Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo

Gmina Kołaczkowo

3.1. Przedmiotem zamówienia pn. „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo” jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m.in.: Elektroniczny Obieg Dokumentów, Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca, Biuletyn Informacji Publicznej), kompatybilne z planowanymi do modernizacji systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy w Kołaczkowie. Elektroniczny Obieg Dokumentów zostanie wdrożony w Urzędzie Gminy oraz 7 jednostkach organizacyjnych gminy. 3.2. W ramach przedmiotu zamówienia 3.2.1. Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, planowanymi do wdrożenia w ramach Projektu jak również migracja oraz konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług. 3.2.2. Przeprowadzone zostaną szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami. Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług (dalej jako ZSŚeU). 3.3. Planowane działania wdrożeniowe będą realizowane na terenie: 1) Urzędu Gminy Kołaczkowo, Plac Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo, 2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołaczkowie, Plac Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo, 3) Gminny Ośrodek Kultury w Kołaczkowie, Plac Władysława Reymonta 1, 62-306 Kołaczkowo, 4) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Kołaczkowie, ul. Wrzesińska 41, 62-306 Kołaczkowo, 5) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kołaczkowie, ul. Krakowska 1, 62-306 Kołaczkowo, 6) Szkoła Podstawowa w Grabowie Królewskim, Grabowo Królewskie 1, 62-306 Kołaczkowo, 7) Szkoła Podstawowa w Bieganowie, Bieganowo 43, 62-305 Sokolniki, 8) Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi w Sokolnikach, ul. Leśna 1a, 62-305 Sokolniki, 3.4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn.: „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo”, wspófinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 01 Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.3 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych”, dla którego została zawarta umowa o dofinansowanie nr FEWP.01.03-IZ.00-0014/24-00 z dnia 27.11.2024 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-20.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-27 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo
Numer referencyjny: FEZP.271.2.2026
Krótki opis:
“3.1. Przedmiotem zamówienia pn. „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo” jest...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“3.1. Przedmiotem zamówienia pn. „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo” jest...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“16.1. Sposób składania JEDZ 16.1.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Czas trwania: 30 (DAY)
Czas trwania
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na dostarczone oprogramowanie standardowe [G]
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin usunięcia awarii, błędu i usterki Oprogramowania w okresie zadeklarowanej gwarancji na oprogramowanie standardowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/kolaczkowo
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“16.3. Oferta 16.3.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 16.3.2. Ofertę stanowi wypełniony...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga aby Wykonawca: wykazał że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“5.1.4.2 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że : 5.1.4.1 dysponuje co najmniej Zespołem realizującym, w skład którego wchodzą: 5.1.4.1.1 Kierownik Projektu...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“19.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 50.000,00 PLN [słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100]; 19.2 Wadium wnosi się przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“20.2 Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy. 20.2 Zabezpieczenie ustala się w wysokości nieprzekraczającej 5% ceny całkowitej podanej w...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Kołaczkowo
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7891707330
Adres pocztowy: ul. Plac Władysława Reymonta 3
Kod pocztowy: 62-306
Miasto pocztowe: Kołaczkowo
Region: Koniński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ug@kolaczkowo.pl 📧
Telefon: (61) 438 03 30 📞
URL: www.kolaczkowo.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kolaczkowo 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/kolaczkowo 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“10.1. Zamawiający wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 10.1.1. Dla wymogu określonego w Rozdział XIV TOM II OPZ. SERWER...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“28.1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 058-201040 (2026-03-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-30 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Było: Oferta musi być złożona najpóźniej do dnia 20.04.2026 r. do godz. 10:00. Na Platformie https://platformazakupowa.pl/pn/kolaczkowo Jest Oferta musi...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Wydłużenie terminu składania ofert oraz otwarcia ofert w związku z odpowiedziami na pytania.”
Źródło: OJS 2026/S 075-264299 (2026-04-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-27)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 150 (DAY)

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-15 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Było: Oferta musi być złożona najpóźniej do dnia 30.04.2026 r. do godz. 10:00. Na Platformie https://platformazakupowa.pl/pn/kolaczkowo Po zmianie...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Wydłużenie terminu składania ofert oraz otwarcia ofert w związku z odpowiedziami na pytania. Wydłużenie terminu składania ofert.”
Źródło: OJS 2026/S 082-291513 (2026-04-27)