Sukcesywne dostawy artykułów biurowych i papieru dla jednostek organizacyjnych Politechniki Warszawskiej przez okres 24 miesięcy

Krótki opis

3.3 Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów biurowych i papieru dla jednostek organizacyjnych Politechniki Warszawskiej przez okres 24 miesięcy, w podziale na części:
Część I – sukcesywna dostawa artykułów biurowych;
Część II – sukcesywna dostawa artykułów papierniczych;
Część III – sukcesywna dostawa papieru do drukowania.
oraz usługi w zakresie dostawy przedmiotu zamówienia z ubezpieczeniem, opakowaniem, załadowaniem, rozładowaniem, wniesieniem do miejsca wskazanego w zamówieniu/zleceniu w Politechnice Warszawskiej i gwarancji.
3.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w załącznikach nr 1A, 1B, 1C do SWZ stanowiących Formularze asortymentowo – cenowe odpowiednio do części 1, 2, 3 zamówienia.
3.5 Pozostałe warunki zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik 2 do SWZ

Opis zamówienia

Część I – sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz usługi w zakresie dostawy przedmiotu zamówienia z ubezpieczeniem, opakowaniem, załadowaniem, rozładowaniem, wniesieniem do miejsca wskazanego w zamówieniu/zleceniu w Politechnice Warszawskiej i gwarancji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w załącznikach nr 1A do SWZ stanowiących Formularze Asortymentowo – Cenowe odpowiednio do części 1 zamówienia. 3. Pozostałe warunki zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik 2 do SWZ

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. 2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę ubezpieczenia: dla części 1 postępowania: co najmniej 200 000,00 PLN.
W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną z powyższych części, będzie wymagane jedno OC na najwyższą sumę gwarancyjną tj. np. w przypadku złożenia oferty na część 1 i części 2/3 suma gwarancyjna wynosi: 200 000,00 PLN, a w przypadku złożenia oferty na części 2 i części 3 suma gwarancyjna wynosi: 100 000,00 PLN. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek oceniony będzie łącznie 4. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. Ocena spełniania przez Wykonawcę ww. warunków uczestnictwa nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 7.6 SWZ.
2. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.
1) Na potwierdzenie, że oferowane usługi/ dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty: karty katalogowe na podstawie których Zamawiający może jednoznacznie stwierdzić zgodność zaoferowanego produktu z podanymi wymaganiami – wykazanie równoważności będzie dotyczyło dla poz. 226 w części 1 załącznika nr 1A do SWZ.
a) Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy obowiązani są złożyć do upływu terminu składania ofert i dostarczyć zgodnie z informacjami podanymi w rozdziale XV SWZ (Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert).
b) Przedmiotowe środki dowodowe (karty katalogowe) składa się w postaci elektronicznej. W przypadku gdy oryginał dokumentu został wystawiony w postaci papierowej, dopuszcza się złożenie jego cyfrowego odwzorowania (skanu) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy, potwierdzającym zgodność z oryginałem.
2) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
3) Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jeżeli przedmiotowe środki dowodowe nie potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, lub jeżeli Wykonawca mimo wezwania, o którym mowa w pkt 8.2., nie złożył przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie.

Opis opcji

Prawo opcji. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 Pzp. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, jakim są artykuły biurowe, papiernicze oraz papier ksero, Zamawiający nie jest w stanie na etapie wszczęcia postępowania precyzyjnie określić pełnego spektrum asortymentowego oraz dokładnych ilości każdego z produktów. Prawo opcji przedmiotowej ma na celu zapewnienie ciągłości pracy Jednostkom Organizacyjnym w sytuacjach wystąpienia incydentalnych, niemożliwych do przewidzenia potrzeb zakupowych, bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów w nowe procedury zakupowe, przy jednoczesnym zachowaniu reżimu finansowego pierwotnej umowy. Prawo opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego i będzie realizowane na warunkach zawartych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiący załącznik 2 do SWZ.
Określenie rodzaju i maksymalnej wartość opcji:
1) Opcja wartościowa (gwarantowany poziom realizacji): Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie 70% maksymalnej wartości brutto Umowy. Intencją Zamawiającego jest wykorzystanie pełnej wartości brutto Umowy, jednak zastrzega on sobie prawo do niezrealizowania pozostałych 30% jej wartości;
2) Opcja przedmiotowa: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia asortymentu nieujętego w Formularzu asortymentowo-cenowym, bezpośrednio związanego z przedmiotem zamówienia tj. inne materiały biurowe lub papiernicze o przeznaczeniu zbliżonym do asortymentu podstawowego, do wysokości 30% wartości maksymalnej brutto umowy;
3) Opcja terminowa: Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 12 miesięcy w przypadku niewykorzystania wartości minimalnej (gwarantowany poziom realizacji) lub wartości maksymalnej umowy w terminie podstawowym.

Opis zamówienia

Część II – sukcesywna dostawa artykułów papierniczych oraz usługi w zakresie dostawy przedmiotu zamówienia z ubezpieczeniem, opakowaniem, załadowaniem, rozładowaniem, wniesieniem do miejsca wskazanego w zamówieniu/zleceniu w Politechnice Warszawskiej i gwarancji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w załącznikach nr 1B do SWZ stanowiących Formularze Asortymentowo – Cenowe odpowiednio do części 2 zamówienia. 3. Pozostałe warunki zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik 2 do SWZ

Informacje dodatkowe

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. 2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę ubezpieczenia: dla części 2 postępowania: co najmniej 50 000,00 PLN.
W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną z powyższych części, będzie wymagane jedno OC na najwyższą sumę gwarancyjną tj. np. w przypadku złożenia oferty na część 1 i części 2/3 suma gwarancyjna wynosi: 200 000,00 PLN, a w przypadku złożenia oferty na części 2 i części 3 suma gwarancyjna wynosi: 100 000,00 PLN. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek oceniony będzie łącznie 4. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. Ocena spełniania przez Wykonawcę ww. warunków uczestnictwa nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 7.6 SWZ

Opis zamówienia

Część III – sukcesywna dostawa papieru do drukowania oraz usługi w zakresie dostawy przedmiotu zamówienia z ubezpieczeniem, opakowaniem, załadowaniem, rozładowaniem, wniesieniem do miejsca wskazanego w zamówieniu/zleceniu w Politechnice Warszawskiej i gwarancji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w załącznikach nr 1C do SWZ stanowiących Formularze Asortymentowo – Cenowe odpowiednio do części 3 zamówienia. 3. Pozostałe warunki zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. 2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę ubezpieczenia: dla części 3 postępowania: co najmniej 100 000,00 PLN.
W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną z powyższych części, będzie wymagane jedno OC na najwyższą sumę gwarancyjną tj. np. w przypadku złożenia oferty na część 1 i części 2/3 suma gwarancyjna wynosi: 200 000,00 PLN, a w przypadku złożenia oferty na części 2 i części 3 suma gwarancyjna wynosi: 100 000,00 PLN. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek oceniony będzie łącznie 4. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. Ocena spełniania przez Wykonawcę ww. warunków uczestnictwa nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 7.6 SWZ

Opis opcji

3.6.3. Prawo opcji. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 Pzp. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, jakim są artykuły biurowe, papiernicze oraz papier ksero, Zamawiający nie jest w stanie na etapie wszczęcia postępowania precyzyjnie określić pełnego spektrum asortymentowego oraz dokładnych ilości każdego z produktów. Prawo opcji przedmiotowej ma na celu zapewnienie ciągłości pracy Jednostkom Organizacyjnym w sytuacjach wystąpienia incydentalnych, niemożliwych do przewidzenia potrzeb zakupowych, bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów w nowe procedury zakupowe, przy jednoczesnym zachowaniu reżimu finansowego pierwotnej umowy. Prawo opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego i będzie realizowane na warunkach zawartych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiący załącznik 2 do SWZ.
Określenie rodzaju i maksymalnej wartość opcji:
1) Opcja wartościowa (gwarantowany poziom realizacji): Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie 70% maksymalnej wartości brutto Umowy. Intencją Zamawiającego jest wykorzystanie pełnej wartości brutto Umowy, jednak zastrzega on sobie prawo do niezrealizowania pozostałych 30% jej wartości;
2) Opcja przedmiotowa: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia asortymentu nieujętego w Formularzu asortymentowo-cenowym, bezpośrednio związanego z przedmiotem zamówienia tj. inne materiały biurowe lub papiernicze o przeznaczeniu zbliżonym do asortymentu podstawowego, do wysokości 30% wartości maksymalnej brutto umowy;
3) Opcja terminowa: Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 12 miesięcy w przypadku niewykorzystania wartości minimalnej (gwarantowany poziom realizacji) lub wartości maksymalnej umowy w terminie podstawowym.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 1. Część 1: 25 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust 7 ustawy Pzp. 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 4.Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Banku PEKAO S.A. IV Oddział Warszawa nr 81124010531111000005005664 (w tytule przelewu należy wpisać słowo „wadium” i numer referencyjny postępowania) do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert.
5. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą Pzp”,
6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę na podstawie przepisów art. 108 ust. 1 ustawy, tj.:
6.1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
6.1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 6.1.1;
6.1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
6.1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
6.1.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6.1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 109 ust. 1 pkt. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp tj.:
6.2.1. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
6.2.2. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
6. 3 W przypadku o którym mowa w pkt 6.2 Zamawiający może nie wykluczać Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy jest wystarczająca do wykonania zamówienia.
6. 4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art.108 ust.1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust.1 pkt 4, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełni łącznie przesłanki o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
6. 5 Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 6.4., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne
okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których
mowa w pkt 6.4., nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający
wyklucza Wykonawcę.
6. 6 Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:
1) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. 7 Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.