Najem dekoracji świetlnych LED na lata 2026-2029, wraz z ich projektem, wyprodukowaniem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem i demontażem oraz magazynowaniem obejmujący część sezonową (świąteczną) oraz całoroczną.

Krótki opis

Część 1: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną). Zamówienie obejmuje: projekt, dostawę, rozmieszczenie, instalację, uruchomienie, utrzymanie i demontaż oraz magazynowanie dekoracji po zakończeniu ekspozycji.
Część pierwsza obejmuje: Stare i Nowe Miasto (Rynek Starego i Nowego Miasta, Plac Zamkowy, Barbakan, Mariensztat, ul. Podwale, ul. Piwna, ul. Świętojańska, ul. Zapiecek, ul. Freta, ul. Długa, ul. Miodowa, ul. Kilińskiego, ul. Zakroczymska, ul. Nowowiejska), Trakt Królewski (Krakowskie Przedmieście,
ul. Nowy Świat, Plac Trzech Krzyży).
Prawo opcji:
Etap 1.: Al. Ujazdowskie, Plac na Rozdrożu, al. Wyzwolenia
Etap 2.: ul. Okrzei
Część 2: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną). Zamówienie obejmuje: projekt, dostawę, rozmieszczenie, instalację, uruchomienie, utrzymanie i demontaż oraz magazynowanie dekoracji po zakończeniu ekspozycji.
Część druga obejmuje: Plac Młynarskiego, ul. Zgoda, ul. Złota, Plac Pięciu Rogów, ul. Chmielna, Plac Centralny, ul. Marszałkowska (od ul. Pięknej do ul. Królewskiej), ul. Świętokrzyska (od ul. Kopernika do ul. Emilii Plater), Pasaż Wisławy Szymborskiej.
Prawo opcji:
Etap 1. Plac Bankowy, Plac Konstytucji, Plac Zbawiciela Plac Teatralny, ul. Marszałkowska (od ul. Królewskiej do Pl. Bankowego)
Etap 2. Rondo Dmowskiego, Rondo de Gaulle’a, Al. Jerozolimskie (od Al. Jana Pawła II do Ronda de Gaulle’a)
Część 3: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część całoroczna. Zamówienie obejmuj: projekt, najem wybranych elementów dekoracyjnych LED, ich montaż, bieżące utrzymanie i serwis przez cały rok, a także demontaż po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Dekoracje muszą umożliwiać zmianę szaty graficznej oraz animacji w zależności od potrzeb, np. w okresie świątecznym lub przy innych okazjach. Część trzecia obejmuje: Park Świętokrzyski (rejon fontanny), Plac Centralny.
Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl

Opis zamówienia

Część 1: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną). Zamówienie obejmuje: projekt, dostawę, rozmieszczenie, instalację, uruchomienie, utrzymanie i demontaż oraz magazynowanie dekoracji po zakończeniu ekspozycji.
Część pierwsza obejmuje: Stare i Nowe Miasto (Rynek Starego i Nowego Miasta, Plac Zamkowy, Barbakan, Mariensztat, ul. Podwale, ul. Piwna, ul. Świętojańska, ul. Zapiecek, ul. Freta, ul. Długa, ul. Miodowa, ul. Kilińskiego, ul. Zakroczymska, ul. Nowowiejska), Trakt Królewski (Krakowskie Przedmieście,
ul. Nowy Świat, Plac Trzech Krzyży).
Prawo opcji:
Etap 1.: Al. Ujazdowskie, Plac na Rozdrożu, al. Wyzwolenia
Etap 2.: ul. Okrzei

Opis zamówienia

Część 2: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną). Zamówienie obejmuje: projekt, dostawę, rozmieszczenie, instalację, uruchomienie, utrzymanie i demontaż oraz magazynowanie dekoracji po zakończeniu ekspozycji.
Część druga obejmuje: Plac Młynarskiego, ul. Zgoda, ul. Złota, Plac Pięciu Rogów, ul. Chmielna, Plac Centralny, ul. Marszałkowska (od ul. Pięknej do ul. Królewskiej), ul. Świętokrzyska (od ul. Kopernika do ul. Emilii Plater), Pasaż Wisławy Szymborskiej.
Prawo opcji:
Etap 1. Plac Bankowy, Plac Konstytucji, Plac Zbawiciela Plac Teatralny, ul. Marszałkowska (od ul. Królewskiej do Pl. Bankowego)
Etap 2. Rondo Dmowskiego, Rondo de Gaulle’a, Al. Jerozolimskie (od Al. Jana Pawła II do Ronda de Gaulle’a)

Opis zamówienia

Część 3: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część całoroczna. Zamówienie obejmuj: projekt, najem wybranych elementów dekoracyjnych LED, ich montaż, bieżące utrzymanie i serwis przez cały rok, a także demontaż po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Dekoracje muszą umożliwiać zmianę szaty graficznej oraz animacji w zależności od potrzeb, np. w okresie świątecznym lub przy innych okazjach. Część trzecia obejmuje: Park Świętokrzyski (rejon fontanny), Plac Centralny.

Informacje dodatkowe

1. Przez zastosowane pojęcie "ustawa Pzp" należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w punkcie 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3. Do oferty należy dołączyć:
3.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwane dalej „JEDZ". JEDZ stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,
3.1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby,
3.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 2a do SWZ). Oświadczenie powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,
3.2.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 8.9.2. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3.2.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.9.2. podmiotu udostępniającego zasoby. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 2b do SWZ),
3.3. wypełnione formularze cenowe dla danych części (załączniki nr 9a, 9b do SWZ),
3.4. w przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2.2.5., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 5 do SWZ),
3.5. w przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3., zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (zgodnie z pkt 10.4.) (załącznik nr 8 do SWZ),
3.6. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ.
5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w dokumentacji postępowania.
7. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: część Dla części 1: 27 600,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy sześćset złotych 00/100);
Dla części 2: 4 600,00 zł (słownie: cztery tysiące sześćset złotych 00/100).
8. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.
9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SWZ.
10. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) pod adresem: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl.
11. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
12. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
13. Termin zakończenia realizacji zamówienia: zgodnie z dokumentami zamówienia, w tym z z zapisami projektowanych postanowień umowy.
14. Zamawiający działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji.
15. Zamawiający przewiduje opcje – dotyczy części 1 i 2.
15.1 Strony ustalają prawo opcji, przy czym Zamawiający uprawniony jest do żądania realizacji Umowy w zakresie objętym prawem opcji, a Wykonawca nie może żądać zlecenia mu prac objętych prawem opcji.
15.2 Zakres zamówienia objęty prawem opcji oddanie do odpłatnego używania (najem) Zamawiającemu świątecznych dekoracji świetlnych (LED), w ilości i na zasadach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), wraz z ich dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem, odinstalowaniem podczas poszczególnych sezonów ekspozycji w latach 2026 – 2029 oraz serwisem posezonowym i magazynowaniem.
15.3 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym prawem opcji.
15.4 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w dowolnym dniu od momentu zawarcia Umowy, przy czym nastąpi to nie później niż do 30 czerwca roku, w którym zostanie zlecone wykonawcy wykonanie oświetlenia w ramach prawa opcji.
15.5 Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego pod rygorem nieważności o skorzystaniu z prawa opcji.
15.6 W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest to jego wykonania na warunkach określonych w niniejszej Umowie dla zamówienia podstawowego, przy zastosowaniu cen dla prawa opcji zawartych w ofercie Wykonawcy.
15.7 Harmonogram dostaw dekoracji, montażu oraz demontażu w każdym sezonie obowiązywania umowy w zakresie objętym prawem opcji będzie tożsamy z harmonogramem dla zakresu podstawowego zamówienia.
15.8 Zamówienie objęte prawem opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Rozliczenie przedmiotu Umowy objętego prawem opcji nastąpi na podstawie ustaleń zawartych w § 3 w sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.