Utrzymanie w stałej sprawności technicznej wybranych urządzeń i systemów teletechniki na terenie Zakładu Linii Kolejowych w Krakowie

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji oraz utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, w tym weryfikacja i usuwanie usterek systemów: SDIP, SMW, CCTV, SLK, TVu, TVp, SDH. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Częstotliwość wykonywania zabiegów utrzymaniowych została ujęta w Załączniku nr 1 do OPZ.
2. Wykonawca zapewni serwis awaryjny, gwarantujący wykonanie (w ciągu 8 godzin od zgłoszenia usterki) czynności określonych poniżej:
1) weryfikacja zgłoszonej awarii,
2) przyjazd na miejsce wystąpienia usterki, jeżeli zachodzi taka konieczność,
3) podjęcie niezbędnych działań w celu usunięcia lub ograniczenia awarii,
4) przekazanie informacji do Zamawiającego o przyczynie wystąpienia awarii oraz szacowanym koszcie i terminie jej usunięcia,
5) dokonanie odpowiednich odpisów w Dzienniku R-366 lub telefoniczne zgłoszenie do pracownika obsługi informacji koniecznych do jego dokonania
3. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”) na następujących zasadach:
• Prawo Opcji może zostać zrealizowane w przypadku konieczności zwiększenia ilości urządzeń objętych Umową.
• Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie obowiązywania umowy.
• Usługi w ramach Prawa Opcji stanowić będą nie więcej niż: 100 000,00 zł netto.
• Prawo Opcji może zostać wykorzystane w lokalizacjach nieujętych w załącznikach do OPZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji oraz utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, w tym weryfikacja i usuwanie usterek systemów: SDIP, SMW, CCTV, SLK, TVu, TVp, SDH.
2. Częstotliwość wykonywania zabiegów utrzymaniowych została ujęta w Załączniku nr 1 do niniejszego OPZ.
3. Wykonawca zapewni serwis awaryjny, gwarantujący wykonanie (w ciągu 8 godzin od zgłoszenia usterki) czynności określonych poniżej:
1) weryfikacja zgłoszonej awarii,
2) przyjazd na miejsce wystąpienia usterki, jeżeli zachodzi taka konieczność,
3) podjęcie niezbędnych działań w celu usunięcia lub ograniczenia awarii,
4) przekazanie informacji do Zamawiającego o przyczynie wystąpienia awarii oraz szacowanym koszcie i terminie jej usunięcia,
5) dokonanie odpowiednich odpisów w Dzienniku R-366 lub telefoniczne zgłoszenie do pracownika obsługi informacji koniecznych do jego dokonania.
4. Prawo Opcji: Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego na następujących zasadach:
• Prawo Opcji może zostać zrealizowane w przypadku konieczności zwiększenia ilości urządzeń objętych Umową.
• Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie obowiązywania umowy.
• Usługi w ramach Prawa Opcji stanowić będą nie więcej niż: 100 000,00 zł netto.
• Prawo Opcji może zostać wykorzystane w lokalizacjach nieujętych w załącznikach do OPZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji - Obszar działania Zakładu Linii Kolejowych w Krakowie na terenie:
1. Sekcji Eksploatacji w Krakowie.
2. Sekcji Eksploatacji w Trzebini.
3. Sekcji Eksploatacji w Tarnowie

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieszcza na Platformie Zakupowej informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w Rozdziale XIX SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii, o czym Zamawiający poinformuje na stronie internetowej prowadzonego Postępowania.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. WADIUM: Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.
2. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1 % ceny całkowitej podanej w ofercie wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy.
Wymagania dotyczące Zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XXIV SWZ.

1. Prawo Opcji: Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego na następujących zasadach:
• Prawo Opcji może zostać zrealizowane w przypadku konieczności zwiększenia ilości urządzeń objętych Umową.
• Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie obowiązywania umowy.
• Usługi w ramach Prawa Opcji stanowić będą nie więcej niż: 100 000,00 zł netto.
• Prawo Opcji może zostać wykorzystane w lokalizacjach nieujętych w załącznikach do OPZ.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w SWZ, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w Postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w Rozdziale XV SWZ.
4. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w Postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w Rozdziale XV SWZ.
5. Komunikacja w Postępowaniu, w tym składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej. Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się z Wykonawcami innego, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez wykonawców zawarty jest w Podręczniku. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz Podręcznikiem i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.
7. Zamawiający informuje, że Pomoc techniczna w zakresie obsługi Platformy Zakupowej dostępna jest w dni robocze w godz. 8:00 – 16:00 pod nr tel.: +48 22 576 87 56 lub adresem e-mail: pomoc-pz2@marketplanet.pl Zamawiający nie gwarantuje wsparcia w zakresie problemów z prawidłową konfiguracją stacji roboczych po stronie użytkownika Wykonawcy.
8. Zamawiający zgodnie z art. 67 Ustawy określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające korzystanie ze środków komunikacji elektronicznej wykorzystywanych w Postępowaniu:
1) komputer klasy PC z dostępem do sieci internet;
2) system operacyjny:
a) Windows (zalecany) wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego, rekomendowany Windows 10,
b) Mac OS – wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego,
c) Linux – wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego;
3) przeglądarka internetowa:
a) Mozilla Firefox w aktualnej wersji wspieranej przez producenta,
b) Google Chrome w aktualnej wersji wspieranej przez producenta,
c) EDGE w aktualnej wersji wspieranej przez producenta,
d) Safari w aktualnej wersji wspieranej przez producenta,
pozwalająca na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie TLS 1.2 i wyższej;
4) zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA w wersji 1.8 (lub nowsza) – 32bit oraz 64bit, jeśli system operacyjny jest w wersji 64bit (rekomendowana w wersji 1.8 lub wyższej). Możliwość działania w środowisku JAVA zarówno od firmy Oracle jak i Open JDK (preferowana wersja to AdoptOpenJDK);
5) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe), umożliwiające sprawne przeglądanie stron internetowych
9. Zamawiający informuje, że skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria: Całkowita cena brutto - waga: 100% (maksymalnie 100 pkt).
10. Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie elementów Zamówienia Podwykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.