1. Przez zastosowane pojęcie "ustawa Pzp" należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w punkcie 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3. Do oferty należy dołączyć:
3.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwane dalej „JEDZ". JEDZ stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,
3.1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby,
3.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 2a do SWZ). Oświadczenie powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,
3.2.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 8.9.2. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3.2.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.9.2. podmiotu udostępniającego zasoby. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 2b do SWZ),
3.3. wypełnione formularze cenowe dla danych części (załączniki nr 9a, 9b do SWZ),
3.4. w przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2.2.5., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 5 do SWZ),
3.5. w przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3., zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (zgodnie z pkt 10.4.) (załącznik nr 8 do SWZ),
3.6. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ.
5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w dokumentacji postępowania.
7. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: część Dla części 1: 27 600,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy sześćset złotych 00/100);
Dla części 2: 4 600,00 zł (słownie: cztery tysiące sześćset złotych 00/100).
8. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.
9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SWZ.
10. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) pod adresem:
https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl.
11. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
12. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie:
https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
13. Termin zakończenia realizacji zamówienia: zgodnie z dokumentami zamówienia, w tym z z zapisami projektowanych postanowień umowy.
14. Zamawiający działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji.
14.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w części 1 w postaci:
a) wynajmu dodatkowych urządzeń – w ilości nie większej niż 20 dodatkowych urządzeń grupy A, nie więcej niż 20 dodatkowych urządzeń grupy B oraz nie więcej niż 2 dodatkowych urządzeń grupy C w okresie trwania umowy, dla których ceny wydruku jednej strony oraz miesięcznego ryczałtu za wynajem będą zgodne z przedstawionymi w formularzu ofertowym oraz na warunkach określonych w SWZ,
b) wydłużenia terminu realizacji umowy na okres nie dłuższy niż 4 miesiące liczone od terminu końcowego określonego w §2 ust. 1, za cenę wydruku jednej strony oraz miesięcznego ryczałtu za wynajem wskazanego w formularzu ofertowym
14.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w części 2 w postaci:
a) wynajmu dodatkowych urządzeń – w ilości nie większej niż 3 dodatkowe urządzenia, dla których ceny wydruku jednej strony oraz miesięcznego ryczałtu za wynajem będą zgodne z przedstawionymi w formularzu ofertowym oraz na warunkach określonych w SWZ,
b) wydłużenia terminu realizacji umowy na okres nie dłuższy niż 4 miesiące liczone od terminu końcowego określonego w §2 ust. 1, za cenę wydruku jednego m² oraz miesięcznego ryczałtu wskazanego w formularzu cenowym
14.3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji dla każdej z części nastąpi poprzez udzielenie Wykonawcy odrębnego zlecenia.
14.4. Wartość zamówienia w ramach prawa opcji dla każdej z części nie przekroczy 30 % wartości zamówienia podstawowego.
14.5. Ceny jednostkowe przedstawione w ofercie Wykonawcy będą niezmienne na czas obowiązywania umowy z zastrzeżeniem postanowień § 10 umowy.