Kompleksowa organizacja 15 wydarzeń plenerowych promujących Markę Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii „Odpocznij na Mazowszu” odbywających się w 15 lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego

Krótki opis

Kompleksowa organizacja 15 wydarzeń plenerowych promujących Markę Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii „Odpocznij na Mazowszu” odbywających się w 15 lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja przedsięwzięcia pn. MAZOpikniki realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, 15 wydarzeń w 15 różnych lokalizacjach w godz. 12.00 – 22.00 na terenie województwa mazowieckiego. Impreza podzielona jest na dwie części: piknikową 12.00 – 18.00 i rozrywkową 18.30 – 22.00. Część rozrywkowa będzie miała charakter imprezy masowej (dla 2 500 osób), zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.
Głównym elementem Zamówienia należącym do zadań Wykonawcy będzie realizacja ośmiu stref aktywności: 1 strefa (stoisko), 2 strefa (warsztatowa), 3 strefa (wystawców), 4 strefa (gier i zabaw), 5 strefa (mjwpu i ksow), 6 strefa (rozrywkowa), 7 strefa (mazoporanek tv), 8 strefa (gastronomiczna).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 89 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (p.z.p.) w dniu 08.01.2026 r. w DUUE pod numerem 8292-2026 opublikowane zostało wstępne ogłoszenie informacyjne. Zgodnie z art. 138 ust. 2 pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert krótszy niż 35 dni od przekazania ogłoszenia o zamówieniu (jednak nie krótszy niż 15 dni).
2.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia tj. kompleksową organizację przedsięwzięcia pn. MAZOpikniki realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, maksymalnie 15 wydarzeń w 15 różnych lokalizacjach w godz. 12.00 – 22.00 na terenie województwa mazowieckiego w 2027 roku. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem obecnego postępowania. Zmienną będą lokalizacje oraz ridery artystów. Powyższe zamówienie udzielone zostanie po przeprowadzeniu procedury przewidzianej dla zamówienia z wolnej ręki. Zawarcie umowy poprzedzone będzie stosownym zaproszeniem do negocjacji oraz negocjacjami. Przedmiotem negocjacji w postępowaniu realizowanym w trybie zamówienia z wolej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. będzie oferowana przez Wykonawcę cena oraz warunki realizacji zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.

Informacje dodatkowe: Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/265891/notice/public/details. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 p.z.p - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) oświadczenia z art. 125 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ); 2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 i 4, potwierdzających spełnianie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 8 ust. 1 SWZ, Zamawiający będzie żądał złożenia :wykaz usług.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 6. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby oświadczenia JEDZ (ust. 1 pkt1)) oraz dokumentów, o których mowa w ust. 4. 7. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w paragrafie 9 SWZ. 8. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ. 9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl;Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 10. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
11. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 12. Wykonawca za pośrednictwem Platformy składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 13. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp. 14. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1 ze zm.).