Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej, podłączenie do usług CeZ w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)

Miejskie Centrum Medyczne im. dr K Jonschera w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej, podłączenie do usług CeZ w podziale na pakiety w Miejskim Centrum Medycznym im. dr Karola Jonschera w Łodzi: Pakiet 1 Rozbudowa systemu HIS Pakiet 2 Rozbudowa systemu PACKS Pakiet 3 Dostawa systemu do nadzoru POCT Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych w podziale na Pakiety Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w ramach jednego pakietu. Specyfikacja ogólna dotycząca przedmiotu zamówienia • Pakiet 1 - pozycja 1 - AI Dokumentacja obrazowa - interfejs do systemu CeZ (integracja z PUI) - pozycja 2 – Ankiety SIMP - pozycja 3 – Ankiety udarowe - pozycja 4 – Centralny Portal Personelu (pakiet 200 użytkowników) - pozycja 5 – Indywidualny Program Opieki Medycznej oraz Harmonogram Indywidualnego Programu Opieki Medycznej - pozycja 6 – Integracja urządzenia I-stat z AMMS - pozycja 7 – Integracja z rozwiązaniem podpis elektroniczny na tablecie - pozycja 8 – Karta anestezjologiczna - pozycja 9 – Obsługa zamówień recept - pozycja 10 – Pulpit Anestezjologa (open) 40 LIC - pozycja 11 – Pulpit Lekarski - pozycja 12 – Pulpit pielęgniarki i położnej - pozycja 13 – Rejestr endoprotezoplastyk - pozycja 14 – Rozszerzenie EDM o nowe dokumenty - pozycja 15 – Rozszerzona ewidencja zleceń leków z użyciem produktów leczniczych wraz z realizacją - pozycja 16 – Serwer Integracyjny 2026 - pozycja 17 – System digitalizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej - pozycja 18 – Zarządzanie dokumentacją medyczną (ZDM) - pozycja 19 – Integracja z P1 - wsparcie digitalizacji dokumentacji medycznej - pozycja 20 – Integracja z systemem do skanowania i digitalizacji dokumentacji - pozycja 21 – Serwer integracyjny sprzęt na oddziale • Pakiet 2 - pozycja 1 Rozbudowa posiadanego przez zamawiającego systemu INFINITT - pozycja 2 Dostawa licencji ORACLE, instalacja, migracja, wsparcie utrzymaniowe baz danych • Pakiet 3 - pozycja 1 Manager danych InfoHQ / POCT oraz moduł łączący i-STAT DE Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DIAG-MED Grażyna Konecka

Kto?

• Miejskie Centrum Medyczne im. dr K Jonschera w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-01-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej, podłączenie do usług CeZ w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)
Numer referencyjny: 02/2026
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja
dokumentacji medycznej, podłączenie do usług CeZ w podziale na pakiety w Miejskim Centrum Medycznym im. dr Karola Jonschera w Łodzi:
Pakiet 1 Rozbudowa systemu HIS
Pakiet 2 Rozbudowa systemu PACKS
Pakiet 3 Dostawa systemu do nadzoru POCT
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych w podziale na Pakiety
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w ramach jednego pakietu.
Specyfikacja ogólna dotycząca przedmiotu zamówienia
• Pakiet 1
- pozycja 1 - AI Dokumentacja obrazowa - interfejs do systemu CeZ (integracja z PUI)
- pozycja 2 – Ankiety SIMP
- pozycja 3 – Ankiety udarowe
- pozycja 4 – Centralny Portal Personelu (pakiet 200 użytkowników)
- pozycja 5 – Indywidualny Program Opieki Medycznej oraz Harmonogram Indywidualnego Programu
Opieki Medycznej
- pozycja 6 – Integracja urządzenia I-stat z AMMS
- pozycja 7 – Integracja z rozwiązaniem podpis elektroniczny na tablecie
- pozycja 8 – Karta anestezjologiczna
- pozycja 9 – Obsługa zamówień recept
- pozycja 10 – Pulpit Anestezjologa (open) 40 LIC
- pozycja 11 – Pulpit Lekarski
- pozycja 12 – Pulpit pielęgniarki i położnej
- pozycja 13 – Rejestr endoprotezoplastyk
- pozycja 14 – Rozszerzenie EDM o nowe dokumenty
- pozycja 15 – Rozszerzona ewidencja zleceń leków z użyciem produktów leczniczych wraz z realizacją
- pozycja 16 – Serwer Integracyjny 2026
- pozycja 17 – System digitalizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji
medycznej wytworzonej w postaci papierowej
- pozycja 18 – Zarządzanie dokumentacją medyczną (ZDM)
- pozycja 19 – Integracja z P1 - wsparcie digitalizacji dokumentacji medycznej
- pozycja 20 – Integracja z systemem do skanowania i digitalizacji dokumentacji
- pozycja 21 – Serwer integracyjny sprzęt na oddziale
• Pakiet 2
- pozycja 1 Rozbudowa posiadanego przez zamawiającego systemu INFINITT
- pozycja 2 Dostawa licencji ORACLE, instalacja, migracja, wsparcie utrzymaniowe baz danych
• Pakiet 3
- pozycja 1 Manager danych InfoHQ / POCT oraz moduł łączący i-STAT DE
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Tytuł: Pakiet 1
Opis zamówienia: Rozbudowa systemu HIS
Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia maksymalnie do 21.05 2026r.
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 3 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty środowiskowe - zgodność z DNSH 20%
Okres nadzoru autorskiego 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0024

2️⃣
Tytuł: Pakiet 2
Opis zamówienia: Rozbudowa systemu PACKS
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0025

3️⃣
Tytuł: Pakiet 3
Opis zamówienia: Dostawa systemu do nadzoru POCT
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0026
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Informacje dodatkowe: 1. Ofertę stanowią: 1) Formularz ofertowy (wg zał. nr 1 do SWZ); 2) Formularz asortymentowo-cenowy (wg zał. nr 2 do SWZ). 2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty: 1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – sporządzony na podstawie załącznika nr 12 do SWZ. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (stanowiący zał. nr 3 do SWZ) 3) Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w zał. nr 2 i 3 do SWZ. (wg zał. nr 4 do SWZ). 4) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej (wg zał. nr 5 do SWZ). 5) Oświadczenie poświadczające zgodność DNSH – zał. nr 8 do SWZ – jeśli posiada (stanowi kryterium oceny ofert 6) Oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2) Oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 6 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3) Oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 7 do SWZ), o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (patrz pkt 2, l.p. 1 tabeli), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 3-6 ustawy Pzp 4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin 35 dni, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na realizację zadania W świetle powyższych przepisów Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp w zakresie przeprowadzenia postępowania przetargowego pn. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej, podłączenie do usług CeZ w ramach (KPO)” w ramach realizacji projektu skrócił termin składania ofert do 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ww. zadanie jest objęte dotacją pochodzącą z (KPO) Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” ogłoszonych przez MZ. Zgodnie z warunkami otrzymania dotacji Zamawiający zobowiązany jest do rozliczenia wydatków poniesionych z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia do dnia 31.05.2026 r. Zatem, pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz związane z tym skrócenie terminu składania ofert w wszczętym postępowaniu wynika z konieczności zagwarantowania zrealizowania zamówień objętych dotacją i ich prawidłowego rozliczenia. Biorąc pod uwagę wieloletnie doświadczenia Zamawiającego dotyczące realizacji podobnych zamówień oraz obecnie obowiązujące realia rynkowe Zamawiający uważa, że nie jest możliwe skrócenie terminu realizacji zamówienia, gdyż wiązałoby to się ze zmianami dotyczącym charakterystyki przedmiotu zamówienia, a to mogłoby wpłynąć na konkurencyjność ofert, a w skrajnym przypadku doprowadzić do braku ofert i do unieważnienia postępowania. Brak realizacji zamówienia w terminie do 31.05.2026 r. uznane będzie przez MZ za wydatek niekwalifikowany i niewykonanie zakresu rzeczowego dotacji, co z kolei narazi Zamawiającego na niekorzystne skutki finansowe i organizacyjne. Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako względy organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, co pozwala na skrócenie terminu składania ofert do 15 dni. Okoliczności te przy tym mają walor czynników o charakterze obiektywnym, co oznacza, że nie zależą w żaden sposób od Zamawiającego, a stwierdzenie ich istnienia i ich weryfikacja są możliwe. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, specyfikę związaną z rynkiem ochrony zdrowia, wysoką specjalizację oraz profesjonalizm podmiotów działających w tym obszarze, zdaniem Zamawiającego, skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępow.

Procedura przyspieszona

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-04 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-02-04 11:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miejskie Centrum Medyczne im. dr K Jonschera w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 7282289592
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: przetargi@jonscher.pl
Milionowa 14
Kod pocztowy: 93-113
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@jonscher.pl 📧
Telefon: +48426721904 📞
URL: www.bip.jonscher.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uml.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uml.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uml.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uml.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: Przedsięwzięcie realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienia ma zostać sfinansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z ustawą pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 013-039544 (2026-01-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-16 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-16 11:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 39544-2026
Źródło: OJS 2026/S 023-075806 (2026-02-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 133 261 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 20

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0026
Numer umowy: DIAG-MED Grażyna Konecka
Data zawarcia umowy: 2026-02-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 133 261 PLN 💰
Identyfikator oferty: DIAG-MED Grażyna Konecka
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0026
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: DIAG-MED Grażyna Konecka
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DIAG-MED Grażyna Konecka
Krajowy numer rejestracyjny: 010722547
Kod pocztowy: 05-090
Miasto pocztowe: Raszyn
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Inne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0024

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0025
Źródło: OJS 2026/S 040-134576 (2026-02-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)