Rozbudowa systemu HIS, digitalizacja dokumentacji medycznej, dostawa infrastruktury przetwarzania danych oraz oprogramowania podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu HIS, digitalizacja dokumentacji medycznej, dostawa infrastruktury przetwarzania danych oraz oprogramowania podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa dla „Kutnowskiego Szpitala Samorządowego” Sp. z o.o., który obejmuje: I. Zadanie Nr 1: 1. INTEGRACJA I ROZBUDOWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH ŚWIADCZENIODAWCY Planowany zakres rzeczowy konieczny do osiągnięcia założonego celu: 1) Zakup lub rozbudowa lub integracja systemów szpitalnych Rozbudowa systemu HIS - 1 szt. 2) Integracja systemów szpitalnych z P1 Integracja nowych dokumentów EDM z P1 - 1sz. 3) Zakup sprzętu ICT służącego informatyzacji lub cyfryzacji szpitali: serwerów, macierzy, przełączników sieciowych, stacji roboczych, urządzeń mobilnych, czytników e-dowodów, narzędzi do zbierania podpisów a) Licencje dostępowe dla systemu uwierzytelniania – 250 szt. b) Macierz c) Serwer wirtualizacji 3 szt. d) Serwer bazy danych - 2 szt. e) Stacje robocze Typ 1 - 97 szt. f) Stacje robocze Typ 2 - 3 szt. g) Komputery przenośne - 3 szt. 2. DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ISTOTNEJ Z PUNKTU WIDZENIA LECZENIA I PROFILAKTYKI Osiągnięcie celu będzie możliwe dzięki realizacji następującego zakresu rzeczowego: 1) Zakup sprzętu do digitalizacji dokumentacji papierowej obejmującej kartę informacyjną: a) Oprogramowanie do digitalizacji zgód pacjenta b) Digitalizacja dokumentacji medycznej c) Skaner 1 szt. 3. DZIAŁANIA ZWIĘKSZAJĄCE POZIOM CYBERBEZPIECZEŃSTWA SZPITALA Planowany zakres rzeczowy konieczny do osiągnięcia założonego celu: a) Rozszerzenie licencji systemu do Backup b) Segmentacji sieci: Przełączniki core - 2 szt. c) System zarządzania bezpieczeństwem informacji: wdrożenie 9 polityk d) Szkolenia dla kadry kierowniczej oraz personelu medycznego i administracyjnego: Szkolenia z cyberbezpieczeństwa. e) Usługi zarządzane bezpieczeństwa: Usługa SOC na 36 miesięcy, f) Testy bezpieczeństwa. 4. WDROŻENIE ROZWIĄZAŃ AI I PODŁĄCZENIE DO CENTRALNEGO REPOZYTORIUM DANYCH MEDYCZNYCH Planowany zakres rzeczowy konieczny do osiągnięcia założonego celu: 1) Integracja i wymiana danych z platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI, wspomagających proces podejmowania decyzji diagnostyczno - leczniczych lekarza: Interfejs PACS/RIS – PUI Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2a do SWZ. II. Zadanie Nr 2 - Przedłużenie posiadanej przez zamawiającego subskrypcji oprogramowania ESET na okres kolejnych 36 miesięcy oraz zmiana licencji ESET PROTECT Enterprise ON-PREM na ESET PROTECT Enterprise przy jednoczesnej zmianie ilości chronionych stanowisk z 220 na 250. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2b do SWZ. III. Zadanie Nr 3 – Zakup licencji na oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej na 250 skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2c do SWZ. IV. Zadanie Nr 4 - Wznowienie serwisu wsparcia na oprogramowanie Segura PAM Core dla 6 użytkowników na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2d do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-03-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-27.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-27) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa systemu HIS, digitalizacja dokumentacji medycznej, dostawa infrastruktury przetwarzania danych oraz oprogramowania podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa
Numer referencyjny: ZP/5/26
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu HIS, digitalizacja dokumentacji medycznej, dostawa infrastruktury przetwarzania danych oraz oprogramowania podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa dla „Kutnowskiego Szpitala Samorządowego” Sp. z o.o., który obejmuje:
I. Zadanie Nr 1:
1. INTEGRACJA I ROZBUDOWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH ŚWIADCZENIODAWCY
Planowany zakres rzeczowy konieczny do osiągnięcia założonego celu:
1) Zakup lub rozbudowa lub integracja systemów szpitalnych
Rozbudowa systemu HIS - 1 szt.
2) Integracja systemów szpitalnych z P1
Integracja nowych dokumentów EDM z P1 - 1sz.
3) Zakup sprzętu ICT służącego informatyzacji lub cyfryzacji szpitali: serwerów, macierzy, przełączników sieciowych, stacji roboczych, urządzeń mobilnych, czytników e-dowodów, narzędzi do zbierania podpisów
a) Licencje dostępowe dla systemu uwierzytelniania – 250 szt.
b) Macierz
c) Serwer wirtualizacji 3 szt.
d) Serwer bazy danych - 2 szt.
e) Stacje robocze Typ 1 - 97 szt.
f) Stacje robocze Typ 2 - 3 szt.
g) Komputery przenośne - 3 szt.
2. DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ISTOTNEJ Z PUNKTU WIDZENIA LECZENIA I PROFILAKTYKI
Osiągnięcie celu będzie możliwe dzięki realizacji następującego zakresu rzeczowego:
1) Zakup sprzętu do digitalizacji dokumentacji papierowej obejmującej kartę informacyjną:
a) Oprogramowanie do digitalizacji zgód pacjenta
b) Digitalizacja dokumentacji medycznej
c) Skaner 1 szt.
3. DZIAŁANIA ZWIĘKSZAJĄCE POZIOM CYBERBEZPIECZEŃSTWA SZPITALA
Planowany zakres rzeczowy konieczny do osiągnięcia założonego celu:
a) Rozszerzenie licencji systemu do Backup
b) Segmentacji sieci: Przełączniki core - 2 szt.
c) System zarządzania bezpieczeństwem informacji: wdrożenie 9 polityk
d) Szkolenia dla kadry kierowniczej oraz personelu medycznego i administracyjnego: Szkolenia z cyberbezpieczeństwa.
e) Usługi zarządzane bezpieczeństwa: Usługa SOC na 36 miesięcy,
f) Testy bezpieczeństwa.
4. WDROŻENIE ROZWIĄZAŃ AI I PODŁĄCZENIE DO CENTRALNEGO REPOZYTORIUM DANYCH MEDYCZNYCH
Planowany zakres rzeczowy konieczny do osiągnięcia założonego celu:
1) Integracja i wymiana danych z platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI, wspomagających proces podejmowania decyzji diagnostyczno - leczniczych lekarza: Interfejs PACS/RIS – PUI
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2a do SWZ.
II. Zadanie Nr 2 - Przedłużenie posiadanej przez zamawiającego subskrypcji oprogramowania ESET na okres kolejnych 36 miesięcy oraz zmiana licencji ESET PROTECT Enterprise ON-PREM na ESET PROTECT Enterprise przy jednoczesnej zmianie ilości chronionych stanowisk z 220 na 250.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2b do SWZ.
III. Zadanie Nr 3 – Zakup licencji na oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej na 250 skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem na okres 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2c do SWZ.
IV. Zadanie Nr 4 - Wznowienie serwisu wsparcia na oprogramowanie Segura PAM Core dla 6 użytkowników na okres 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2d do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu HIS, digitalizacja dokumentacji medycznej, dostawa infrastruktury przetwarzania danych oraz oprogramowania podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa dla „Kutnowskiego Szpitala Samorządowego” Sp. z o.o., który obejmuje:
I. Zadanie Nr 1:
1. INTEGRACJA I ROZBUDOWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH ŚWIADCZENIODAWCY
Planowany zakres rzeczowy konieczny do osiągnięcia założonego celu:
1) Zakup lub rozbudowa lub integracja systemów szpitalnych
Rozbudowa systemu HIS - 1 szt.
2) Integracja systemów szpitalnych z P1
Integracja nowych dokumentów EDM z P1 - 1sz.
3) Zakup sprzętu ICT służącego informatyzacji lub cyfryzacji szpitali: serwerów, macierzy, przełączników sieciowych, stacji roboczych, urządzeń mobilnych, czytników e-dowodów, narzędzi do zbierania podpisów
a) Licencje dostępowe dla systemu uwierzytelniania – 250 szt.
b) Macierz
c) Serwer wirtualizacji 3 szt.
d) Serwer bazy danych - 2 szt.
e) Stacje robocze Typ 1 - 97 szt.
f) Stacje robocze Typ 2 - 3 szt.
g) Komputery przenośne - 3 szt.
2. DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ISTOTNEJ Z PUNKTU WIDZENIA LECZENIA I PROFILAKTYKI
Osiągnięcie celu będzie możliwe dzięki realizacji następującego zakresu rzeczowego:
1) Zakup sprzętu do digitalizacji dokumentacji papierowej obejmującej kartę informacyjną:
a) Oprogramowanie do digitalizacji zgód pacjenta
b) Digitalizacja dokumentacji medycznej
c) Skaner 1 szt.
3. DZIAŁANIA ZWIĘKSZAJĄCE POZIOM CYBERBEZPIECZEŃSTWA SZPITALA
Planowany zakres rzeczowy konieczny do osiągnięcia założonego celu:
a) Rozszerzenie licencji systemu do Backup
b) Segmentacji sieci: Przełączniki core - 2 szt.
c) System zarządzania bezpieczeństwem informacji: wdrożenie 9 polityk
d) Szkolenia dla kadry kierowniczej oraz personelu medycznego i administracyjnego: Szkolenia z cyberbezpieczeństwa.
e) Usługi zarządzane bezpieczeństwa: Usługa SOC na 36 miesięcy,
f) Testy bezpieczeństwa.
4. WDROŻENIE ROZWIĄZAŃ AI I PODŁĄCZENIE DO CENTRALNEGO REPOZYTORIUM DANYCH MEDYCZNYCH
Planowany zakres rzeczowy konieczny do osiągnięcia założonego celu:
1) Integracja i wymiana danych z platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI, wspomagających proces podejmowania decyzji diagnostyczno - leczniczych lekarza: Interfejs PACS/RIS – PUI
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2a do SWZ.
II. Zadanie Nr 2 - Przedłużenie posiadanej przez zamawiającego subskrypcji oprogramowania ESET na okres kolejnych 36 miesięcy oraz zmiana licencji ESET PROTECT Enterprise ON-PREM na ESET PROTECT Enterprise przy jednoczesnej zmianie ilości chronionych stanowisk z 220 na 250.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2b do SWZ.
III. Zadanie Nr 3 – Zakup licencji na oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej na 250 skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem na okres 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2c do SWZ.
IV. Zadanie Nr 4 - Wznowienie serwisu wsparcia na oprogramowanie Segura PAM Core dla 6 użytkowników na okres 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2d do SWZ.
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
Oferty mogą być składane na wszystkie części ✅
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie Nr 1
Tytuł: Zadanie Nr 1 - Integracja i rozbudowa systemów informatycznych, digitalizacja dokumentacji medycznej, działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa, wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia: Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 2a do SWZ.
Dodatkowe produkty/usługi:
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 52
Kod pocztowy: 99-300
Miejscowość: Kutno
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łódzki
🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium środowiskowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie Nr 2
Tytuł: Zadanie Nr 2 - Przedłużenie posiadanej przez zamawiającego subskrypcji oprogramowania ESET na okres kolejnych 36 miesięcy oraz zmiana licencji ESET PROTECT Enterprise ON-PREM na ESET PROTECT Enterprise przy jednoczesnej zmianie ilości chronionych stanowisk z 220 na 250
Opis zamówienia: Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 2b do SWZ
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania antywirusowego📦 Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie Nr 3
Tytuł: Zadanie Nr 3 - Zakup licencji na oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej na 250 skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem na okres 36 miesięcy
Opis zamówienia: Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 2c do SWZ.
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych📦 Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie Nr 4
Tytuł: Zadanie Nr 4 - Wznowienie serwisu wsparcia na oprogramowanie Segura PAM Core dla 6 użytkowników na okres 36 miesięcy
Opis zamówienia: Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 2d do SWZ.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004 Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1263984
Sposób komunikacji elektronicznej został szczegółowo opisany w rozdziałach: 11, 12 i 15
Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorach umów stanowiących załączniki nr 7a, 7b, 7c i 7d do SWZ.
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 2% ceny brutto oferty - dotyczy Zadania Nr 1.
1. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
1) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji, lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt 1) niniejszego ustępu; lub
3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt 1) lub 2) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514 t.j. z dnia 2025.04.18), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U.2025.644 t.j. z dnia 2025.05.16) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2023.120 z dnia 2023.01.16 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
3. Wykluczenie, o którym mowa w ust. 7 następuje na okres trwania określonych w nim okoliczności.
4. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie ust. 7, Zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
6. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 5 ustawy, o której mowa w ust. 11, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.
W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie okoliczności, o których mowa powyżej, Zamawiający odrzuca ofertę. Zaistnienie przesłanki wykluczenia będzie weryfikowane na podstawie ogólnodostępnych baz danych zgodnie z informacją podaną przez Urząd Zamówień Publicznych (patrz: Stosowanie unijnego zakazu udziału wykonawców rosyjskich w zamówieniach - Urząd Zamówień Publicznych (uzp.gov.pl)
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1263984
Sposób komunikacji elektronicznej został szczegółowo opisany w rozdziałach: 11, 12 i 15
Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorach umów stanowiących załączniki nr 7a, 7b, 7c i 7d do SWZ.
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 2% ceny brutto oferty - dotyczy Zadania Nr 1.
1. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
1) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji, lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt 1) niniejszego ustępu; lub
3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt 1) lub 2) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514 t.j. z dnia 2025.04.18), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U.2025.644 t.j. z dnia 2025.05.16) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2023.120 z dnia 2023.01.16 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
3. Wykluczenie, o którym mowa w ust. 7 następuje na okres trwania określonych w nim okoliczności.
4. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie ust. 7, Zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
6. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 5 ustawy, o której mowa w ust. 11, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.
W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie okoliczności, o których mowa powyżej, Zamawiający odrzuca ofertę. Zaistnienie przesłanki wykluczenia będzie weryfikowane na podstawie ogólnodostępnych baz danych zgodnie z informacją podaną przez Urząd Zamówień Publicznych (patrz: Stosowanie unijnego zakazu udziału wykonawców rosyjskich w zamówieniach - Urząd Zamówień Publicznych (uzp.gov.pl)
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp
Procedura przyspieszona:
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących zakresowi rzeczowemu zamówienia, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na realizację niniejszego zamówienia.
Realizowane przedsięwzięcie pn. „Zwiększenie poziomu wykorzystania technologii cyfrowych w Kutnowskim Szpitalu Samorządowym” jest współfinansowane z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, na podstawie umowy wsparcia nr KPOD.07.03-IP.10-0264/25/KPO/2177/2025/618.
Zgodnie z warunkami otrzymania wsparcia Zamawiający zobowiązany jest do zrealizowania zakresu rzeczowego przedsięwzięcia do dnia 31.05.2026 r. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz związane z tym skrócenie terminu składania ofert we wszczętym postępowaniu wynika z konieczności zagwarantowania zrealizowania zamówień objętych wsparciem i ich rozliczenia.
Biorąc pod uwagę występujący na rynku niespotykany poziom zmienności cen, a przede wszystkim olbrzymie problemy z dostępnością sprzętu komputerowego oraz sieciowego oraz coraz bardziej wydłużające się czasy oczekiwania na sprzęt, skutkujące nawet odstępowaniem Wykonawców od już rozstrzygniętych postępowań, Zamawiający uważa, że w aktualnej, bardzo trudnej sytuacji rynkowej, nie jest możliwe skrócenie terminu realizacji zamówienia przez Wykonawcę, gdyż w skrajnym przypadku mogłoby to doprowadzić do braku zainteresowania postępowaniem u Wykonawców, w konsekwencji brak ofert, unieważnienie postępowania i powrót do stanu wyjściowego. Brak realizacji zamówienia w terminie do 31.05.2026 r. uznane będzie przez Instytucją odpowiedzialną za realizację inwestycji jako niewykonanie zakresu rzeczowego przedsięwzięcia i w konsekwencji za wydatek niekwalifikowany, co z kolei narazi Zamawiającego na niekorzystne skutki finansowe i organizacyjne. Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako względy organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących zakresowi rzeczowemu zamówienia, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na realizację niniejszego zamówienia.
Realizowane przedsięwzięcie pn. „Zwiększenie poziomu wykorzystania technologii cyfrowych w Kutnowskim Szpitalu Samorządowym” jest współfinansowane z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, na podstawie umowy wsparcia nr KPOD.07.03-IP.10-0264/25/KPO/2177/2025/618.
Zgodnie z warunkami otrzymania wsparcia Zamawiający zobowiązany jest do zrealizowania zakresu rzeczowego przedsięwzięcia do dnia 31.05.2026 r. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz związane z tym skrócenie terminu składania ofert we wszczętym postępowaniu wynika z konieczności zagwarantowania zrealizowania zamówień objętych wsparciem i ich rozliczenia.
Biorąc pod uwagę występujący na rynku niespotykany poziom zmienności cen, a przede wszystkim olbrzymie problemy z dostępnością sprzętu komputerowego oraz sieciowego oraz coraz bardziej wydłużające się czasy oczekiwania na sprzęt, skutkujące nawet odstępowaniem Wykonawców od już rozstrzygniętych postępowań, Zamawiający uważa, że w aktualnej, bardzo trudnej sytuacji rynkowej, nie jest możliwe skrócenie terminu realizacji zamówienia przez Wykonawcę, gdyż w skrajnym przypadku mogłoby to doprowadzić do braku zainteresowania postępowaniem u Wykonawców, w konsekwencji brak ofert, unieważnienie postępowania i powrót do stanu wyjściowego. Brak realizacji zamówienia w terminie do 31.05.2026 r. uznane będzie przez Instytucją odpowiedzialną za realizację inwestycji jako niewykonanie zakresu rzeczowego przedsięwzięcia i w konsekwencji za wydatek niekwalifikowany, co z kolei narazi Zamawiającego na niekorzystne skutki finansowe i organizacyjne. Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako względy organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-16 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1263984
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-03-16 10:15:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1263984
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 12
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 pkt lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zwiększenie poziomu wykorzystania technologii cyfrowych w Kutnowskim Szpitalu Samorządowym” współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, na podstawie umowy wsparcia nr KPOD.07.03-IP.10-0264/25/KPO/2177/2025/618
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zwiększenie poziomu wykorzystania technologii cyfrowych w Kutnowskim Szpitalu Samorządowym” współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, na podstawie umowy wsparcia nr KPOD.07.03-IP.10-0264/25/KPO/2177/2025/618
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
1. Wykonawca wraz z ofertą (tj. Formularzem oferty – Załącznik Nr 1a do SWZ oraz Formularzem asortymentowo-cenowym – Załącznik Nr 1b do SWZ) zobowiązany jest złożyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku Nr 3 do SWZ.
1.1 Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.2 W Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia Wykonawca nie wypełnia części / sekcji, które nie dotyczą niniejszego postępowania i zostały skreślone.
1.3 Informujemy, że instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
1.4 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z postępowania składa także Jednolite Dokumenty dotyczące tych podmiotów, w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z wymienionych podmiotów.
1.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Jednolity Dokument w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
UWAGA! W części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ) Wykonawca ogranicza się do wypełnienia sekcji : Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV.
2) Pełnomocnictwo do podpisania/złożenia oferty, jeżeli osobą podpisującą/składającą ofertę nie jest osoba upoważniona do tej czynności na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub innego dokumentu równoważnego z wyżej wymienionymi, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy do reprezentowania Wykonawcy wymagana jest reprezentacja łączna (więcej niż jedna osoba), do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/a podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym łącznie przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ustawy Pzp zobowiązany jest do udostępniania pełnomocnictw. W związku z powyższym Zamawiający zwraca uwagę, iż nie ma obowiązku podawania w pełnomocnictwach nr PESEL oraz numerów dowodów osobistych.
3) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia i braku zakazu udzielenia zamówienia publicznego podmiotom związanych z Federacją Rosyjską, Wykonawca/Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert:
3.1 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 3a do SWZ.
3.2 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego przygotowane - Załącznik nr 3b do SWZ – dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ – jeśli dotyczy.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego przedmiotowe środki dowodowe:
a) certyfikat w zakresie: ŚWIADCZENIA USŁUGI SECURITY OPERATION CENTER - REAGOWANIE NA ZAGROŻENIA CYBERBEZPIECZEŃSTWA, zgodnie z normą ISO ISO/IEC 27001:2017 – Wykonawca usługi SOC – dotyczy Zadania Nr 1;
b) aktualny dokument potwierdzający posiadanie praw autorskich do szpitalnego systemu informatycznego Eskulap lub autoryzację właściciela majątkowych praw autorskich do w/w systemu, z której wynika, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia dostaw i usług związanych z Oprogramowaniem Aplikacyjnym – dotyczy Zadania Nr 1;
c) Oświadczenie o spełnianiu zasad DNSH, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ – dotyczy Zadania Nr 1 – o ile Wykonawca posiada (do punktowanego kryterium oceny ofert.)
Dokumenty złożone w trybie opisanym wyżej muszą być aktualne na dzień ich składania.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 5) lit. a) i b) zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 5) lit. c), gdyż służy on potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2024.1616 t.j. z dnia 2024.11.04), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 5;
b) informacja z krajowego Rejestru Karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 108 ust 1 pkt. 4 ustawy Pzp (dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego);
c) odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
a) art. 108 ust 1 pkt. 3 Ustawy
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt. 6 Ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw – zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie - dotyczy Zadania Nr 1;
b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – zgodnie z Załącznikiem Nr 9 do SWZ – dotyczy Zadania Nr 1
1. Wykonawca wraz z ofertą (tj. Formularzem oferty – Załącznik Nr 1a do SWZ oraz Formularzem asortymentowo-cenowym – Załącznik Nr 1b do SWZ) zobowiązany jest złożyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku Nr 3 do SWZ.
1.1 Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.2 W Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia Wykonawca nie wypełnia części / sekcji, które nie dotyczą niniejszego postępowania i zostały skreślone.
1.3 Informujemy, że instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
1.4 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z postępowania składa także Jednolite Dokumenty dotyczące tych podmiotów, w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z wymienionych podmiotów.
1.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Jednolity Dokument w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
UWAGA! W części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ) Wykonawca ogranicza się do wypełnienia sekcji : Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV.
2) Pełnomocnictwo do podpisania/złożenia oferty, jeżeli osobą podpisującą/składającą ofertę nie jest osoba upoważniona do tej czynności na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub innego dokumentu równoważnego z wyżej wymienionymi, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy do reprezentowania Wykonawcy wymagana jest reprezentacja łączna (więcej niż jedna osoba), do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/a podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym łącznie przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ustawy Pzp zobowiązany jest do udostępniania pełnomocnictw. W związku z powyższym Zamawiający zwraca uwagę, iż nie ma obowiązku podawania w pełnomocnictwach nr PESEL oraz numerów dowodów osobistych.
3) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia i braku zakazu udzielenia zamówienia publicznego podmiotom związanych z Federacją Rosyjską, Wykonawca/Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert:
3.1 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 3a do SWZ.
3.2 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego przygotowane - Załącznik nr 3b do SWZ – dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ – jeśli dotyczy.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego przedmiotowe środki dowodowe:
a) certyfikat w zakresie: ŚWIADCZENIA USŁUGI SECURITY OPERATION CENTER - REAGOWANIE NA ZAGROŻENIA CYBERBEZPIECZEŃSTWA, zgodnie z normą ISO ISO/IEC 27001:2017 – Wykonawca usługi SOC – dotyczy Zadania Nr 1;
b) aktualny dokument potwierdzający posiadanie praw autorskich do szpitalnego systemu informatycznego Eskulap lub autoryzację właściciela majątkowych praw autorskich do w/w systemu, z której wynika, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia dostaw i usług związanych z Oprogramowaniem Aplikacyjnym – dotyczy Zadania Nr 1;
c) Oświadczenie o spełnianiu zasad DNSH, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ – dotyczy Zadania Nr 1 – o ile Wykonawca posiada (do punktowanego kryterium oceny ofert.)
Dokumenty złożone w trybie opisanym wyżej muszą być aktualne na dzień ich składania.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 5) lit. a) i b) zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 5) lit. c), gdyż służy on potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2024.1616 t.j. z dnia 2024.11.04), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 5;
b) informacja z krajowego Rejestru Karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 108 ust 1 pkt. 4 ustawy Pzp (dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego);
c) odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
a) art. 108 ust 1 pkt. 3 Ustawy
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt. 6 Ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw – zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie - dotyczy Zadania Nr 1;
b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – zgodnie z Załącznikiem Nr 9 do SWZ – dotyczy Zadania Nr 1
Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp - odwołanie wnosi się w
terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w
sposób inny niż określony w lit. a.
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp - odwołanie wnosi się w
terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w
sposób inny niż określony w lit. a.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 043-146464 (2026-02-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-12) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-19 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-19 10:15:00 📅
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst:
Zmiana terminu składania ofert z dnia 16.03.2026 r. godz. 10.00 na dzień 19.03.2026 r. godz. 10.00. Zmiana terminu otwarcia ofert z dnia 16.03.2026 r. godz. 10.15 na dzień 19.03.2026 r. godz. 10.15 - dla wszystkich części zamówienia
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-03-12 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 146464-2026
Źródło: OJS 2026/S 051-174849 (2026-03-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-16) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-23 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-23 10:15:00 📅
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst:
Zmiana terminu składania ofert z dnia 19.03.2026 r. godz. 10.00 na dzień 23.03.2026 r. godz. 10.00. Zmiana terminu otwarcia ofert z dnia 19.03.2026 r. godz. 10.15 na dzień 23.03.2026 r. godz. 10.15 - dla wszystkich części zamówienia
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-03-16 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 174849-2026
Źródło: OJS 2026/S 053-183254 (2026-03-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-18) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-25 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-25 10:15:00 📅
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst:
Zmiana terminu składania ofert z dnia 23.03.2026 r. godz. 10.00 na dzień 25.03.2026 r. godz. 10.00. Zmiana terminu otwarcia ofert z dnia 23.03.2026 r. godz. 10.15 na dzień 25.03.2026 r. godz. 10.15 - dla wszystkich części zamówienia
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-03-18 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 183254-2026
Źródło: OJS 2026/S 055-191276 (2026-03-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-18) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6689119.08 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: KPOD.07.03-IP.10-0264/25/KPO/2177/2025/618
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/5/01/26_dla Zadania Nr 2
Data zawarcia umowy: 2026-04-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 456 654 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Konsorcjum firm: KONSULTANT IT Sp. z o.o. oraz MEDCORE PROJECT Sp. z o.o. do Zadania Nr 1
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001 Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: Konsultant IT Sp. z o.o oraz Medcore Project Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KONSULTANT IT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 778 13 88 065
Adres pocztowy: ul. Krzywa 21
Kod pocztowy: 60-118
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Nazwa: MEDCORE PROJECT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9671368743
Adres pocztowy: ul. Radziwiłłowska 11/4
Kod pocztowy: 31-026
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków
🏙️
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 169 740 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta ARKANET Wojciech Oleś, Stanisław Zygor Sp. J do Zadania Nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002 Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: ARKANET Wojciech Oleś, Stanisław Zygor Sp. J.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ARKANET Wojciech Oleś, Stanisław Zygor Sp. J.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542398848
Adres pocztowy: ul. Porcelanowa 19
Kod pocztowy: 40-246
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki
🏙️
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003 Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 43 050 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta SERVCOMP Sp. z o.o. do Zadania Nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003 Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: SERVCOMP Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SERVCOMP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5751906703
Adres pocztowy: ul. Oleska 11
Kod pocztowy: 42-700
Miasto pocztowe: Lubliniec
Region: Częstochowski
🏙️
4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004 Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 19675.08 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta ARKANET Wojciech Oleś, Stanisław Zygor Sp. J. do Zadania Nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Źródło: OJS 2026/S 095-340864 (2026-05-18)