Utrzymanie i konserwacja urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg oraz sygnalizacji świetlnej stanowiących własność Gminy Stalowa Wola

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzanie systematycznej kontroli instalacji oświetleniowych w celu zapewnienia należytego ich stanu technicznego, właściwego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania, racjonalnego i oszczędnego użytkowania energii elektrycznej, bezpieczeństwa obsługi i otoczenia oraz zachowania wymagań ochrony środowiska.
2. Lokalizacja uszkodzeń w instalacjach oświetleniowych i ich naprawa. W ramach tego obowiązku wykonawca obowiązany jest do:
a. likwidacji zagrożeń zdrowia lub mienia wynikłych z losowych uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, wyrwane drzwiczki wnęki słupowej lub skrzynki podziału sieci, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, itp.) w czasie max. 3 godzin od chwili zgłoszenia zagrożenia,
b. doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego – w ciągu max 3 dni od chwili zgłoszenia
c. wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania;
d. naprawa lub wymiana odcinków uszkodzonych kabli oświetleniowych.
e. naprawa zerwanych przewodów;
f. wymiana uszkodzonych bezpieczników, źródeł światła, opraw, oprawek dławików i kondensatorów;
g. wymiana lub naprawa niesprawnych opraw oświetleniowych;
h. zabezpieczenie uszkodzonych lub połamanych słupów do czasu zlecenia przez Zamawiającego ich wymiany;
i. wymiana uszkodzonych wysięgników, drzwiczek (dopuszczalne jest prowizoryczne zabezpieczenie otwartych wnęk);
j. likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia drogowego.
3. Wymiana źródeł światła w przypadku uszkodzenia źródła lub obniżenia parametrów oświetleniowych na drodze w stosunku do wymagań normy.
4. Naprawa nawierzchni po zakończonych robotach naprawczych..
5. Utrzymanie w należytym stanie technicznym rozdzielni oraz słupów oświetleniowych.
6. Natychmiastowe powiadomienie pogotowia PGE Dystrybucja S.A. ENESTA Sp. z o.o. w celu szybkiego usunięcia awarii urządzeń PGE Dystrybucja S.A. zasilających oświetlenie objęte świadczoną usługą.
7. Powiadamianie Zamawiającego w przypadku podejmowania prac wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem świecenia.
8. Udostępnianie własnego transportu do objazdów miasta, celem przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji postanowień umowy.
9. Przyjmowanie telefoniczne zgłoszeń o awariach w każdym dniu trwania umowy.
10. Usuwanie zgłoszonych usterek związanych z funkcjonowaniem pojedynczych punktów świetlnych w ciągu max. 3 dni od chwili zgłoszenia.
11. Współpraca z Policją w zakresie usuwania awarii oświetlenia oraz występowania z upoważnienia do ubezpieczyciela o wypłatę odszkodowań.
12. Na okres utrzymania i konserwacji Wykonawca winien zawrzeć stosowne porozumienia z operatorem sieci dystrybucyjnej dotyczące współpracy przy eksploatacji oświetlenia ulicznego i ponosić wszelkie koszty z tym związane.
13. Wykonawca zapewni estetyczny wygląd urządzeń, t. j.:
a. czyste klosze i odbłyśniki, pozamykane wnęki słupowe i szafy zasilające,
b. w przypadku odtwarzania urządzeń jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania,
c. systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych przedmiotów nie stanowiących ich niezbędnego wyposażenia takich jak w szczególności: plakatów, anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych, obejm, uchwytów (nie dotyczy flagowych), linek, sznurów itp.,
d. metalowe części urządzeń bez korozji.
14. Z zadeklarowanego czasu naprawy oświetlenia ulicznego będzie wymagał od Wykonawcy dokonywania następujących czynności doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego tj. w szczególności:
a. wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania;
b. naprawa lub wymiana odcinków uszkodzonych kabli oświetleniowych.
c. naprawa zerwanych przewodów;
d. wymiana uszkodzonych bezpieczników, źródeł światła, opraw, oprawek dławików i kondensatorów;
e. wymiana lub naprawa niesprawnych opraw oświetleniowych;
f. wymianę uszkodzonych lub połamanych słupów
g. wymiana uszkodzonych wysięgników, drzwiczek (dopuszczalne jest prowizoryczne zabezpieczenie otwartych wnęk na czas dostawy nowych);
h. likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia drogowego.
15. Szczegółowy wykaz opraw objętych utrzymaniem i konserwacją został zawarty w załączniku nr 13 (zestawienie oświetlenia ulicznego).
16. Zestawienie prac związanych z utrzymaniem urządzeń sygnalizacji świetlnej:
a) Bieżące utrzymanie i konserwację istniejącej sygnalizacji świetlnej oraz przejść aktywnych tj.:
 Systematyczne czyszczenie soczewek na sygnalizatorach – 1 raz na kwartał;
 Konserwację mocowań opraw sygnalizatorów z wysięgnikiem – 1 raz na 6 miesięcy;
 Systematyczne czyszczenie komór sygnalizatorów - 1 raz na kwartał;
 Konserwację układów sterowniczych – 1 raz na kwartał;
 Konserwację sygnalizatorów – 1 raz na kwartał;
 Sprawdzenie poprawności działania detektorów /detektory radarowe, wideo detekcja - 1 raz w miesiącu.
b) Całodobowy nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sygnalizacji świetlnych i dźwiękowych, w tym bezzwłoczne usuwanie występujących podczas przeglądu oraz zgłoszonych przez Zamawiającego, lub państwowe formacje mundurowe usterek i awarii do 6 godzin;
c) Przeglądy kanalizacji kablowej, studzienek, instalacji kablowej, zasilającej, akomodacyjnej, sygnalizacyjnej i sterującej w tym wszystkie przewidziane przepisami i instrukcją pomiary instalacji i urządzeń;
d) Wykonawca będzie zobowiązany do założenia i prowadzenia dziennika eksploatacji sygnalizacji dla każdej sygnalizacji osobno i dokonywania wpisów odnośnie przerw w pracy, ich przyczyn, czasu trwania napraw, wszelkich zmian w oprogramowaniu oraz prowadzonych czynnościach konserwacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest również do dokonywania objazdów sygnalizacji potwierdzając to każdorazowo stosownym Wpisem do właściwego dziennika.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzanie systematycznej kontroli instalacji oświetleniowych w celu zapewnienia należytego ich stanu technicznego, właściwego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania, racjonalnego i oszczędnego użytkowania energii elektrycznej, bezpieczeństwa obsługi i otoczenia oraz zachowania wymagań ochrony środowiska.
2. Lokalizacja uszkodzeń w instalacjach oświetleniowych i ich naprawa. W ramach tego obowiązku wykonawca obowiązany jest do:
a. likwidacji zagrożeń zdrowia lub mienia wynikłych z losowych uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, wyrwane drzwiczki wnęki słupowej lub skrzynki podziału sieci, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, itp.) w czasie max. 3 godzin od chwili zgłoszenia zagrożenia,
b. doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego – w ciągu max 3 dni od chwili zgłoszenia
c. wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania;
d. naprawa lub wymiana odcinków uszkodzonych kabli oświetleniowych.
e. naprawa zerwanych przewodów;
f. wymiana uszkodzonych bezpieczników, źródeł światła, opraw, oprawek dławików i kondensatorów;
g. wymiana lub naprawa niesprawnych opraw oświetleniowych;
h. zabezpieczenie uszkodzonych lub połamanych słupów do czasu zlecenia przez Zamawiającego ich wymiany;
i. wymiana uszkodzonych wysięgników, drzwiczek (dopuszczalne jest prowizoryczne zabezpieczenie otwartych wnęk);
j. likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia drogowego.
3. Wymiana źródeł światła w przypadku uszkodzenia źródła lub obniżenia parametrów oświetleniowych na drodze w stosunku do wymagań normy.
4. Naprawa nawierzchni po zakończonych robotach naprawczych..
5. Utrzymanie w należytym stanie technicznym rozdzielni oraz słupów oświetleniowych.
6. Natychmiastowe powiadomienie pogotowia PGE Dystrybucja S.A. ENESTA Sp. z o.o. w celu szybkiego usunięcia awarii urządzeń PGE Dystrybucja S.A. zasilających oświetlenie objęte świadczoną usługą.
7. Powiadamianie Zamawiającego w przypadku podejmowania prac wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem świecenia.
8. Udostępnianie własnego transportu do objazdów miasta, celem przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji postanowień umowy.
9. Przyjmowanie telefoniczne zgłoszeń o awariach w każdym dniu trwania umowy.
10. Usuwanie zgłoszonych usterek związanych z funkcjonowaniem pojedynczych punktów świetlnych w ciągu max. 3 dni od chwili zgłoszenia.
11. Współpraca z Policją w zakresie usuwania awarii oświetlenia oraz występowania z upoważnienia do ubezpieczyciela o wypłatę odszkodowań.
12. Na okres utrzymania i konserwacji Wykonawca winien zawrzeć stosowne porozumienia z operatorem sieci dystrybucyjnej dotyczące współpracy przy eksploatacji oświetlenia ulicznego i ponosić wszelkie koszty z tym związane.
13. Wykonawca zapewni estetyczny wygląd urządzeń, t. j.:
a. czyste klosze i odbłyśniki, pozamykane wnęki słupowe i szafy zasilające,
b. w przypadku odtwarzania urządzeń jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania,
c. systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych przedmiotów nie stanowiących ich niezbędnego wyposażenia takich jak w szczególności: plakatów, anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych, obejm, uchwytów (nie dotyczy flagowych), linek, sznurów itp.,
d. metalowe części urządzeń bez korozji.
14. Z zadeklarowanego czasu naprawy oświetlenia ulicznego będzie wymagał od Wykonawcy dokonywania następujących czynności doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego tj. w szczególności:
a. wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania;
b. naprawa lub wymiana odcinków uszkodzonych kabli oświetleniowych.
c. naprawa zerwanych przewodów;
d. wymiana uszkodzonych bezpieczników, źródeł światła, opraw, oprawek dławików i kondensatorów;
e. wymiana lub naprawa niesprawnych opraw oświetleniowych;
f. wymianę uszkodzonych lub połamanych słupów
g. wymiana uszkodzonych wysięgników, drzwiczek (dopuszczalne jest prowizoryczne zabezpieczenie otwartych wnęk na czas dostawy nowych);
h. likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia drogowego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki które pod rygorem nieważności, składa się w formie elektronicznej:
1) Formularz ofertowy – dokument wygenerowany i wypełniony przez Wykonawcę, dostępny na platformie e-Zamówienia;
2) Dowód wniesienia wadium.
2. Wraz z ofertą wykonawca winien przesłać wyłącznie w formie elektronicznej:
1) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
2) Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia składane odrębnie przez Wykonawcę lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej JEDZ – Załącznik nr 2 a do SWZ.
3) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby na formularzu JEDZ - Załącznik nr 2 b do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy) podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby - Załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp (dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) podpisane wspólnie przez Wykonawców - Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 u.o.s.r. - Załącznik nr 5 do SWZ.
7) Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 u.o.s.r. - Załącznik nr 6 do SWZ;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

6. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

6. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:
2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

6. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada następujące dokumenty
3) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

5. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:
1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – składana
w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczącej sytuacji ekonomicznej lub finansowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z poniższą uwagą.
UWAGA:
1) Jeśli informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej została wystawiona przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową, jako dokument elektroniczny, wówczas przekazuje się ten dokument i składa go wraz z ofertą.
2) Jeśli informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej została wystawiona przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową, jako dokument w postaci papierowej, wówczas przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z zawartą tym dokumencie treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem
w postaci papierowej dokonuje Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia, w zakresie informacji, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może także dokonać notariusz

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium
w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) do dnia 24.02.2026 roku, do godziny 12:00 w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy Pzp, tj.:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).