„Modernizacja rozdzielni średniego napięcia w zakresie wymiany sterowników polowych w poszczególnych polach rozdzielczych w Kopalni Soli "Wieliczka"”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana sterowników polowych w poszczególnych polach rozdzielczych rozdzielni średniego napięcia w Kopalni Soli „Wieliczka”.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) sporządzenia Projektów technicznych w zakresie planowanych zmian w poszczególnych rozdzielniach średniego napięcia na powierzchni i w wyrobiskach podziemnych szczegółowo wymienionych w załączniku nr 2 do umowy i ich uzgodnienia z osobami nadzorującymi realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego,
2) uzupełnienie dokumentacji techniczno-ruchowej poszczególnych rozdzielni o aneks uwzględniający wprowadzone dane, które nie będą skutkowały wyprodukowaniem nowego wyrobu oraz nie będą mieściły się w zakresie zmian, o których mowa w art. 113 ust. 12 ustawy Prawo geologiczne i górnicze,
3) wymiany istniejących zabezpieczeń w polach rozdzielczych w poszczególnych rozdzielniach średniego napięcia na powierzchni i w wyrobiskach podziemnych w kopalni na nowe sterowniki zabezpieczające,
4) dostosowania istniejących pól rozdzielczych w poszczególnych rozdzielniach do podłączenia nowych typów sterowników zabezpieczających,
5) podłączenia nowych sterowników zabezpieczających do koncentratorów komunikacyjnych w poszczególnych rozdzielniach i dostosowania nowych zabezpieczeń do współpracy z systemem nadzoru sieci elektroenergetycznej Zamawiającego opartym na systemie SCADA,
6) dostosowania oprogramowania w nowych zabezpieczeniach, ustawienie wartości zabezpieczeń, nastaw oraz konfiguracji zgodnie z parametrami dostarczonymi przez Zamawiającego,
7) wykonania pomiarów w zakresie sprawdzenia działania nowych zabezpieczeń,
8) sporządzenia protokołów z wykonanych pomiarów,
9) opracowania dokumentacji powykonawczej wprowadzonych zmian w rozdzielniach w których zamontowano nowe zabezpieczenia, opracowania kart zmian lub dodatków do dokumentacji podstawowej dla każdej rozdzielni, w której montowano nowe zabezpieczenia,
10) dla rozdzielni dołowych należy dostarczyć dopuszczenie Wyższego Urzędu Górniczego potwierdzające, że zastosowane wyposażenie jest zgodne z dopuszczeniem WUG w zakresie obwodów pierwotnych i wtórnych obecnie eksploatowanego typu rozdzielnicy, a co za tym idzie naniesienie oznaczeń na zmodernizowane polach,
11) dla rozdzielni powierzchniowych należy dostarczyć pozytywną opinię akredytowanej jednostki certyfikującej wyroby, potwierdzającą spełnienie wymagań art. 113 ust. 12 – Ustawy Prawo geologiczne i górnicze. Opinia ta powinna stwierdzać prawidłowość przyjętych rozwiązań technicznych, oraz że proponowane zmiany stanowią co najmniej równoważne rozwiązanie techniczne wobec dotychczas stosowanego rozwiązania i mogą być zamiennie stosowane w przedmiotowych polach rozdzielczych a dokonana analiza i ocena ryzyka wprowadzonych zmian potwierdza, że wprowadzone zmiany nie powodują zmiany poziomu zagrożeń, nie wprowadzają nowych zagrożeń w związku z użytkowaniem wyrobu oraz w wyniku ich wprowadzenia zostaje co najmniej utrzymany pierwotny poziom bezpieczeństwa,
12) ujednolicenia zabezpieczeń oraz przemysłowego protokołu przesyłania danych (sugerowany IEC 61850) pomiędzy zabezpieczeniami a systemem SCADA,
13) dołożenia funkcjonalności zdalnego sterowania oraz przeprowadzenia testów zabezpieczeń polowych wraz z systemem SCADA,
14) przeprowadzenie prób ruchowych i uruchomienie systemu,
15) uzyskanie pozwolenia na ruch po wprowadzonych zmianach,
16) zakupu, dostarczenia i wymiany sterowników polowych,
3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji zawarte zostały w części 5 niniejszego ogłoszenia oraz dokumentacji udostępnionej do pobrania na platformie Zamawiającego pod adresem https:// kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana sterowników polowych w poszczególnych polach rozdzielczych rozdzielni średniego napięcia w Kopalni Soli „Wieliczka”.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) sporządzenia Projektów technicznych w zakresie planowanych zmian w poszczególnych rozdzielniach średniego napięcia na powierzchni i w wyrobiskach podziemnych szczegółowo wymienionych w załączniku nr 2 do umowy i ich uzgodnienia z osobami nadzorującymi realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego,
2) uzupełnienie dokumentacji techniczno-ruchowej poszczególnych rozdzielni o aneks uwzględniający wprowadzone dane, które nie będą skutkowały wyprodukowaniem nowego wyrobu oraz nie będą mieściły się w zakresie zmian, o których mowa w art. 113 ust. 12 ustawy Prawo geologiczne i górnicze,
3) wymiany istniejących zabezpieczeń w polach rozdzielczych w poszczególnych rozdzielniach średniego napięcia na powierzchni i w wyrobiskach podziemnych w kopalni na nowe sterowniki zabezpieczające,
4) dostosowania istniejących pól rozdzielczych w poszczególnych rozdzielniach do podłączenia nowych typów sterowników zabezpieczających,
5) podłączenia nowych sterowników zabezpieczających do koncentratorów komunikacyjnych w poszczególnych rozdzielniach i dostosowania nowych zabezpieczeń do współpracy z systemem nadzoru sieci elektroenergetycznej Zamawiającego opartym na systemie SCADA,
6) dostosowania oprogramowania w nowych zabezpieczeniach, ustawienie wartości zabezpieczeń, nastaw oraz konfiguracji zgodnie z parametrami dostarczonymi przez Zamawiającego,
7) wykonania pomiarów w zakresie sprawdzenia działania nowych zabezpieczeń,
8) sporządzenia protokołów z wykonanych pomiarów,
9) opracowania dokumentacji powykonawczej wprowadzonych zmian w rozdzielniach w których zamontowano nowe zabezpieczenia, opracowania kart zmian lub dodatków do dokumentacji podstawowej dla każdej rozdzielni, w której montowano nowe zabezpieczenia,
10) dla rozdzielni dołowych należy dostarczyć dopuszczenie Wyższego Urzędu Górniczego potwierdzające, że zastosowane wyposażenie jest zgodne z dopuszczeniem WUG w zakresie obwodów pierwotnych i wtórnych obecnie eksploatowanego typu rozdzielnicy, a co za tym idzie naniesienie oznaczeń na zmodernizowane polach,
11) dla rozdzielni powierzchniowych należy dostarczyć pozytywną opinię akredytowanej jednostki certyfikującej wyroby, potwierdzającą spełnienie wymagań art. 113 ust. 12 – Ustawy Prawo geologiczne i górnicze. Opinia ta powinna stwierdzać prawidłowość przyjętych rozwiązań technicznych, oraz że proponowane zmiany stanowią co najmniej równoważne rozwiązanie techniczne wobec dotychczas stosowanego rozwiązania i mogą być zamiennie stosowane w przedmiotowych polach rozdzielczych a dokonana analiza i ocena ryzyka wprowadzonych zmian potwierdza, że wprowadzone zmiany nie powodują zmiany poziomu zagrożeń, nie wprowadzają nowych zagrożeń w związku z użytkowaniem wyrobu oraz w wyniku ich wprowadzenia zostaje co najmniej utrzymany pierwotny poziom bezpieczeństwa,
12) ujednolicenia zabezpieczeń oraz przemysłowego protokołu przesyłania danych (sugerowany IEC 61850) pomiędzy zabezpieczeniami a systemem SCADA,
13) dołożenia funkcjonalności zdalnego sterowania oraz przeprowadzenia testów zabezpieczeń polowych wraz z systemem SCADA,
14) przeprowadzenie prób ruchowych i uruchomienie systemu,
15) uzyskanie pozwolenia na ruch po wprowadzonych zmianach,
16) zakupu, dostarczenia i wymiany sterowników polowych,
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do umowy.
4. Przedmiot zamówienia winien być zrealizowany w dwóch Etapach:
1) Etap I – obejmujący sporządzenie dokumentacji projektowych w zakresie planowanych zmian w poszczególnych rozdzielniach średniego napięcia i ich uzgodnienia z osobami nadzorującymi realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego,
2) Etap II – obejmujący zakup, dostarczenie i wymianę sterowników w rozdzielniach zabudowanych na powierzchni i w wyrobiskach podziemnych, z zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności Wykonawca winien dokonać wymiany sterowników polowych w rozdzielniach średniego napięcia na powierzchni.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do specyfikacji. Wszystkie dokumenty dotyczące przedmiotowego postępowania udostępnione są do pobrania na platformie Zamawiającego pod adresem https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Informacje dodatkowe

INFORMACJE DOTYCZACE PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH.
1. Działając na podstawie art. 139 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, z zastrzeżeniem pkt 5 i 6 części IX Specyfikacji Warunków Zamówienia:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia – oświadczenia składanego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako JEDZ). JEDZ składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji. Instrukcja wypełniania JEDZ stanowi załącznik nr 8 do specyfikacji.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. W tym przypadku JEDZ składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot, na którego zasoby się powołuje.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W tym przypadku JEDZ składa się w formie elektronicznej (odrębny plik dla każdego z Wykonawców występujących wspólnie) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym odpowiednio dla każdego z Wykonawców.
JEDZ powinien być sporządzony przez Wykonawcę na podstawie standardowego formularza, stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Dokument winien być podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. W przypadku złożenia elektronicznego podpisu przez inną osobę niż uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego pełnomocnictwa w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub jego cyfrowego odwzorowania opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Zamawiający wskazuje, że w części IV formularza JEDZ Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Natomiast pozostałe części formularza JEDZ należy wypełnić w całości. Wykonawca może wykorzystać dokument JEDZ złożony w odrębnym postepowaniu, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
2) w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej: wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanej, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu budowy i/lub modernizacji rozdzielni średniego napięcia o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego ta usługa została wykonana lub jest wykonywana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz ten dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji
3) w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia jej złożenia;
b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji;
c) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji;
d) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dotyczy Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 3 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której informacja albo dokument dotyczy w zakresie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 3 lit. a. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, lub gdy dokument ten nie odnosi się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się go odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument zawierający ww. oświadczenie winien być sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem Zamawiającemu.
4. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, Zamawiający zażąda przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt 2 i 3 również w odniesieniu do tych podmiotów.
5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi JEDZ.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w specyfikacji udostępnionej do pobrania na platformie Zamawiającego pod adresem https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Główne aspekty procedury

1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp tj. tzw. procedurę odwróconą.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Oferta Wykonawcy musi być sporządzona wg Formularza oferty, który generuje się na Platformie Zamawiającego na stronie https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.
5. Wraz z formularzem oferty Wykonawca składa następujące załączniki do oferty:
1) załącznik do elektronicznego formularza oferty (załącznik nr 1 do specyfikacji), podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) oryginał pełnomocnictwa podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub jego cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Mocodawcę lub notariusza, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej (jeżeli ofertę składa pełnomocnik);
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby). Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji.
6. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik znajdujący się na stronie https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści dokumentów zamówienia w szczególności specyfikacji.
9. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
10. Wszystkie dokumenty dotyczące przedmiotowego postępowania udostępnione są do pobrania na platformie Zamawiającego pod adresem https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawcy będą związani ofertą do dnia 21.07.2026r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

Miejsce

1. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl
2. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej https://kopalniawieliczka.ezamawiajcy.pl informację, o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://kopalniawieliczka.ezamawiajcy.pl informację z otwarcia ofert, zawierającą informacje wskazane w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy będą związani ofertą do dnia 21.07.2026r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty wyłącznie w przypadkach określonych we wzorze umowy. Szczegóły określono w przywołanym powyżej wzorze umowy.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wszystkie dokumenty dotyczące przedmiotowego postępowania są udostępnione do pobrania na platformie Zamawiającego pod adresem https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Informacje dodatkowe

I. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl zwanej dalej „Platformą” w sekcji „Wiadomości”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje poprzez:
a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
b) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:
1) Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „Pytanie wysłane”.
2) Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy tzn. zostanie opublikowany plik z wyjaśnieniami lub modyfikacjami treści SWZ.
6. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca powinien skontaktować się bezpośrednio z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma https://kopalniawieliczka. ezamawiajacy.pl tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
7. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektroniczym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
4) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
10. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki
11. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
12. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
13. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w następujących terminach:
1) Etap I – w terminie 4 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy,
2) Etap II – w terminie 10 miesięcy, licząc od dnia odbioru Etapu I.
2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp, w dziale IX Środki ochrony prawnej, tj.: 1) art. 505-512 ustawy – przepisy ogólne, 2) art. 513-578 ustawy – odwołanie, 3) art. 579-590 ustawy – skarga do sądu. 2. Środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 10. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby. termin rozprawy wyznacza Prezes Izby. 11. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.