Integracja i rozbudowa systemów informatycznych i digitalizacja dokumentacji medycznej w Samodzielnym Szpitalu Wojewódzkim im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający będzie wymagał złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a)Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia.( Pakiet nr 1 – należy uzupełnić załącznik nr 2 od str. 31 do str. 46)
b)Załącznik nr 9 - Oświadczenie o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH
c)Oświadczenie, że oferowane w przetargu urządzenia są oznaczone znakiem CE, spełniają wymagania zasadnicze oraz mogą być wprowadzone do obrotu i do używania na terytorium Polski – zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2016 o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 568) – Załącznik nr 4 do SWZ.
2.Zamawiający informuje, iż w przypadku nie złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub w sytuacji w której złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamówienie podlega zasadzie „nieczynienia poważnych szkód” dla celów środowiskowych (DNSH – Do No Significant Harm), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r.
a) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ww. zasadą, tj. tak, aby nie powodować poważnych szkód dla żadnego z następujących celów środowiskowych:
· łagodzenie zmian klimatu,
· adaptacja do zmian klimatu,
· zrównoważone wykorzystywanie i ochrona zasobów wodnych i morskich,
· przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym,
· zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrola,
· ochrona i odbudowa bioróżnorodności oraz ekosystemów.
Okres obowiązywania umowy:
Pakiet 2: Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki
Etap I – Dostawa Licencji: Digitalizacja dokumentacji medycznej - do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy
Etap II – Wdrożenie Aplikacji: Digitalizacja dokumentacji medycznej - do 30 dni kalendarzowych od daty wykonania Etapu I
Etap III – Dostawa skanera – do 14 dni kalendarzowych od daty wykonania Etapu I
Etap IV – Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Gwarancji i Opieki Serwisowej w zakresie wdrożonej w ramach Etapu II Aplikacji: Digitalizacja dokumentacji medycznej – 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Pakiet 1 - Wykonawca musi wykazać, że w ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym również wykonuje należycie, co najmniej: 1 dostawy obejmujące oprogramowanie systemu obsługi pacjenta lub systemu kolejkowego zintegrowanego z systemem medycznym wraz z ich wdrożeniem o wartości minimalnej każdej z wykazanych dostaw wynoszącej minimum 250.000,00 złotych brutto.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust 1 ustawy PZP, wraz z ofertą należy złożyć:
1.Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg wzoru na Załączniku nr 5.
2.Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki postępowania.
3.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia wg wzoru na załączniku nr 5 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4.Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy.
5.Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
6.Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, podmiotowych środków dowodowych lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1)Oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub,
2)Zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
7.Oferty Wykonawców, którzy nie złożą lub nie uzupełnią oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit „c” ustawy PZP.
8.Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1)Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (T.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SWZ;
2)Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 PZP - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
3)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
4)Dokument potwierdzający, że Wykonawca w ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym również wykonuje należycie, co najmniej: 1 dostawy obejmujące oprogramowanie systemu obsługi pacjenta lub systemu kolejkowego zintegrowanego z systemem medycznym wraz z ich wdrożeniem o wartości minimalnej każdej z wykazanych dostaw wynoszącej minimum 250.000,00 złotych brutto. (Pakiet 1)
Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy możliwości zmian wskazanych w projektowanym wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności polegające na faktycznym wykonywaniu czynności serwisowe, o ile nie są (będą) wykonywane przez osobę pełniącej funkcję Kierownika Zespołu Wdrożeniowego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie tych osób, na każde wezwanie Zamawiającego, w całym okresie trwania umowy, tj.
a) Oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,
b) Poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy w/w oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.