Wykonanie usługi kompleksowego opracowania i integracji dokumentacji inwestycyjnej dla planowanego zadania inwestycyjnego pn. Remont budynku Teatru Collegium Nobilium Akademii Teatralnej im. A. Zelwerowicza w Warszawie w zakresie elewacji, dziedzińca, przebudowy instalacji wewnętrznych oraz podniesienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania dokumentacji inwestycyjnej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla planowanego do realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Remont budynku Teatru Collegium Nobilium Akademii Teatralnej im. A. Zelwerowicza w Warszawie w zakresie elewacji, dziedzińca, przebudowy instalacji wewnętrznych oraz podniesienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego” realizowanego w ramach Projektu „Poprawa warunków udostępniania oferty kulturalnej Teatru Collegium Nobilium w Warszawie poprzez przebudowę i renowację budynku oraz unowocześnienie wyposażenia” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, zgodnie z Umową o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0052/24-00 z podziałem na 2 części. Szczegółowy zakres usług został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia w załącznikach 1A, 2A, 1B i 2B do SWZ.

Opis zamówienia

Opracowanie i integracja dokumentacji inwestycyjnej dla planowanego do realizacji ww. zadania inwestycyjnego w celu uzyskania kompletnego, spójnego i gotowego do realizacji wielobranżowego projektu budowlano-wykonawczego, bazującego na istniejących dokumentacjach i decyzjach o pozwoleniu na budowę i uzupełnionego o wszystkie niezbędne elementy, gotowego do realizacji robót i przeprowadzenia postępowania na ich wykonanie, a także pełnienie nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót budowlanych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w dokumentach zamówienia.

Opis zamówienia

Aktualizacja i uzupełnienie opracowania projektowego w branżach akustycznej i elektroakustycznej dla planowanego do realizacji ww. zadania inwestycyjnego, a także pełnienie nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót budowlanych oraz dostawy i montażu wyposażenia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w dokumentach zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie Części 1 Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej obejmującej co najmniej: projekt architektoniczno-budowlany oraz projekty branż elektrycznej i sanitarnej dla budynku użyteczności publicznej w rozumieniu art. 3 pkt 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie.
Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby:
a) każda usługa była realizowana na podstawie odrębnej umowy,
b) każda usługa dotyczyła budynku o powierzchni użytkowej co najmniej 500 m²,
c) co najmniej 1 ze wykazanych usług dotyczyła obiektu wpisanego do rejestru zabytków.
Uwagi:
a. W przypadku, gdy na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału, wykazywane są usługi realizowane wspólnie z innymi podmiotami/konsorcjantami, warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli to wykonawca/wykonawcy składający ofertę wspólną w przedmiotowym postępowaniu, faktycznie zrealizowali usługę, która parametrami odpowiada postawionemu warunkowi udziału w postępowaniu.
b. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie lub przy pomocy podmiotu udostępniającego zasoby spełni warunek.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie Części 1 Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
Dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami:
a) projektant w specjalności architektonicznej – posiadający odpowiednie doświadczanie, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na sporządzeniu projektu architektonicznego dla budynku użyteczności publicznej w rozumieniu art. 3 pkt 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz.U. 2002 nr 75 poz. 690), przy czym:
- co najmniej jedna z tych usług musi dotyczyć obiektu wpisanego do rejestru zabytków,
- każda z usług musi dotyczyć budynku o całkowitej powierzchni użytkowej co najmniej 500,00 m2.
b) projektant w specjalności konstrukcyjnej,
c) projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
d) projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych,
e) projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń teletechnicznych,
f) projektant terenów zieleni - posiadający stosowne kwalifikacje kierunkowe w zakresie architektury krajobrazu, projektowania zieleni, ogrodnictwa lub pokrewne)
Uwagi:
a. Każda z osób wskazanych w lit. a) – e) powyżej musi posiadać uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w swojej specjalności, o których mowa w Prawie budowlanym oraz w Rozporządzeniu Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29.4.2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
b. Osoby te powinny być zrzeszone we właściwym samorządzie zawodowym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.
c. Przez doświadczenie zawodowe należy rozumieć doświadczenie zdobyte w okresie od daty uzyskania uprawnień do terminu składania ofert.
d. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania określonego wyżej warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie.
e. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji w przypadku posiadania więcej niż jednego uprawnienia przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert
wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości:
Części nr 1: 36 800,00 złotych (słownie: trzydzieści sześć tysięcy osiemset złotych).
Części nr 2: 2 700,00 złotych (słownie: dwa tysiące siedemset złotych).
2. Wadium wnosi się pod rygorem odrzucenia oferty przed upływem terminu składania ofert w jednej lub
kilku z niżej wymienionych form:
1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: mBank 47 1140 1010 0000 2659
4500 1027 z dopiskiem "WADIUM – ……………….. Część ….. postępowania nr ……….”
Dowód wniesienia wadium w pieniądzu, tj. kopia polecenia przelewu lub wydruk z przelewu
elektronicznego, należy złożyć wraz z ofertą.
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna, gdy wadium wpłynie na wskazany
rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, o czym
decyduje data uznania rachunku Zamawiającego w dniu i godzinie składania ofert (a nie w dniu i o
godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę).
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462
ze zm.).
Gwarancje lub poręczenia należy wystawić na Zamawiającego: Akademia Teatralna im. Aleksandra
Zelwerowicza w Warszawie 00-246 Warszawa ul. Miodowa 22/24.
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeniach, gwarancja lub
poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące
elementy:
1) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku
lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) Kwotę gwarancji,
4) Termin ważności gwarancji,
5) Nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze
pisemne żądanie Zamawiającego musi obejmować sytuację, o których mowa w art. 98 ust. 6 Pzp,
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający
wymaga, aby gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji)
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści
wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(np. konsorcjum).
7) Termin obowiązywania gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż
pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
8) W treści gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania.
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji, musi zawierać deklarację o nieodwołalnej i
bezwarunkowej zapłacie na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego kwoty wadium. W dokumencie
gwarancji/poręczenia, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez
Beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku
prowadzącego rachunek Zamawiającego) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz
dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem
zapłaty).
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje
zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
Zakupowej.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia w celu prawidłowego
zapoznania się z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia.
Odbycie wizji lokalnej nie jest warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
ani nie stanowi warunku ważności złożonej oferty. Wykonawca, który zrezygnuje z udziału w wizji lokalnej,
ponosi ryzyko ewentualnych trudności wynikających z braku znajomości rzeczywistych warunków
realizacji zamówienia.
Celem odbycia wizji lokalnej Wykonawca powinien skontaktować się z Zamawiającym za pośrednictwem
biuro.kanclerza@e-at.edu.pl
Termin odbycia wizji lokalnej zostanie każdorazowo ustalony bezpośrednio z zainteresowanym
Wykonawcą.
Podczas wizji Zamawiający nie udziela wyjaśnień/ odpowiedzi na pytania uczestników wizji lokalnej
dotyczące treści przedmiotu zamówienia. W toku wizji lokalnej, jej uczestnicy mogą sporządzać fotografie
lub filmy z miejsca wizji lokalnej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy,
jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienia Umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był
obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania
Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać
się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 151 ust. 4 ustawy Pzp.
8. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej
„sądem zamówień publicznych”.