Świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiektach OSiR w Olsztynie: WCRS Aquasfera i ZKOS

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

1.Przedmiot zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiekcie w Wodnym Centrum Rekreacyjno – Sportowym „Aquasfera” oraz w Zespole Krytych Obiektów Sportowych. 2.Szacunkowa ilość godzin pracy ratowników w okresie trwania zamówienia wynosi: 23 436 godzin. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający informuje, że w celu skrócenia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej zamawiającego wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiektach OSiR w Olsztynie: WCRS Aquasfera i ZKOS
Numer referencyjny: A.171.1.2026
Krótki opis:
1.Przedmiot zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiekcie w Wodnym Centrum Rekreacyjno – Sportowym „Aquasfera” oraz w Zespole Krytych Obiektów Sportowych. 2.Szacunkowa ilość godzin pracy ratowników w okresie trwania zamówienia wynosi: 23 436 godzin. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający informuje, że w celu skrócenia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej zamawiającego wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Służby ratownicze 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiektach OSiR w Olsztynie: WCRS Aquasfera i ZKOS.
Opis zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiekcie w Wodnym Centrum Rekreacyjno – Sportowym „Aquasfera” oraz w Zespole Krytych Obiektów Sportowych. 2. Szacunkowa ilość godzin pracy ratowników w okresie trwania zamówienia wynosi: 23 436 godzin. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa 📦
Kod pocztowy: 10-900
Miejscowość: Olsztyn
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
1.Zgodnie z art. 441 ustawy pzp, zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie od 01.01.2027 r. do 30.04.2027 r. Szczegóły dotyczące prognozowanej ilości godzin pracy ratowników w zakresie prawa opcji przedstawiono poniżej oraz opisano w załączniku nr 1 do SWZ: -Szacunkowa ilość godzin pracy ratowników w okresie trwania prawa opcji: 12 676 godzin. 2.Zamawiający zastrzega, iż usługi objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy. 3.Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości godzin pracy ratowników wynikających z prawa opcji. 4.Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji. 5.Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie, bądź wielokrotnie według potrzeb zamawiającego. 6.Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych usług. 7.Projektowane postanowienia umowy przedstawione w załączniku do niniejszej SWZ stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia. 8.Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie i kompetencje ratowników
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Żołnierska 13a
Kod pocztowy: 10-558

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Zamawiający informuje, że w celu skrócenia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej zamawiającego wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu. Ogłoszenie wstępne o nr: 779724-2025
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia.olsztyn.eu/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie Przetargowej zamawiającego.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-02-20 10:00:00 📅
Miejsce: https://zamowienia.olsztyn.eu/
Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie Przetargowej zamawiającego.
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy pzp. 3.Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4.Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)gwarancjach bankowych; 3)gwarancjach ubezpieczeniowych; 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462 z późn. zm.) 5.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 33 1030 1508 0000 0008 2300 8003 z dopiskiem: Wadium A.171.1.2026 oraz wskazaniem postępowania, na które wykonawca składa ofertę (oraz nazwa wykonawcy), przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 6.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7.Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 4 ppkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 8.Zamawiający informuje, że koniecznym jest wymienienie w treści gwarancji wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, bądź co najmniej zasygnalizowanie, że strona stosunku „gwarancyjnego” działa także w imieniu i na rzecz innych uczestników jako wykonawców, którzy wspólnie złożą ofertę. 9.W przypadku podpisania dokumentu wadialnego przez osoby niewidniejące w rejestrze, wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty stwierdzające umocowanie tych osób do złożenia oświadczenia woli w imieniu reprezentowanego gwaranta/ poręczyciela. Bark ww. umocowań skutkować będzie odrzuceniem oferty w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 14 pzp. 10.Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie wniesienia wadium.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 280563559
Adres pocztowy: Żołnierska 13a
Kod pocztowy: 10-558
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@osir.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 519566302 📞
URL: www.osir.olsztyn.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.olsztyn.eu 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.osir.olsztyn.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 779724-2025
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1)Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy. 2)Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3)Odwołanie przysługuje na: 1)niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4)Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5)Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6)Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6 ppkt 1) i 2) SWZ. 7)W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 024-081806 (2026-02-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiot zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiektach OSiR w Olsztynie: WCRS Aquasfera i ZKOS. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3.Zamawiający informuje, że w celu skrócenia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej zamawiającego wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 751 432 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1597233.76 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: A.171.1.2026
Opis zamówienia:
1.Świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiektach OSiR w Olsztynie: WCRS Aquasfera i ZKOS 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3. Szacunkowa ilość godzin pracy ratowników w okresie trwania zamówienia wynosi: 23 436 godzin.
Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
1. Zgodnie z art. 441 ustawy pzp, zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie od 01.01.2027 r. do 30.04.2027 r. Szczegóły dotyczące prognozowanej ilości godzin pracy ratowników w zakresie prawa opcji przedstawiono poniżej oraz opisano w załączniku nr 1 do SWZ: -Szacunkowa ilość godzin pracy ratowników w okresie trwania prawa opcji: 12 676 godzin. 2. Zamawiający zastrzega, iż usługi objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy. 3. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości godzin pracy ratowników wynikających z prawa opcji. 4. Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji. 5. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie, bądź wielokrotnie według potrzeb zamawiającego. 6. Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych usług. 7. Projektowane postanowienia umowy przedstawione w załączniku do niniejszej SWZ stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 85
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium D – Doświadczenie i kompetencje ratowników – 15 % Kryterium „Doświadczenie i kompetencje ratowników” rozpatrywane będzie na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę w formularzu ofertowym.
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Służby ratownicze 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
Zamawiający informuje, że w celu skrócenia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił na stronie internetowej zamawiającego wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: A.171.1.2026
Data zawarcia umowy: 2026-05-18 📅
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiektach OSiR w Olsztynie: WCRS Aquasfera i ZKOS
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1597233.76 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Ratownictwo Wodne Spółka z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ratownictwo Wodne Spółka z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ratownictwo Wodne Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7831843762
Adres pocztowy: Dolina 5B/19
Kod pocztowy: 61-551
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ratownictwo.wodne.poznan@gmail.com 📧
Telefon: +48607691886 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1)Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy. 2)Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3)Odwołanie przysługuje na: 1)niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4)Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5)Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6)Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6 ppkt 1) i 2) SWZ. 7)W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 098-352012 (2026-05-21)