Organizacja, realizacja i obsługa 5 Rodzinnych Eventów Europejskich z okazji akcji „Funduszowy maj” na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa 5 Rodzinnych Eventów Europejskich z okazji akcji „Funduszowy maj” na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (tereny dostępne bezpłatnie).
2. Lokalizacje oraz terminy eventów - wskazane przez Zamawiającego:
a) Park Miejski w Oławie - termin: 30 maja 2026 r.,
b) Centrum Nauki, Kultury i Sztuki Stara Kopalnia w Wałbrzychu - termin: 16 maja 2026 r.,
c) Planty Zamkowe przy Zamku Książęcym w Ząbkowicach Śląskich - termin: 31 maja 2026 r.,
d) Park Paderewskiego w Zgorzelcu – termin: 30 maja 2026 r.,
e) Centrum Płukania Złota na zalewie w Złotoryi - termin: 23 maja 2026 r.
Organizacja przedmiotu zamówienia, o której mowa powyżej, obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie eventów oraz zakończenie prac związanych z organizacją i ich przebiegiem, zgodnie z zakresem czynności szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy oraz Załączniku 1a do OPZ.
Środki na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy pochodzą z Pomocy Technicznej Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia i załączniku do OPZ, stanowiących razem załącznik nr 9 do SWZ.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, ale nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa 5 Rodzinnych Eventów Europejskich z okazji akcji „Funduszowy maj” na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (tereny dostępne bezpłatnie).
Lokalizacje oraz terminy eventów - wskazane przez Zamawiającego:
a) Park Miejski w Oławie - termin: 30 maja 2026 r.,
b) Centrum Nauki, Kultury i Sztuki Stara Kopalnia w Wałbrzychu - termin: 16 maja 2026 r.,
c) Planty Zamkowe przy Zamku Książęcym w Ząbkowicach Śląskich - termin: 31 maja 2026 r.,
d) Park Paderewskiego w Zgorzelcu – termin: 30 maja 2026 r.,
e) Centrum Płukania Złota na zalewie w Złotoryi - termin: 23 maja 2026 r.
Organizacja przedmiotu zamówienia, o której mowa powyżej, obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie eventów oraz zakończenie prac związanych z organizacją i ich przebiegiem, zgodnie z zakresem czynności szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy oraz Załączniku 1a do OPZ.
Środki na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy pochodzą z Pomocy Technicznej Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia i załączniku do OPZ, stanowiących razem załącznik nr 9 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: tj.: Wykonawca, który:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu eventów/wydarzeń plenerowych na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł brutto każda.
Okres wyrażony w latach, o którym mowa wyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi otwarcie ofert. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem otwarcia ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: tj.: Wykonawca, który:
dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia. W skład zespołu wchodzić będzie jeden koordynator oraz co najmniej dwóch a maksymalnie pięciu konferansjerów. Każda ze wskazanych przez Wykonawcę osób powinna:
W przypadku koordynatora: posiadać doświadczenie przy realizowaniu jako koordynator (tj. osoba odpowiedzialna za koordynację wszystkich działań podczas eventu/wydarzenia) co najmniej 3 eventów/wydarzeń o wartości min. 300 000 zł brutto każdy, a realizacja każdego eventu/wydarzenia nastąpiła w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku konferansjera każda osoba powinna: posiadać doświadczenie przy realizowaniu jako konferansjer (tj. osoba prowadząca event/wydarzenie, biorąca czynny udział w relacjach
z publicznością, odpowiedzialna za prawidłowy interesujący przebieg całego eventu/wydarzenia, reagująca na bieżąco na wszystkie powstające sytuacje) co najmniej 3 eventów/wydarzeń o charakterze piknikowym dla minimum 500 osób każdy, a realizacja każdego eventu/wydarzenia nastąpiła w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert;
Zamawiający nie wyraża zgody, żeby jedna osoba pełniła rolę zarówno koordynatora, jak i konferansjera.
Okres wyrażony w latach, o którym mowa wyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi otwarcie ofert. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem otwarcia ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł.
Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
Szczegółowe wymagania dotyczące wadium opisane są w Rozdziale XII SWZ.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Wraz z ofertą Wykonawca składa a) przedmiotowy środek dowodowy, składany na potrzeby kryterium, o którym mowa w rozdziale XVII pkt 2. 2) SWZ, tj.: - Dodatkowe atrakcje na scenie
Wszystkie pliki składane na potrzeby ww. kryterium oceny ofert należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
b) przedmiotowy środek dowodowy, składany na potrzeby kryterium, o którym mowa w rozdziale
XVII pkt 2. 3) SWZ, tj.: - Koncepcja realizacji dodatkowego warsztatu
Wszystkie pliki składane na potrzeby ww. kryterium oceny ofert należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
c) Przedmiotowy środek dowodowy, składany na potrzeby kryterium, o którym mowa w rozdziale XVII pkt 2.4) SWZ, tj.: - Oprawa wydarzenia - projekt graficzny
Wszystkie pliki składane na potrzeby ww. kryterium oceny ofert należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.
6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 i 2, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
3) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ).
7. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.
8. Wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych
9. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 15.05.2026 r. włącznie.
10. Termin wykonania umowy: do 15.06.2026 r.
11. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, ale nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
12. Zamówienie jest usługą społeczną. W związku z powyższym Zamawiający zastosował art. 360 pkt 2), 3), 4) ustawy Pzp.