INTEGRACJA I ROZBUDOWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH ORAZ DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są dostawy i wdrożenia mające na celu rozbudowę środowiska serwerowego, wdrożenie usługi Active Directory, wymianę systemu RIS PACS z integracją do Platformy Usług Inteligentnych (PUI) oraz uruchomienie systemu digitalizacji dokumentów wraz ze skanerami.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części, które są szczegółowo opisane w załącznikach do SWZ pn. Specyfikacja techniczno-asortymentowa - Załącznik
nr 3.1 - 3.5 do SWZ - odpowiednio dla każdej części zamówienia.
Przedmiot niniejszego postępowania zaplanowano do realizacji w ramach wniosku o dofinansowanie projektu z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Zgodnie z art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r., realizacja zamówienia musi być zgodna z zasadą DNSH, tj. „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (ang. DNSH - „Do No Significant Harm”) - nie może powodować znaczących szkód w odniesieniu do sześciu celów środowiskowych określonych w tym rozporządzeniu.
Główne aspekty procedury zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.

Opis zamówienia

Część nr 1 realizowana w celu wykonania zadania pn. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy”, który obejmuje dostawę i wdrożenie:
1) Serwerów
2) Macierzy dyskowej z przełącznikami światłowodowymi
3) Przełącznika ethernet rdzeniowego
4) Systemu napięcia gwarantowanego
5) Systemu Backupu

Opis zamówienia

Część nr 3 realizowana w celu spełnienia zadania pn. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy”, obejmuje dostawę i wdrożenie:
1) Systemu PACS RIS
2) Zestawów komputerowych AiO
3) Duplikatora

Opis zamówienia

Część nr 4 realizowana w celu wykonania zadania pn. „Digitalizacja dokumentacji medycznej”, obejmuje dostawę i wdrożenie:
1) Systemu digitalizacji dokumentacji medycznej,
2) Skanera dokumentów

Opis zamówienia

Część nr 5 realizowana w celu wykonania zadania pn. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy”, obejmuje dostawę i wdrożenie:
1) Oprogramowania bazodanowego Oracle

Procedura przyspieszona

Zamawiający na podstawie art 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Na podstawie powyższego przepisu Zamawiający kierując się uzasadnioną pilną potrzebą udzielenia zamówienia w wyznaczonym terminie (w ramach czasowy wymaganych przez KPO) dokonał skrócenia terminu składania ofert.

1. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia (JEDZ), które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 5 części, a każda część tworzy jednolitą, kompatybilną całość techniczną i programową. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na dowolnie wybraną ilość części, z zastrzeżeniem, że każda wybrana część musi obejmować wszystkie jej pozycje. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert, które dzielą daną część zamówienia na mniejsze fragmenty. Części nie ograniczają konkurencji na rynku ani nie utrudniają dostępu do zamówienia, a warunki zamówienia określone zostały na minimalnym poziomie. Tym samym zamówienie pozostaje w pełni otwarte dla małych i średnich przedsiębiorstw, co wpisuje się w założenia do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 roku w sprawie zamówień publicznych.
3. Oferta składana w postępowaniu powinna zawierać:
1) Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – załącznik nr 2.1 – 2.5 do SWZ odpowiednio dla wybranej części zamówienia,
3) Wypełnioną i podpisaną Specyfikację techniczno-asortymentową – załącznik nr 3.1-3.5 do SWZ odpowiednio dla wybranej części zamówienia,
4) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia dot. przeciwdziałania agresji na Ukrainę – Załącznik nr 8 do SWZ;
5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy- załącznik nr 9 do SWZ- jeżeli dotyczy;
6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 10 do SWZ- jeżeli dotyczy;
7) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zasady DNSH - załącznik nr 11 do SWZ;
8) Dokumenty przedmiotowe;
9) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
10) Dokument, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia poświadczona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.
6. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim, wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2024r. poz. 1513 z późn. zm.), za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem:https://www. platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego w rozdziale XII SWZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) doświadczenie zawodowe Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie – wykonał należycie:
Część nr 1:
co najmniej jedno zamówienie (umowa) odpowiadające swoim rodzajem dostawie i wdrożeniu środowiska serwerowego lub jego elementów (czyli macierzy, klastera serwerów pod wirtualizację, serwera typu NAS, systemy operacyjne, oprogramowanie do wirtualizacji i backupu oraz urządzenia aktywne sieci itp.) o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto;
Część nr 2:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Część nr 3:
co najmniej jedno zamówienie (umowa) odpowiadające swoim rodzajem dostawie i wdrożeniu systemu PACS RIS wraz z migracją danych o wartości nie mniejszej niż 800 0000 zł brutto;
Część nr 4:
co najmniej jedno zamówienie (umowa) odpowiadające swoim rodzajem dostawie i wdrożeniu systemu digitalizacji dokumentacji medycznej o wartości nie mniejszej niż 125 0000 zł brutto.
Część nr 5:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Zamawiający zaznacza, że doświadczenia nabytego w wyniku realizacji różnych umów o niższej wartości - nie sumuje się.
b) potencjał kadrowy – kwalifikacje zawodowe osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
Część nr 1
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienie do obsługi oprogramowania bazodanowego Oracle oraz minimum 5 letnie doświadczenie w administrowaniu przedmiotowym oprogramowaniem.
8. Zamawiający wprowadza w tym postępowaniu fakultatywne podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 4, 109 ust. 1 pkt 5, art. 109 ust. 1 pkt 7, art. 109 ust. 1 pkt 8 oraz art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp ustawy Pzp
9. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp.
10. Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zwanej dalej „ustawa sankcyjna” - tj. Dz.U. 2025 poz. 514 ) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dn. 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
11. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
12. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminach, odpowiednio dla danej części:
1) CZĘŚĆ nr 1 – od dnia zawarcia umowy do 15.05.2026 r.
2) CZĘŚĆ nr 2 – w ciągu 28 dni od dnia zawarcia umowy
3) CZĘŚĆ nr 3 – od dnia zawarcia umowy do 15.05.2026 r.
4) CZĘŚĆ nr 4 – w ciągu 28 dni od dnia zawarcia umowy
5) CZĘŚĆ nr 5 – w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy
Wskazując dni Zamawiający ma na myśli dni kalendarzowe.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych, przysługuje odwołanie.
2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień niniejszej SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SWZ na Platformie.
5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Od rozstrzygnięcia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie.
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej.

Tekst

W zakresie Części 1: w sekcji 5.1. Część zamówienia: LOT–0001,w pkt 5.1.10. Kryteria udzielenia zamówienia, Rodzaj: Jakość, zmianie ulega OPIS, który otrzymuje brzmienie:
„2. Okres gwarancji (OG)
OKRES GWARANCJI (OG) dotyczy poz.1 i 2 Formularza cenowego dane z ST: 1.1 poz. 16: 10pkt,
OKRES GWARANCJI (OG) dotyczy poz.1 i 2 Formularza cenowego dane z ST: 1.2 poz. 16: 10pkt,
OKRES GWARANCJI (OG) dotyczy poz.1 i 2 Formularza cenowego dane z ST: 2.1 poz. 27: 10pkt,
Oferowany okres gwarancji – maksymalnie 10%
okres gwarancji – od 49 i więcej– 10 pkt.
okres gwarancji – od 37 do 48 miesięcy – 5 pkt.
okres gwarancji – 36 miesięcy – 0 pkt.
Powyższy wzór ma zastosowanie odpowiednio do pozycji: 1.1, 1.2 i 2.1 ST, a ich łączna maksymalna suma punktów możliwa do uzyskania przez ofertę według kryterium okres gwarancji wynosi: 30 pkt. co stanowi 30 %.
Jeśli Wykonawca zaproponuje w Formularzu techniczno-asortymentowym okres udzielonej gwarancji krótszy niż 36 miesiące lub zadeklaruje okres równy 0 (zero) lub nie zostanie podany żaden okres gwarancji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W zakresie Części 3: w sekcji 5.1. Część zamówienia: LOT-0003, w pkt 5.1.10.Kryteria udzielenia zamówienia: Rodzaj: Jakość zmianie ulega OPIS, który otrzymuje brzmienie:
"4. Okres wsparcia technicznego (OW)
Oferowany okres wsparcia technicznego – maksymalnie 20%
okres wsparcia technicznego – od 49 miesięcy i więcej – 20 pkt.
okres wsparcia technicznego – od 37 do 48 miesięcy – 10 pkt.
okres wsparcia technicznego – 36 miesięcy – 0 pkt.
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez ofertę według kryterium Okres wsparcia serwisowego: 20 pkt. co stanowi 20 %
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20,00
Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu techniczno-asortymentowym okres wsparcia krótszy niż 36 miesiące lub zadeklaruje okres równy 0 (zero) lub nie zostanie podany żaden okres wsparcia, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp."

Tekst

W zakresie Części 1-5 tj. LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT- 0004, LOT- 0005 w pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert tj.: „(…) Termin składania ofert: 13/02/2026 09:00 (…) „(…) Data otwarcia: 13/02/2026 09:15 (…)”