Wykonanie wystawy stałej pt. „SOLNY KLEJNOT W KORONIE” w budynku Zamku Północnego i Zamku Środkowego w Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest „MODERNIZACJA KOMPLEKSU ZAMKOWEGO MUZEUM ŻUP KRAKOWSKICH WIELICZKA – ZAMEK ŚRODKOWY I POŁUDNIOWY”, którego przedmiotem jest: „Wykonanie wystawy stałej pt. „SOLNY KLEJNOT W KORONIE” w budynku Zamku Północnego i Zamku Środkowego w Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka”
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia winien wykonać, dostarczyć, zamontować i uruchomić elementy wystawy zgodnie z dokumentacją projektową wskazaną w pkt. 4 poniżej, m.in.: gabloty wraz ze sprzętem multimedialnym, stanowiska multimedialne i elementy zaprojektowanej aranżacji, przy czym:
2.1. Przedmiot zamówienia nie obejmuje wykonania kontentów oraz makiet do dostarczanych sprzętów multimedialnych,
2.2. Wykonawca uwzględnił konieczność zainstalowania w dostarczonym przez niego sprzęcie objętym przedmiotem zamówienia, kontentów oraz makiet wykonanych przez innych wykonawców. Z uwagi na to, że wykonanie kontentów i makiet nie obejmuje przedmiotu zamówienia, o terminie ich wgrania lub montażu, Zamawiający poinformuje Wykonawcę. Wykonawca w ramach przedmiot zamówienia ma obowiązek zainstalować w dostarczonym przez niego sprzęcie lub elementach wystawy kontentów oraz makiet wykonanych przez innych wykonawców.
2.3. Projektant wystawy będzie uczestniczył w odbiorze przedmiotu zamówienia oraz kontentów i makiet, o których mowa w pkt. 2.1 i 2.2 powyżej.
3. Etapy realizacji przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w następujących etapach:
3.1. Etap I (Zamek Północny),
3.2. Etap II (Zamek Środkowy).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem wykonania przedmiotu zamówienia został określony w dokumentacji projektowej (dokumentacja obejmuje Zamek Północny i Środkowy - dotyczy Etapu I i II), wyszczególniona w pkt. 3 Dział III SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest MODERNIZACJA KOMPLEKSU ZAMKOWEGO
MUZEUM ŻUP KRAKOWSKICH WIELICZKA – ZAMEK ŚRODKOWY I POŁUDNIOWY, którego przedmiotem jest: „Wykonanie wystawy stałej pt. SOLNY KLEJNOT W KORONIE” w budynku Zamku Północnego i Zamku Środkowego w Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka.

Informacje dodatkowe

I. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych:
1. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej oraz kryterium nr 2 na podstawie art. 126 ust 2 Ustawy PZP Zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych
za kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego
do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy wartość wystaw wykazanych w dokumencie, o których mowa w pkt. 1 powyżej, zostanie podana w walucie innej niż PLN, Zamawiający, w celu oceny spełnienia warunku udziału, przeliczy jej wartość wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia
z postępowania, o których mowa w pkt 2 Działu V SWZ (aktualnych na dzień ich złożenia): 2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2.2. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4) Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2.3. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt. ‎2 niniejszego Działu SWZ), 2.4. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3) Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4) Pzp (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji), art. 108 ust. 1 pkt 6) Pzp. Wzór oświadczenia będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt. ‎2 powyżej.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. ‎2.1 i 2.2. powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie podstawy wykluczenia, o którym mowa w pkt. 2.1. i ‎2.2. powyżej (dokument ten winien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem).
4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3 niniejszego Działu, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć (dokument ten winien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem).
5. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3 SWZ (aktualnych na dzień ich złożenia):
5.1. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, zgodnie z warunkiem udziału określonym w pkt. 3.1. Działu V SWZ,
5.2. wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 6 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy dostawy wykazane w wykazie dostaw zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy (wzór wykazu dostaw będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa powyżej w pkt. 5). W przypadku, gdy wartość dostawy wykazanej w dokumentach, o których mowa w pkt. 5.2. powyżej, zostanie podana w walucie innej niż PLN, Zamawiający, w celu oceny spełnienia warunku udziału, przeliczy jej wartość wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
II. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp
1. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w Rozdziale V SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Zasady sporządzenia JEDZ zostały zawarte w Dziale VI SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w pkt. ‎1 powyżej, na formularzu JEDZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 niniejszego Działu SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (na formularzu JEDZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwaną w dalszej części SWZ Ustawą lub Pzp.
2. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia (18 miesięcy + 15 miesięcy = 33 miesiące):
3.1. Wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia objętego Etapem I: do 18 miesięcy, począwszy od dnia 01.04.2026 r. W tym wykonanie montażu wystawy przez Wykonawcę ma nastąpić w przeciągu 12 m-cy, licząc od dnia 01.04.2026 r., a w kolejnych 6 m-cach nastąpi wgranie kontentów oraz zainstalowanie makiet przez Wykonawcę.
3.2. Przystąpienie do montażu dostarczonego wyposażenia w ramach Etapu II: do 15 miesięcy, nie wcześniej niż od dnia 01.07.2027 r. W tym wykonanie montażu Wystawy ma nastąpić w przeciągu 12 m-cy, licząc od dnia 01.07.2027 r., a w kolejnych 3 m-cach nastąpi wgranie kontentów oraz zainstalowanie makiet przez Wykonawcę.
3.3. Zamawiający w ramach innego postępowania dostarczy kontenty i makiety (dotyczy Etapu I i II).
3.4. Przedmiot zamówienia w ramach Etapu II może być wykonywany w obiekcie po zakończonych robotach budowlanych, o których mowa w pkt. 6 Dział III SWZ. Z uwagi na powyższe, rozpoczęcie montażu wystawy w ramach Etapu nr II może ulec zmianie, jednak nie później niż od dnia 01.10.2027 r.
5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
5.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt. 2 niniejszego Działu SWZ,
5.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt. 3 niniejszego Działu SWZ.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w:
6.1. art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia).
6.2.z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców,
o których mowa w: art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022 poz. 835); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu aktualnym na dzień składania ofert.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
7.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich sześciu (6) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy (3) odrębne umowy, w której każda z nich obejmowała wykonanie aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej co najmniej jednej (1) wystawy, przy czym:
7.1.1. co najmniej jedna umowa polegała na wykonaniu aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej co najmniej jednej (1) wystawy, o powierzchni nie mniejszej niż 350 m2,
7.1.2. co najmniej jedna umowa obejmowała co najmniej wykonanie systemu sterowania oświetleniem,
7.1.3. wartość co najmniej jednej umowy była nie mniejsza niż 1.000.000,00 PLN brutto,
7.1.4. każda z umów obejmowała co najmniej wykonanie zabudowy wystawienniczej (w tym gablot lub ekspozytorów), grafik i wydruków.
7.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną (1) osobą, która na etapie realizacji umowy będzie pełniła funkcję Kierownika projektu, posiadającą:
7.2.1. doświadczenie zawodowe polegające na kierowaniu realizacją lub koordynowaniu realizacji, co oznacza, że ww. osoba w okresie ostatnich sześciu (6) lat przed upływem terminu składania ofert, wykonała w ramach odrębnych umów co najmniej trzy (3) realizacje, które obejmowały co najmniej nadzór nad przygotowaniem, montażem i uruchomieniem ekspozycji wystawy, gdzie każda z wystaw:
7.2.1.1. winna zostać zakończona, co dla Zamawiającego oznacza, że umowa dotycząca nadzoru nad przygotowaniem, montażem i uruchomieniem ekspozycji wystawy została uznana przez Inwestora za należycie wykonaną,
7.2.1.2. założony przez Inwestora okres ekspozycji wystawy nadzorowanej przez Kierownika projektu nie musi zostać zakończony, jednak okres, w którym zaplanowano ekspozycję wystawy winien obejmować nieprzerwany okres nie krótszy niż 12 miesięcy,
7.2.1.3. wartość każdej wystawy nadzorowanej przez Kierownika projektu winna wynosić nie mniej niż 500.000,00 PLN brutto,
7.2.1.4. co najmniej jedna z wystaw miała miejsce w instytucji kultury i składała się co najmniej z elementów scenograficznych i aranżacyjnych, sprzętu i urządzeń oraz systemów multimedialnych, instalacji elektrycznej i teletechnicznej niezbędnej do funkcjonowania sprzętu multimedialnego oraz systemu zarządzania kontentem. Przez instytucję kultury, o której mowa powyżej, na potrzeby warunku udziału, Zamawiający rozumie Ministrów oraz kierowników urzędów centralnych oraz jednostki samorządu terytorialnego organizujące działalność kulturalną, tworząc państwowe/ samorządowe instytucje kultury, dla których prowadzenie takiej działalności jest podstawowym celem statutowym.
8. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Pzp, warunek, o którym mowa w pkt. 3.2.1. Dział V SWZ, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub jeden podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.
9. Wraz z Formularzem oferty, należy złożyć przedmiotowy środek dowodowy (próbki), o którym mowa w pkt. 18 Dział XII SWZ oraz w pkt. 4.3. Dział XV (dotyczy Kryterium nr 3).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W zakresie Przedmiotowych środków dowodowych (próbki), o których mowa w pkt. 4.3.2.1. – 4.3.2.7. Dział XV SWZ:
1. Termin składania ofert: 19.02.2026 r., godzina 12:00, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. Dział XII SWZ (tj. dostarczenie próbek w dniu składania ofert winny mieć miejsce do godz. 12:00).
2. Próbki winny być złożone z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. terminu, o którym mowa w pkt. 11 Dział XII SWZ.
3. Złożenie próbki odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
4. Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 12, pokój nr 202)
5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca na co najmniej 1 dzień roboczy przed dostarczeniem próbki poinformował Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-zamówienia (formularze do komunikacji dostępne w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)) o dokładnym terminie i godzinie dostarczenia próbki do Zamawiającego. Zamawiający wskazuje, że dostarczenie próbek winno odbywać się w godzinach od 8:30 do 14:30, a w dniu składania ofert do godz. 12:00.
6. Próbki należy opisać zgodnie z pkt. 18.3-18.4. Dział XII SWZ.
7. Próbki nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie próbki bądź złożenie próbki niezgodnie z pkt. 4.3. Dział XV SWZ lub pozostałymi zapisami SWZ, gdzie jest mowa o próbkach, stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) Pzp.

Informacje dodatkowe

W zakresie Przedmiotowych środków dowodowych (próbki), o których mowa w pkt. 4.3.2.1. – 4.3.2.7. Dział XV SWZ:
1. Termin składania ofert: 19.02.2026 r., godzina 12:00, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. Dział XII SWZ (tj. dostarczenie próbek w dniu składania ofert winny mieć miejsce do godz. 12:00).
2. Próbki winny być złożone z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. terminu, o którym mowa w pkt. 11 Dział XII SWZ.
3. Złożenie próbki odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
4. Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 12, pokój nr 202)
5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca na co najmniej 1 dzień roboczy przed dostarczeniem próbki poinformował Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-zamówienia (formularze do komunikacji dostępne w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)) o dokładnym terminie i godzinie dostarczenia próbki do Zamawiającego. Zamawiający wskazuje, że dostarczenie próbek winno odbywać się w godzinach od 8:30 do 14:30, a w dniu składania ofert do godz. 12:00.
6. Próbki należy opisać zgodnie z pkt. 18.3-18.4. Dział XII SWZ.
7. Próbki nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie próbki bądź złożenie próbki niezgodnie z pkt. 4.3. Dział XV SWZ lub pozostałymi zapisami SWZ, gdzie jest mowa o próbkach, stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) Pzp.

Opis uzasadnienia procedury

1. Zamawiający przewiduje komunikowanie się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w zakresie, o którym mowa w art. 65 ust. 1 pkt 4) Pzp (Zamawiający może odstąpić od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, jeżeli Zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej). Zamawiający nie dopuszcza komunikacji ustnej w postępowaniu.
2. Wykonawca składa ofertę (podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików (z wyłączeniem próbki).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium o wartości 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych i 00/100) na czas związania ofertą, zgodnie z Działem XIII SWZ.
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z Działem XVIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w pkt. 2 i 3 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W zakresie Przedmiotowych środków dowodowych (próbki), o których mowa w pkt. 4.3.2.1. – 4.3.2.7. Dział XV SWZ:
1. Termin składania ofert: 11.03.2026 r., godzina 12:00, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. Dział XII SWZ (tj. dostarczenie próbek w dniu składania ofert winny mieć miejsce do godz. 12:00).
2. Próbki winny być złożone z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. terminu, o którym mowa w pkt. 11 Dział XII SWZ.
3. Złożenie próbki odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
4. Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 12, pokój nr 202)
5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca na co najmniej 1 dzień roboczy przed dostarczeniem próbki poinformował Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-zamówienia (formularze do komunikacji dostępne w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)) o dokładnym terminie i godzinie dostarczenia próbki do Zamawiającego. Zamawiający wskazuje, że dostarczenie próbek winno odbywać się w godzinach od 8:30 do 14:30, a w dniu składania ofert do godz. 12:00.
6. Próbki należy opisać zgodnie z pkt. 18.3-18.4. Dział XII SWZ.
7. Próbki nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie próbki bądź złożenie próbki niezgodnie z pkt. 4.3. Dział XV SWZ lub pozostałymi zapisami SWZ, gdzie jest mowa o próbkach, stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) Pzp.

Informacje dodatkowe

W zakresie Przedmiotowych środków dowodowych (próbki), o których mowa w pkt. 4.3.2.1. – 4.3.2.7. Dział XV SWZ:
1. Termin składania ofert: 11.03.2026 r., godzina 12:00, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. Dział XII SWZ (tj. dostarczenie próbek w dniu składania ofert winny mieć miejsce do godz. 12:00).
2. Próbki winny być złożone z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. terminu, o którym mowa w pkt. 11 Dział XII SWZ.
3. Złożenie próbki odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
4. Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 12, pokój nr 202)
5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca na co najmniej 1 dzień roboczy przed dostarczeniem próbki poinformował Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-zamówienia (formularze do komunikacji dostępne w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)) o dokładnym terminie i godzinie dostarczenia próbki do Zamawiającego. Zamawiający wskazuje, że dostarczenie próbek winno odbywać się w godzinach od 8:30 do 14:30, a w dniu składania ofert do godz. 12:00.
6. Próbki należy opisać zgodnie z pkt. 18.3-18.4. Dział XII SWZ.
7. Próbki nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie próbki bądź złożenie próbki niezgodnie z pkt. 4.3. Dział XV SWZ lub pozostałymi zapisami SWZ, gdzie jest mowa o próbkach, stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) Pzp.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwaną w dalszej części SWZ Ustawą lub Pzp.
2. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia (18 miesięcy + 15 miesięcy = 33 miesiące):
3.1. Wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia objętego Etapem I: do 18 miesięcy, od dnia podpisania umowy. W tym wykonanie montażu wystawy przez Wykonawcę ma nastąpić w przeciągu 12 m-cy, licząc od dnia podpisania umowy, a w kolejnych 6 m-cach nastąpi wgranie kontentów oraz zainstalowanie makiet przez Wykonawcę”.
3.2. Przystąpienie do montażu dostarczonego wyposażenia w ramach Etapu II: do 15 miesięcy, nie wcześniej niż od dnia 01.07.2027 r. W tym wykonanie montażu Wystawy ma nastąpić w przeciągu 12 m-cy, licząc od dnia 01.07.2027 r., a w kolejnych 3 m-cach nastąpi wgranie kontentów oraz zainstalowanie makiet przez Wykonawcę.
3.3. Zamawiający w ramach innego postępowania dostarczy kontenty i makiety (dotyczy Etapu I i II).
3.4. Przedmiot zamówienia w ramach Etapu II może być wykonywany w obiekcie po zakończonych robotach budowlanych, o których mowa w pkt. 6 Dział III SWZ. Z uwagi na powyższe, rozpoczęcie montażu wystawy w ramach Etapu nr II może ulec zmianie, jednak nie później niż od dnia 01.10.2027 r.
5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
5.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt. 2 niniejszego Działu SWZ,
5.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt. 3 niniejszego Działu SWZ.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w:
6.1. art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia).
6.2.z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców,
o których mowa w: art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022 poz. 835); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu aktualnym na dzień składania ofert.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
7.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich sześciu (6) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy (3) odrębne umowy, w której każda z nich obejmowała wykonanie aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej co najmniej jednej (1) wystawy, przy czym:
7.1.1. co najmniej jedna umowa polegała na wykonaniu aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej co najmniej jednej (1) wystawy, o powierzchni nie mniejszej niż 350 m2,
7.1.2. co najmniej jedna umowa obejmowała co najmniej wykonanie systemu sterowania oświetleniem,
7.1.3. wartość co najmniej jednej umowy była nie mniejsza niż 1.000.000,00 PLN brutto,
7.1.4. każda z umów obejmowała co najmniej wykonanie zabudowy wystawienniczej (w tym gablot lub ekspozytorów), grafik i wydruków.
7.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną (1) osobą, która na etapie realizacji umowy będzie pełniła funkcję Kierownika projektu, posiadającą:
7.2.1. doświadczenie zawodowe polegające na kierowaniu realizacją lub koordynowaniu realizacji, co oznacza, że ww. osoba w okresie ostatnich sześciu (6) lat przed upływem terminu składania ofert, wykonała w ramach odrębnych umów co najmniej trzy (3) realizacje, które obejmowały co najmniej nadzór nad przygotowaniem, montażem i uruchomieniem ekspozycji wystawy, gdzie każda z wystaw:
7.2.1.1. winna zostać zakończona, co dla Zamawiającego oznacza, że umowa dotycząca nadzoru nad przygotowaniem, montażem i uruchomieniem ekspozycji wystawy została uznana przez Inwestora za należycie wykonaną,
7.2.1.2. założony przez Inwestora okres ekspozycji wystawy nadzorowanej przez Kierownika projektu nie musi zostać zakończony, jednak okres, w którym zaplanowano ekspozycję wystawy winien obejmować nieprzerwany okres nie krótszy niż 12 miesięcy,
7.2.1.3. wartość każdej wystawy nadzorowanej przez Kierownika projektu winna wynosić nie mniej niż 500.000,00 PLN brutto,
7.2.1.4. co najmniej jedna z wystaw miała miejsce w instytucji kultury i składała się co najmniej z elementów scenograficznych i aranżacyjnych, sprzętu i urządzeń oraz systemów multimedialnych, instalacji elektrycznej i teletechnicznej niezbędnej do funkcjonowania sprzętu multimedialnego oraz systemu zarządzania kontentem. Przez instytucję kultury, o której mowa powyżej, na potrzeby warunku udziału, Zamawiający rozumie Ministrów oraz kierowników urzędów centralnych oraz jednostki samorządu terytorialnego organizujące działalność kulturalną, tworząc państwowe/ samorządowe instytucje kultury, dla których prowadzenie takiej działalności jest podstawowym celem statutowym.
8. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Pzp, warunek, o którym mowa w pkt. 3.2.1. Dział V SWZ, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub jeden podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.
9. Wraz z Formularzem oferty, należy złożyć przedmiotowy środek dowodowy (próbki), o którym mowa w pkt. 18 Dział XII SWZ oraz w pkt. 4.3. Dział XV (dotyczy Kryterium nr 3).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W zakresie Przedmiotowych środków dowodowych (próbki), o których mowa w pkt. 4.3.2.1. – 4.3.2.7. Dział XV SWZ:
1. Termin składania ofert: 11.05.2026 r., godzina 12:00, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. Dział XII SWZ (tj. dostarczenie próbek w dniu składania ofert winny mieć miejsce do godz. 12:00).
2. Próbki winny być złożone z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. terminu, o którym mowa w pkt. 11 Dział XII SWZ na zasadach przewidzianych w SWZ.

Informacje dodatkowe

W zakresie Przedmiotowych środków dowodowych (próbki), o których mowa w pkt. 4.3.2.1. – 4.3.2.7. Dział XV SWZ:
1. Termin składania ofert: 11.05.2026 r., godzina 12:00, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. Dział XII SWZ (tj. dostarczenie próbek w dniu składania ofert winny mieć miejsce do godz. 12:00).
2. Próbki winny być złożone z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. terminu, o którym mowa w pkt. 11 Dział XII SWZ na zasadach przewidzianych w SWZ.