Usługi zarządzania zasobami leśnymi w zakresie nadzoru i prowadzenia spraw związanych z gospodarką leśną na terenie działania KOWR OT we Wrocławiu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania zasobami leśnymi w zakresie nadzoru i prowadzenia spraw związanych z go-spodarką leśną na gruntach będących lasami i usług związanych z drzewostanem na gruntach niebędących lasami, w tym sporządzania pełnej dokumentacji dla spraw prowadzonych w zakresie gospodarki leśnej i gospodarki drewnem. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 odrębne części (przedmioty zamówienia).
Przedmiot 1 - Usługi zarządzania zasobami leśnymi wchodzącymi w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie działania Sekcji Zamiejscowej KOWR w Świdnicy, tj. na terenie powiatów kłodzkiego, jaworskiego, dzierżoniowskiego, świdnickiego, ząbkowickiego, wałbrzyskiego, miasta Wałbrzych (woj. dolnośląskie)
Przedmiot 2 - Usługi zarządzania zasobami leśnymi wchodzącymi w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie działania Sekcji Zamiejscowej KOWR w Legnicy, tj. na terenie powiatów legnickiego, m. Legnicy, lubińskiego, polkowickiego, głogowskiego, górowskiego (woj. dolnośląskie)
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) w zakresie spraw związanych z gospodarką leśną do:
a) prowadzenia i nadzór spraw związanych z gospodarką leśną na gruntach będących lasami i spraw dotyczących wycinki, korekty, pielęgnacji drzew i krzewów na gruntach niebędących lasami, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne, a także odpowiednimi przepisami wykonawczymi;
b) sporządzania pełnej dokumentacji dla spraw prowadzonych w zakresie gospodarki leśnej i gospodarki drewnem, w tym rejestrowania tych spraw i prowadzenia ich w systemie komputerowym działającym w siedzibie Sekcji Zamiejscowej,
c) udziału w kontrolach prowadzonych u kontrahentów Zamawiającego w sprawach dotyczących gospodarki leśnej i zadrzewień;
d) przeprowadzania lustracji gruntów, o których mowa w pkt a)
e) współpracy z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w sprawach związanych z pielęgnacją, korektą i wycinką drzew na terenach wpisanych do rejestru zabytków.
2) w zakresie wyceny pozyskanego drewna do:
a) wyceny i klasyfikacji dokonanej na podstawie oględzin drzew rosnących na nieruchomościach Stanowiących Zasób Własności Rolnej Skarbu Państwa
b) szacunku brakarskiego i zakwalifikowanie drewna jako użytkowe bądź opałowe dokonane na podstawie oględzin drzew według ustalonych wad drewna i jego przydatności;
c) pomiaru dokonywanego za pomocą średnicomierza, taśmy mierniczej – zalegalizowanej;
d) wyliczenia masy drewna dokonanego na podstawie „tablic miąższości kłód odziomkowych i drzew stojących” oraz „tablic miąższości drewna okrągłego” jak też na podstawie własnych wzorów empirycznych;
e) wyceny drewna korzystając z zatwierdzonego dokumentu cennik netto, ceny detaliczne drewno (zł/m3) oraz własną kalkulację polegającą na określeniu ceny drewna z uwzględnieniem wad istotnych wykrytych w drewnie oraz biorąc pod uwagę specyfikę warunków w jakich rosną drzewa i wpływ tych warunków na jakość, przydatność drewna.
3) w zakresie cechowania drewna do:
a) pozyskania drewna w oparciu m.in. o art. 14 a ust. 1 i 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach oraz rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 24 lutego 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność pozyskania drewna.
b) cechowania drewna według systemu płytkowego. Płytki nabijane będą na kłodzie ściętego drzewa za pomocą specjalnego młotka. Płytki będą wykorzystywane jednorazowo i każda z nich będzie miała odrębny numer.
c) uzyskania świadectwa legalności pozyskania drewna;
d) sporządzania spisu odbiorczego drewna.
4) w zakresie interwencji w sprawie kradzieży drewna do:
a) spisania notatki na miejscu zdarzenia w tym określenia wartości, zabezpieczenia i opisania skradzionego drewna - zrobienia dokumentacji fotograficznej;
b) zgłoszenia na policję wykroczenia oraz udziału w postępowaniu wyjaśniającym.
5) w zakresie nadzoru nad pracami wykonawczymi w terenie do przygotowania zleceń na prace związane z gospodarką leśną w terenie, sprawowania pełnego nadzoru nad tymi pracami oraz przyjęciu ich i rozliczeniu.
Warunki oraz terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
1) świadczenie usług wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia będzie odbywało się w terenie (położenie nieruchomości wskazane w opisie poszczególnych przedmiotów zamówienia) i/lub siedzibach OT zlokalizowanych:
- w Świdnicy przy ul. Kliczkowskiej 28 - przedmiot 1 zamówienia
- w Legnicy przy ul. Jaworzyńskiej 199 - przedmiot 2 zamówienia
Planowane jest przeniesienie wskazanych siedzib Zamawiającego do innych lokalizacji, tj. dla przedmiotu 1 do miasta Wałbrzych, a dla przedmiotu 2 do innej lokalizacji w mieście Legnica.
2) wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi (w tym prace terenowe) w wymiarze:
- 90 godzin miesięcznie - przedmiot 1 zamówienia
- 110 godzin miesięcznie – przedmiot 2 zamówienia
3) zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatną obsługę organizacyjno-techniczną, w tym: wyposażone stanowisko pracy biurowej, z dostępem do podstawowych urządzeń tech-nicznych, wysyłanie i odbiór korespondencji związanej z świadczoną usługą, kompletowanie i udostępnianie niezbędnych dla danej sprawy dokumentów źródłowych.
4) zamawiający informuje, że w ramach zapewnienia nieodpłatnej obsługi organizacyjno-technicznej nie przewiduje udostępnienia do wykonywania usług środków transportu.
5) wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania sprawozdań, wykazów z wykonanych usług w szczególności rozliczeń finansowych, jakościowych i ilościowych dla spraw prowadzonych wraz z rozliczeniem godzinowym.
7) pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowiących załącznik 6 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją projektowanych postanowień umowy

Opis zamówienia

Usługi zarządzania zasobami leśnymi wchodzącymi w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie działania Sekcji Zamiejscowej KOWR w Świdnicy, tj. na terenie powiatów kłodzkiego, jaworskiego, dzierżoniowskiego, świdnickiego, ząbkowickiego, wałbrzyskiego, miasta Wałbrzych (woj. dolnośląskie) w zakresie nadzoru i prowadzenia spraw związanych z gospodarką leśną na gruntach będących lasami i usług związanych z drzewostanem na gruntach niebędących lasami, położonych w granicach nieruchomości wchodzących w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w tym sporządzania pełnej dokumentacji dla spraw prowadzonych w zakresie gospodarki leśnej i gospodarki drewnem.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) w zakresie spraw związanych z gospodarką leśną do:
a) prowadzenia i nadzór spraw związanych z gospodarką leśną na gruntach będących lasami i spraw dotyczących wycinki, korekty, pielęgnacji drzew i krzewów na gruntach niebędących lasami, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne, a także odpowiednimi przepisami wykonawczymi;
b) sporządzania pełnej dokumentacji dla spraw prowadzonych w zakresie gospodarki leśnej i gospodarki drewnem, w tym rejestrowania tych spraw i prowadzenia ich w systemie komputerowym działającym w siedzibie Sekcji Zamiejscowej,
c) udziału w kontrolach prowadzonych u kontrahentów Zamawiającego w sprawach dotyczących gospodarki leśnej i zadrzewień;
d) przeprowadzania lustracji gruntów, o których mowa w pkt a)
e) współpracy z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w sprawach związanych z pielęgnacją, korektą i wycinką drzew na terenach wpisanych do rejestru zabytków.
2) w zakresie wyceny pozyskanego drewna do:
a) wyceny i klasyfikacji dokonanej na podstawie oględzin drzew rosnących na nieruchomościach Stanowiących Zasób Własności Rolnej Skarbu Państwa
b) szacunku brakarskiego i zakwalifikowanie drewna jako użytkowe bądź opałowe dokonane na podstawie oględzin drzew według ustalonych wad drewna i jego przydatności;
c) pomiaru dokonywanego za pomocą średnicomierza, taśmy mierniczej – zalegalizowanej;
d) wyliczenia masy drewna dokonanego na podstawie „tablic miąższości kłód odziomkowych i drzew stojących” oraz „tablic miąższości drewna okrągłego” jak też na podstawie własnych wzorów empirycznych;
e) wyceny drewna korzystając z zatwierdzonego dokumentu cennik netto, ceny detaliczne drewno (zł/m3) oraz własną kalkulację polegającą na określeniu ceny drewna z uwzględnieniem wad istotnych wykrytych w drewnie oraz biorąc pod uwagę specyfikę warunków w jakich rosną drzewa i wpływ tych warunków na jakość, przydatność drewna.
3) w zakresie cechowania drewna do:
a) pozyskania drewna w oparciu m.in. o art. 14 a ust. 1 i 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach oraz rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 24 lutego 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność pozyskania drewna.
b) cechowania drewna według systemu płytkowego. Płytki nabijane będą na kłodzie ściętego drzewa za pomocą specjalnego młotka. Płytki będą wykorzystywane jednorazowo i każda z nich będzie miała odrębny numer.
c) uzyskania świadectwa legalności pozyskania drewna;
d) sporządzania spisu odbiorczego drewna.
4) w zakresie interwencji w sprawie kradzieży drewna do:
a) spisania notatki na miejscu zdarzenia w tym określenia wartości, zabezpieczenia i opisania skradzionego drewna - zrobienia dokumentacji fotograficznej;
b) zgłoszenia na policję wykroczenia oraz udziału w postępowaniu wyjaśniającym.
5) w zakresie nadzoru nad pracami wykonawczymi w terenie do przygotowania zleceń na prace związane z gospodarką leśną w terenie, sprawowania pełnego nadzoru nad tymi pracami oraz przyjęciu ich i rozliczeniu.
Warunki oraz terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
1) świadczenie usług wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia będzie odbywało się w terenie i/lub siedzibie OT zlokalizowanej w Świdnicy przy ul. Kliczkowskiej 28 Planowane jest przeniesienie wskazanej siedziby Zamawiającego do innej lokalizacji na terenie miasta Wałbrzych.
2) wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi (w tym prace terenowe) w wymiarze: 90 godzin miesięcznie - przedmiot 1 zamówienia
3) zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatną obsługę organizacyjno-techniczną, w tym:
a) wyposażone stanowisko pracy biurowej, z dostępem do podstawowych urządzeń tech-nicznych, w tym komputera, kopiarki, telefonu, umożliwiające wykonywanie czynności w zakresie przewidzianym umową,
b) wysyłanie i odbiór korespondencji związanej z świadczoną usługą,
c) kompletowanie i udostępnianie niezbędnych dla danej sprawy dokumentów źródłowych.
Wykonawca zobowiązany będzie do prawidłowej eksploatacji udostępnionego mienia tylko i wyłącznie dla celów należytego wykonania przedmiotu zamówienia
4) zamawiający informuje, że w ramach zapewnienia nieodpłatnej obsługi organizacyjno-technicznej nie przewiduje udostępnienia do wykonywania usług środków transportu.
5) wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania sprawozdań, wykazów z wykonanych usług w szczególności rozliczeń finansowych, jakościowych i ilościowych dla spraw prowadzonych wraz z rozliczeniem godzinowym.
6) Wykonawca winien posiadać umiejętności czytania map geodezyjnych wraz z odniesieniem ich treści w terenie oraz posługiwania się odbiornikiem GPS.
7) pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik 8 do SWZ.

Opis zamówienia

Usługi zarządzania zasobami leśnymi wchodzącymi w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie działania Sekcji Zamiejscowej KOWR w Legnicy, tj. na terenie powiatów legnickiego, m. Legnicy, lubińskiego, polkowickiego, głogowskiego, górowskiego (woj. dolnośląskie) w zakresie nadzoru i prowadzenia spraw związanych z gospodarką leśną na gruntach będących lasami i usług związanych z drzewostanem na gruntach niebędących lasami, położonych w granicach nieruchomości wchodzących w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w tym sporządzania pełnej dokumentacji dla spraw prowadzonych w zakresie gospodarki leśnej i gospodarki drewnem.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) w zakresie spraw związanych z gospodarką leśną do:
a) prowadzenia i nadzór spraw związanych z gospodarką leśną na gruntach będących lasami i spraw dotyczących wycinki, korekty, pielęgnacji drzew i krzewów na gruntach niebędących lasami, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne, a także odpowiednimi przepisami wykonawczymi;
b) sporządzania pełnej dokumentacji dla spraw prowadzonych w zakresie gospodarki leśnej i gospodarki drewnem, w tym rejestrowania tych spraw i prowadzenia ich w systemie komputerowym działającym w siedzibie Sekcji Zamiejscowej,
c) udziału w kontrolach prowadzonych u kontrahentów Zamawiającego w sprawach dotyczących gospodarki leśnej i zadrzewień;
d) przeprowadzania lustracji gruntów, o których mowa w pkt a)
e) współpracy z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w sprawach związanych z pielęgnacją, korektą i wycinką drzew na terenach wpisanych do rejestru zabytków.
2) w zakresie wyceny pozyskanego drewna do:
a) wyceny i klasyfikacji dokonanej na podstawie oględzin drzew rosnących na nieruchomościach Stanowiących Zasób Własności Rolnej Skarbu Państwa
b) szacunku brakarskiego i zakwalifikowanie drewna jako użytkowe bądź opałowe dokonane na podstawie oględzin drzew według ustalonych wad drewna i jego przydatności;
c) pomiaru dokonywanego za pomocą średnicomierza, taśmy mierniczej – zalegalizowanej;
d) wyliczenia masy drewna dokonanego na podstawie „tablic miąższości kłód odziomkowych i drzew stojących” oraz „tablic miąższości drewna okrągłego” jak też na podstawie własnych wzorów empirycznych;
e) wyceny drewna korzystając z zatwierdzonego dokumentu cennik netto, ceny detaliczne drewno (zł/m3) oraz własną kalkulację polegającą na określeniu ceny drewna z uwzględnieniem wad istotnych wykrytych w drewnie oraz biorąc pod uwagę specyfikę warunków w jakich rosną drzewa i wpływ tych warunków na jakość, przydatność drewna.
3) w zakresie cechowania drewna do:
a) pozyskania drewna w oparciu m.in. o art. 14 a ust. 1 i 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach oraz rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 24 lutego 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność pozyskania drewna.
b) cechowania drewna według systemu płytkowego. Płytki nabijane będą na kłodzie ściętego drzewa za pomocą specjalnego młotka. Płytki będą wykorzystywane jednorazowo i każda z nich będzie miała odrębny numer.
c) uzyskania świadectwa legalności pozyskania drewna;
d) sporządzania spisu odbiorczego drewna.
4) w zakresie interwencji w sprawie kradzieży drewna do:
a) spisania notatki na miejscu zdarzenia w tym określenia wartości, zabezpieczenia i opisania skradzionego drewna - zrobienia dokumentacji fotograficznej;
b) zgłoszenia na policję wykroczenia oraz udziału w postępowaniu wyjaśniającym.
5) w zakresie nadzoru nad pracami wykonawczymi w terenie do przygotowania zleceń na prace związane z gospodarką leśną w terenie, sprawowania pełnego nadzoru nad tymi pracami oraz przyjęciu ich i rozliczeniu.
Warunki oraz terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
1) świadczenie usług wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia będzie odbywało się w terenie i/lub siedzibie OT zlokalizowanej w Legnicy przy ul. Jaworzyńskiej 199. Planowane jest przeniesienie siedziby Zamawiającego do innej lokalizacji w mieście Legnica.
2) wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi (w tym prace terenowe) w wymiarze: 110 godzin miesięcznie
3) zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatną obsługę organizacyjno-techniczną, w tym:
a) wyposażone stanowisko pracy biurowej, z dostępem do podstawowych urządzeń tech-nicznych, w tym komputera, kopiarki, telefonu, umożliwiające wykonywanie czynności w zakresie przewidzianym umową,
b) wysyłanie i odbiór korespondencji związanej z świadczoną usługą,
c) kompletowanie i udostępnianie niezbędnych dla danej sprawy dokumentów źródłowych.
Wykonawca zobowiązany będzie do prawidłowej eksploatacji udostępnionego mienia tylko i wyłącznie dla celów należytego wykonania przedmiotu zamówienia
4) zamawiający informuje, że w ramach zapewnienia nieodpłatnej obsługi organizacyjno-technicznej nie przewiduje udostępnienia do wykonywania usług środków transportu.
5) wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania sprawozdań, wykazów z wykonanych usług w szczególności rozliczeń finansowych, jakościowych i ilościowych dla spraw prowadzonych wraz z rozliczeniem godzinowym.
6) Wykonawca winien posiadać umiejętności czytania map geodezyjnych wraz z odniesieniem ich treści w terenie oraz posługiwania się odbiornikiem GPS.
7) pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik 8 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez ich odszyfrowanie. W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, tj. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług potwierdzającego, iż wykonawca dysponuje osobą, która posiada następujące wykształcenie i doświadczenie zawodowe tj.:
a) co najmniej wykształcenie średnie
b) uzyskała przynajmniej 10 decyzji/zezwoleń na wycinkę drzew na podstawie: ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody i/lub ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
albo
przynajmniej przez 6 miesięcy nadzorowała prace w zakresie wycinki drzew na podstawie obowiązujących planów urządzania lasu/ uproszczonych planów urządzania lasu/ inwentaryzacji stanu lasu w oparciu ustawę z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
c) wykonała przynajmniej 10 kwalifikacji drewna jako użytkowe bądź opałowe na podstawie oględzin drzew według ustalonych wad drewna i jego przydatności
d) wykonała przynajmniej 10 usług cechowania drewna według systemu płytkowego wraz ze sporządzeniem dokumentów dot. legalności pozyskania drewna.
zawierającego informacje na temat wykształcenia i doświadczenia tej osoby, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Wykaz dotyczy również osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, które nie spełniają warunku udziału w postępowanie.
Wykaz osób należy sporządzić zgodnie co do treści z Załącznikiem nr 5 do SWZ i złożyć na wezwanie zamawiającego.
Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia wykazu osób, w przypadku gdy wykaz osób zostanie złożony wraz z ofertą i potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 11.1 pkt 2 SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

14.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
14.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.3 Zasady przygotowania i złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o za-mówienie opisano w ust. 9 i 12 SWZ.
14.4 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
14.5 Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
14.6 Opis sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawarto w ust. 12 SWZ.
14.7 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (w tym prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się musi dołączyć do oferty, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu - zgodne co do treści z Załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wy-kazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe.
14.8 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (w tym prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, które części usługi wykonają – zgodnie co do treści z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie określone na podstawie oferty rozliczne będzie w okresach miesięcznych. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie faktura VAT po spełnieniu obowiązku wynikającego § 5 projektu umowy. W przypadku, gdy wykonawca nie jest zobowiązany do wystawienia faktury ustrukturyzowanej przez KSeF wynagrodzenie wypłacane będzie przelewem w terminie do 21 dni odpowiednio: 1) od dnia doręczenia, do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury albo 2) od dnia przesłania Zamawiającemu faktury w wersji elektronicznej (w formacie PDF) na dedykowany do odbioru faktur elektronicznych adres e-mail: faktury.wroclaw@kowr.gov.pl. W pozostałych przypadkach wynagrodzenie wypłacane będzie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktur ustrukturyzowanych gdzie w części Podmiot3/Dane identyfikacyjne uzupełnić należy pole IDWew z numerem 5272818355-15008 lub w pozycji „Pozostałe informacje na fakturze” w polu „Stopka faktury” wpisać należy „Oddział Terenowy we Wrocławiu”

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie: art. 436 pkt 4 lit. b PZP i art. 439 PZP. Wprowadzenie zmian wymaga uprzedniego złożenia przez wykonawcę dowodów wraz z oświadczeniem o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian. Wykonawca w pisemnym wniosku zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego wyliczenia, z którego będzie wynikać, w jaki sposób i o ile - zmiany, o których mowa w ustępach poprzedzających wpłynęły na zmianę kosztów wykonania przedmiotu umowy. Wniosek musi również zawierać uzasadnienie i określenie kwoty, o jaką ma wzrosnąć wynagrodzenie Wykonawcy. Pozostałe warunki realizacji umowy zawiera SWZ i projektowanych postanowienia umowne (załącznik 8 do SWZ).

Do oferty, każdy wykonawca musi dołączyć następujące oświadczenia:
1) oświadczenie w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - Załącznik nr 2 do SWZ;
a) JEDZ sporządza się w postaci elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (JEDZ) składa każdy z wykonawców – oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
c) Oświadczenia (JEDZ) stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe.
d) Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnianiu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać narzędzie dostępne na stronie internetowej https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl lub inne dostępne narzędzia lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie jednolitego dokumentu i utworzeniu dokumentu elektronicznego.
e) W celu wypełnienia jednolitego dokumentu, korzystając z serwisu ESPD należy wykonać kolejno następujące czynności:
• pobrać na dysk lokalny plik jednolitego dokumentu w formacie XML stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;
• w pytaniu „Kim jesteś?” zaznaczyć opcję „Jestem wykonawcą”;
• w pytaniu „Co chcesz zrobić?” zaznaczyć opcję „zaimportować ESPD”;
• załadować z dysku lokalnego pobrany plik jednolitego dokumentu;
• w pytaniu „Gdzie znajduje się siedziba Państwa przedsiębiorstwa?” wybrać państwo Wyko-nawcy i przejść dalej, do wypełniania jednolitego dokumentu.
f) Instrukcja wypełnienia JEDZ/ESPD, forma, zawartość i inne informacje dostępne są na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych,
g) W części II - sekcja B „Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy” nie ma obowiązku wypełniania informacji dotyczącej daty i miejsca urodzenia,
h) W części III – Wykonawca wypełnia wszystkie sekcje,
i) W części IV - Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia w części IV sekcji  i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 - zgodne co do treści z załącznikiem nr 3 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z wykonawców.
W przypadku gdy wykonawca przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów do oferty należy również dołączyć oświadczenie (załącznik nr 3 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji nie-zbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Zasady udostępniania zasobów opisano w ust. 13 SWZ.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach gdy zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące wykształcenia, lub doświadczenia, zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodne o do treści z załącznikiem nr 4 do SWZ
Oferta powinna składać się z:
1) Formularza ofertowego wraz z ceną oferty - Załącznik nr 1 do SWZ,
2) oświadczenia w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert (JEDZ) – załącznik nr 2 do SWZ –patrz ust. 12.2 pkt 1 SWZ
3) oświadczenia wykonawcy dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 - załączniki nr 3 do SWZ – patrz ust. 12.2 pkt 2 SWZ
4) Oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego wynika, które usługi wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (w tym w formie spółki cywilnej) – załącznik nr 4 do SWZ
5) Pełnomocnictwa (jeżeli umocowanie osoby, podpisującej ofertę lub dokumenty/oświadczenia składanie z ofertą, nie wynika z dokumentów rejestrowych),
6) Zobowiązania podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub innego podmiotowego środka dowodowego potwierdzającego, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),
7) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 19 SWZ na potrzeby kryterium oceny ofert – jeżeli Wykonawca ubiega się o punkty w kryterium oceny ofert
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu:
a) art. 108 ust. 1 ustawy PZP;
b) art. 109 ust.1 pkt 4, 7-8 i 10 ustawy PZP
c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
d) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: rozporządzenie 833/2014) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia 833/2014
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej:
Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, skierowaną do realizacji zamówienia, która posiada następujące wykształcenie i doświadczenie zawodowe tj.:
a) posiada co najmniej wykształcenie średnie
b) uzyskała przynajmniej 10 decyzji/zezwoleń na wycinkę drzew na podstawie: ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody i/lub ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
albo
przynajmniej przez 6 miesięcy nadzorowała prace w zakresie wycinki drzew na podstawie obowiązujących planów urządzania lasu/ uproszczonych planów urządzania lasu/ inwentaryzacji stanu lasu w oparciu ustawę z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
c) wykonała przynajmniej 10 kwalifikacji drewna jako użytkowe bądź opałowe na podstawie oględzin drzew według ustalonych wad drewna i jego przydatności
d) wykonała przynajmniej 10 usług cechowania drewna według systemu płytkowego wraz ze sporządzeniem dokumentów dot. legalności pozyskania drewna.
Uwaga!
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z wykonawców spełni warunek dla danego przedmiotu samodzielnie. Zamawiający nie podpuszcza możliwości łączenia kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kilku osób dla osiągniecia minimum pozwalającego na spełnienie warunku. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na wykształceniu i doświadczeniu tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te wykształcenie i doświadczenie jest wymagane – innymi słowy faktycznie usługi wykonywać może Wykonawca, który spełnia wyżej określony warunek udziału w postępowaniu. Wykonawcy może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach zawodowych podmiotu udostępniającego zasoby, jeśli podmiot ten wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przedmiotowym postępowaniu oferta nie musi być zabezpieczona wadium. Na podstawie art. 95 ustawy PZP, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował przedmiot umowy samodzielnie lub przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań w zakresie zatrudnienia pracowników na umowę o pracę zawierają projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowiące załącznik nr 8 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

23.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.
23.2 Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.
23.3 Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.
23.4 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.5 Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
23.6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
23.7 Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
23.8 Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;
23.9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
23.10 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 23.8 i 23.9 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
23.11 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
23.12 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
23.13 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku – Prawo Pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
23.14 Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX ustawy PZP.