Wykonanie badań laboratoryjnych pomp ciepła wraz z transportem i szkoleniami

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących przeprowadzenie badań laboratoryjnych pomp ciepła dostępnych na rynku wraz z ich transportem, realizowanych przez akredytowane laboratorium badawcze wraz z opracowaniem sprawozdań i raportu z przeprowadzonych badań oraz przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego związanego z zakresem przeprowadzonych badań.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących przeprowadzenie badań laboratoryjnych pomp ciepła dostępnych na rynku wraz z ich transportem, realizowanych przez akredytowane laboratorium badawcze wraz z opracowaniem sprawozdań i raportu z przeprowadzonych badań oraz przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego związanego z zakresem przeprowadzonych badań.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (zwany dalej OPZ).

Informacje dodatkowe

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu bezpłatnej Platformy eZamówienia, https://ezamowienia.gov.pl/
2. Dokumenty i oświadczenia, stanowiące treść oferty oraz dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:
1) Formularz oferty – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 16 Rozdziału XV SWZ lub w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 17) Rozdziału XV SWZ.
3) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy konsorcjów oraz spółek cywilnych), z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli dotyczy. Składa Wykonawca w przypadku, gdy polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (do wykorzystania wzór stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ). Dokument należy złożyć w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot udostępniający).
3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
2) aktualnego certyfikatu przedsiębiorcy potwierdzającego spełnianie wymagań ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tzw. ustawy F-gazowej) lub innego równoważnego certyfikatu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania czynności przy urządzeniach zawierających F-gazy, uznawanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami o uznawaniu kwalifikacji / zasadą wzajemnego uznawania.
3) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Wzór stanowi Załącznik nr 11 do SWZ) wraz z wykazem należy złożyć aktualny certyfikat akredytacji laboratorium lub inny równoważny dokument potwierdzający posiadanie przez laboratorium akredytacji w zakresie obejmującym badania pomp ciepła, udzielonej na podstawie normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub normy równoważnej.
4) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń:
1) oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej „JEDZ”) - (instrukcja dot. uruchomienia i wypełniania JEDZ dostępna jest tutaj /strony 12 -14/ https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia JEDZ tego podmiotu lub podmiotów udostępniających zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu lub podmiotów oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego lub ich zasoby - jeżeli dotyczy.
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
4) oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego:
a) brak podstaw wykluczenia, wynikających z art. 5k rozporządzenia 833/2014 ze zm.
b) brak podstaw wykluczenia, wynikających z art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 514),
c) że wobec każdego z podwykonawców, którzy nie są podmiotami udostępniającymi zasoby, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia oraz wobec każdego z dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, brak jest podstaw wykluczenia wynikających z art. 5k rozporządzenia 833/2014 ze zm., z zastrzeżeniem, że w przypadku, jeżeli ofertę składa Wykonawca występujący wspólnie, oświadczenie składa oddzielnie każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie wykazanego przez siebie podwykonawcy lub dostawcy.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
d) że wobec każdego podmiotu udostępniającego zasoby, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (jeżeli dotyczy).
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
e) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ – jeżeli dotyczy.
5) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, tj.:
1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego o której mowa w pkt. 3 ust. 2 SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt. 3 ust. 2 SWZ, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

a) Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że dysponują laboratorium posiadającym aktualną akredytację, w zakresie obejmującym badania pomp ciepła potwierdzającą spełnianie wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub normy równoważnej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia utrzymania aktualności ww. akredytacji przez cały okres obowiązywania umowy z uwzględnieniem przedłużenia czasu trwania umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

b) Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że posiadają aktualny certyfikat przedsiębiorcy potwierdzający spełnianie wymagań ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tzw. ustawy F-gazowej) lub inny równoważny certyfikat potwierdzający uprawnienia do wykonywania czynności przy urządzeniach zawierających F-gazy, uznawany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami o uznawaniu kwalifikacji / zasadą wzajemnego uznawania.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktualności ww. dokumentu przez cały okres obowiązywania umowy z uwzględnieniem przedłużenia czasu trwania umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

c) Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że dysponują lub będą dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 5 (pięć) osób, które będą realizować zamówienie, spełniające następujące wymagania:
1. Pracownik inżynieryjno-techniczny – wykonujący badania, minimalna liczba udostępnionych osób: 2 osoby. Wskazana osoba musi spełniać następujące wymagania:
a) min. 2-letnie doświadczenie w laboratoryjnych badaniach pomp ciepła;
b) wykształcenie co najmniej inżynierskie z zakresu: energetyki lub mechaniki lub mechatroniki lub inżynierii mechanicznej lub inżynierii produkcji lub inżynierii środowiska lub elektryki
c) znajomość metodyki wg PN-EN 14511, 14825, 16147, 15879-1, 12102-1, 12102-2; d) szkolenia: system zarządzania w laboratorium, PN-EN ISO/IEC 17025, ,
e) certyfikat personelu F-gazy (ustawa F-gazowa);
f) uprawnienia SEP G1 i G2 (E i D).
2. Pracownik inżynieryjno-techniczny –obsługujący aparaturę kontrolno-pomiarową, minimalna liczba udostępnionych osób: 2 osoby. Wskazana osoba musi spełniać następujące wymagania:
a) min. 2-letnie doświadczenie w obsłudze i nadzorze aparatury kontrolno-pomiarowej wykorzystywanej do badań pomp ciepła;
b) wykształcenie co najmniej inżynierskie z zakresu: energetyki lub mechaniki lub mechatroniki lub inżynierii mechanicznej lub inżynierii produkcji lub inżynierii środowiska lub elektryki
c) znajomość metodyki wg PN-EN 14511, 14825, 16147, 15879-1, 12102-1, 12102-2; d) szkolenia: wzorcowanie przyrządów pomiarowych, system zarządzania w laboratorium, PN-EN ISO/IEC 17025,
e) certyfikat personelu F-gazy;
f) uprawnienia SEP G1 i G2 (E i D).
3. Pracownik inżynieryjno-techniczny – odpowiedzialny za opracowanie wyników, minimalna liczba udostępnionych osób: 1. Wskazana osoba musi spełniać następujące wymagania:
a) min. 2-letnie doświadczenie w technikach i metodach pomiarowych i obliczeniowych wykorzystywanych do laboratoryjnych badań pomp ciepła;
b) wykształcenie co najmniej inżynierskie z zakresu: energetyki lub mechaniki lub mechatroniki lub inżynierii mechanicznej lub inżynierii produkcji lub inżynierii środowiska lub elektryki;
c) znajomość metodyki wg PN-EN 14511, 14825, 16147, 15879-1, 12102-1, 12102-2; d) szkolenia: system zarządzania w laboratorium, PN-EN ISO/IEC 17025.
Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające powyższe minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca na każdą funkcję wymienioną powyżej wskaże osoby, które będą realizować zamówienie. Zamówienie może być realizowane przez większą ilość osób niż wskazane w wykazie, jednakże powinny one spełniać powyższe minimalne warunki.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza pełnienia jednocześnie dwóch lub więcej ról przez jedną osobę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 4 ppkt 1) SWZ. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.