Postępowania prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia, która jest dostępna pod adresem Szczegółowe informacje na temat zakładania konthttps://ezamowienia.gov.pl.podmiotów oraz zasady i warunki korzystanie z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny na stronie oraz informacje
https://ezamowienia.gov.plzamieszczonew zakładce „Centrum Pomocy”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie eZamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca zobowiązany jest załączyć opis oferowanego przedmiotu zamówienia sporządzony na podstawie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego odpowiednio zał. nr 1, 2, 3, 4 i 5 do SWZ. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia Formularza Cenowego sporządzonego na podstawie Formularza Cenowego stanowiącego odpowiednio zał. nr 1a, 2a, 3a, 4a i 5a do SWZ. Do oferty należy dołączyć: 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. – pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – wzór oświadczenia JEDZ stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca wypełnia oświadczenie JEDZ w Części I, II, III, IV Sekcja: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji oraz w Części VI. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. 5. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6a do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 6. Następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 7 do SWZ. 2) W zakresie sprzętu określonego w Pakiecie nr 1 Część A pkt 1, 2, 4, Część B pkt 1, w Pakiecie nr 2 oraz w Pakiecie nr 3 Część B, Część C pkt 1, 2, 3: a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych: ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny), EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny), TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny) lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji. Zamawiający dopuszcza certyfikaty równoważne, opis równoważności zawiera odpowiednio zał. nr 1, 2 i 3 do SWZ. b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 7. Dowód wniesienia wadium. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: 1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa wyżej, lub gdy dokument ten nie odnosi się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, zastępuje się go odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. W taki przypadku dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 8 do SWZ). 3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp oraz art. 5k rozporządzenia UE 833/2014 i art. 7 ust 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 9 do SWZ). Informacje wynikające z art. 13 RODO zawiera rozdział XXIV SWZ. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 14.06.2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących zał. nr 10 do SWZ. Wskazana w ogłoszeniu data początkowa realizacji zamówienia (30.03.2026 r.) stanowi datę szacunkową i może ulec zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. Faktyczny termin rozpoczęcia realizacji zamówienia stanowić będzie datę podpisania umowy z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą.