Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach

Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Bartoszycach

1.Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach poprzez rozbudowę i integrację systemów informatycznych, cyfryzację dokumentacji medycznej, zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa, a także wdrożenie nowoczesnych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI) oraz integrację z centralnymi systemami e-Zdrowia, w szczególności platformą P1 oraz Platformą Usług Inteligentnych (PUI) Centrum e-Zdrowia. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3.Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.
• Maxto ITS Sp. z o.o.

Kto?

• Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Bartoszycach

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-01-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach
Numer referencyjny: 01/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 01
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach poprzez rozbudowę i integrację systemów informatycznych, cyfryzację dokumentacji medycznej, zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa, a także wdrożenie nowoczesnych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI) oraz integrację z centralnymi systemami e-Zdrowia, w szczególności platformą P1 oraz Platformą Usług Inteligentnych (PUI) Centrum e-Zdrowia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wskazał szacowany okres obowiązywania umowy jako nieznany, niemniej jednak Zamawiający określa termin wykonania zamówienia na dzień 20 maja 2026 r.

Dodatkowe produkty/usługi:

Cyfrowy system odwzorowujący 📦

Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦

Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów 📦

+ jeszcze 6

Serwery 📦

Skanery komputerowe 📦

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Urządzenia sieciowe 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Adres pocztowy: ul. Kardynała Wyszyńskiego 11
Kod pocztowy: 11-200
Miejscowość: Bartoszyce
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Cyfrowy system odwzorowujący 📦

Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦

Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów 📦

+ jeszcze 6

Serwery 📦

Skanery komputerowe 📦

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Urządzenia sieciowe 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Opis
Adres pocztowy: Kardynała Wyszyńskiego 11

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania ofert w przetargu nieograniczonym, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu jest uzasadnione. Zamawiający zdecydował się na wyznaczenie skróconego terminu składania ofert wynoszącego 15 dni w postępowaniu pn.„Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach”, które jest objęte bezzwrotnym wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Umowa pomiędzy Zamawiającym a Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia o objęcie przedsięwzięcia wsparciem została podpisana w dniu 2 stycznia 2026 r., przy jednoczesnym określeniu nieprzekraczalnego terminu realizacji projektu do dnia 31 maja 2026 r. Termin ten ma charakter bezwzględnie wiążący i wynika z zasad programu finansowania, pozostając poza zakresem decyzyjnym Zamawiającego. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności: • zapewnienia realnej możliwości realizacji zamówienia w wymaganym terminie, • zachowania ciągłości harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu, • uniknięcia ryzyka utraty przyznanego dofinansowania w przypadku niezrealizowania zadania w terminie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, lecz jest konsekwencją: • terminów wynikających z decyzji i procedur instytucji finansującej, • daty zawarcia umowy o objęcie wsparciem, • ograniczonego czasowo okna realizacyjnego przewidzianego w dokumentacji programu, • konieczności dostosowania dokumentacji postępowania do ostatecznych warunków finansowania oraz zakresu rzeczowego zatwierdzonego przez instytucję odpowiedzialną za wdrażanie środków. Zastosowanie standardowych terminów przewidzianych dla przetargu nieograniczonego, przy uwzględnieniu czasu niezbędnego na: • przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy, • ewentualne czynności wyjaśniające, • realizację przedmiotu zamówienia, mogłoby doprowadzić do sytuacji, w której wykonanie zamówienia w przewidzianym terminie stałoby się niemożliwe, a Zamawiający utraciłby możliwość wykorzystania przyznanych środków finansowych. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że skrócony termin składania ofert: • nie narusza zasady uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców, • został ustalony w sposób umożliwiający zapoznanie się z dokumentacją postępowania oraz przygotowanie i złożenie ofert, • odpowiada rynkowemu charakterowi zamówienia oraz jego zakresowi, • jest zgodny z minimalnym terminem dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych. Wobec powyższego Zamawiający uznaje, że w niniejszym postępowaniu zostały spełnione wszystkie przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, uzasadniające skrócenie terminu składania ofert do 15 dni.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania ofert w przetargu nieograniczonym, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu jest uzasadnione.
Zamawiający zdecydował się na wyznaczenie skróconego terminu składania ofert wynoszącego 15 dni w postępowaniu pn.„Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach”, które jest objęte bezzwrotnym wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
Umowa pomiędzy Zamawiającym a Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia o objęcie przedsięwzięcia wsparciem została podpisana w dniu 2 stycznia 2026 r., przy jednoczesnym określeniu nieprzekraczalnego terminu realizacji projektu do dnia 31 maja 2026 r. Termin ten ma charakter bezwzględnie wiążący i wynika z zasad programu finansowania, pozostając poza zakresem decyzyjnym Zamawiającego.
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności:
• zapewnienia realnej możliwości realizacji zamówienia w wymaganym terminie,
• zachowania ciągłości harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu,
• uniknięcia ryzyka utraty przyznanego dofinansowania w przypadku niezrealizowania zadania w terminie.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, lecz jest konsekwencją:
• terminów wynikających z decyzji i procedur instytucji finansującej,
• daty zawarcia umowy o objęcie wsparciem,
• ograniczonego czasowo okna realizacyjnego przewidzianego w dokumentacji programu,
• konieczności dostosowania dokumentacji postępowania do ostatecznych warunków finansowania oraz zakresu rzeczowego zatwierdzonego przez instytucję odpowiedzialną za wdrażanie środków.
Zastosowanie standardowych terminów przewidzianych dla przetargu nieograniczonego, przy uwzględnieniu czasu niezbędnego na:
• przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy,
• ewentualne czynności wyjaśniające,
• realizację przedmiotu zamówienia,
mogłoby doprowadzić do sytuacji, w której wykonanie zamówienia w przewidzianym terminie stałoby się niemożliwe, a Zamawiający utraciłby możliwość wykorzystania przyznanych środków finansowych.
Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że skrócony termin składania ofert:
• nie narusza zasady uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców,
• został ustalony w sposób umożliwiający zapoznanie się z dokumentacją postępowania oraz przygotowanie i złożenie ofert,
• odpowiada rynkowemu charakterowi zamówienia oraz jego zakresowi,
• jest zgodny z minimalnym terminem dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych.
Wobec powyższego Zamawiający uznaje, że w niniejszym postępowaniu zostały spełnione wszystkie przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, uzasadniające skrócenie terminu składania ofert do 15 dni.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-28 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-28 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-01-28 09:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w odpowiedniej kwocie na warunkach określonych w "Specyfikacji warunków zamówienia" Rozdział X.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Bartoszycach
Krajowy numer rejestracyjny: 7431641687
Adres pocztowy: Kardynała Wyszyńskiego
11
Kod pocztowy: 11-200
Miasto pocztowe: Bartoszyce
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://platformazakupowa.pl/
E-mail: przetargi@szpital-bartoszyce.pl 📧
Telefon: +48 896752305 📞
URL: https://www.szpital-bartoszyce.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1244001 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1244001 🌏
Identyfikator funduszy UE: UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0215/25/KPO/160/2025/715 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 008-019288 (2026-01-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-03 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-03 09:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Pierwotny termin składania ofert: 28/01/2026 09:00:00; Nowy termin składania ofert: 03/02/2026 09:00:00; Pierwotna data otwarcia: 28/01/2026 09:30:00; Nowa data otwarcia: 03/02/2026 09:30:00;

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 19288-2026
Źródło: OJS 2026/S 017-054028 (2026-01-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6904803.54 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0215/25/KPO/160/2025/715 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-18 📅
Data końcowa: 2026-05-20 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 02/2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6904803.54 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1-CGM
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

Dostawa, konfiguracja i instalacja sprzętu komputerowego, systemów bezpieczeństwa, kopii zapasowej oraz urządzeń sieciowych.

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

Dostawa, konfiguracja i instalacja sprzętu komputerowego, systemów bezpieczeństwa, kopii zapasowej oraz urządzeń sieciowych.

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cgm
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7121076075
Adres pocztowy: ul. Do Dysa 9
Kod pocztowy: 20-149
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 039-132711 (2026-02-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)