MODERNIZACJA, ROZBUDOWA LUB WYMIANA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMACYJNEGO SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ W SIEMIATYCZACH WRAZ Z DOSTAWA SPRZĘTU

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia systemu klasy HIS, obejmująca w szczególności: instalację, konfigurację i uruchomienie systemu, aktualizację oraz rozbudowę oprogramowania, a także migrację danych z aktualnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu informatycznego Optimed (Comarch Healthcare S.A.)
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również integrację systemu HIS z funkcjonującym u Zamawiającego oprogramowaniem innych producentów.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania migracji bazy danych Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto dostawę, montaż, instalację, konfigurację oraz uruchomienie asortymentu sieci teleinformatycznej, określonego w załączniku nr 2a do SWZ, na którym zostanie zainstalowany i wdrożony system HIS, wraz z wykonaniem pozostałych prac opisanych w załączniku nr 2 do SWZ.
5. Zakres zamówienia obejmuje także świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w odniesieniu do całości dostarczonego, wdrożonego oraz zrealizowanego przedmiotu zamówienia, w tym sprzętu oraz oprogramowania systemu HIS.
6. Niniejszy rozdział stanowi ogólny opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 2 oraz nr 2a do SWZ.
7. Postanowienia niniejszego rozdziału, wraz z załącznikami nr 2 i nr 2a do SWZ oraz załącznikiem nr 3 do SWZ – wzorem umowy, należy interpretować łącznie.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia systemu HIS wraz z migracją danych na sprzęcie oraz asortymencie sieci teleinformatycznej dostarczonym zgodnie z wykazem określonym w załączniku nr 2a do SWZ.
9. Załączniki nr 2 i nr 2a do SWZ, stanowią integralną część oferty, a następnie integralną część umowy, z zastrzeżeniem, że załącznik nr 2a do SWZ, należy złożyć wypełniony wraz z ofertą.
10. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do instalacji urządzeń w miejscu ich docelowego użytkowania. W przypadku konieczności wymiany kabli światłowodowych, kabli miedzianych lub wykonania innych prac w serwerowni bądź w pomieszczeniach, w których instalowany będzie dostarczony sprzęt, prace te zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach umowy oraz w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. W związku z powyższym Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej, o której mowa w rozdziale XIII SWZ.
11. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych tj.:
1) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027;
2) zasady równości kobiet i mężczyzn;
3) zasady zrównoważonego rozwoju;
4) zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do Not Significant Harm), z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON).
12. Wykonawcy zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. W szczególności Wykonawca zapewni , że działania realizowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie będą powodowały znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852.
Z uwagi na ograniczony zakres znaków Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział IV SWZ

Informacje dodatkowe

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) PZP, a także w art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP.
1. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ;
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3) PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4) PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6) PZP,
4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
5. Dokumenty od Wykonawców zagranicznych:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
 informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 4 powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, w zakresie, o którym mowa w pkt 4;
 odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem i jeśli sporządzono je w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub osoby której dokument dotyczy.
6. Zamawiający samodzielnie podejmie weryfikację braku przesłanek, o których mowa w rozdziale VII pkt 3 SWZ w stosunku do konkretnego podmiotu. Zamawiający może dokonać tego za pomocą wszelkich dostępnych środków. Jako przykład takich metod weryfikacji można wskazać chociażby ogólnodostępne rejestry takie jak: Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej czy Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, lista czy wykaz osób i podmiotów objętych sankcjami.
jako oświadczenie wstępne z art. 7 ust1 oraz 5k - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 7 ust 1 oraz 5k (załącznik nr 8)
Przedmiotowe środki dowodowe
1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 2a do SWZ wykonawca składa następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) Odnoszące się bezpośrednio do serwera:
• Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001 lub równoważny
• Serwer musi posiadać deklaracja CE.
• Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Windows Server 2025. lub równoważny
• Powyższe certyfikaty należy dołączyć do oferty
• Oferowany serwer musi spełniać wymagania dyrektywy 2002/95/EC z dnia 27 stycznia 2003 na temat zakazu użycia niebezpiecznych substancji w wyposażeniu elektrycznym i elektronicznym (RoHS - restriction of the use of certain hazardous substances). Oferowany serwer musi spełniać wymogi dyrektywy WEEE 2002/96/EC z dnia 27 stycznia 2003 r. dotyczącej odpadów elektrycznych i elektronicznych. Oferowany serwer musi być zgodny z normą ISO 1043 lub równoważny dla elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram
Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia procedury testowej jeśli zaoferowane przez Wykonawcę licencje oprogramowania i oprogramowanie będą budziły wątpliwości w zakresie spełnienia minimalnych wymagań. W takim przypadku Wykonawca zainstaluje w siedzibie Zamawiającego oraz na udostępnionej infrastrukturze Zamawiającego oprogramowania celem wykonania testów potwierdzających zapisy przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do dostarczenia testowej wersji zaproponowanego rozwiązania. Procedura testowa będzie polegała na weryfikacji funkcjonalności, wydajności i kompatybilności oraz integracji rozwiązania z oprogramowaniem wykorzystywanym przez Zamawiającego.
2) Oświadczenie własne Wykonawcy Odnoszące się bezpośrednio do macierzy Zamawiający wymaga pozostawienie uszkodzonych dysków u Zamawiającego Wykonawca w tym zakresie złoży stosowne oświadczenie własne załączone do oferty
2. Deklaracja zgodności z wymaganiami zasadniczymi dla oferowanego sprzętu,
3. Szczegółowe karty katalogowe producenta oferowanych urządzeń.
4. W przypadku gdy materiały, o których mowa w pkt 3 nie potwierdzają wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia producenta lub wyłącznego/autoryzowanego dystrybutora, że zaoferowany sprzęt w pełni odpowiada wymaganiom określonym w SWZ. Oświadczenie nie zastępuje dokumentu, o którym mowa w pkt.3, a może być jedynie jego uzupełnieniem.
5. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do SWZ wykonawca składa następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) Wykonawca zobowiązany jest złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci (próbki) oferowanego systemu HIS, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
b) Próbka musi być przekazana zgodnie z postanowieniami zawartymi dokumencie „SPOSÓB I ZAKRES PREZENTACJI PRÓBKI SYSTEMU”.- Załącznik nr 9.
c) Przedmiotowy środek dowodowy w postaci próbki Wykonawca zobowiązany jest złożyć przed upływem terminu składania ofert osobiście w siedzibie Zamawiającego (pok. zamówień publicznych) lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896) lub za pośrednictwem posłańca.
Opakowanie z próbką musi posiadać następujące oznaczenie:
1) Nazwa i adres Wykonawcy
2) Nazwa i adres Zamawiającego
3) Postępowanie o udzielenie zamówienia pn. „MODERNIZACJA, ROZBUDOWA LUB WYMIANA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMACYJNEGO SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ W SIEMIATYCZACH WRAZ Z DOSTAWA SPRZĘTU”.
4) Nie otwierać przed terminem składania ofert – próbka składana w celu weryfikacji funkcjonalności oferowanego oprogramowania.
d) Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w zakresie próbki oprogramowania.
Zapisy art. 107 ustawy PZP mają zastosowanie.
informacja na temat fakultatywnej wizji lokalnej
1. Zamawiający dopuszcza fakultatywną wizję lokalną na podstawie wniosku o jej przeprowadzenie (wzór wniosku o przeprowadzenie wizji lokalnej stanowi załącznik nr 10 do SWZ).
2. Powyższy wniosek dotyczący wizji lokalnej należy przesłać na adres e mail: zamowienia.publiczne@spzozsiemiatycze.pl
3. W celu umówienia wizji lokalnej u Zamawiającego należy kontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z Wykonawcami
4. Termin wizji lokalne zostanie ustalony indywidualnie z każdym potencjalnym Wykonawcą, zainteresowanym wykonaniem przedmiotu zamówienia.