Rozbudowa systemów medycznych wraz z niezbędnym wyposażeniem

Szpital Powiatowy GAJDA - MED Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemów medycznych wraz z niezbędnym wyposażeniem zgodnie z zakresem wyszczególnionym w opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: 1) Część 1 - Rozbudowa oprogramowania HIS wraz z wdrożeniem, integracjami i serwisem; 2) Część 2 - Oprogramowanie PACS – PUI (Platforma Usług Inteligentnych) wraz z wdrożeniem i gwarancją; 3) Część 3 - Dostawa i wdrożenie systemu voicebot zintegrowanego z systemem EDM; 4) Część 4 - Digitalizacja dokumentacji medycznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-27.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-27 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa systemów medycznych wraz z niezbędnym wyposażeniem
Numer referencyjny: 02/PN/ZP/2026
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemów medycznych wraz z niezbędnym wyposażeniem zgodnie z zakresem wyszczególnionym w opisie przedmiotu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Systemy informacji medycznej 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Celem zadania jest rozbudowa systemu HIS i stworzenie nowoczesnego, interoperacyjnego środowiska, umożliwiającego pełną integrację z krajową platformą P1...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin, o którym mowa w pkt 5.1.3 dotyczy realizacji umowy w przypadku jej zawarcia w planowanym przez Zamawiającego terminie do dnia 29/04/2026 r. W...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia zawodowego 📦
Miejsce wykonania: Ciechanowski 🏙️
Czas trwania: 30 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas naprawy dla Awarii (błędu krytycznego)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas naprawy dla Wady Aplikacji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Celem zadania jest dostawa oprogramowanie PACS – PUI (Platforma Usług Inteligentnych), tj. systemu umożliwiającego integrację z PUI (Platformą Usług...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Celem zadania jest wdrożenie systemu umożliwiającego prowadzenie rozmów głosowych oraz tekstowych z pacjentami, dającego możliwość automatyzacji procesów,...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Celem zadania jest wdrożenie kompleksowego procesu digitalizacji, indeksacji i integracji dokumentacji medycznej papierowej w systemie elektronicznym,...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z następujących okoliczności: 1. Umowa o dofinansowanie projektu została podpisana dopiero połowie stycznia 2026...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-18 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 43

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Powiatowy GAJDA - MED sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5681617967
Adres pocztowy: ul. Teofila Kwiatkowskiego 19
Kod pocztowy: 06-102
Miasto pocztowe: Pułtusk
Region: Ciechanowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@gajdamed.pl 📧
Telefon: +48 236919901 📞
URL: www.gajdamed.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ce313bff-1262-42a7-8087-4e638168920b 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ce313bff-1262-42a7-8087-4e638168920b 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 612228300 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 612228300 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 043-147749 (2026-02-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-30 10:15:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 61

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Rezygnacja z procedury przyspieszonej opisanej w pkt 2.1 ogłoszenia.”
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz okresu, przez który oferta musi pozostać ważna, określonych w pkt 5.1.12 ogłoszenia.”
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz okresu, przez który oferta musi pozostać ważna, określonych w pkt 5.1.12 ogłoszenia.”
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz okresu, przez który oferta musi pozostać ważna, określonych w pkt 5.1.12 ogłoszenia.”
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz okresu, przez który oferta musi pozostać ważna, określonych w pkt 5.1.12 ogłoszenia.”
Źródło: OJS 2026/S 053-184874 (2026-03-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-10 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 061-212339 (2026-03-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-02)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wskazana w pkt. 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia jest terminem planowanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zamówienie nie zostanie...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-15 📅
Data końcowa: 2026-07-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas usunięcia błędu krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas usunięcia błędu zwykłego Oprogramowania Aplikacyjnego
Cena (waga): 100

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-15 10:15:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamiana: 1) w pkt 5.1.3 szacowanego okresu obowiązywania; 2) w pkt 5.1.6 opisu zawartego w informacjach dodatkowych; 3) w pkt 5.1.10 kryteriów udzielenia...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Zamiana: 1) w pkt 5.1.3 szacowanego okresu obowiązywania; 2) w pkt 5.1.6 opisu zawartego w informacjach dodatkowych; 3) w pkt 5.1.12 terminu składania i...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Zamiana: 1) w pkt 5.1.3 szacowanego okresu obowiązywania; 2) w pkt 5.1.6 opisu zawartego w informacjach dodatkowych; 3) w pkt 5.1.10 kryteriów udzielenia...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Zamiana: 1) w pkt 5.1.3 szacowanego okresu obowiązywania; 2) w pkt 5.1.6 opisu zawartego w informacjach dodatkowych; 3) w pkt 5.1.10 kryteriów udzielenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 066-233332 (2026-04-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-22 10:15:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert.”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert.”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert.”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2026/S 072-253684 (2026-04-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-28 10:15:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 078-274764 (2026-04-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-27)
Obiekt
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-29 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-05 10:15:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert oraz pkt 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert oraz pkt 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert oraz pkt 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12 terminu składania i otwarcia ofert oraz pkt 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia”
Źródło: OJS 2026/S 082-291710 (2026-04-27)