Przetarg nieograniczony PN/30IT/04/2026/KPO na dostawę sprzętu informatycznego i rozbudowę systemów informatycznych dla Warszawskiego Szpital Południowego sp. z o.o. w ramach Projektu KPO D1.1.2

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego i rozbudowa systemów informatycznych dla Warszawskiego Szpital Południowego sp. z o.o. w ramach Projektu KPO D1.1.2.
Przedmiot zamówienia obejmuje Rozbudowę środowiska serwerowo-macierzowego i sieciowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają odpowiednio dla danej części zamówienia Załączniki nr 8 – „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności sprzedaż, dostawę oraz wniesienie sprzętu medycznego do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w Warszawskim Szpitalu Południowym, rozmieszczenie i montaż dostarczonych urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, uruchomienie sprzętu oraz wykonanie przed odbiorem technicznym (dokonywanym przez osoby uprawnione) rozruchu, prób funkcjonalnych oraz testów sprawności urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie rozruchu urządzenia przez autoryzowany serwis producenta, jeżeli jest to warunkiem koniecznym dla zachowania gwarancji. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie kompletnej dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi w języku polskim (w formie papierowej i/lub elektronicznej) oraz dokumentów gwarancyjnych, a także przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla personelu wskazanego przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia oraz zapewnienie świadczenia serwisu gwarancyjnego zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego.

Procedura przyspieszona

Podczas procedowania poprzedniego postępowania, Zamawiający podjął wszystkie czynności przewidziane w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej: „ustawa Pzp”) zmierzające do wyboru wykonawcy i udzielenia zamówienia czyli do osiągnięcia celu jakiemu służy prowadzenie postepowania. Niestety, w trakcie składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert przez Wykonawców, przedstawione argumenty nie zasługiwały na uwzględnienie przez Zamawiającego, a złożone wyjaśnienia skutkowały zmianą treści oferty, co zgodnie z treścią art. 223 ust. 1 ustawy Pzp jest niedopuszczalne. Kierując się doktryna i orzecznictwem, ale przede wszystkim przepisami prawa ustawy Pzp Zamawiający musiał podjąć decyzje o odrzuceniu ofert i unieważnieniu postepowania.
Zamawiający wskazuje, że chce dokonać ponownej publikacji przedmiotowego postępowania, jednak mając na uwadze skuteczne przeprowadzenie i zminimalizowanie ryzyka niewykonania zamówienia w terminie niezbędne jest, w jego ocenie, skrócenie terminu składania ofert z 30 do 15 dni, co stoi w zgodzie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i jest ograniczony terminem rozliczenia do dnia 31 maja 2026 roku, który to termin wyraźnie został określony w §2 ust. 4 umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0425/25/KPO/2186/2025/328 (dalej: „umowa KPO”). Mając na uwadze zachowanie wskazanego terminu, konieczność skrócenia terminu składania ofert jest jak najbardziej zasadna.
Możliwość skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, uwzględniając przedstawiony stan faktyczny, wynika również z motywu 46 Dyrektywy 2014/24/UE gdzie wskazano, że: „Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać."

Miejsce

Sesja otwarcia ofert odbędzie się on-line bez fizycznej obecności przedstawicieli wykonawców, za pośrednictwem Platformy https://szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych Ofert na Platformie https://szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl oraz transmisję w serwisie na kanale YouTube YouTube Warszawski Szpital Południowy – Przetargi

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

a) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną (1) dostawę obejmujące instalację i konfigurację infrastruktury przetwarzania danych
(w szczególności: serwery, macierze, switche, firewall) wraz z oprogramowaniem do wirtualizacji i kopii zapasowych oraz z usługą wdrożenia i wsparcia technicznego, o wartości nie mniejszej niż 650 000,00 zł brutto każda;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

b) dysponuje lub będzie dysponował osobą, którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w osobie Kierownika Projektu/Koordynatora posiadającą:
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT,.
- doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w zakresie cyberbezpieczeństwa obejmującym nadzór nad realizacją zamówienia;
- posiada certyfikat producenta oferowanych zapór sieciowych.
c) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą (1), którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w funkcji Inżynier/wdrożeniowiec ds. infrastruktury sieciowej i bezpieczeństwa zakresie wdrażania systemów informatycznych, posiadającą:
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT
- doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 dostaw w roli inżyniera lub wdrożeniowca polegających na dostawie, instalacji oraz konfiguracji urządzeń sieciowych;
- posiada certyfikat producenta oferowanych rozwiązań sieciowych.
d) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą (1), którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w funkcji Inżynier/wdrożeniowiec ds. infrastruktury serwerowej, posiadającą:
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT,.
- doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 dostaw w roli inżyniera lub wdrożeniowca polegających na dostawie, instalacji oraz konfiguracji serwerów,
- posiada certyfikat architekta infrastruktury - producenta oferowanych serwerów.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji i spełniania warunków przez kilka osób lub przez jedną osobę.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Dostawa będzie realizowana w ramach Umowy KPOD.07.03-IP.10-0425/25/ pn. „Wzmocnienie potencjału IT i cyberbezpieczeństwa Warszawskiego Szpitala Południowego Sp. z o.o.” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale IX ustawy Pzp jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3.3 zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
6.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Odwołanie zawiera:
9.1 imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
9.2 nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
9.3 numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
9.4 numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
9.5 określenie przedmiotu zamówienia;
9.6 wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
9.7 wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
9.8 zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9.9 żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
9.10 wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
9.11 podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
9.12 wykaz załączników.
10. Do odwołania dołącza się:
10.1 dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
10.2 dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
10.3 dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
11. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
12. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
15. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.