Sukcesywne dostawy papieru kserograficznego

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PARTNER KLEKS sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Co?

• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania
• Papier i tektura gotowe › Papier samokopiujący lub inny papier powielający › Papier kserograficzny

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-06-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne dostawy papieru kserograficznego
Numer referencyjny: ZP-2380/5/26/RK
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Papier kserograficzny 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP-2380/5/26/RK
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji KGP, Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych KGP, według asortymentu, ilości i wymagań jakościowych wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowym – Załączniku nr 2 do SWZ 2. Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo – cenowym (zał. nr 2 do SWZ) nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy z zastrzeżeniem § 11 umowy – Załącznik nr 8 do SWZ. 3. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględni wszelkie koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia do jednostek Zamawiającego wskazanych w zamówieniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (Wykaz miejsc dostaw i ich adresy) oraz wniesieniem dostarczonych towarów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. 4. Asortyment musi być fabrycznie nowy, kompletny, oraz pochodzić z bieżącej produkcji. 5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w standardowym opakowaniu, bezzwrotnym, odpowiadającym właściwościom przedmiotu zamówienia. 6. Szacunkowe ilości asortymentu podane w formularzu asortymentowo – cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ, nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są one podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty, z tym zastrzeżeniem, że minimalna wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza zrealizować na podstawie niniejszej umowy wynosi 70 % kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1 umowy – załącznik nr 8 do SWZ. 7. Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust. 1 zawartej umowy – Załącznik nr 8 do SWZ, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. 8. Wykonawca do realizacji dużych dostaw musi dysponować samochodem dostosowanym do rozładunku towaru na rampie (tzw. winda)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, zgodnie
z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu
w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji KGP, Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych KGP, według asortymentu, ilości i wymagań jakościowych wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowym – Załączniku nr 2 do SWZ
2. Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo – cenowym (zał. nr 2 do SWZ) nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy z zastrzeżeniem § 11 umowy – Załącznik nr 8 do SWZ.
3. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględni wszelkie koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia do jednostek Zamawiającego wskazanych w zamówieniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (Wykaz miejsc dostaw i ich adresy) oraz wniesieniem dostarczonych towarów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego.
4. Asortyment musi być fabrycznie nowy, kompletny, oraz pochodzić z bieżącej produkcji.
5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w standardowym opakowaniu, bezzwrotnym, odpowiadającym właściwościom przedmiotu zamówienia.
6. Szacunkowe ilości asortymentu podane w formularzu asortymentowo – cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ, nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są one podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty, z tym zastrzeżeniem, że minimalna wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza zrealizować na podstawie niniejszej umowy wynosi 70 % kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1 umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
7. Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust. 1 zawartej umowy – Załącznik nr 8 do SWZ, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.
8. Wykonawca do realizacji dużych dostaw musi dysponować samochodem dostosowanym do rozładunku towaru na rampie (tzw. winda)

Dodatkowe produkty/usługi: Papier do drukowania 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania: 18 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia określono w dokumentach zamówienia. Podstawy wykluczenia: Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/2033),

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia określono w dokumentach zamówienia.
Podstawy wykluczenia:
Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym:
art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp,
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497)
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/2033),

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-24 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi w Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279898
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-24 10:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi w Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279898

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 7260004458
Adres pocztowy: ul. Lutomierska 108/112
Kod pocztowy: 91-048
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampub@ld.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 47 841 47 90 📞
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279898 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1279898 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 055-189508 (2026-03-18)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-02)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 2 do SWZ tj. formularza asortymentowo-cenowego poprzez dodanie kolumny "Nazwa oferowanego papieru", w której Wykonawcy będą zobowiązani do wskazania nazwy oferowanego papieru.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 189508-2026
Źródło: OJS 2026/S 066-232604 (2026-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 362 500 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 86 2026 Kz
Data zawarcia umowy: 2026-06-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 362 500 PLN 💰
Identyfikator oferty: PARTNER KLEKS
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Partner kleks sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner Kleks Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8790177569
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 105-381955 (2026-06-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Drobny sprzęt biurowy (5)

Papier i tektura gotowe (5)

Papier samokopiujący lub inny papier powielający (1)