Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej budowy źródeł ciepła na terenie Ciepłowni Szubin należącej do Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej sp. z o.o. w Bydgoszczy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
1.1.Zakres podstawowy:
Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej, kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień, a także uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót, dotyczącej budowy źródeł ciepła na terenie Ciepłowni Szubin należącej do Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Bydgoszczy. W Tabeli nr 1 przedstawiono dane dotyczące głównych parametrów źródeł ciepła jakie są przewidziane do realizacji w zakresie podstawowym.
W Tabeli nr 1 przedstawiono dane dotyczące głównych parametrów źródeł ciepła jakie są przewidziane do realizacji w zakresie podstawowym.
Tabela nr 1 – Charakterystyka zakresu podstawowego dla Ciepłowni Szubin
Lokalizacja: Ciepłownia – Szubin;
Moc pomp ciepła [MWt]: 3,4 (w układzie dwóch pomp);
Instalacja PV [kWp]: 150.
W opracowywanej dokumentacji projektowej dla zakresu podstawowego należy przewidzieć realizację robót polegających na budowie kaskadowego systemu pomp ciepła oraz instalacji fotowoltaicznej o mocach wskazanych w Tabeli nr 1. Energia elektryczna wyprodukowana przez planowaną instalacje fotowoltaiczną wykorzystywana będzie wyłącznie na cele zasilania
układu pomp ciepła. Zamawiający nie planuje sprzedaży wyprodukowanej energii elektrycznej.
Zamawiający wymaga:
• Współpracy z istniejącymi silnikami gazowymi pracującymi w układzie kogeneracji produkcji energii cieplnej i elektrycznej.
• Zaprojektowania instalacji uzdatniania i odgazowania wody grzewczej kotłowej i obiegowej zgodnie z PN-EN12952-12:2003.
• Zastosowania w pompach ciepła powietrze – woda czynnika chłodniczego o wysokiej efektywności termodynamicznej pozwalającego na uzyskanie jak najwyższego współczynnika efektywności energetycznej SCOP.
• Zastosowany czynnik chłodniczy powinien być łatwo dostępny w sposób ciągły w całym okresie pracy oraz charakteryzować się niskimi kosztami eksploatacji.
• Pracy pomp ciepła w układzie kaskadowym z zastosowaniem sprężarek inwerterowych.
• Zachowania wymagań w zakresie ochrony akustycznej i wibracyjnej.
• Zapewnienia temperatury zasilania sieci ciepłowniczej zgodnie z załączonymi w Warunkach Technicznych tabelami temperatur.
• W procesie opracowania dokumentacji dla zakresu podstawowego dopuszcza się biwalentny tryb pracy pomp ciepła z wykorzystaniem istniejących jednostek wytwórczych i instalacji wewnątrzzakładowej.
Przedmiot zamówienia dla zakresu podstawowego obejmuje wykonanie (zgodnie z informacjami zawartymi w Tabeli nr 1) wielobranżowej dokumentacji projektowej, kosztorysowej, a także uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót o następującym zakresie:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.
1.2 – Zakres opcjonalny objęty prawem opcji
Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp
przewiduje zastosowanie prawa opcji na zasadach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Umowie w następującym zakresie:
Wykonania wielobranżowej dokumentacji projektowej, kosztorysowej, wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień, a także uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót, dotyczących budowy źródeł ciepła zapewniających osiągnięcie maksymalnych mocy cieplnych na terenie Ciepłowni Szubin należącej do Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Bydgoszczy.
W Tabeli nr 2 przedstawiono dane dotyczące głównych parametrów źródeł ciepła jakie są przewidziane do realizacji w zakresie opcjonalnym objętym prawem opcji.
Tabela nr 2 – Charakterystyka zakresu opcjonalnego (objętego prawem opcji) dla Ciepłowni – Szubin
Lokalizacja: Ciepłownia – Szubin;
Moc pomp ciepła [MWt]: Pompy ciepła o mocy zapewniającej maksymalną moc ciepłowni wynoszącą 7,5 MWt;
Pojemność magazynu ciepła [m3]: Pojemność magazynu ciepła należy dostosować do mocy zainstalowanych źródeł ciepła i rzeczywistego zapotrzebowania.
W dokumentacji projektowej dla zakresu opcjonalnego należy przewidzieć realizację robót polegających na budowie pomp ciepła zapewniających osiągnięcie maksymalnych mocy cieplnych
dla Ciepłowni Szubin wykazanych w Tabeli nr 2. Dodatkowo w przedmiotowym zakresie zakłada się budowę magazynu ciepła, którego pojemność zostanie określona przez Wykonawcę przy uwzględnieniu mocy zainstalowanych źródeł ciepła i rzeczywistego zapotrzebowania. Praca pomp ciepła w okresie letnim i zimowym powinna zapewnić współpracę w automacie z istniejącym systemem ciepłowniczym i automatyką Zakładu z dopuszczeniem możliwości obniżenia tabeli temperatur dla źródła. Zamawiający wymaga zapewnienia w zakresie opcjonalnym możliwości etapowego wykonywania robót budowlanych.
Przedmiot zamówienia dla zakresu opcjonalnego objętego prawem opcji obejmuje wykonanie (zgodnie z informacjami zawartymi w Tabeli nr 2) wielobranżowej dokumentacji projektowej, kosztorysowej, a także uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę
lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót o następującym zakresie:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

Informacje dodatkowe

TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1) Zakres podstawowy:
a. Przekazanie Zamawiającemu celem akceptacji opracowania przedstawiającego najbardziej efektywny układ instalacji pomp ciepła –
45 dni o daty podpisania umowy
b. Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionej dokumentacji projektowej dla wszystkich branż wraz z częścią kosztorysową -
do dnia 15.12.2026 r.
c. Przekazanie Zamawiającemu prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót –
do dnia 15.03.2027 r.
2) Zakres opcjonalny (objęty prawem opcji):
a. Przekazanie Zamawiającemu celem akceptacji opracowania przedstawiającego najbardziej efektywny układ instalacji pomp ciepła –
45 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu
z prawa opcji
b. Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionej dokumentacji projektowej dla wszystkich branż wraz z częścią kosztorysową -
9 miesięcy od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu
z prawa opcji
c. Przekazanie Zamawiającemu prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót –
12 miesięcy od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu
z prawa opcji
1. W sprawach nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy PZP.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy PZP nie stanowią inaczej.
3. Zamawiający, na podstawie art. 257 ustawy PZP, zastrzega sobie możliwość unieważnienia Postępowania o udzielenie Zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części Przedmiotu Zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEJ SWZ SĄ ZAŁĄCZNIKI.
Zał. nr 1 –Warunki techniczne nr EZ/1600/2025 z dnia 01.12.2025 r. (w zakresie dotyczącym Ciepłowni Szubin)
Zał. nr 2 – Formularz JEDZ
Zał. nr 3 – Formularz – „Oferta”
Zał. nr 4 – Wzór umowy
Zał. nr 5- Protokół zdawczo – odbiorczego uzgodnionej dokumentacji projektowej
Zał. nr 6 – Wzory oświadczeń dla Wykonawców

Opis opcji

Zakres opcjonalny (objęty prawem opcji):
a. Przekazanie Zamawiającemu celem akceptacji opracowania przedstawiającego najbardziej efektywny układ instalacji pomp ciepła –
45 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji
b. Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionej dokumentacji projektowej dla wszystkich branż wraz z częścią kosztorysową -
9 miesięcy od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji
c. Przekazanie Zamawiającemu prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót –
12 miesięcy od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji

Główne aspekty procedury

1. Wykonawca składa ofertę oraz dokumenty, do których złożenia wraz z ofertą jest zobowiązany na mocy Ustawy PZP, za pośrednictwem „Formularza składania oferty” dostępnego na www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia i dokumentacji przetargowej.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty. Zalecane jest ponumerowanie kartek oferty oraz podanie daty jej sporządzenia.
3. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca winien złożyć podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
a) wypełniony formularz oferty, przygotowany według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3do SWZ,
b) wypełnione oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP – JEDZ, przygotowane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby,
c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ pkt 4 ppkt 3), do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
d) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych (CEIDG, KRS).
4. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z postanowieniami SWZ wraz z załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z jej wymogami. Oferta musi odpowiadać treści niniejszej SWZ.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zaleca się, aby przy sporządzaniu oferty korzystać z wzorów przygotowanych przez Zamawiającego (dotyczy to formularza oferty czy wzorów oświadczeń). Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one być zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym SWZ oraz zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach.
6. Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą muszą być podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów, w tym m.in. składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy czy poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, muszą być dokonywane przez osobę(y) reprezentujące Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.
7. Jeżeli osoba(y) podpisująca(y) ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być złożone w formie oryginału dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. W przypadku oferty składanej wspólnie przez Wykonawców, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (pożądanym jest załączenie również stosownej umowy). Pełnomocnictwo to musi być złożone w formie oryginału dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.
9. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania przetargowego. Koszty opracowania i złożenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
10. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
11. Z uwagi na to, że złożona oferta zostaje zaszyfrowana, nie ma możliwości zmiany oferty poprzez jej edycję, a wyłącznie poprzez wycofanie oferty i złożenie nowej za pośrednictwem „Formularza składania oferty”. Złożenie nowej oferty w miejsce wycofanej należy wykonać przed upływem terminu składania ofert.
12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert określonym w niniejszej SWZ wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza składania oferty”. W przypadku rezygnacji Wykonawcy z udziału w postepowaniu przed upływem terminu składania ofert, wraz z wycofaniem oferty Wykonawca winien złożyć wniosek o zwrot wniesionego wadium. Zamawiający zwróci wadium w terminie wskazanym w Rozdziale XII SWZ, pkt 11 ppkt a).
13. Informacje wymagane od Wykonawców niniejszą SWZ, a stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, spełniające przesłanki określone w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone w osobnym miejscu w „Formularzu składania ofert” przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby każdy dokument zawierający tajemnicę przedsiębiorstwa, został zamieszczony w odrębnym pliku.
Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty uzasadnienie odnośnie do charakteru zastrzeżonych w niej informacji podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie.
Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania.
Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych przy otwarciu ofert. Brak zastrzeżenia oznaczać będzie, że wszelkie złożone przez Wykonawcę informacje są jawne i mogą być udostępniane.
Szczegółowy opis procedury znajduje się w SWZ.

Miejsce

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert odbywa się na platformie www.platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj Oferty”. Następnie zamawiający pobiera z platformy na swoje urządzenie wszystkie załączniki złożone przez Wykonawcę. Informacje dodatkowe: W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym w punkcie 2 niniejszego rozdziału, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia oferta za pośrednictwem portalu www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia.
Szczegóły znajdują się w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 160 000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Do przeliczenia wartości finansowej określonej w nin. punkcie a występującej w innej walucie niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego, z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o których mowa w art. 112 Ustawy PZP i odpowiednio w Rozdziale IX SWZ pkt 2 – Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia, aktualnych na dzień złożenia, następujących dokumentów i oświadczeń:
Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż: 160 000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę sumy gwarancyjnej minimum 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100)
Do przeliczenia wartości finansowej określonej w nin. punkcie a występującej w innej walucie niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego, z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych.
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w SWZ.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o których mowa w art. 112 Ustawy PZP i odpowiednio w Rozdziale IX SWZ pkt 2 – Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia, aktualnych na dzień złożenia, następujących dokumentów i oświadczeń:
dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną minimum: 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów jak wyżej, może złożyć inne dokumenty, które w wystarczający sposób potwierdzą spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Do przeliczenia wartości finansowej określonej w nin. punkcie, a występującej w innej walucie niż PLN, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych.
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwie usługi polegające
na opracowaniu dokumentacji projektowej na potrzeby budowy instalacji technologicznej wraz ze źródłem ciepła w oparciu o pompę ciepła o mocy nie mniejszej niż 0,5 MWt lub dysponuje osobą/osobami, które wykonały w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwie usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej na potrzeby budowy instalacji technologicznej wraz ze źródłem ciepła w oparciu o pompę ciepła o mocy nie mniejszej niż 0,5 MWt.
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
W odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności projektantami branż niezbędnych do opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej posiadającymi wymagane prawem uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń obejmującymi zakres przedmiotu zamówienia oraz posiadają prawo wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej we wskazanym zakresie. Przez wymagane prawem uprawnienia rozumie się uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane (Dz.U.2025.418 t.j.) oraz Rozporządzenie Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r.
w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. 2019 poz. 831) lub odpowiadające im inne ważne uprawnienia budowlane wydane na mocy wcześniej obowiązujących przepisów.
Wobec osób z krajów członkowskich Unii Europejskiej wymaga się posiadania odpowiedniej decyzji o uznaniu kwalifikacji zawodowych i przysługiwania prawa wykonywania samodzielnych funkcji technicznych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej obejmujących prawo do projektowania bez ograniczeń w specjalnościach obejmujących zakres przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wspólne ubieganie się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na zasadach wskazanych w Rozdziale VIII SWZ.
3) Co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winien spełniać co najmniej jeden z warunków udziału w postępowaniu.
4) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedłożenia Zamawiającemu kopii umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców.
Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 8 000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2.Wadium musi być utrzymane nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń niezgodnych z Ustawą PZP, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw przysługujących Zamawiającemu zgodnie z zapisami art. 98 ust. 6 Ustawy PZP
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu: przelew na konto KPEC Sp. z o.o., ul. Schulza 5, 85­315 Bydgoszcz, Bank PKO BP 36 1020 1462 0000 7402 0332 2823 z opisem: WADIUM – nr sprawy …, nazwa zadania: ... Warunkiem uznania wpłaty wadium będzie wpływ przekazanych środków na rachunek KPEC Sp. z o.o. przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający wpłatę wadium.
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
4. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3 ppkt b), c) i d) powyżej, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu w postaci elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Szczegóły znajdują się w SWZ i załącznikach do SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktur częściowych za wykonane etapy oraz fakturą końcową. W przypadku braku podziału przedmiotu zamówienia na etapy, rozliczenie nastąpi na podstawie faktury końcowej. Faktury muszą być wystawiane wyłącznie w formie faktur strukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowy opis zasad finansowych znajduje się w SWZ i w załącznik nr 4 do SWZ- Wzór umowy.

Informacje dodatkowe

A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1. Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej JEDZ, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert i stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ znajduje się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Wykonawca może wykorzystać oświadczenie JEDZ złożone w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym przez Zamawiającego, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe i aktualne na dzień składania ofert.
2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ pkt 4 ppkt 3), do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca zrealizują zamówienie.
B. Dokumenty lub oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 108 i 109 Ustawy PZP i odpowiednio w Rozdziale VIII SWZ – Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia aktualnych na dzień złożenia, następujących dokumentów i oświadczeń:
1.1 Informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie określonym w: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
1.2 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
1.3 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
1.4 Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w zakresie określonym wart. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
1.5 Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
1.6 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP - JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
1.7 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP - JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), art. 109 ust. 1 pkt 5–10 ustawy PZP.
1.8 Oświadczenie o braku wpisu na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (Dz.U.2024.507 t.j) (Wzór – Załącznik nr 6 do SWZ – Wzory oświadczeń dla wykonawców).
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
2.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1.1.
2.2 Zaświadczenia, o którym mowa w 1.3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 1.4, odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 1.5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2.3 Dokument, o którym mowa w pkt 2.1 powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.2 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
2.4 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1 i 2.2 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. W takim przypadku terminów wskazanych w pkt 2.3 nie stosuje się.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ pkt 4, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia aktualnych na dzień złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 1.1, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 powyżej, dotyczących tych podmiotów. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ pkt 4, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapis pkt 2 stosuje się odpowiednio.
Szczegóły znajdują się w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Na podstawie art. 513 Ustawy PZP odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP,
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
10. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX Ustawy PZP.
11. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. W sprawie majątkowej, w której zawarcie ugody jest dopuszczalne, każda ze stron umowy, w przypadku sporu wynikającego z zamówienia, może złożyć wniosek o przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu do Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranego mediatora albo osoby prowadzącej inne polubowne rozwiązanie sporu.
13. Postanowienia dotyczące pozasądowego rozwiązywania sporów zawarte są w Dziale X Ustawy PZP.
Szczegóły znajdują się w SWZ.