Wdrożenie systemu kolejkowego dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wykonanie usług instalacyjnych i konfiguracyjnych koniecznych do wdrożenie systemu kolejkowego w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Józefa Strusia z Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym SPZOZ w Poznaniu wraz z integracją z systemem medycznym posiadanym przez Zamawiającego.
Efektem wdrożenia systemu będzie uporządkowanie obsługi pacjentów poprzez rejestrację, przydzielenie do odpowiedniej kolejki oraz kierowanie pacjenta do odpowiednich stanowisk z zachowaniem pobranego numeru kolejkowego. System będzie wspomagać personel placówki w obsłudze pacjenta, uwzględniając w tym pacjentów ze szczególnymi potrzebami (np. osoby na wózkach inwalidzkich, osoby słabowidzące, osoby słabosłyszące) oraz kierować ruchem w sposób możliwie najbardziej przyjazny pacjentom.
W ramach zamówienia przewidziana jest realizacja następujących zadań:
1) Automat biletowy/Infokiosk z klawiaturą (ekran poziomy) – 5 szt.
2) Automat biletowy/Infokiosk (ekran pionowy) – 2 szt.
3) Monitor gabinetowy/stanowiskowy 10” – 22 szt.
4) Monitor gabinetowy/stanowiskowy 15” – 31 szt.
5) Przełącznik sieciowy - 2 szt.
6) Pętla stanowiskowa indukcyjna w rejestracji – 8 szt.
7) Licencja systemu kolejkowego z aplikacją mobilną zintegrowanego z systemem medycznym posiadanym przez Zamawiającego
8) Licencja modułu elektronicznej mapy szpitala
9) Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim
10) Wykonanie okablowania zasilające i LAN do miejsc instalacji urządzeń systemu kolejkowego
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 9 (Opis przedmiotu zamówienia) do SWZ, stanowiący jego integralną część.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia ustala się do 70 dni od daty podpisania umowy nie później jednak niż do 22 maja 2026 roku.
2. Zadanie realizowane jest w ramach przedsięwzięcia pn.:
„Podniesienie poziomu efektywności, dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych poprzez cyfryzację Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Józefa Strusia”
współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności”
w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Nabór o numerze KPOD.07.03-IP.10-001/25. „Numer projektu KPOD.07.03-IP.10-0084/25”

Procedura przyspieszona

Szpital, planuje ogłosić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest "Wdrożenie systemu kolejkowego
dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia przy ul. Szwajcarskiej 3 w Poznaniu".
Zamawiający niezwłocznie po uzyskaniu informacji o otrzymaniu dofinansowania przystąpił do przygotowania stosownych dokumentów w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jednocześnie zgodnie z warunkiem uznania poniesionych wydatków jako koszty kwalifikowane jest wykonanie oraz rozliczenie wskazanego powyżej zadania do końca bieżącego roku, tj. do 30 czerwca 2026 roku.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie wspomnianego zadania jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie. Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tym nie mniej, zgodnie
z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Skrócenie terminu nie naruszy zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
W żaden sposób nie wpłynie również na zachwianie konkurencji, albowiem przygotowanie oferty jest procesem krótkotrwałym, niewymagającym długotrwałej i złożonej analizy dokumentacji przetargowej.
W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych
i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składnia ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie ww. zadań.
Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako względy organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Okoliczności te przy tym mają walor czynników o charakterze obiektywnym, co oznacza, że nie zależą w żaden sposób od Zamawiającego,
a stwierdzenie ich istnienia i ich weryfikacja są możliwe.
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest
w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być problemem, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania.
Niezależnie od powyższego, nawet, gdyby uznać, że rozpatrywane skrócenie terminu składania ofert wynika z przyczyn zależnych od Zamawiającego, to i tak pozostaje to bez żadnego wpływu na istnienie takiego uprawnienia po stronie Zamawiającego. Przepis zawarty w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postepowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym.