załącznikach stanowiących opis przedmiotu zamówienia oraz projektach umowy
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje usprawnienie funkcjonowania i poprawę jakości opieki medycznej świadczonej w SPZOZ w Kole poprzez integrację i rozbudowę...”
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje usprawnienie funkcjonowania i poprawę jakości opieki medycznej świadczonej w SPZOZ w Kole poprzez integrację i rozbudowę systemów świadczeniodawcy, digitalizację dokumentacji medycznej oraz działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa.
2️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 2 - Przedmiot zamówienia obejmuje usprawnienie funkcjonowania i poprawę jakości opieki medycznej świadczonej w SPZOZ w Kole poprzez integrację i...”
Opis zamówienia
Zadanie nr 2 - Przedmiot zamówienia obejmuje usprawnienie funkcjonowania i poprawę jakości opieki medycznej świadczonej w SPZOZ w Kole poprzez integrację i rozbudowę systemów świadczeniodawcy, digitalizację dokumentacji medycznej oraz działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Uzasadnienie zastosowania procedury przyspieszonej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kole wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia...”
Procedura przyspieszona
Uzasadnienie zastosowania procedury przyspieszonej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kole wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą „Informatyzacja SPZOZ w Kole”
Zadanie finansowane jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy. Wartość przedmiotowego zamówienia przekracza tzw. „próg unijny” tj. kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 roku. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 r., poz. 1320) zwanej dalej ustawą Pzp. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie ww. zadania jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie spośród przewidzianych w ustawie. Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tym nie mniej, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Przesłanka ta ma charakter oceny, w piśmiennictwie i orzecznictwie wypracowane zostały jednak pewne wskazówki, jak powinno się rozumieć przedmiotowe pojęcia.
W ocenie Zamawiającego, będącej wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywaniu zamówienia, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenie tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie ww. zadania.
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kole uzyskując środki z Krajowego Planu Odbudowy i podpisując umowę na zabezpieczenie tych środków przystąpił do konicznej analizy i opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego rozbudowy i integracji systemu HIS, zwiększającego poziom cyberbezpieczeństwa, sprzętu niezbędnego do digitalizacji dokumentacji medycznej. Głównym zamierzeniem dokonania zakupów jest podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa naszej jednostki.
W związku z bardzo złożonym technicznym aspektem zamówienia oraz konicznością opisania przedmiotu jako całokształtu przy jednoczesnym narzuconym terminie realizacji zamówienia do 30 czerwca 2026 roku do którego niezbędne jest wdrożenie zakupionych systemów oraz konfiguracja zakupionego sprzętu Zamawiający stwierdził, że przeprowadzenie procedury bez skrócenia terminu narazi na utratę środków finansowych.
Rosnące wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa są ważnym i kluczowym obowiązkiem dla Zamawiającego, a przyznane środki wpłyną na podniesienie efektywności i jakości opieki zdrowotnej, usprawni dostęp do dokumentacji medycznej przy jednoczesnym unowocześnieniu infrastruktury.
Nie wypełnienie zadań w terminie określonym w umowie z MZ stanowi realne zagrożenie realizacji projektu i utratę środków finansowych.
Mając na uwadze powyższe okoliczności należy zakwalifikować je jako ważny interes Zamawiającego, który mieści si w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Okoliczności te przy tym mają walor czynników o charakterze obiektywnym, co oznacza, że nie zależą w żaden sposób od Zamawiającego, a stwierdzenie ich istnienia i ich weryfikacja są możliwe.
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospod
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-02 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platforma e-zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP;...”
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP;
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP;
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
d) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia wymogów w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia wymogów w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
• W zakresie zdolności technicznej i zawodowej:
Zadanie 1:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie lub rozbudowie systemu informatycznego klasy HIS wraz z dostawą infrastruktury IT o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto każde świadczenie wraz z potwierdzeniem, że dostawy lub usługi te zostały zrealizowane należycie,
b) Kierownikiem Projektu (minimum 1 osoba) posiadającym kwalifikacje potwierdzone ważnymi certyfikatami: „PRINCE2” lub IPMA lub równoważny; który w ciągu ostatnich 5 lat zrealizował, pełniąc funkcję kierownika projektu, co najmniej 2 projekty z budżetem równym lub powyżej 2.000 000,00 zł brutto;
c) Ekspertem ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych, posiadającego certyfikaty: Audytor wiodący 27001, Audytor wiodący 22301, Comptia Security + lub równoważny
d) Ekspertem ds. monitorowania systemu HIS, posiadającego certyfikat: Autoryzowany Administrator Środowiska Eskulap
Zadanie 2:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie Infrastruktury IT podnoszącej poziom cyberbezpieczeństwa, w obiektach związanych z prowadzeniem działalności leczniczej tj.: w szpitalach lub przedsiębiorstwach o charakterze podobnym rozumianych jako przedsiębiorstwo podmiotu leczniczego, w którym podmiot ten wykonuje działalność leczniczą w rodzaju świadczenia szpitalne – w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej (DZ. U. 2020, poz. 295), o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto każde świadczenie wraz z potwierdzeniem, że dostawy te zostały zrealizowane należycie.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587801📞 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587801📞 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Telefon: 2245877701📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy prawo zamówień publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 031-105738 (2026-02-11)